Mẫu danh sách nhân viên excel mới nhất 2025 – dễ dùng, miễn phí

Ngày đăng: 10/12/2025 11:31:47 PM - Tổng hợp - Toàn Quốc - 23

Chi tiết [Mã tin: 6266100] - Cập nhật: 31 phút trước

Quản lý nhân viên chưa bao giờ dễ dàng đến thế! Với mẫu danh sách nhân viên Excel miễn phí, bạn có thể ghi nhận và theo dõi toàn bộ dữ liệu nhân sự chỉ trong một bảng duy nhất. Mẫu có cấu trúc rõ ràng, tích hợp tính năng lọc tìm nhanh và phân loại theo phòng ban, giúp công việc HR trở nên nhẹ nhàng hơn. Nhấn tải ngay để trải nghiệm sự tiện lợi mà file Excel này mang lại.

1. Mẫu danh sách nhân viên Excel là gì? Ai nên sử dụng?

Mẫu danh sách nhân viên Excel là một file bảng tính được thiết kế sẵn, chứa đầy đủ các trường thông tin cần thiết để lưu trữ và quản lý dữ liệu của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Đây là công cụ quản lý nhân sự cơ bản nhưng cực kỳ hữu ích, giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt tổng quan về đội ngũ lao động hiện có.

Trong mẫu này, mọi thông tin liên quan đến nhân sự đều được ghi chép rõ ràng – từ dữ liệu cá nhân như Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, đến thông tin công việc như Chức vụ, Hình thức làm việc, Loại hợp đồng... Tất cả được trình bày khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu và cập nhật.

Thông thường, phòng nhân sự là đơn vị trực tiếp tạo và quản lý danh sách này, phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau: theo dõi cơ cấu nhân sự, thống kê số lượng lao động, lập bảng lương, lên kế hoạch đào tạo và tuyển dụng.

Mẫu danh sách nhân viên Excel đặc biệt phù hợp với:

Doanh nghiệp vừa và nhỏ (10–100 nhân viên): Chưa sử dụng phần mềm HRM chuyên dụng.
Startup: Giai đoạn đầu, cần công cụ quản lý đơn giản, tiết kiệm chi phí.
Phòng nhân sự: Muốn có bảng dữ liệu nhân viên nhanh gọn, dễ thao tác.
Quản lý cấp trung: Cần theo dõi nhân sự trong phòng ban hoặc bộ phận.
Cửa hàng, cơ sở kinh doanh nhỏ: Có số lượng nhân viên ít, cần công cụ quản lý linh hoạt và dễ dùng.

2. Các thông tin cần có trong mẫu danh sách nhân viên Excel

Một file Excel quản lý nhân viên chuẩn và chuyên nghiệp sẽ bao gồm các trường thông tin sau:

Thông tin cơ bản

Họ và tên

Mã nhân viên

Số điện thoại

Ngày sinh

Giới tính

Địa chỉ thường trú

Trình độ học vấn

Số CMND/CCCD

Hồ sơ, giấy tờ cá nhân: Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Bản sao công chứng của Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, Căn cước công dân, Bằng tốt nghiệp.

Thông tin liên quan đến công việc

Phòng ban

Vị trí

Chức vụ: Thực tập sinh, Học việc, Nhân viên, Quản lý các cấp

Ngày bắt đầu làm việc: Ngày nhân viên bắt đầu làm việc chính thức

Loại hình làm việc: Full-time, Part-time, Thời vụ,…

Trạng thái: Đang làm việc, Nghỉ thai sản, Nghỉ việc,…

Thông tin liên quan đến lương thưởng, phụ cấp

Lương cơ bản: Lương cứng trả theo vị trí, chức vụ làm việc. Các khoản các trả cho nhân viên sẽ được thể hiện chi tiết ở bảng lương

STK ngân hàng: Tài khoản ngân hàng nhân viên dùng để nhận lương

Mã số thuế: Hàng tháng doanh nghiệp sẽ trích tiền lương đóng thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên

Số thẻ BHYT/BHXH: Số thẻ bảo hiểm để doanh nghiệp đóng bảo hiểm hàng tháng cho nhân viên

Thông tin bổ sung

Tình trạng hôn nhân

Người thân liên hệ khẩn cấp

Ghi chú đặc biệt

3. Link tải mẫu danh sách nhân viên Excel miễn phí

Bạn có bao giờ tự hỏi: “Tại sao cùng dùng Excel mà có doanh nghiệp quản lý nhân viên cực hiệu quả, còn mình thì luôn rối tung file và thông tin?”

Câu trả lời nằm ở việc họ sử dụng mẫu danh sách nhân viên Excel chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp — một công cụ được thiết kế sẵn để tối ưu mọi thao tác quản lý.

Dưới đây là những mẫu danh sách nhân viên Excel chuẩn nhất từ Vietinsoft mà các bạn có thể sử dụng cho công việc quản lý của mình.

Mẫu danh sách nhân viên Excel tổng hợp

Mẫu danh sách nhân viên Excel theo phòng ban

Mẫu file theo dõi hợp đồng nhân sự

Danh sách nhân viên mới tuyển

Mẫu file quản lý nhân viên nghỉ việc

Mẫu theo dõi biến động tiền lương

Mẫu theo dõi đào tạo & phát triển

Mẫu danh sách công nhân thi công

Mẫu quản lý hồ sơ viên chức

Mẫu bảng chấm công

Xem chi tiết tại https://phanmemtinhluong.com/mau-don-huong-dan/mau-danh-sach-nhan-vien-excel/

6. Tối ưu quản lý nhân sự với phần mềm nhân sự Paradise HR

Khi doanh nghiệp ngày càng phát triển, việc quản lý nhân sự bằng mẫu danh sách nhân viên Excel dần trở nên hạn chế. Các thao tác thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn tiềm ẩn sai sót, khó đáp ứng nhu cầu quản trị ngày càng phức tạp. Đây chính là lúc doanh nghiệp cần chuyển đổi sang phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp để tự động hóa và tối ưu toàn bộ quy trình.

Paradise HR là giải pháp HRM thông minh dành riêng cho doanh nghiệp Việt, giúp số hóa toàn bộ hoạt động nhân sự – từ quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, nghỉ phép đến đánh giá hiệu suất và báo cáo tổng hợp. Phần mềm được thiết kế linh hoạt theo đặc thù từng doanh nghiệp, giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả vận hành.

Tính năng nổi bật của Paradise HR

Quản lý hồ sơ nhân viên tập trung

Tự động hóa quy trình nhân sự

Chấm công thông minh

Quản lý phòng ban & tổ chức

Báo cáo & phân tích dữ liệu

Bảo mật & phân quyền

Truy cập đa nền tảng

Với mẫu danh sách nhân viên Excel chuyên nghiệp mà Vietinsoft chia sẻ, bạn hoàn toàn có thể quản lý hồ sơ nhân sự một cách gọn gàng, khoa học và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn đang phát triển và cần một giải pháp tự động, việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót đáng kể. Nếu bạn muốn tư vấn thêm về phần mềm nhân sự, liên hệ ngay với chúng tôi nhé!

PHẦN MỀM NHÂN SỰ PARADISE HR

Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, TP. Hồ CHí Minh

Điện thoại: 0942368979

Email: cuongvd@phanmemtinhluong.com

Website: https://phanmemtinhluong.com/

Facebook: https://www.facebook.com/PhanmemnhansuParadise

Maps: https://maps.app.goo.gl/Q25UVmGzLEoaaYhj7

Social:

link

https://mastodonapp.uk/@nngoclan/115360544942165029

https://band.us/band/100148226/post/2

https://mas.to/@nngoclan/115360545079244063