Đơn vị cho thuê máy photocopy chất lượng giá tốt

Hiện nay có khá nhiều người quan tâm đến hình thức cho thuê máy photocopy thay vì mua máy. Hình thức này hiểu đơn giản là việc bạn thuê một chiếc máy photocopy từ một công ty hoặc là tổ chức để sử dụng. Nó được coi là giải pháp khá hữu ích và phổ biến dành cho các văn phòng, doanh nghiệp muốn sử dụng máy photocopy nhưng không muốn đầu tư nhiều.

Thông thường quá trình sử dụng hình thức thuê máy photocopy được tiến hành bằng hình thức ký kết hợp đồng. Cụ thể trong hợp đồng quy định những nội dung như sau:

- Thời gian thuê: bạn sẽ được quyền sử dụng máy photocopy trong thời gian 1 tháng, 3 tháng, 1 năm,....

- Loại máy thuê: sẽ gồm có tên máy, những tính năng và công suất của máy

- Giá thuê: những chi phí bạn phải trả hàng tháng hoặc là theo kỳ hạn thuê

- Định mức sao chụp: gồm có số lượng bản sao chụp miễn phí trong tháng và khi vượt quá định mức thì phải trả thêm chi phí cho mỗi bản sao

- Bảo trì và sửa chữa máy: hợp đồng nêu rõ trách nhiệm bên dịch vụ cung cấp và của bạn khi máy xảy ra sự cố

- Vật tư tiêu hao: sẽ gồm có mực in, giấy in và những loại vật tư khác. Tùy vào đơn vị cung cấp chịu trách nhiệm hoặc là do người thuê tự mua

Nhìn chung thì hình thức thuê máy photocopy hiện nay khá được ưa chuộng vì nó mang đến những lợi ích sau:

- Không cần bỏ ra khoản tiền lớn để mua máy mà vẫn sở hữu được những chiếc máy photocopy có giá trị

- Có nhiều sự lựa chọn để phù hợp với nhu cầu sử dụng và thay đổi máy khi cần

- Không có nhiều gánh nặng về việc bảo trì máy thường là bên cho thuê sẽ chịu trách nhiệm

- Được hỗ trợ và tư vấn kỹ thuật nhanh chóng hơn

- Dễ dàng tiếp cận với những dòng máy photocopy mới và có công nghệ hiện đại hơn

Để chọn được máy photocopy phù hợp thì bạn nên lưu ý thêm những điều sau:

- Xác định rõ nhu cầu sử dụng về số lượng bản in, tốc độ, tính năng cần thiết

- Chọn lựa kỹ càng các đơn vị cung cấp uy tín, có kinh nghiệm và dịch vụ hỗ trợ tốt

- Hãy đọc kỹ những điều khoản hợp đồng đặc biệt là về giá thuê, trách nhiệm và những khoản phạt nếu có.

- Kiểm tra máy photocopy trước khi đơn vị cung cấp hoàn tất bàn giao để xác định máy hoạt động tốt

Nói tóm lại thì cho thuê máy photocopy phù hợp với đa dạng doanh nghiệp và cũng là giải pháp kinh tế tiện lợi. Nhưng bạn hãy nhớ tìm hiểu những nhà cung cấp uy tín để bảo vệ quyền lợi của mình nhé.

Suncorp chính là một trong những đơn vị dịch vụ luôn dẫn đầu về giá thuê cạnh tranh. Đây chính là sự lựa chọn không tồi dành cho bạn. Hãy liên hệ với chung tôi ngay để được tư vấn chu đáo nhất nhé.