Cách sửa lỗi máy in tự động in nhiều bản khi chỉ yêu cầu một bản

Máy in là thiết bị không thể thiếu trong công việc văn phòng, tuy nhiên đôi khi người dùng gặp tình trạng chỉ cần in một bản nhưng máy lại in ra nhiều bản giống nhau. Điều này không chỉ gây lãng phí giấy, mực mà còn ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu nguyên nhân và cách khắc phục lỗi này một cách nhanh chóng.​

Nguyên Nhân Khiến Máy In In Nhiều Bản​

Có một số nguyên nhân phổ biến khiến máy in gặp phải tình trạng này:

Cài đặt số lượng bản in không đúng: Trong tùy chọn in, có thể số lượng bản in đã được đặt thành nhiều hơn một mà bạn không để ý.

Lỗi trong bộ nhớ lệnh in: Máy in có thể lưu trữ các lệnh in cũ và thực hiện in lại nhiều lần.

Trục trặc driver máy in: Driver lỗi thời hoặc bị lỗi có thể dẫn đến việc máy in hoạt động không đúng.

Lỗi trong hệ điều hành: Một số cài đặt của Windows hoặc macOS có thể gây ra lỗi lặp lệnh in.

Máy in bị lỗi phần cứng: Một số lỗi ở bo mạch điều khiển có thể khiến máy in lặp lại lệnh in nhiều lần.

Máy in HP

Hướng Dẫn Cách Khắc Phục​

Dưới đây là các phương pháp giúp bạn sửa lỗi máy in in nhiều bản:

1. Kiểm Tra Và Điều Chỉnh Cài Đặt InKhi nhấn Ctrl + P (Windows) hoặc Cmd + P (Mac), hãy kiểm tra lại số lượng bản in trong mục “Copies”.

Đảm bảo rằng số lượng bản in được đặt về 1.

2. Xóa Lệnh In Bị Kẹt​

Mở Control Panel > Devices and Printers > Chọn máy in của bạn > Nhấn See what’s printing.

Nếu có nhiều lệnh in bị kẹt, hãy nhấn Cancel all documents để xóa chúng.

Sau đó, thử in lại.

3. Cập Nhật Hoặc Cài Lại Driver Máy In​

Truy cập trang web của nhà sản xuất máy in để tải và cài đặt phiên bản driver mới nhất.

Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, hãy thử gỡ cài đặt driver cũ rồi cài lại từ đầu.

4. Kiểm Tra Cấu Hình Máy In Trong Hệ Điều Hành​

Trên Windows:

Vào Control Panel > Devices and Printers > Nhấp chuột phải vào máy in và chọn Printer Properties.

Kiểm tra trong tab Advanced, đảm bảo rằng chế độ “Keep printed documents” không được bật.

Trên macOS:

Vào System Preferences > Printers & Scanners.

Chọn máy in và kiểm tra các thiết lập liên quan đến số bản in.

5. Kiểm Tra Phần Cứng Máy In​

Nếu đã thử các cách trên mà lỗi vẫn tiếp diễn, có thể phần cứng máy in đang gặp vấn đề.

Hãy liên hệ với trung tâm bảo hành hoặc kỹ thuật viên chuyên nghiệp để kiểm tra và sửa chữa.

Kết Luận​

Lỗi máy in tự động in nhiều bản có thể do cài đặt không đúng, lỗi driver hoặc lỗi phần cứng. Bằng cách kiểm tra từng nguyên nhân và áp dụng các cách khắc phục trên, bạn có thể nhanh chóng giải quyết vấn đề mà không cần đến sự hỗ trợ từ kỹ thuật viên. Nếu vẫn không sửa được lỗi, hãy cân nhắc liên hệ với nhà sản xuất hoặc đơn vị bảo hành để được hỗ trợ tốt nhất.

Dịch Vụ Sửa Máy In Tại Sivitech​

Sivitech – trung tâm bảo hành ủy quyền HP, chuyên cung cấp dịch vụ sửa chữa máy in, bảo trì định kỳ và khắc phục các lỗi thường gặp như lỗi in nhiều bản, kẹt giấy, lem mực… Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm và linh kiện chính hãng, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả với mức chi phí hợp lý. Liên hệ ngay với Sivitech để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!

——————-

SIVITECH – ĐỐI TÁC PHÂN PHỐI & BẢO HÀNH UỶ QUYỀN MÁY IN KHỔ LỚN HP

Địa chỉ: Số 68/87 Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 0932.385.480 – 0353.434.668

Tư vấn kỹ thuật miễn phí: 0912.311.289

Website: sivitech.com | sivitech.vn

Zalo: Zalo OA Công Nghệ Siêu Việt

Gian hàng trực tuyến: Shopee | Lazada