Kinh nghiệm mua sắm thiết bị bảo hộ lao động

Tại các công trình lớn, phía sau hình ảnh lao động hăng say là vô số rủi ro an toàn tiềm ẩn. Ngành xây dựng luôn nằm trong nhóm có tỷ lệ tai nạn lao động cao, do đó việc trang bị thiết bị bảo hộ lao động cá nhân đạt chuẩn là yêu cầu bắt buộc để bảo vệ con người – tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với các cán bộ phụ trách mua sắm, bài toán cân bằng giữa ngân sách, chất lượng, tính pháp lý và lựa chọn nhà cung cấp uy tín không hề dễ dàng. Bài viết này sẽ là cẩm nang thực tiễn, cung cấp lộ trình tối ưu chi phí, lựa chọn sản phẩm và xây dựng môi trường làm việc an toàn tuyệt đối.

Tại sao mua sắm thiết bị bảo hộ cho công trình lớn là một bài toán phức tạp?

Mua sắm thiết bị bảo hộ lao động không đơn giản là tìm nơi rẻ nhất, mà là một quy trình phức tạp với nhiều rủi ro. Việc chọn sai hoặc dùng hàng kém chất lượng có thể gây nguy hiểm trực tiếp đến sức khỏe, tính mạng người lao động, đồng thời khiến doanh nghiệp đối mặt với rủi ro pháp lý, bồi thường, đình chỉ thi công và mất uy tín. Bên cạnh đó, người mua phải cân bằng giữa chi phí – chất lượng – tuân thủ pháp luật, trong khi thị trường PPE đa dạng, khó phân biệt tiêu chuẩn. Cuối cùng, lựa chọn nhà cung cấp uy tín cũng là thách thức lớn, đòi hỏi thẩm định kỹ năng lực, pháp lý và kinh nghiệm để tránh hậu quả từ hàng giả, giao chậm hoặc thiếu hỗ trợ.

Giai đoạn 1: Chuẩn bị kế hoạch đấu thầu và mua sắm chi tiết

Kinh nghiệm thực tế cho thấy, chuẩn bị kỹ ngay từ đầu giúp quy trình mua sắm bảo hộ lao động hiệu quả hơn. Trước khi tìm nhà cung cấp, cần hoàn thành 3 bước nền tảng: (1) Khảo sát và đánh giá rủi ro tại công trường để xác định PPE bắt buộc, từ đó lập “Ma trận Rủi ro & PPE” chi tiết; (2) Lập danh mục thiết bị kèm tiêu chuẩn kỹ thuật rõ ràng, tránh ghi chung chung, giúp mua đúng và dễ đánh giá nhà thầu; (3) Lập dự toán ngân sách và kế hoạch mua sắm theo tiến độ dự án, tối ưu chi phí và đảm bảo thiết bị phù hợp, sẵn sàng cho người lao động.

Giai đoạn 2: Tổ chức đấu thầu và lựa chọn nhà cung cấp bảo hộ lao động chuyên nghiệp

Quá trình lựa chọn nhà cung cấp thiết bị bảo hộ lao động đòi hỏi một kế hoạch chi tiết và bộ tiêu chuẩn rõ ràng. Hồ sơ mời thầu (HSMT) đóng vai trò như “luật chơi”, cần chặt chẽ về pháp lý, năng lực, kinh nghiệm, kỹ thuật, cũng như điều khoản thương mại và dịch vụ hậu mãi. Sau khi phát hành HSMT, doanh nghiệp tìm kiếm và sàng lọc nhà thầu qua các kênh uy tín, triển lãm, hoặc nền tảng B2B. Hồ sơ dự thầu được đánh giá theo bảng chấm điểm khách quan, thường ưu tiên kỹ thuật và chất lượng (60%) hơn giá cả (40%). Cuối cùng, thương thảo hợp đồng phải chú trọng điều khoản phạt, bảo hành, đổi trả và hỗ trợ kỹ thuật.

Giai đoạn 3: Quản lý và sử dụng thiết bị bảo hộ lao động hiệu quả tại công trường

Mua đúng sản phẩm chất lượng mới chỉ là bước đầu, hiệu quả và an toàn còn phụ thuộc vào khâu nghiệm thu, cấp phát và giám sát tại công trường. Khi nhận hàng, cần kiểm tra bao bì, số lượng, mã sản phẩm, giấy tờ CO/CQ, mở ngẫu nhiên sản phẩm để đối chiếu và lập biên bản rõ ràng. Sau đó, phải có quy trình cấp phát minh bạch, hướng dẫn công nhân sử dụng đúng cách thông qua huấn luyện, và giám sát chặt chẽ việc tuân thủ. Cuối cùng, lập kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng, thay thế PPE định kỳ theo khuyến nghị nhà sản xuất để đảm bảo an toàn lâu dài.

Những sai lầm phổ biến cần tránh khi mua sắm đồ bảo hộ lao động

Sai lầm lớn trong mua sắm bảo hộ lao động là chỉ chú trọng giá rẻ, bỏ qua chất lượng và tiêu chuẩn, dẫn đến nguy cơ mất an toàn. Nhiều doanh nghiệp mua sắm cảm tính, không dựa trên đánh giá rủi ro, dễ mua thừa hoặc thiếu. Ngoài ra, việc quá tin quảng cáo mà bỏ qua kiểm tra CO, CQ, mẫu thử, cũng như thiếu quy trình quản lý sau mua khiến lãng phí và kém hiệu quả. Luật quy định người sử dụng lao động phải trang bị PPE đạt chuẩn miễn phí. Mỗi khoản đầu tư vào thiết bị bảo hộ chính là bảo vệ người lao động, tiến độ và uy tín doanh nghiệp. An toàn là nền tảng cho sự phát triển bền vững.

Xem thêm: https://baoholaodonglasa.com/kinh-nghiem-dau-thau-mua-sam-thiet-bi-bao-ho-lao-dong/