Mẫu hợp đồng thuê xe tải vận chuyển rõ ràng – đầy đủ – chuẩn pháp lý

Khi cần vận chuyển hàng hóa số lượng lớn, đặc biệt trong lĩnh vực logistics, thương mại hay xây dựng, việc ký hợp đồng thuê xe tải vận chuyển là điều không thể thiếu để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và cá nhân vẫn còn mơ hồ về các điều khoản cần có, cấu trúc hợp đồng và lưu ý pháp lý quan trọng.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về loại hợp đồng này, tránh rủi ro không đáng có trong quá trình vận chuyển.

1. Hợp đồng thuê xe tải vận chuyển là gì?

Hợp đồng thuê xe tải vận chuyển là văn bản thỏa thuận giữa bên thuê (khách hàng) và bên cho thuê (đơn vị vận tải), nhằm quy định các điều khoản cụ thể liên quan đến việc sử dụng xe tải để chở hàng hóa.

Nội dung hợp đồng thường bao gồm:

• Thông tin bên thuê và bên cho thuê
• Mô tả chi tiết xe tải được thuê (loại xe, tải trọng, biển số...)
• Thời gian và địa điểm giao nhận xe
• Giá thuê và phương thức thanh toán
• Trách nhiệm và quyền lợi của các bên
• Các điều khoản xử lý khi xảy ra tranh chấp

2. Khi nào cần ký hợp đồng thuê xe tải?

Việc ký kết hợp đồng không chỉ là bước bắt buộc về mặt pháp lý trong nhiều trường hợp mà còn giúp bạn:

• Bảo vệ quyền lợi: Khi có sự cố như hư hỏng hàng hóa, chậm trễ thời gian.
• Làm căn cứ pháp lý: Nếu xảy ra tranh chấp sau này.
• Minh bạch trách nhiệm và chi phí: Giảm thiểu hiểu lầm trong quá trình làm việc.

Các trường hợp nên ký hợp đồng:

• Thuê xe tải chở hàng cho dự án công trình
• Giao hàng liên tỉnh số lượng lớn
• Hợp tác định kỳ với đơn vị vận chuyển

3. Những nội dung cần có trong hợp đồng vận chuyển

Một hợp đồng thuê xe tải vận chuyển chuẩn thường có các nội dung cơ bản sau:

📌 Thông tin các bên tham gia

• Tên công ty, mã số thuế, người đại diện, địa chỉ, số điện thoại

📌 Thông tin về xe vận chuyển

• Loại xe, tải trọng, biển số xe
• Thời gian sử dụng: ngày bắt đầu và kết thúc

📌 Giá thuê và điều khoản thanh toán

• Giá thuê trọn gói hoặc tính theo km
• Cách thanh toán: chuyển khoản, tiền mặt
• Thời hạn thanh toán

📌 Quy định về trách nhiệm

• Bên thuê có trách nhiệm đóng gói hàng hóa an toàn
• Bên cho thuê đảm bảo xe hoạt động tốt, tài xế có bằng hợp lệ
• Trường hợp hư hại hoặc mất mát hàng hóa

📌 Điều khoản chấm dứt hợp đồng

• Điều kiện hủy hợp đồng
• Phí phạt nếu đơn phương chấm dứt

4. Mẫu hợp đồng thuê xe tải vận chuyển tham khảo

Bạn có thể tham khảo mẫu cơ bản sau để sử dụng trong thực tế (tùy chỉnh theo nhu cầu):

less
Sao chépChỉnh sửa
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM  
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc  
------***------  

HỢP ĐỒNG THUÊ XE TẢI VẬN CHUYỂN  
Số: …/HĐTX/2025  

- BÊN A (BÊN THUÊ): …  
- BÊN B (BÊN CHO THUÊ): …  
- Thỏa thuận thuê xe tải loại …, biển số … để vận chuyển hàng từ … đến …  

(Chi tiết các điều khoản sẽ được nêu rõ theo phần trên)

5. Lưu ý khi ký hợp đồng thuê xe tải

Để tránh tranh chấp về sau, bạn cần:

• Đọc kỹ các điều khoản, đặc biệt là chi phí phát sinh
• Ghi nhận đầy đủ thông tin tài xế và phương tiện
• Có chữ ký, đóng dấu của cả hai bên
• Lưu trữ hợp đồng gốc cẩn thận

6. Nên thuê xe tải từ đơn vị nào uy tín?

Việc chọn đúng đơn vị vận tải giúp quá trình thuê – vận chuyển diễn ra trơn tru hơn. Bạn nên ưu tiên:

• Doanh nghiệp có kinh nghiệm lâu năm
• Hợp đồng rõ ràng, minh bạch
• Xe mới, nhiều tải trọng lựa chọn
• Có hỗ trợ pháp lý hoặc bảo hiểm hàng hóa

Một số đơn vị nổi bật có thể kể đến: Kiều Gia Express, Thành Hưng, Vận Tải Bắc Nam 24/7...

Hợp đồng thuê xe tải vận chuyển không chỉ là văn bản pháp lý mà còn là “tấm khiên” bảo vệ quyền lợi cho cả người thuê lẫn đơn vị vận chuyển. Dù bạn là cá nhân hay doanh nghiệp, đừng bao giờ bỏ qua bước ký kết hợp đồng nếu muốn tránh rủi ro và làm việc chuyên nghiệp.