5 cách quản lý thời gian hiệu quả cho người bận rộn
Ngày đăng: 7/28/2025 10:54:10 AM - Tổng hợp - Toàn Quốc - 14Chi tiết [Mã tin: 6141873] - Cập nhật: 44 phút trước
Trong một thế giới hiện đại nơi mọi thứ dường như diễn ra với tốc độ chóng mặt, quản lý thời gian hiệu quả không còn là một lựa chọn, mà là yếu tố sống còn. Đặc biệt với những người bận rộn doanh nhân, nhân viên văn phòng, phụ huynh hay sinh viên – việc biết cách tối ưu quỹ thời gian không chỉ giúp giảm căng thẳng mà còn nâng cao hiệu suất và chất lượng sống.
Nếu bạn đang loay hoay tìm cách kiểm soát lịch trình dày đặc mỗi ngày, hãy cùng khám phá 5 cách quản lý thời gian hiệu quả dưới đây.
Ưu tiên công việc theo nguyên tắc Eisenhower
Ma trận Eisenhower giúp bạn phân loại công việc thành 4 nhóm:
- Quan trọng và khẩn cấp: Giải quyết ngay
- Quan trọng nhưng không khẩn cấp: Lên kế hoạch
- Không quan trọng nhưng khẩn cấp: Ủy quyền nếu có thể
- Không quan trọng và không khẩn cấp: Loại bỏ
Việc áp dụng ma trận này sẽ giúp bạn không bị “chết chìm” trong những việc nhỏ không đáng, từ đó dành thời gian cho những mục tiêu lớn hơn trong cuộc sống.
Gợi ý thêm: Sử dụng các thiết bị đeo tay thông minh như đồng hồ đo thời gian làm việc theo chu kỳ Pomodoro cũng là cách hay để rèn luyện thói quen tập trung.
Thiết lập lịch trình chi tiết hằng ngày
Một ngày không có kế hoạch rõ ràng dễ dẫn đến trì hoãn và căng thẳng. Đừng chỉ làm việc theo cảm tính, hãy:
- Lập to-do list ngay đầu ngày (hoặc tối hôm trước)
- Đặt thời gian giới hạn cho từng công việc
- Giữ lại thời gian trống để xử lý tình huống phát sinh
Hiện nay, nhiều người chọn dùng ứng dụng như Google Calendar, Notion hoặc các thiết bị đeo tay thông minh để theo dõi lịch trình trực tiếp ngay trên cổ tay – nhanh, gọn và hiệu quả.
Tối ưu hóa thời gian “chết”
Thời gian chờ đợi ở bến xe, sân bay, khi đi bộ hay di chuyển là “vàng ròng” nếu biết tận dụng. Bạn có thể:
- Nghe podcast hoặc audiobook
- Trả lời email nhanh
- Tập thở sâu hoặc thiền 3–5 phút để giảm stress
Đặc biệt, sử dụng thiết bị đeo tay đo nhịp tim, huyết áp sẽ giúp bạn kiểm soát sức khỏe khi vận động nhẹ, giúp thời gian chết trở nên “sống”.
Xem thêm: Các thiết bị hỗ trợ theo dõi tại đây.
Biết nói “không” đúng lúc
Rất nhiều người bận rộn vì... cả nể. Họ liên tục nhận thêm việc dù đã quá tải. Một kỹ năng thiết yếu của người quản lý thời gian tốt là biết từ chối:
- Những lời mời họp không cần thiết
- Những nhiệm vụ không đúng sở trường
- Những hoạt động xã giao không mang lại giá trị
Chỉ khi bạn dám nói “không” với điều không quan trọng, bạn mới có thể nói “có” với những điều thực sự đáng giá.
Sử dụng công nghệ hỗ trợ quản lý thời gian
Thời đại 4.0 mang đến nhiều công cụ giúp bạn tối ưu hiệu suất cá nhân:
- Ứng dụng quản lý công việc: Trello, Todoist, Notion
- Trợ lý ảo AI tích hợp trên điện thoại
- Đồng hồ thông minh, nhẫn thông minh theo dõi sức khỏe, cảnh báo thời gian nghỉ ngơi
Đặc biệt, các sản phẩm như Nhẫn thông minh TECHFIT không chỉ theo dõi thời gian làm việc hiệu quả, mà còn tích hợp đo nhịp tim, huyết áp giúp bạn quản lý đồng thời cả hiệu suất và sức khỏe. Đây là lựa chọn đáng cân nhắc cho người bận rộn muốn duy trì phong độ ổn định mỗi ngày.
Kết luận
Dù bạn là ai, công việc gì, thì thời gian trong ngày vẫn chỉ có 24 giờ. Người quản lý tốt thời gian không phải vì họ có nhiều thời gian hơn, mà vì họ biết cách dùng thời gian thông minh hơn.
Hãy bắt đầu từ những điều đơn giản: lên kế hoạch, ưu tiên đúng việc, tận dụng công nghệ và đừng quên chăm sóc sức khỏe. Một thiết bị nhỏ như nhẫn thông minh TECHFIT cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong hành trình làm chủ thời gian của bạn.
Tin liên quan cùng chuyên mục Tổng hợp
- 2
Đồ ăn vặt không chất bảo quản – combo munchi là lựa chọn an toàn
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Ăn gì không ngán khi đi du lịch dài ngày? combo munchi lên ngôi
Cập nhật: 4 phút trước - 1
Bán biệt thự liền kề tố hữu, hà đông. dt 60m2 x 7 tầng, 6pn, sổ đỏ. giá 17.3
Cập nhật: 7 phút trước - 1
Yên lạc,hai bà trưng tỷ 70m ô tô đỗ cửa,dòng tiền 45t/tháng
Cập nhật: 8 phút trước - 1
Mặt tiền đường số 4 cư xá đô thành phường 4 quận 3 cũ
Cập nhật: 12 phút trước - 1
5.6 tỷ: mặt tiền quận 1 tân định hoàng sa- ngang 9m- căn góc 2 tầng- thu nhập
Cập nhật: 17 phút trước - 1
Bán liền kề cổng đồng-la khê 60mx7 tầng thang máy, phân lô, vỉa hè, thông sàn
Cập nhật: 17 phút trước - 1
Thái thịnh - chính chủ gửi bán căn nhà 43m 4 tầng – ngõ nông, rộng chỉ hơn 10
Cập nhật: 18 phút trước - 1
Hưng thịnh - hỗ trợ toàn diện quy trình phỏng vấn định cư mỹ diện cha mẹ
Cập nhật: 18 phút trước - 1
Siêu phẩm nhà 3 tầng (4.5x20) mặt tiền dn4 (kdc an sương), tân hưng thuận, q12.
Cập nhật: 19 phút trước - 2
Bán nhà mễ trì hạ, lô góc 60m, ô tô, kd, nhỉnh 12 tỷ
Cập nhật: 25 phút trước - 2
Mặt phố mỹ đình, 137m, một mặt phố một mặt ngõ ô tô tránh, kd, 34 tỷ 9
Cập nhật: 26 phút trước - 2
Bán đất tặng nhà 2t đỗ đức dục, ô tô, kd, ngõ thông, 41m, nhỉnh 7 tỷ
Cập nhật: 26 phút trước - 2
Bán căn hộ tt địa chất ngõ 1150 đường láng, 50m, lô góc, full nội thất, nhà đẹp ở ngay giá 2 tỷ 6
Cập nhật: 26 phút trước - 2
Phân lô đình thôn, 100m, 6t, vỉa hè 10m, hàng xóm the emerald mỹ đình, kd, ở đẳng cấp
Cập nhật: 27 phút trước - 1
Bán tòa building mặt phố đình thôn -9t,tm,vỉa hè 2 bên, ô tô tránh, kd vô đối,
Cập nhật: 27 phút trước - 1
Bán tòa chdv cổ nhuế, 15p kk, full nt, 6t, tm, dt cao, 14 tỷ 85
Cập nhật: 27 phút trước - 2
Bán nhà phú đô, 5t, 9p kk, full nội thất, doanh thu đạt 45 triệu/t
Cập nhật: 28 phút trước - 2
Tòa căn hộ dòng tiền mỹ đình 90m2, 9t, tm, ô tô, gần phố, nhỉnh 21 tỷ
Cập nhật: 28 phút trước - 1
Bán đất tặng nhà cấp 4, lương thế vinh 92m, mt 6m, giá đầu tư
Cập nhật: 28 phút trước - 1
Bán liền kề tô hiệu - quang trung, hà đông 72mx5 tầng, lô góc- 2 thoáng ô tô
Cập nhật: 28 phút trước - 2
Căn hộ cc mỹ đình, 93m, lô góc, tầng trung, 3n, 2wc, 3 tỷ 99, nhà đẹp ở ngay
Cập nhật: 29 phút trước - 2
Bán nhà đình thôn 90m2, 9t, tm, 28p kk full nt, ô tô, gần phố, nhỉnh 21 tỷ
Cập nhật: 29 phút trước - 1
Yên lạc,hai bà trưng tỷ 60m lô góc vỉa hè ô tô đỗ cửa kinh doanh
Cập nhật: 30 phút trước - 2
Bán nhà mễ trì hạ, lô góc 60m, ô tô, kd, nhỉnh 12 tỷ
Cập nhật: 30 phút trước - 1
Bán nhà dòng tiền, phú đô, ô tô, 7t, thang máy, 14p kk, full nt, dt 70tr/tháng,
Cập nhật: 31 phút trước - 2
Bán nhà đống đa, cục bv lăng, 5t, 3n, ô tô tránh, nhà mới đẹp, hơn 7 tỷ
Cập nhật: 32 phút trước - 2
Bán đất đình thôn, 42m, mt4m, giá nhỉnh 5 tỷ
Cập nhật: 32 phút trước - 2
Bán cc mỹ đình, 86m, lô góc, tầng trung, 3n, 2wc hơn 3 tỷ, nhà đẹp ở ngay
Cập nhật: 32 phút trước - 1
Bán nhà dòng tiền đình thôn, ô tô tránh, 130m, 10t, doanh thu 2 tỷ/năm, nhỉnh
Cập nhật: 32 phút trước - 0
Bán nhà huy du, 7t, thang máy, nội thất xa hoa, ở sướng, ô tô tránh 16m, hơn 8 tỷ
Cập nhật: 33 phút trước - 2
Bán biệt thự mỹ đình, bộ qp, 150m, 3t, lô góc, 3 thoáng, giá chỉ 24 tỷ
Cập nhật: 33 phút trước - 2
Mỹ đình-đình thôn, 85m, lô góc 8t, tm, 21p khép kín, full nt, chỉ 19 tỷ
Cập nhật: 33 phút trước - 2
Đình thôn, đẳng cấp căn hộ cho thuê, 50m, 7t, tm, 10p khép kín full nt cao cấp, nhỉnh 12 tỷ
Cập nhật: 34 phút trước - 0
Bán nhà phương canh, 60m, 6t thang máy, ô tô, kd, giá chỉ hơn 12 tỷ
Cập nhật: 35 phút trước - 1
4tỷ 680: phường tân định quận 1- nở hậu 4.1m- căn góc 2 tầng 2 phòng ngủ full
Cập nhật: 35 phút trước - 2
Bán chung cư mễ trì hạ, tầng trung, view đẹp, 65m, 2n nhà đẹp ở ngay, nhỉnh 3 tỷ
Cập nhật: 35 phút trước - 2
Bán chung cư mhdi đình thôn, full nội thất,70m, 2n, 2wc, view sân bóng mđ, nhỉnh 4 tỷ
Cập nhật: 36 phút trước - 1
Lạc long quân - dân xây -ngõ thông - oto tránh - kinh doanh - giá nhỉnh 11 tỷ.
Cập nhật: 37 phút trước - 2
Bán nhà đình thôn, 52m, 6t, morning đỗ cửa, nhà đẹp, ở ngay, nhỉnh 8 tỷ
Cập nhật: 39 phút trước - 1
Thanh nhàn,hai bà trưng 15tỷ 55m mặt tiền 5m ô tô đỗ cửa,cho thuê,kinh doanh
Cập nhật: 39 phút trước - 2
Bán nhà mặt phố nguyễn khả trạc, cầu giấy, 48m, 6t, kd, vỉa hè ô tô tránh,
Cập nhật: 40 phút trước - 1
Bán tòa chdv 8t, tm, ô tô tránh, kd, gần phố, 130m, 36p, full nt, giá 3x tỷ
Cập nhật: 41 phút trước - 3
Bán nhà và phòng trọ 198m2 hxh, tn 25tr/th, tân chánh hiệp
Cập nhật: 42 phút trước - 2
Bán nhà mặt tiền kd 130m2 tặng dãy trọ ngay nguyễn ảnh thủ, quận 12
Cập nhật: 42 phút trước - 1
Cực phẩm phú đô, tòa nhà dòng tiền 110m, lô góc, 7t thang máy p full nt, ô
Cập nhật: 43 phút trước - 5
Bán gấp nhà 3t, 76m2, hxh 8m tx24, phường thạnh xuân, quận
Cập nhật: 43 phút trước - 3
Cần bán gấp 5xm đất thổ cư nhỉnh 3 tỷ, hxh thạnh xuân 25,
Cập nhật: 43 phút trước - 3
120m2, ngang lớn 6m, hxh 8m chỉ 1 căn nhà bán tân chánh
Cập nhật: 43 phút trước - 0
Hệ thống tiện ích ngoại khu đa dạng đáp ứng trọn vẹn nhu cầu sống
Cập nhật: 43 phút trước