Giấy chứng nhận iso 9001 là gì? tìm hiểu chi tiết từ a đến z

Giấy chứng nhận ISO 9001 là một bằng chứng cho thấy doanh nghiệp đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001. Tiêu chuẩn này giúp doanh nghiệp tối ưu hoá các quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả. Dưới đây là thông tin chi tiết về giấy chứng nhận này bao gồm ý nghĩa, điều kiện, chi phí. Cũng như thời gian thực hiện mà các doanh nghiệp vẫn thường hay thắc mắc.

Giấy chứng nhận ISO 9001

1. Giấy chứng nhận ISO 9001 là gì?

Giấy chứng nhận ISO 9001 là chứng nhận chính thức được cấp bởi tổ chức chứng nhận độc lập cho các doanh nghiệp có hệ thống quản lý chất lượng (QMS) đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001. Tiêu chuẩn này được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) công nhận và áp dụng rộng rãi trên toàn thế giới.

Mẫu giấy chứng nhận ISO 9001

Tiêu chuẩn này cung cấp các hướng dẫn để doanh nghiệp xây dựng và vận hành một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả. Phiên bản mới nhất hiện nay là ISO 9001:2015, tập trung vào:

• Quản lý rủi ro: Phát hiện và giảm thiểu các nguy cơ trong quy trình sản xuất.
• Cải tiến liên tục: Đảm bảo doanh nghiệp luôn đổi mới để phù hợp với nhu cầu thị trường.
• Đáp ứng nhu cầu khách hàng: Tăng cường sự hài lòng thông qua chất lượng dịch vụ ổn định.

2. Ý nghĩa của giấy chứng nhận ISO 9001

- Xác nhận hệ thống sản xuất đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế. Giấy chứng nhận này là minh chứng cho việc doanh nghiệp đã xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt của tiêu chuẩn ISO 9001.

- Là cam kết đối với khách hàng. Chứng nhận ISO 9001 thể hiện sự cam kết của doanh nghiệp trong việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ có chất lượng ổn định, phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

- Nâng cao hình ảnh thương hiệu. Việc sở hữu giấy chứng nhận ISO 9001 giúp nâng cao uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

Ý nghĩa của giấy chứng nhận ISO 9001

- Tuân thủ các quy định pháp luật. Tại nhiều quốc gia yêu cầu các doanh nghiệp phải có hệ thống quản lý chất lượng đạt chuẩn ISO 9001. Để hoạt động và xuất khẩu hàng hóa sang các quốc gia đó.

- Tạo sự tin cậy và minh bạch. Giấy chứng nhận giúp khách hàng, đối tác và các bên liên quan tin tưởng vào khả năng cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng của doanh nghiệp.

3. Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015

ISO 9001:2015 là tiêu chuẩn quốc tế dành cho hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp. Để đạt được chứng nhận ISO 9001, doanh nghiệp cần đáp ứng ba điều kiện chính:

Điều kiện 1: Triển khai và áp dụng hệ thống Quản lý chất lượng

Doanh nghiệp cần xây dựng và triển khai hệ thống quản lý theo yêu cầu của ISO 9001. Bao gồm các hồ sơ, quy trình và hướng dẫn cụ thể. Quá trình này thường mất từ 6 đến 9 tháng và đòi hỏi sự tham gia của nhiều nhân sự.

Điều kiện cấp chứng nhận ISO 9001:2015

Điều kiện 2: Đánh giá chứng nhận 

Sau khi xây dựng hệ thống, doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá chứng nhận với tổ chức chứng nhận. Điều này giúp đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001.

Điều kiện 3: Duy trì hệ thống và giấy chứng nhận ISO 9001

Sau khi đạt chứng nhận, doanh nghiệp phải duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng để đảm bảo hiệu lực của giấy chứng nhận. Nếu không duy trì, doanh nghiệp có thể bị thu hồi giấy chứng nhận theo quy định.

4. Chi phí và thời gian xin cấp giấy chứng nhận ISO 9001

4.1. Chi phí chứng nhận

Trước khi quyết định làm chứng nhận ISO 9001, các doanh nghiệp thường băn khoăn không biết chi phí chứng nhận ISO 9001 hiện nay là bao nhiêu? Thường thì chi phí chứng nhận ISO 9001 sẽ bao gồm các khoản chi phí sau đây:

Chi phí đăng ký chứng chỉ ISO 9001

• Chi phí tư vấn (nếu có). Nếu doanh nghiệp cần sự hỗ trợ từ các chuyên gia tư vấn để xây dựng hệ thống quản lý thì sẽ mất thêm khoản phí này. Chi phí có thể thay đổi tùy vào mức độ hỗ trợ và thời gian tư vấn.
• Chi phí đánh giá chứng nhận. Chi phí đánh giá từ tổ chức chứng nhận sẽ khác nhau. Và còn tùy thuộc vào quy mô và tính phức tạp của doanh nghiệp.

Chi phí duy trì. Sau khi đạt chứng nhận, doanh nghiệp[button_cta width="350" type="3" link="https://zalo.me/0367908639"]

4.2. Thời gian cấp chứng nhận 

Thời gian triển khai hoạt động chứng nhận ISO 9001 có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Bao gồm quy mô tổ chức, vị trí địa lý, phạm vi chứng nhận và mức độ sẵn sàng của hệ thống quản lý của doanh nghiệp.

Quá trình cấp giấy chứng nhận ISO 9001 thường bắt đầu sau khi đánh giá chính thức được hoàn tất. Thông thường, thời gian cấp giấy chứng nhận dao động từ 15 đến 30 ngày sau khi cuộc đánh giá kết thúc. Nhưng khoảng thời gian này có thể thay đổi nếu khách hàng chưa cung cấp đầy đủ các giấy tờ cần thiết.

5. Các câu hỏi thường gặp

Thời hạn của giấy chứng nhận ISO 9001 là bao lâu?

Giấy chứng nhận ISO 9001 có thời hạn là 3 năm kể từ ngày ban hành. Sau khi chứng chỉ ISO 9001 được cấp thì tổ chức chứng nhận có trách nhiệm kiểm tra giám sát định kỳ hàng năm (9-12 tháng/lần) theo yêu cầu của tổ chức ISO. Sau 3 năm doanh nghiệp có thể tiến hành đánh giá để tái cấp chứng nhận.

Các câu hỏi thường gặp về chứng nhận ISO 9001

Doanh nghiệp nhỏ có cần chứng nhận ISO 9001 không?

Có, ISO 9001 là tiêu chuẩn được áp dụng cho tất cả các quy mô hay lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy các doanh nghiệp nhỏ vẫn có thể áp dụng và đăng ký chứng nhận ISO 9001. Tuy nhiên, để đạt được chứng nhận này, doanh nghiệp cần phải có sự hỗ trợ từ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp.

Chứng chỉ ISO 9001 có bắt buộc không?

Chứng chỉ ISO 9001 không bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp. Nhưng trong một số trường hợp, nó có thể là yêu cầu bắt buộc đối với các ngành hoặc lĩnh vực đặc thù. Tuy nhiên, dù không bắt buộc, doanh nghiệp vẫn lên đăng ký chứng nhận này vì những lợi ích mà nó mang lại.

Mọi thông tin cần hỗ trợ, quý khách hàng vui lòng liên hệ UCC VIỆT NAM qua:

Hotline 036 7908639 email admin@ucc.com.vn để được nhân viên hỗ trợ tốt nhất!