Khám phá tính năng copilot: cách ai hỗ trợ bạn làm việc hiệu quả

Tính năng Copilot trong Microsoft 365 được thiết kế để tích hợp sâu vào các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams, giúp người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường khả năng làm việc và giảm thiểu thời gian cần thiết để hoàn thành các tác vụ. Để tìm hiểu chi tiết, người dùng đừng vội bỏ lỡ những chia sẻ hữu ích ở bài viết dưới đây.

Copilot trong Word

1. Viết nội dung mới dựa trên yêu cầu: Copilot sẽ tự động phân tích yêu cầu của người dùng và tạo ra một bản nháp hoàn chỉnh với các đoạn văn có ngữ nghĩa rõ ràng.

2. Tóm tắt văn bản: Copilot có thể nhanh chóng nắm bắt nội dung chính của tài liệu và tự động trả về một bản tóm tắt ngắn gọn, dễ hiểu, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

3. Đề xuất chỉnh sửa và cải thiện câu từ: Khi người dùng yêu cầu, Copilot sẽ đưa ra các đề xuất chỉnh sửa, từ việc thay thế từ ngữ cho đến cấu trúc câu, giúp văn bản trở nên hoàn hảo hơn.

4. Chuyển đổi bullet point thành đoạn văn đầy đủ: Với các bullet point liệt kê ý tưởng, Copilot có thể dễ dàng chuyển đổi chúng thành các đoạn văn đầy đủ để tăng tính mạch lạc cho nội dung. 

5. Điều chỉnh giọng điệu văn bản: Dù người dùng muốn bài viết trở nên chuyên nghiệp, thân thiện hay thuyết phục, Copilot đều có thể đáp ứng nhờ vào khả năng điều chỉnh giọng điệu văn bản theo yêu cầu.

Copilot trong Excel

1. Phân tích dữ liệu nhanh chóng: Thay vì phải mất thời gian để thao tác với từng ô dữ liệu, người dùng có thể yêu cầu Copilot thực hiện phân tích bằng cách nhập vào một mô tả ngắn gọn về thông tin cần tìm.

2. Tạo công thức phức tạp từ câu lệnh tự nhiên: Copilot có thể biến các câu lệnh tự nhiên thành công thức Excel phức tạp và điền vào ô, giúp giảm thiểu các sai sót do lỗi đánh máy.

3. Đề xuất biểu đồ phù hợp: Dựa trên dữ liệu người dùng cung cấp, Copilot sẽ phân tích và đưa ra đề xuất về loại biểu đồ nào là tốt nhất để minh họa cho thông tin.

4. Tự động phát hiện xu hướng dữ liệu: Nhờ vào khả năng máy học, Copilot có thể phân tích và tự động phát hiện xu hướng dữ liệu, điều mà người dùng có thể bị bỏ qua khi phân tích thủ công.

5. Tạo báo cáo từ dữ liệu thô: Người dùng chỉ cần cung cấp dữ liệu cần thiết, Copilot sẽ phân tích và tạo ra một báo cáo hoàn chỉnh với các biểu đồ, bảng biểu và phân tích chi tiết.

Copilot trong PowerPoint

1. Tạo slide từ nội dung văn bản: Với tài liệu có sẵn, Copilot có thể tự động phân chia nội dung thành các slide hợp lý, và mỗi slide sẽ bao gồm các điểm chính mà người dùng muốn truyền tải.

2. Tóm tắt nội dung slide: Nếu người dùng cần chia sẻ nhanh chóng nội dung chính của một buổi thuyết trình, Copilot cũng có thể giúp họ tạo ra một bản tóm tắt ngắn gọn và đầy đủ nội dung.

3. Đề xuất thiết kế, hình ảnh phù hợp: Khi người dùng đã tạo ra nội dung, Copilot có thể phân tích văn bản và gợi ý những hình ảnh hoặc chủ đề màu sắc phù hợp để tăng tính hấp dẫn cho bản trình bày.

4. Chuyển đổi dữ liệu thô thành biểu đồ chuyên nghiệp: Người dùng chỉ cần cung cấp dữ liệu và yêu cầu Copilot tạo ra biểu đồ, công cụ sẽ tự động phân tích và đưa ra các lựa chọn biểu đồ phù hợp.

Copilot trong Outlook

1. Viết email chuyên nghiệp từ một vài gợi ý: Người dùng chỉ cần nhập vào chủ đề chính hoặc ý chính mà mình muốn truyền tải, Copilot sẽ tự động tạo ra một email hoàn chỉnh, từ phần mở đầu đến kết thúc.

2. Tóm tắt email: Copilot có khả năng tự động tóm tắt các email dài và giúp người dùng dễ dàng nắm bắt những điểm quan trọng mà không cần phải đọc toàn bộ.

3. Đề xuất phản hồi nhanh: Copilot giúp tăng tốc độ phản hồi cho các email mà người dùng nhận được, đồng thời giữ cho cuộc trò chuyện liền mạch và luôn dễ hiểu.

4. Lên lịch họp, tạo nhắc nhở từ email: Khi người dùng nhận được một thông điệp liên quan đến việc tổ chức cuộc họp, Copilot có thể nhận diện và đề xuất các thời gian thích hợp để lên lịch.

Copilot trong Teams

1. Tóm tắt cuộc họp: Người dùng chỉ cần yêu cầu tóm tắt sau khi cuộc họp kết thúc, Copilot sẽ cung cấp các thông tin quan trọng, giúp mọi người nắm bắt được những điểm chính và tránh bỏ lỡ những thông tin quan trọng.

2. Ghi chú và phân công nhiệm vụ tự động: Khi có các nhiệm vụ được đặt ra trong cuộc họp, Copilot có thể tự động ghi chú và phân công cho các thành viên trong đội, đảm bảo sẽ không có nhiệm vụ nào bị bỏ sót.

3. Đề xuất câu hỏi hoặc phản hồi phù hợp trong cuộc họp: Với các nội dung thảo luận trong cuộc họp, Copilot có thể đưa ra các câu hỏi gợi ý hoặc phản hồi giúp tạo ra cuộc thảo luận sâu sắc hơn.

4. Dịch, tóm tắt tin nhắn dài trong chat: Copilot có thể dịch và tóm tắt các tin nhắn trong đoạn chat, giúp người dùng dễ dàng hiểu được nội dung mà không cần phải tìm hiểu ngôn ngữ mới.

—> Xem thêm: Microsoft Copilot là gì? Khám phá công cụ Copilot từ A-Z

Lời kết

Với sự hỗ trợ mạnh mẽ của trí tuệ nhân tạo, các tính năng Copilot không chỉ giúp người dùng tiết kiệm thời gian, mà còn nâng cao hiệu quả làm việc. Nếu có thắc mắc, hoặc bất kỳ thông tin gì cần giải đáp, người dùng hãy trực tiếp liên hệ HVN Group qua các kênh thông tin dưới đây để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Thông tin liên hệ: Công ty Cổ phần Tập đoàn HVN 

• Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
• 
  
• Website: https://hvn.vn/ 
• Hotline: 024.9999.7777