Mã ufi đăng ký fda - điều kiện không thể thiếu khi đăng ký cơ sở

Từ năm 2020, FDA đã quy định rằng mọi cơ sở sản xuất, chế biến, đóng gói hoặc lưu trữ thực phẩm tiêu thụ tại Mỹ đều phải cung cấp mã UFI trong hồ sơ đăng ký cơ sở. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm xác minh tính hợp lệ của địa chỉ cơ sở và đảm bảo rằng doanh nghiệp có mặt thật, đang hoạt động và có khả năng truy xuất nguồn gốc rõ ràng. Hiện nay, mã DUNS là loại UFI duy nhất được FDA chấp thuận. Thiếu mã UFI hợp lệ, doanh nghiệp có thể bị từ chối gia hạn hoặc giữ hàng tại cảng Mỹ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ tất cả những gì cần biết về mã UFI để được FDA chấp thuận.

Mã UFI đăng ký FDA là gì?

1. Mã UFI của FDA là gì?

Mã UFI đăng ký FDA là mã định danh bắt buộc khi cơ sở thực phẩm đăng ký hoặc gia hạn với Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ. Từ năm 2020, FDA yêu cầu tất cả cơ sở cung cấp mã UFI trong hồ sơ đăng ký. Hiện nay, FDA chấp nhận mã DUNS là mã UFI đăng ký FDA hợp lệ để xác thực địa chỉ cơ sở. Mỗi cơ sở phải có một mã DUNS riêng biệt, trùng khớp với địa chỉ trong hồ sơ đăng ký FDA. Mã DUNS phải bao gồm 9 chữ số, được cấp bởi tổ chức Dun & Bradstreet (D&B). Việc không cung cấp mã UFI hợp lệ có thể khiến hồ sơ đăng ký hoặc gia hạn FDA bị từ chối.

2. Tại sao doanh nghiệp cần có mã UFI

Mã UFI là yêu cầu bắt buộc để đăng ký hoặc gia hạn FDA theo quy định hiện hành. Thiếu mã UFI khiến doanh nghiệp không thể gia hạn FDA trong các kỳ đăng ký tiếp theo.

Hàng hóa chưa đăng ký FDA có thể bị giữ lại tại cảng bởi FDA và CBP. Nếu vi phạm sẽ khiến doanh nghiệp đối mặt nguy cơ bị truy tố theo pháp luật Mỹ. Dẫn đến việc hàng hóa bị giữ sẽ phát sinh chi phí lưu kho và di dời. Toàn bộ chi phí này sẽ do doanh nghiệp chịu hoàn toàn, gây ảnh hưởng lớn đến tài chính. Việc trì hoãn thông quan cũng khiến hoạt động xuất khẩu bị đình trệ. Vì vậy doanh nghiệp cần mã UFI để duy trì uy tín và tránh rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Đăng ký mã UFI sớm là bước quan trọng để xuất khẩu hợp pháp vào thị trường Mỹ.

3. Quy trình tạo mã UFI cho doanh nghiệp

Mã UFI là định danh bắt buộc khi đưa sản phẩm hóa chất vào thị trường quốc tế. Doanh nghiệp cần tạo đúng mã UFI để đảm bảo tuân thủ quy định. Dưới đây là quy trình tạo mã UFI chi tiết cho doanh nghiệp:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết

Doanh nghiệp cần có mã số thuế VAT và mã dành riêng cho mỗi sản phẩm

Bước 2: Truy cập vào trang tạo mã UFI

Truy cập UFI Generator trên website của ECHA để bắt đầu tạo mã định danh.

Bước 3: Nhập thông tin

Nhập mã số thuế VAT và mã sản phẩm vào hệ thống để tạo mã UFI tự động.

Nếu mã sản phẩm chứa ký tự chữ hoặc đặc biệt, hãy chuyển đổi thành mã số theo đúng định dạng yêu cầu. Không sử dụng lại cùng một mã cho các sản phẩm có thành phần khác nhau.

Bước 4: Lưu và sử dụng mã UFI

Mã UFI được tạo cần được lưu trữ, ghi nhãn chính xác và khai báo với Trung tâm Ngộ độc theo quy định.

Quy trình tạo mã UFI cho doanh nghiệp

Với nhiều sản phẩm, bạn có thể tích hợp công cụ tạo UFI vào hệ thống nội bộ để tạo mã hàng loạt. Doanh nghiệp có thể xem hướng dẫn chi tiết dành cho nhà phát triển trên website ECHA.

4. Lưu ý về mã UFI khi đăng ký FDA

Mã UFI phải được cung cấp đầy đủ khi đăng ký hoặc gia hạn cơ sở với FDA. FDA chỉ chấp nhận mã DUNS làm mã UFI hợp lệ theo quy định tại 21 CFR 1.231(a). Nếu UFI không hợp lệ, hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp sẽ bị từ chối hoặc hủy bỏ. Nếu doanh nghiệp không cung cấp mã UFI hợp lệ, hàng nhập khẩu có thể bị giữ tại cảng.

FDA sẽ xác minh địa chỉ của UFI khớp chính xác với địa chỉ đăng ký tại hệ thống FURLS. Bạn cần đảm bảo địa chỉ đăng ký DUNS trùng khớp hoàn toàn với hồ sơ đăng ký FDA. Trong trường hợp không khớp, bạn nên cập nhật thông tin trước khi nộp để tránh lỗi hệ thống và trì hoãn.

5. Tổng kết

Dưới đây là thông tin quan trọng về mã UFI đăng ký FDA mà UCC Việt Nam gửi đến quý doanh nghiệp. Nhiều cơ sở đăng ký FDA cần số DUNS hợp lệ khi gia hạn. Doanh nghiệp nên chuẩn bị sớm để tránh chậm trễ và ảnh hưởng đến việc gia hạn.

UCC Việt Nam cung cấp dịch vụ đăng ký mã UFI nhanh chóng, chính xác theo quy định FDA. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại UCC Việt Nam gồm:

• Tư vấn đầy đủ và chính xác quy định từ FDA.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, hạn chế sai sót.
• Thời gian xử lý nhanh, đảm bảo đúng tiến độ.
• Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp.
• Hỗ trợ các thủ tục bổ sung nếu có yêu cầu từ FDA.

Lợi ích khi đăng ký mã UFI tại UCC Việt Nam

Liên hệ UCC Việt Nam ngay hôm nay để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết!