Chi phí thiết kế gian hàng triển lãm: làm sao để tiết kiệm?

Tham gia hội chợ triển lãm là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp mở rộng thị trường và quảng bá thương hiệu. Tuy nhiên, để đạt hiệu quả cao, bạn cần chuẩn bị một ngân sách phù hợp để chi trả cho các loại chi phí  thi công gian hàng triển lãm cơ bản sau:

1. Phí thuê mặt bằng gian hàng

Đây là khoản chi phí đầu tiên và quan trọng nhất mà bạn phải dự toán. Vị trí, diện tích, và quy mô hội chợ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến mức giá. Chẳng hạn, gian hàng ở vị trí đắc địa hoặc có diện tích lớn sẽ có giá cao hơn. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, gian hàng tiêu chuẩn từ m² đến 36m² là lựa chọn an toàn với mức giá thuê từ 1 - 5 triệu đồng hoặc cao hơn nếu yêu cầu dàn dựng riêng biệt.

2. Phí ký quỹ gian hàng

Phí ký quỹ nhằm đảm bảo các doanh nghiệp không làm hư hại cơ sở vật chất của ban tổ chức. Mức phí này dao động khoảng 1 triệu đồng/m² và sẽ được hoàn trả nếu không có tổn thất nào sau sự kiện. Đây là khoản chi phí cần thiết để duy trì tính chuyên nghiệp và quyền lợi của cả hai bên.

3. Phí quản lý gian hàng

Chi phí này phụ thuộc vào diện tích gian hàng và trung bình khoảng 150 nghìn đồng/m². Khoản phí này được thanh toán trực tiếp cho ban tổ chức sự kiện để duy trì hoạt động quản lý và vận hành suốt thời gian diễn ra hội chợ.

4. Phí tiêu thụ điện năng

Nếu gian hàng sử dụng nhiều thiết bị điện như đèn chiếu sáng, quạt, hoặc thiết bị trình chiếu, chi phí điện năng có thể tăng đáng kể. Mức phí này thay đổi tùy vào nhu cầu sử dụng và là yếu tố bạn cần cân nhắc kỹ trong kế hoạch ngân sách.

Kết luận, việc chuẩn bị kỹ lưỡng các khoản chi phí này không chỉ giúp bạn tham gia hội chợ triển lãm một cách hiệu quả mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp đối với khách hàng và đối tác tiềm năng.

=> Xem thêm : link