Cách làm việc của một thư ký chuyên nghiệp
Ngày đăng: 12/2/2022 10:09:39 AM - Việc làm, Tuyển dụng - TP HCM - 56Chi tiết [Mã tin: 4307590] - Cập nhật: 6 phút trước
Thư ký văn phòng là một trong những công việc trong ngành quản trị văn phòng doanh nghiệp. Là người đảm nhận các công việc liên quan đến công tác quản lý, điều hành chung trong văn phòng. Đồng thời thực hiện các vấn đề liên quan đến giấy tờ, các công việc tạp vụ hành chính nhân sự, hồ sơ, văn bản, họp hành, tiếp khách,… Đây được xem là vị trí đóng vai trò hỗ trợ quan trọng và thiết thực tại các văn phòng doanh nghiệp.Thư ký văn phòng ngày nay đã trở thành một ngành nghề phổ biến trong xã hội, đóng vai trò mật thiết với các công tác điều hành, vận hành doanh nghiệp. Chính vì vậy nó trở thành ngành nghề được nhiều bạn trẻ hiện nay quan tâm, định hướng.
Chức năng nhiệm vụ của thư ký văn phòng
Chức năng nhiệm vụ của thư ký văn phòng cũng là một trong những vấn đề được đề cập và quan tâm khá nhiều. Dưới đây là các công việc cơ bản của một thư ký văn phòng bạn có thể tham khảo để hiểu rõ hơn:
Sắp xếp lịch làm việc ở cơ quan
Công việc quan trọng nhất trong những nhiệm vụ của thư ký văn phòng đó là sắp xếp lịch làm việc tại văn phòng. Người thư ký cần nắm rõ được kế hoạch cụ thể của toàn bộ doanh nghiệp, từ đó lên kế hoạch sắp xếp chi tiết, cụ thể phù hợp để công việc được triển khai hiệu quả. Đồng thời cũng lên kế hoạch lịch họp, công tác của các sếp.
Trong các cuộc họp, thư ký còn đảm nhận vai trò ghi chép, lưu trữ các thông tin chính để phục vụ công tác quản lý, điều hành.
Tiếp nhận và xử lý thông tin
Nhanh nhạy trong công việc là điều cần thiết ở một thư ký chuyên nghiệp. Tiếp nhận thông tin và nhanh chóng hoàn tất công việc được giao. Trợ giúp các sếp giải quyết các công việc nội bộ nhanh chóng, chính xác và bảo mật. Ngoài ta thư ký còn là người tập hợp các số liệu, tài liệu tham khảo cho cấp trên khi cần thiết.
Đón tiếp khách hàng
Nhiệm vụ của người thư ký văn phòng còn được thể hiện qua việc khéo léo trong công tác đón tiếp khách hàng. Thư ký văn phòng trong nhiều trường hợp sẽ đảm nhận vai trò tiếp khách và giải quyết công việc trong giới hạn làm việc của mình. Tiếp nhận thông tin, ý kiến của khách và xử lý nhanh chóng nhất có thể.
Sắp xếp các chuyến đi công tác cho cấp trên
Phác thảo, soạn lịch trình cho chuyến đi: Mục đích của chuyến đi, các nơi đến, thời gian đi, thời gian đến, các điểm dừng, …
Lập bản chương trình hẹn gặp: Ngày, giờ, gặp ai, thuộc tổ chức nào, ở đâu, cần hồ sơ gì (tập hồ sơ số mấy),…
Đặt vé phương tiện giao thông
Đặt khách sạn: Cần tìm hiểu kỹ: vị trí, các lọai phòng, giá cả, phương thức đặt
Lập hồ sơ chuyến đi: Tài liệu cho từng cuộc làm việc của lãnh đạo (semi riêng, dán nhãn, đánh số tập hồ sơ,…)
Tạm ứng và quyết toán chi phí.
Thành thạo các kỹ năng vi tính, tin học
Làm việc trong một doanh nghiệp ở thời 4.0 nhất định bạn phải thành thạo các kỹ năng công nghệ thông tin cơ bản. Công việc của một thư ký đòi hỏi làm việc máy tính và các trang thiết bị hiện đại khác mỗi ngày. Vì vậy bạn cần phải biết sử dụng các chương trình cơ bản như: Word, Excel, soạn hợp đồng, văn bản, thư mời,…
Nhạy bén trong công việc, kiên định và có chính kiến
Đây là phẩm chất rất quan trọng của thư ký văn phòng. Đóng vai trò là người sắp xếp tất cả các công việc, kế hoạch của công ty, thư ký phải thực sự là người nhạy bén để có thể xử lý tốt thông tin và các tình huống phát sinh. Trong nhiều trường hợp cần thiết có thể giải quyết vấn đề thay cấp trên. Nếu không cũng cần biết cách điều hướng công việc sang một hướng có lợi cho công ty mình nhất.
Những chia sẻ trên đây hy vọng đã giúp mọi người hiểu được thư ký văn phòng là gì và các vấn đề liên quan. Nếu bạn đang quan tâm ngành nghề này thì chắc chắn đây là những thông tin hữu ích dành cho bạn. Tham khảo và trau dồi ngay các kiến thức, kỹ năng cần thiết cho bản thân mình để theo đuổi công việc này trong tương lai sắp tới nhé
Tin liên quan cùng chuyên mục Việc làm, Tuyển dụng
-
2
Hxh - 78m2 - c4, 2pn - plb - q9 - gần ntbt , chỉ 4.7 t ỷ
Cập nhật: vài giây trước -
2
Nhà đền lừ hoàng mai. dt 33m × 5 tầng ô tô. chỉ 3 tỷ 98 nhà đẹp như mong đợi
Cập nhật: vài giây trước -
2
Tôi chính chủ nhượng lại suất đất ngoại giao shophouse cụm công nghiệp phương trung 22tr/m2
Cập nhật: vài giây trước -
2
Bán nhà quận 11, đường lạc long quân, phường 3, 46 m2, hẻm xe hơi, 5.4 tỷ
Cập nhật: vài giây trước -
1
Bán nhà mặt tiền khu tây thạnh - đường số - tân phú
Cập nhật: vài giây trước -
2
Hẻm 6m trường chinh, p14, khu bàu cát, 4.5x17.5m, 4 tầng, chỉ 10.7 tỷ
Cập nhật: vài giây trước -
2
Bán nhà c4 ngang 7m 310m2 mặt tiền kinh doanh ngay chợ nguyễn xí bình thạnh sát pvđ 31 tỷ.
Cập nhật: vài giây trước -
2
Giảm 1.5 tỷ! nhà riêng 70m2, 5 tầng full nội thất – hxh quang trung, p8, gvấp
Cập nhật: vài giây trước -
5
Bán nhà bình thạnh 99 m2 mặt tiền vip kinh doanh sầm uất
Cập nhật: vài giây trước -
2
Ngay emart phan huy ích, g.vấp, dt 4.2x14m, trệt 2 lầu, chỉ 4.8 tỷ
Cập nhật: vài giây trước -
2
Bán nhà mới ở liền 4pn 51.3m2 đường song hành, quận 12 chỉ hơn 4 tỷ.
Cập nhật: vài giây trước -
2
Mua nhà đón tết -hẻm 956 âu cơ, p.14, tân bình, 73m2, 4.1 x , 2 tầng, nhỉnh 5 tỷ
Cập nhật: vài giây trước -
1
Bán lk trung kính, cầu giấy. dt 119 x 5 tầng,mt 7m, xây thô. giá 20,5 tỷ
Cập nhật: vài giây trước -
5
Bán nhà 3 tầng, 130m2, hẻm to như mặt tiền phường hiệp
Cập nhật: vài giây trước -
5
Bán nhà đẹp 2 tầng, hơn 3 tỷ, hxh đường vườn lài, an phú
Cập nhật: vài giây trước -
2
Chỉ 3.950 tỷ có nhà mới 3 pn 3wc đường huỳnh văn nghệ p15 tân bình.
Cập nhật: vài giây trước -
5
Bán nhà chính chủ mặt tiền gò vấp 99m2 ngang 5m tiện xây
Cập nhật: vài giây trước -
2
Chính chủ cần bán căn hộ opal boulevard diện tích 75m có 2pn 2wc chỉ 2 tỷ 570 hết phí
Cập nhật: vài giây trước -
3
Bán nhà phân lô đổ nhuận 120m2 xây 8tầng mt 9m giá 24,8tỷ
Cập nhật: vài giây trước -
2
Nhà đẹp ở ngay phố thái hà đống đa 38m 4 tầng phân lô 2 mặt ngõ nhỉnh 6 tỷ lh 0817606560
Cập nhật: vài giây trước -
2
Phùng chí kiên - cầu giấy 7 tầng thang máy - 48m - phân lô - ô tô - lh 0817606560
Cập nhật: vài giây trước -
1
Bán nhà phân lô phố tây sơn đống đa 65m mặt tiền thoáng ngõ thông ô tô kinh doanh 10 tỷ lh
Cập nhật: vài giây trước -
0
Nhà đẹp ở ngay hoàng ngân thanh xuân 35m 5 tầng ngõ thông ô tô đỗ cửa nhỉnh 5 tỷ lh 0817606560
Cập nhật: vài giây trước -
2
Bán nhà sát mặt tiền đặng thùy trâm, diện tích 80m2, kết cấu 4 tấm mới , nội thất đẹp
Cập nhật: vài giây trước -
2
Shell rimula r2 extra 15w40/20w50
Cập nhật: vài giây trước -
2
117m2, c 4, 2 phòng ngủ, đường đình phong phú, quận 9 ,nhỉnh 4 tỷ, đầu tư
Cập nhật: vài giây trước -
2
Bán gấp nhà phố vĩnh hưng. gần ô tô dt 30/33m2 5 tầng ở sướng, sđcc. chỉ 3 tỷ 680 triệu
Cập nhật: 1 phút trước -
5
Bán nhà tân bình hxh 100m2 sát mặt tiền sổ vuông dân trí
Cập nhật: 1 phút trước -
2
Ngộp! huỳnh văn nghệ, p. 15, tân bình – hxh, 78m2, 4 tầng, chỉ 5.98 tỷ.
Cập nhật: 1 phút trước -
2
Bán nhà đẹp 4 lầu khu vip phan văn trị p7 100m2 ngang 5m kd đỉnh có thang máy 14.8 tỷ.
Cập nhật: 1 phút trước -
2
Bán nhà quận tân phú, đường hòa bình, 78m2, hẻm xe tải kinh doanh, 7.7 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước -
2
Bán nhà phường bình thọ thủ đức -125m2 - 4pn gần hxh - 6.5 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước -
2
Bán chdv 5 tầng, đường bùi đình túy, bình thạnh- dt 4,3x20
Cập nhật: 1 phút trước -
5
Bán nhà chính chủ khu nam long, thạnh lộc, quận 12, 100m2,
Cập nhật: 1 phút trước -
3
Bán đất thổ cư sổ hồng riêng 100m2 nở nhẹ, hxh quận 12 giá
Cập nhật: 1 phút trước -
2
Shophouse 5 tầng trung tâm phường trâu quỳ, quận gia lâm. đất 88m2, 400m2 sàn. lh ngay.
Cập nhật: 1 phút trước -
2
Nhà 5 tầng full nội thất, đường số 9, p9, gò vấp – sát cv làng hoa, 7.99 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước -
1
Chuyển nhượng 40m2 đất tđc trâu quỳ, gia lâm. lh 0989894845.
Cập nhật: 1 phút trước -
1
Cần bán nhà khu vực linh tây 5x.5m=100m2 chỉ 5 tỷ 1 trệt 2 lầu sân thượng
Cập nhật: 1 phút trước -
2
400m2 sàn. căn shophouse duy nhất còn giao dịch tại 31ha trâu quỳ, gia lâm, hà nội.
Cập nhật: 1 phút trước -
2
Siêu đẹp 5 tầng full nội thất, hẻm 8m phạm văn chiêu, p.9, chỉ 5.8 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước -
2
Siêu phẩm giá rẻ tặng luôn nội thất đường số 49 57m2 nhà 2 tầng 4x15m giá 4.57 tỷ hiệp bình chánh
Cập nhật: 1 phút trước -
2
Bán đất thạch bàn, long biên, hà nội. dt 67m2. đường ô tô. chỉ 6x tr.m2.
Cập nhật: 1 phút trước -
2
43m2 đất kim sơn lệ chi, gia lâm, hà nội. ô tô vào nhà. chỉ 1 tỷ x. lh 0989894845
Cập nhật: 1 phút trước -
5
Bán nhà quận 3 hxh 33m2 3 tầng btct chính chủ ngang 6m nam
Cập nhật: 1 phút trước -
5
Bán nhà tân bình hxh 68 m2 ngang 4m dài 16m 3 tầng btct
Cập nhật: 1 phút trước -
2
Bán gấp đất 63m2 đường 15m tại trâu quỳ, gia lâm, hà nội. lh 0989894845
Cập nhật: 1 phút trước -
2
Đất trâu quỳ, gia lâm, hà nội. dt 44m2. đường 10m. chỉ 3 tỷ 4. lh 0989894845
Cập nhật: 1 phút trước -
2
Chủ tha thiết thanh khoản gấp 44m2 đường ô tô tại lệ chi, gia lâm. lh 0989894845
Cập nhật: 1 phút trước -
2
Bán nhà quận 11, đường lạc long quân, phường 3, 40m2, 3 tầng, 5.3 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước