Khai báo sản phẩm lên scpn đúng cách để gia nhập vào uk

Bạn muốn đưa mỹ phẩm vào thị trường Anh? Doanh nghiệp bắt buộc phải khai báo sản phẩm lên SCPN theo đúng quy định. Khai báo đúng và đủ giúp cho sản phẩm được hợp pháp lưu hành tại Vương quốc Anh. Vì vậy bỏ qua bước này có thể khiến doanh nghiệp bị phạt hoặc cấm bán sản phẩm. Trong bài viết này, UCC Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn cách khai báo sản phẩm lên SCPN đúng cách.

Khai báo sản phẩm lên SCPN đúng cách để gia nhập vào UK

1. Khai báo sản phẩm lên SCPN là gì?

Khai báo sản phẩm trên SCPN là bước bắt buộc trước khi mỹ phẩm được bán tại Anh. SCPN là cổng thông báo chính thức do chính phủ Vương quốc Anh quản lý. Người chịu trách nhiệm tại Anh phải đăng ký sản phẩm trên SCPN trước khi ra thị trường. Việc này nhằm tuân thủ Quy định Mỹ phẩm Vương quốc Anh (UKCR) số 1223/2009. Khai báo giúp xác nhận sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và ghi nhãn theo quy định. Đây là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc với mọi doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm tại Anh.

2. Ai là người thực hiện khai báo lên SCPN?

Theo quy định của Vương quốc Anh, mọi sản phẩm mỹ phẩm muốn lưu hành hợp pháp trên thị trường bắt buộc phải được thông báo lên hệ thống SCPN.

Việc gửi thông báo chỉ có thể được thực hiện bởi Người chịu trách nhiệm. Những người này có thể là:

• Nhà sản xuất trụ sở tại Vương quốc Anh
• Nhà phân phối nếu họ gắn nhãn sản phẩm dưới thương hiệu riêng
• Cá nhân hoặc công ty được ủy quyền hợp pháp bởi nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu

Người chịu trách nhiệm có nhiệm vụ đảm bảo sản phẩm tuân thủ Quy định về mỹ phẩm của Vương quốc Anh, khai báo thông tin đầy đủ lên SCPN và lưu trữ hồ sơ kỹ thuật.

UCC Việt Nam cung cấp dịch vụ Người chịu trách nhiệm tại Vương quốc Anh, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu khai báo SCPN đến đảm bảo sản phẩm sẵn sàng lưu hành tại thị trường Anh một cách hợp pháp và hiệu quả.

3. Cần những thông tin gì để khai báo sản phẩm lên SCPN?

Để khai báo sản phẩm lên SCPN, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:

• Tên sản phẩm, số tham chiếu và danh mục rõ ràng.
• Tên và địa chỉ UK RP tại Vương quốc Anh.
• Nơi sản xuất và thị trường đầu tiên sản phẩm được bán ra.
• Công thức INCI chi tiết với đầy đủ nồng độ phần trăm.
• Xác nhận sự hiện diện của vật liệu nano hoặc chất CMR nếu có.
• Hình ảnh sản phẩm rõ nét, đúng thực tế.
• Mẫu nhãn phù hợp với quy định ghi nhãn tại Anh.

Khai báo chính xác giúp doanh nghiệp tránh chậm trễ và đảm bảo tuân thủ quy định tại thị trường Anh.

Những thông tin cần để khai báo sản phẩm lên SCPN

4. Quy trình khai báo sản phẩm lên SCPN

Bước 1: Tạo tài khoản SCPN

Doanh nghiệp cần tạo tài khoản trên cổng thông tin SCPN của Anh trước khi khai báo sản phẩm.

Bước 2: Cung cấp thông tin sản phẩm

Điền đầy đủ thông tin gồm tên sản phẩm, công thức INCI, nhãn, hình ảnh, nguồn gốc và thông tin UK RP.

Bước 3: Xác nhận và gửi thông báo

Kiểm tra lại thông tin đã khai báo. Sau khi gửi, có 7 ngày để chỉnh sửa nếu có lỗi.

Bước 4: Nhận số tham chiếu SCPN

Sau khi hoàn tất, SCPN cấp số tham chiếu — thông tin này cần lưu trong hồ sơ PIF.

Lưu ý: Nếu sản phẩm chứa vật liệu nano, phải khai báo trước 6 tháng khi đưa ra thị trường.

5. Lợi ích của việc khai báo sản phẩm vào thị trường Anh

Việc khai báo sản phẩm mỹ phẩm trên hệ thống SCPN là bước bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn kinh doanh tại thị trường Anh. Không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý, quy trình này còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp tại Vương quốc Anh.
• Tuân thủ đầy đủ quy định của UK Cosmetic Regulation.
• Giúp xây dựng uy tín và niềm tin với người tiêu dùng.
• Tăng cơ hội hợp tác với đối tác, nhà phân phối tại Anh.
• Tránh rủi ro bị thu hồi hoặc xử phạt hành chính.
• Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc nhanh khi có sự cố sản phẩm.
• Góp phần khẳng định trách nhiệm và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Lợi ích của việc khai báo sản phẩm lên SCPN

6. Hậu quả khi không khai báo theo đúng quy định

Việc khai báo sản phẩm lên SCPN là yêu cầu bắt buộc để mỹ phẩm hợp pháp tại Vương quốc Anh. Không khai báo đồng nghĩa sẽ vi phạm Quy định Mỹ phẩm 1223/2009 của Anh. Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền không giới hạn tại Anh và xứ Wales. Tại Scotland và Bắc Ireland, mức phạt có thể lên tới 5.000 bảng Anh. Ngoài ra, cá nhân vi phạm có thể đối mặt án tù lên đến 3 tháng. Việc không tuân thủ còn ảnh hưởng nặng nề đến uy tín thương hiệu. Do đó, cần nghiêm túc thực hiện việc khai báo đúng quy định trên SCPN.

7. Dịch vụ tại UCC Việt Nam

Việc khai báo sản phẩm lên SCPN là yêu cầu bắt buộc khi đưa sản phẩm vào thị trường Anh. Tuy nhiên, quy trình này yêu cầu hỏi sự chính xác cao nên UCC Việt Nam sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng vượt qua với những cam kết sau:

• Tư vấn đầy đủ quy định và hồ sơ theo MHRA chuẩn.
• Đảm bảo khai báo đúng giới hạn, tránh rủi ro bị xử phạt.
• Tối ưu thời gian, tiết kiệm chi phí nhân sự nội bộ.
• Có chuyên gia giám sát toàn bộ quy trình từ AZ.
• Hỗ trợ lưu trữ PIF sơ đồ và cập nhật khi có thay đổi.
• Đồng hành trong suốt sản phẩm đời sống tại thị trường Anh.

Đó là lý do vì sao bạn nên chọn UCC Việt Nam để đồng hành cùng doanh nghiệp khai báo SCPN nhanh chóng. Hãy liên hệ với UCC Việt Nam ngay hôm nay để giúp doanh nghiệp của bạn mở rộng ra thị trường thế giới!