Hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký outlook một cách đơn giản

Có một chữ ký email độc đáo trên Microsoft Outlook không chỉ là yếu tố cần thiết trong thế giới giao tiếp thư điện tử, mà còn là cách để thể hiện sự chuyên nghiệp và sáng tạo của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký Outlook một cách đơn giản, hiệu quả và đầy phong cách.

Bước 1: Khám phá thế giới Outlook

Mở ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính và đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản email của mình.

Bước 2: Vào kho tàng cài đặt

Trên thanh công cụ, nhấp vào tab "File."

Tiếp theo, chọn "Options" ở cuối danh sách tùy chọn.

Bước 3: Sáng tạo hoặc chỉnh sửa chữ ký

Trong hộp thoại "Outlook Options," chọn mục "Mail" ở cột bên trái.

Dưới phần "Create or modify signatures for messages," bạn sẽ thấy một ô dành cho chữ ký. Tại đây, bạn có thể tạo chữ ký mới bằng cách bấm "New."

Xem thêm tại: https://banquyenphanmem.vn/cach-tao-chu-ky-outlook/

Bước 4: Đưa ra chữ ký độc đáo

Một hộp thoại "New Signature" sẽ hiện ra, nơi bạn có thể đặt tên cho tác phẩm nghệ thuật của bạn để nó trở nên độc đáo.

Sử dụng ô văn bản ở phía dưới để sáng tạo nội dung cho chữ ký của bạn. Bạn có toàn quyền tùy chỉnh chữ ký bằng cách thay đổi kiểu chữ, kích thước, màu sắc, và thậm chí chèn hình ảnh hoặc liên kết.

Bước 5: Áp dụng chữ ký cho email

Sau khi bạn đã tạo chữ ký theo ý muốn, quay trở lại màn hình danh sách chữ ký.

Tại đây, bạn có thể chọn chữ ký mặc định cho "New messages" (thư mới) và "Replies/forwards" (các thư trả lời và chuyển tiếp). Hoặc bạn có thể thay đổi chữ ký mỗi khi bạn viết email bằng cách chọn từ danh sách thả xuống trong giao diện soạn thư.

Bước 6: Lưu và hoàn thành

Cuối cùng, sau khi bạn đã tạo và áp dụng chữ ký, đừng quên lưu lại bằng cách bấm "OK" trong hộp thoại cài đặt chữ ký.

Bây giờ, mỗi khi bạn viết email trong Microsoft Outlook, chữ ký của bạn sẽ tự động xuất hiện ở cuối thư. Điều này không chỉ làm tăng tính cá nhân, mà còn tạo sự ấn tượng và sáng tạo trong việc gửi thư điện tử. Hãy tận dụng tính năng này để khiến giao tiếp của bạn trở nên thú vị và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.

Mọi thắc mắc liên hệ banquyenphanmem.vn để được hỗ trợ tốt nhất.