Công nghệ tác động đến thiết kế văn phòng như thế nào ?

Chúng ta đã đề cập đến làm việc nhanh và trong thực tế, thành công của cách làm việc mới linh hoạt hơn này hoàn toàn phụ thuộc vào việc sử dụng các công cụ và công nghệ phù hợp cho phép nhân viên làm việc ở đâu, khi nào và cách họ chọn. Để làm cho công việc nhanh nhất có thể, một thiết kế văn phòng linh hoạt cũng được yêu cầu, cung cấp cho nhân viên một sự lựa chọn không gian để làm việc tùy thuộc vào tính chất công việc tức là hợp tác hoặc tập trung. Về bản chất, để làm việc nhanh để thực sự làm việc và để các công ty nhận ra tiềm năng đầy đủ của nó, nhân viên yêu cầu quyền sử dụng các công cụ và công nghệ phù hợp.

Công nghệ cho phép nhân viên làm việc từ bất cứ nơi nào trong nơi làm việc

Với công nghệ trong tâm trí, sự cân nhắc đầu tiên và có thể rõ ràng nhất là phần cứng. Hãy tưởng tượng một thế giới trong đó máy tính xách tay, điện thoại thông minh và máy tính bảng không có sẵn. Điều thực tế có sẵn trong những năm 90 tất cả các nhân viên bị mắc kẹt trên ghế và bàn làm việc của họ. Trong khi nhiều công ty vẫn áp dụng cho nhân viên sử dụng máy tính để bàn thì nhiều công ty khác đã cung cấp cho nhân viên máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh. Rõ ràng, một máy tính để bàn không phải là thiết bị di động và không tạo điều kiện cho bất kỳ hình thức làm việc linh hoạt hoặc nhanh nhẹn nào và do đó, không có gì ngạc nhiên khi các công ty đang triển khai công nghệ mới nhất cho nhân viên. Lợi ích của việc tăng tính di động này có nghĩa là nhân viên có thể làm việc ở mọi nơi có thể có tác động tích cực đến không chỉ năng suất mà còn nhiều yếu tố khác như giữ chân nhân viên, tăng tính sáng tạo và cộng tác nhiều hơn giữa các nhóm tương tác trên các nền tảng phần mềm.

Mặc dù các công ty lớn như Google, Apple và Microsoft thúc đẩy thiết kế văn phòng sáng tạo và có quyền truy cập vào công nghệ tiên tiến, nhưng các công ty khác có thể không, họ vẫn có thể đóng vai trò là ví dụ tốt và truyền cảm hứng cho nhiều người - bây giờ chúng tôi không hiểu lầm không ủng hộ rằng mọi người nên có một nơi làm việc lấy cảm hứng từ Google, chỉ là chúng ta có thể học hỏi từ những gì họ làm.

Văn phòng làm việc của Google tại Kuala Lumpur

Ví dụ: Google đã tạo ra một không gian ở Dublin được thiết kế để thúc đẩy sự sáng tạo, pha trộn các hình dạng và màu sắc phi truyền thống khuyến khích môi trường làm việc và vui chơi, điều đó sẽ chứng minh là không thể nếu mọi người luôn bị cuốn vào bàn làm việc của họ. Trọng tâm là cho phép nhân viên làm việc và / hoặc chơi từ bất kỳ không gian nào và trao quyền cho họ đưa ra lựa chọn đó.

Qua trên chúng ta quan khẳng định công nghệ và thiết kế văn phòng song song để tạo ra nơi làm việc mà nhân viên yêu thích.

Trong môi trường làm việc am hiểu ứng dụng ngày nay, có nhiều điều cần xem xét hơn là chỉ phần cứng khi đảm bảo công nghệ và thiết kế văn phòng tích hợp hoàn hảo. Các ứng dụng và phần mềm di động đã được chứng minh là những người hỗ trợ mạnh mẽ, chắc chắn có thể hỗ trợ năng suất và có thể ảnh hưởng đến thiết kế văn phòng.

Có rất nhiều ví dụ về ứng dụng và phần mềm bao gồm Skype, Zalo thường được chúng tôi sử dụng và cho phép nhân viên tương tác và làm việc hiệu quả từ mọi nơi. Chúng tôi đang cố gắng để làm cho công nghệ đó đang tạo điều kiện tăng năng suất, giao tiếp và hợp tác

Khi mọi người nghĩ về văn phòng của tương lai, mối lo ngại ban đầu là tự động hóa (robot) sẽ đảm nhận hết mọi công việc của họ. Tuy nhiên, công nghệ tự động hóa có khả năng mang lại sự gọn gàng hơn, sáng tạo hơn và theo nhiều nghĩa, một nơi làm việc tốt hơn, nơi các công việc thường ngày không còn mài mòn năng lực tinh thần của nhân viên, giải phóng họ để sáng tạo và hiệu quả hơn. Nó cũng cho phép các công ty và đơn vị thiết kế văn phòng ngày càng tập trung vào việc tạo ra các không gian khuyến khích các tương tác xã hội, sáng tạo và hợp tác. Con người sẽ không bị thay thế mà thay vào đó được tự do hơn để thể hiện bản thân 

Công nghệ cung cấp một cơ hội tuyệt vời cho các công ty không chỉ cải thiện năng suất, mà còn thích nghi và sáng tạo lại chính họ. Tuy nhiên, điều quan trọng không kém là nơi làm việc và công ty thiết kế văn phòng đang hoạt động đã đủ linh hoạt để phục vụ cho nhân viên sử dụng phần mềm mới nhất. Đào tạo và khuyến nhân viên tham gia cũng rất quan trọng và đảm bảo nhân viên của bạn được tư vấn và nhận thức được những thay đổi được lên kế hoạch là rất quan trọng. Bước đầu tiên là xem xét việc tạo ra một nhóm để thảo luận về công nghệ cần thiết / mong muốn và đưa phản hồi của nhân viên vào các cuộc thảo luận. Công nghệ sẽ tiếp tục định hình nơi làm việc và nếu bạn đang chuyển đến một không gian mới hoặc tân trang lại một văn phòng hiện có, hãy đảm bảo bạn bao gồm những cập nhật công nghệ nào bạn muốn đưa vào như một phần của dự án - hãy nhớ rằng, một nơi làm việc mới tuyệt đẹp không hoạt động mà không có công nghệ đẹp, hiệu quả.
Mọi chi tiết xin liên hệ phòng thiết kế nội thất qua hotline: 024.3664 9398