Cc trong email là gì? phân biệt cc và bcc để gửi email hiệu quả hơn
Ngày đăng: 3/18/2025 8:51:37 AM - Lĩnh vực khác - Toàn Quốc - 4Chi tiết [Mã tin: 5889924] - Cập nhật: 52 phút trước
CC trong email là một thuật ngữ quen thuộc đối với những người thường xuyên làm việc với email, đặc biệt trong môi trường công sở. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ CC trong Email là gì, khi nào nên sử dụng và sự khác biệt giữa CC và BCC. Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về tính năng này và áp dụng hiệu quả hơn trong công việc và cuộc sống, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc này!
Xem thêm:
Xem thêm:
- Google tìm kiếm bằng giọng nói – Xu hướng tìm kiếm trực tuyến
- Studio Facebook – Công cụ sáng tạo đỉnh cao dành cho các Ads thủ
- Performance Marketing là gì? Ví dụ về các doanh nghiệp nổi bật
CC trong Email là gì? Khi nào cần sử dụng
CC (Carbon Copy) trong email là một tính năng cho phép người gửi gửi một bản sao của email đến nhiều người cùng lúc. Những người được thêm vào CC sẽ nhận được email giống như người nhận chính (To), nhưng họ không phải là người được yêu cầu phản hồi trực tiếp. Đây là câu trả lời cho câu hỏi CC trong Email là gì?
Thuật ngữ “CC” xuất phát từ thời máy đánh chữ và tài liệu in ấn, khi bản sao của một tài liệu được tạo ra bằng giấy than (carbon copy). Dù công nghệ đã phát triển vượt xa phương pháp này, thuật ngữ “CC” vẫn được giữ lại trong email để chỉ tính năng gửi bản sao cho nhiều người.
Ví dụ, nếu bạn gửi một email báo cáo cho sếp và muốn đồng nghiệp biết nội dung nhưng không cần phản hồi, bạn có thể đưa họ vào CC.
Trong công việc và giao tiếp qua email, không phải lúc nào bạn cũng cần gửi thông tin trực tiếp đến một người. Việc sử dụng CC đúng cách giúp bạn tối ưu công việc và đảm bảo rằng tất cả những người liên quan đều được cập nhật thông tin cần thiết. Vậy những trường hợp sử dụng CC trong Email là gì?.
Khi cần chia sẻ thông tin với nhiều người
CC giúp bạn gửi cùng một email đến nhiều người mà không cần phải gửi từng email riêng lẻ. Điều này rất hữu ích khi bạn cần cập nhật thông tin cho một nhóm người cùng lúc. Ví dụ như khi thông báo thay đổi lịch họp, cập nhật tiến độ dự án hoặc gửi thông tin liên quan đến nhiều bên liên quan.
Khi cần minh bạch thông tin trong công việc
Trong môi trường làm việc, việc sử dụng CC giúp đảm bảo sự minh bạch trong giao tiếp. Khi bạn gửi email cho khách hàng nhưng cũng muốn sếp hoặc đồng nghiệp biết về nội dung trao đổi, việc đưa họ vào CC giúp mọi người có thể theo dõi cuộc trò chuyện mà không cần phải yêu cầu chuyển tiếp email sau đó.
Khi không yêu cầu phản hồi trực tiếp
Một trong những mục đích chính của CC là để người nhận theo dõi thông tin mà không cần phải trả lời. Nếu bạn gửi email cho khách hàng và muốn đồng nghiệp hoặc cấp trên của mình biết nội dung nhưng không muốn họ tham gia vào cuộc thảo luận, CC là lựa chọn phù hợp.
Việc sử dụng CC trong email là một cách hiệu quả trong việc chia sẻ thông tin. Tuy nhiên, để làm lộ thông tin không cần thiết, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi thêm ai đó vào CC.
Sự khác nhau giữa BCC và CC trong email là gì?
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa CC và BCC vì cả hai đều cho phép gửi email đến nhiều người. Tuy nhiên, hai tính năng này có sự khác biệt quan trọng. Vậy sự khác nhau của BCC và CC trong Email là gì?
BCC (Blind Carbon Copy) cũng cho phép gửi một bản sao email đến nhiều người, nhưng danh sách người nhận BCC sẽ bị ẩn với những người khác. Điều này có nghĩa là người nhận trong BCC sẽ không thấy danh sách những người khác nhận email.
Phân biệt CC và BCC trong email sẽ giúp bạn tối ưu hiệu quả.
Tiêu chí
CC
BCC
Hiển thị người nhận
Hiện danh sách người nhận
Ẩn danh sách người nhận
Khi nào nên dùng
Khi muốn người nhận theo dõi nội dung nhưng không cần phản hồi
Khi muốn bảo mật danh tính người nhận
Ứng dụng phổ biến
Gửi báo cáo, cập nhật thông tin nội bộ
Gửi email marketing, thông báo hàng loạt
Lưu ý khi sử dụng CC trong Email là gì?
CC trong email là một công cụ hữu ích giúp chia sẻ thông tin với nhiều người chỉ với vài thao tác đơn giản. Tuy nhiên, nếu sử dụng không đúng cách, nó có thể gây ra những bất tiện không mong muốn. Vậy những lưu ý khi sử dụng CC trong Email là gì?
Không lạm dụng CC để tránh làm phiền người khác
Việc thêm quá nhiều người vào CC có thể khiến hộp thư của họ bị quá tải với những email không thực sự cần thiết. Điều này dễ gây ra sự khó chịu, đặc biệt khi nội dung email không liên quan trực tiếp đến họ.
Đảm bảo đúng đối tượng nhận email
Trước khi thêm ai đó vào CC, hãy cân nhắc xem họ có thực sự cần nhận email không. Nếu nội dung email chỉ liên quan đến một nhóm nhỏ, tốt hơn là gửi trực tiếp thay vì CC tất cả mọi người.
Giữ tính bảo mật thông tin khi cần thiết
Trong một số trường hợp, việc sử dụng CC có thể vô tình làm lộ thông tin người nhận khác. Nếu bạn gửi email đến nhiều khách hàng và đặt họ vào CC, họ sẽ thấy địa chỉ email của nhau, điều này có thể vi phạm quyền riêng tư. Trong trường hợp này, BCC là lựa chọn an toàn hơn.
Trên đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn tận dụng CC trong email một cách thông minh và hiệu quả. Áp dụng CC đúng cách để nâng cao tính chuyên nghiệp, tối ưu giao tiếp làm việc hiệu quả hơn.
Cách sử dụng CC trong Email là gì?
CC là một tính năng quan trọng trong email, giúp dễ dàng gửi một nội dung cho nhiều người nhận cùng một lúc. Vậy cách sử dụng CC trong Email là gì? Cùng xem ngay hướng dẫn chi tiết dưới đây để có thể tự mình gửi CC cho nhiều người nhé:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của trên thiết bị máy tính.
Bước 2: Bấm vào mục Soạn thư ở góc trái màn hình.
Bước 3: Tại mục To bạn nhập Gmail người nhận và họ có thể phản hồi trực tiếp, sau đó chọn Cc. Hoặc bạn có thể bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + C để kích hoạt tính năng.
Bước 4: Nhập địa chỉ Gmail bạn muốn gửi Cc vào là hoàn thành.
Chỉ với vài thao tác đơn giản bạn đã có thể thao tác gửi thư một cách chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể áp dụng những bước này trên thiết bị di động vì nó được thực hiện tương tự. Việc sử dụng CC đúng cách giúp giao tiếp qua email chuyên nghiệp hơn, tăng cường hiệu quả làm việc và duy trì sự minh bạch trong các cuộc trao đổi.
Kết luận
Bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn CC trong Email là gì? Việc sử dụng CC trong email không chỉ là một tính năng đơn giản mà còn là công cụ giúp bạn làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên không phải trường hợp nào cũng nên sử dụng CC. Chính vì thế việc phân biệt và hiểu rõ giữa CC và BCC cũng là một điều quan trọng.
Adsplus.vn
Cảm ơn bạn đã xem bài viết này. Hãy cập nhật thêm các bài viết từ Adsplus để biết thêm những thông tin mới nhất về Marketing. Và các Tips chạy quảng cáo hiệu quả.
- Tham khảo các khóa học Google Ads, Facebook Ads tại guru.edu.vn
- Tham khảo các gói setup tài khoản quảng cáo Google Ads, Facebook Ads tại 1ad.vn
>>>>> Xem thêm các Ebook về Digital Marketing!
Tin liên quan cùng chuyên mục Lĩnh vực khác
- 1
Bán căn hộ chung cư quận hoàng mai 46m2, 2 ngủ full nội thất, giá siêu rẻ
Cập nhật: vài giây trước - 3
Bán gấp nhà mặt tiền kinh doanh hiệp thành, quận 12, 5x25m,
Cập nhật: vài giây trước - 1
Bán nhà mặt tiền kd lê quát, tân thới hoà, tân phú, 73m2, 2 tầng, ngang 8,6m
Cập nhật: vài giây trước - 1
Hiếm - nhà mặt phố quang trung hà đồng 135m2 x 7 tầng thang máy, mặt tiền 6m.
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà mặt tiền kd nguyễn phúc chu, p15, tân bình, 43m2, 4 tầng, chỉ 5.9 tỷ.
Cập nhật: vài giây trước - 1
Nên chọn mua ghế sofa mini sao cho phù hợp? top 6 mẫu sofa mini giá rẻ, bền nhất
Cập nhật: vài giây trước - 2
Cho thuê nhà mặt tiền đường phan văn sửu, tân bình, 5pn 4wc
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà mt kd miếu gò xoài, bhha, bình tân, 60m2, 2 tầng, nhỉnh 4 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Cho thuê nhà mặt tiền đường đỗ công tường, quận tân phú, 5pn 6wc.
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán căn hộ 2 ngủ 56 mét 2ty38 mới ở luôn tâng trung đẹp hh linh đàm
Cập nhật: vài giây trước - 1
Bán nhà mtkd trần văn quang, p10, tân bình, 100m2, 5 tầng, ngang 5.8m, rẻ như
Cập nhật: vài giây trước - 2
Chỉ 115tr/m2 có nhà và đất mặt tiền kd phú thọ hòa, tân phú, 215m2, 4 tầng, ngang 6.8m
Cập nhật: vài giây trước - 1
Bán nhà mặt tiền ngang 8m x 23m 0m2 đường số 8 bình hưng hòa a giá chỉ 14 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 1
Cho thuê nhà mặt tiền huỳnh văn bánh - phú nhuận
Cập nhật: vài giây trước - 0
Lý do tại sao rwin là yếu tố quan trọng trong bóng đá
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà hxh trường sơn, p2, tân bình, 60m2, 3 tầng, giá tốt.
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà măt tiền kd tây thạnh, phường tây thạnh, tân phú, 84m2, 2 tầng, 10,5 tỷ.
Cập nhật: vài giây trước - 1
Bán nhà hxh kinh doanh trần văn hoàng, p9, tân bình, 86m2, 4 tầng, giá rẻ
Cập nhật: vài giây trước - 3
Bán đất lô góc đẹp 2 mặt tiền ở và kd, 4.5x17m, thạnh lộc,
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán gấp nhà 2 tầng 110m2, hxh 8m tô ngọc vân thạnh xuân
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán chung cư nơ14 định công 70 mét 2 ngủ nt mói 3ty2xx
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Hẻm 7m đường đồng xoài, p13, tân bình, 42m2, 4 tầng, sổ a4, ở ngay.
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Chỉ 4,6 tỷ có ngay căn hộ cc now10 linh đàm nt mơi 83 mét 3 ngủ sổ đỏ
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán căn hộ cc sỏ đỏ nơ 7 linh đàm 60 mét 3 ngủ full nội thất mới giá 2ty8
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà đường cách mạng tháng 8, p10, q3, 122m2, 2 tầng, ngang 6m, nở hậu, giá rẻ
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Cho thuê nhà hẻm xe hơi 8m thông, nguyễn phúc chu, phường 15, tân bình
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Chính chủ cần bán đất sổ đỏ chính chủ viện khoa học nông nghiệp tại an khánh.
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Gia đình cần bán 60m đất ở cánh chủ, bình yên. đất mặt ngõ thông rộng 3,5m. giá 1,4 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Bán shophouse suất ngoại giao khu mỹ đình, 3 tầng thông sàn, mỗi sàn 50m2, giá
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà khâm thiên , đê la thành 31 mét 5 tầng 4,4ty
Cập nhật: 1 phút trước - 3
Bán gấp 1000m2 đất tc100% đường xe công lê thị riêng, thới
Cập nhật: 1 phút trước - 4
Bán nhà huỳnh văn bánh, p13, phú nhuận, 80m2, 2
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà hxh thành thái, p14, q10, 139m2, 2 tầng, ngang 8,5m, cho thuê
Cập nhật: 2 phút trước - 1
Đất ont gần cảng quốc tế long an, tái định cư đồng tâm tân tập.
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Cho thuê nhà nguyên căn hẻm xe hơi âu cơ, quận tân phú
Cập nhật: 2 phút trước - 1
Bán đất thổ cư 100% tại tân tập, cần giuộc, gần cảng quốc tế long an.
Cập nhật: 2 phút trước - 0
Samsung galaxy s25 plus (12gb - 256gb) – bước nhảy vọt của công nghệ smartphone
Cập nhật: 2 phút trước - 1
Chủ nhà cho thuê mặt bằng kinh doanh tầng 1, số 37 lê quang đạo ( cổng đại học
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Cho thuê tòa nhà tại 34 bạch đằng, p2, quận tân bình
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Bán nhà hxt lê văn quới, bình trị đông, bình tân, 150m2, ngang 5,1m
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Bán đất hẻm thông 6m, lê thị riêng, thới an, q12, 1206m2, nhỉnh 19tr/m2
Cập nhật: 2 phút trước - 2
5.990.000.000 nhà 4 tầng 30 mét ô tô sổ đỏ anh trạch đoàn thị điểm
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Bán căn hộ chung cư rivera park 4pn, 3wc, vị trí đắc địa, tiện ích đầy đủ.đ. vũ trọng phụng, thanh
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Bán nhà lý nam đế 42m 4 tầng mặt tiền 4m giá chào 10 tỷ
Cập nhật: 2 phút trước - 4
Bán nhà 4m2 căn góc 3 mặt tiền kd thạnh lộc, gần ngã tư
Cập nhật: 2 phút trước - 3
Bán nhà hxh thông tx22, phường thạnh xuân, quận 12. 4x22m,
Cập nhật: 2 phút trước - 3
Bán gấp nhà 2 tầng, 90m2 nhỉnh 3 tỷ, đang cho thuê đông
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Bán biệt thự nhà vườn gỗ xưa 1223m2 hòa hợp thiên nhiên vườn lài, quận 12
Cập nhật: 2 phút trước - 5
Bán nhà 6m2 góc 2 mặt tiền & khu trọ 3t hà huy giáp, quận
Cập nhật: 2 phút trước - 5
Bán biệt thự 3t 15x25m view sông nguyễn oanh, hà huy giáp,
Cập nhật: 2 phút trước