6 quy tắc tổ chức sự kiện ảo thành công mà bạn nên biết

1. Tạo trải nghiệm có giá trị

Thay vì chỉ đơn thuần là danh sách những hội thảo mà người dùng sẽ tham gia, bạn nên kết hợp những chương trình tham quan với video, hình ảnh, âm thanh sống động cùng với chuyển động trong không gian thực tế ảo. 

2. Hoạt động giao tiếp

Hãy để những cuộc trao đổi được diễn ra tự nhiên với những công cụ đặt câu hỏi và cung cấp phản hồi, đặc biệt là trong hội chợ việc làm. Điều này sẽ giúp diễn giả và người tham gia cảm thấy được lắng nghe và là một phần trong sự kiện.

3. Kết nối với khán giả trước và sau sự kiện

Tận dụng tiếp thị qua email bằng cách gửi email tự động trước và sau sự kiện hay thậm chí gửi lời nhắc ngay trong thời gian diễn ra sự kiện được xem là cách giữ hình ảnh trong tâm trí người dùng. 

Tìm hiểu thêm về gian hàng ảo https://vrfairs.vn/cach-xay-dung-gian-hang-trong-trien-lam-thuong-mai-ao-de-toi-uu-hieu-qua/

4. Kiểm tra kỹ thuật công nghệ 

Kiểm tra mọi công cụ trước sự kiện cho các hội thảo trực tiếp trên web, các trải nghiệm người dùng, v.v. Hãy tiến hành kiểm tra nhiều lần để chắc chắn bạn có thể giải quyết sự cố diễn ra bất ngờ trong quá trình sự kiện được tổ chức.

5. Tạo không khí vui vẻ

Thêm các hoạt động nghỉ như lên lịch nghỉ giữa các phiên, tạo không gian cho những người tham dự có thể kết nối với nhau là một phương pháp tạo không khí đáng quan tâm.

6. Đồng bộ sự kiện không giới hạn trên các giao diện

Nhà tổ chức nên thiết lập để tất cả mọi người có thể truy cập sự kiện từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào. Những người thuộc nhiều quốc gia khác nhau có thể tham gia sự kiện với chức năng đa ngôn ngữ linh hoạt.

6 quy tắc tổ chức sự kiện ảo thành công mà bạn nên biết không chỉ đảm bảo hiệu quả mà còn giúp quá trình lập kế hoạch của bạn được xác định rõ ràng hơn