Bảng vinh danh nhà tài trợ – nên làm hay không? làm ở đâu uy tín?

Chào cả nhà,

Mình từng tham gia tổ chức vài chương trình thiện nguyện, sự kiện cộng đồng và gần đây là hội thảo doanh nghiệp. Một trong những điều khiến mình luôn trăn trở là làm sao để tri ân nhà tài trợ đúng cách và đủ tâm huyết. Ngoài thư cảm ơn, truyền thông mạng xã hội... thì trao bảng vinh danh là một cách rất hiệu quả và chuyên nghiệp.

Vậy bảng vinh danh là gì?

Hiểu đơn giản, đây là một bảng kỷ niệm (thường làm bằng gỗ, pha lê, mica hoặc đồng...), có in/khắc tên nhà tài trợ, logo, sự kiện và lời cảm ơn từ BTC.

Bảng có thể trưng bày lâu dài ở văn phòng, phòng tiếp khách... Vừa sang trọng vừa ghi dấu sự kiện.

Vì sao nên trao bảng vinh danh cho nhà tài trợ?

• Tôn vinh và ghi nhận đóng góp một cách trang trọng
• Gây ấn tượng tốt, tạo thiện cảm cho hợp tác lâu dài
• Giúp BTC chuyên nghiệp hơn trong mắt doanh nghiệp
• Là món quà ý nghĩa nhưng không quá tốn kém

Mình từng thấy có chương trình không làm bảng, mà chỉ gửi mail cảm ơn – sau đó năm sau xin tài trợ lại thì... "mất hút". Đôi khi một hành động nhỏ nhưng đúng cách sẽ giữ chân nhà tài trợ lâu dài.

Chia sẻ vài mẫu bảng vinh danh mình từng làm:

• Pha lê khắc laser: Nhìn cực sang, phản sáng đẹp, cầm rất “xịn”, tặng đối tác lớn cực kỳ ổn.
• Gỗ đồng ép kim: Phong cách cổ điển, phù hợp hội nghị, trao tặng chính thức.
• Mica in UV: Giá mềm, đẹp mắt, làm số lượng lớn cũng tiết kiệm.
• Khung ảnh cảm ơn: Rẻ – linh hoạt, dùng cho chương trình cộng đồng, trường học…

Đặt bảng vinh danh ở đâu?

Mình đặt qua DonaGift.com vài lần rồi, cảm nhận:

• Họ tư vấn khá có tâm, gửi demo trước
• Nội dung chỉnh sửa dễ, hỗ trợ thiết kế miễn phí
• Giao hàng đúng hẹn, đóng gói kỹ
• Giá ổn – đặt nhiều thì có chiết khấu

Bạn nào cần mẫu mình có thể inbox hình thực tế cho tham khảo nha.

Gợi ý nội dung nên có trên bảng:

• “Bảng Vinh Danh Nhà Tài Trợ”
• Logo + tên nhà tài trợ
• Tên chương trình, thời gian
• Lời cảm ơn (ngắn gọn, trang trọng)
• (Tuỳ chọn) Chữ ký hoặc logo đơn vị tổ chức

Tổng kết:

Nếu bạn làm chương trình sự kiện có sự hỗ trợ từ đơn vị tài trợ – nhất định nên chuẩn bị bảng vinh danh. Đó không chỉ là hình thức tri ân, mà còn là sự đầu tư vào mối quan hệ lâu dài và uy tín của chính chương trình.

Bạn nào từng làm bảng vinh danh cho chương trình rồi thì chia sẻ thêm kinh nghiệm, địa chỉ làm đẹp – giá tốt cho mọi người cùng tham khảo nhé!

Cảm ơn cả nhà đã đọc bài.