Máy in văn phòng loại nào tốt cho doanh nghiệp nhỏ? gợi ý chọn lựa hiệu quả nhất 2025

Máy in là thiết bị văn phòng không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ với ngân sách giới hạn và nhu cầu in ấn linh hoạt. Nhưng giữa vô vàn mẫu mã, thương hiệu, tính năng khác nhau, máy in văn phòng loại nào tốt cho doanh nghiệp nhỏ? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp câu hỏi đó bằng những gợi ý rõ ràng, phù hợp với thực tế năm 2025.

Doanh nghiệp nhỏ cần gì ở một chiếc máy in?

Trước khi chọn mua máy in, điều quan trọng nhất là xác định nhu cầu in ấn cụ thể của doanh nghiệp bạn. Dưới đây là những yếu tố chính:

Khối lượng in hàng tháng

Doanh nghiệp nhỏ thường có nhu cầu in từ 500–2000 trang/tháng. Nếu in dưới 1000 trang, bạn không cần đầu tư máy in công suất lớn.

Tính năng đi kèm

Ngoài in, bạn có cần máy scan, photocopy, fax hay không? Nếu có, nên chọn máy in đa chức năng (All-in-One).

Chi phí vận hành

Không chỉ giá máy, bạn cần để ý giá mực in, độ bền của linh kiện, khả năng nạp mực lại và tiết kiệm điện.

Kết nối mạng

Máy in có hỗ trợ Wi-Fi, in từ điện thoại, laptop hay không? Với môi trường văn phòng hiện đại, kết nối không dây là ưu tiên hàng đầu.

Top 3 máy in văn phòng đáng mua nhất 2025 cho doanh nghiệp nhỏ

Brother HL-L2321D – Giá rẻ, in nhanh, tiết kiệm mực

• Loại: Laser trắng đen
• Tốc độ in: 30 trang/phút
• In đảo mặt tự động
• Kết nối: USB
• Ưu điểm: Chi phí thấp, hoạt động bền bỉ

Phù hợp với: Doanh nghiệp cần in số lượng lớn văn bản trắng đen mỗi ngày.

Canon PIXMA G2010 – In màu chất lượng, chi phí rẻ

• Loại: Phun màu
• Tính năng: In – scan – copy
• Mực in liên tục, chi phí chỉ 50đ/trang
• Kết nối: USB

Phù hợp với: Doanh nghiệp cần in báo cáo màu, tài liệu quảng cáo.

HP LaserJet MFP M236sdw – Máy in đa năng, in từ điện thoại

• Loại: Laser đa chức năng
• Tính năng: In – scan – copy – in không dây
• Kết nối: Wi-Fi, USB, mobile print
• Tốc độ: 29 trang/phút

Phù hợp với: Văn phòng hiện đại, cần tính linh hoạt và kết nối thông minh.

Mẹo giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí in ấn

Việc tối ưu chi phí in ấn không chỉ phụ thuộc vào loại máy in bạn chọn mà còn ở cách sử dụng:

• Chọn mực in tương thích thay vì mực chính hãng (nếu được nhà sản xuất cho phép).
• Bật chế độ in nháp (draft) khi không cần bản in chất lượng cao.
• Tập hợp nhiều tài liệu in cùng lúc để giảm hao mực khởi động.
• Bảo trì máy định kỳ để tăng tuổi thọ, tránh lỗi và hỏng hóc.

Nên mua máy in văn phòng ở đâu uy tín?

Hiện nay, bạn có thể mua máy in dễ dàng tại các cửa hàng chuyên thiết bị văn phòng, đại lý điện máy hoặc thương mại điện tử như Tiki, Lazada, Shopee. Một số gợi ý:

• Nguyễn Kim: Đa dạng mẫu mã, bảo hành chính hãng
• Phong Vũ: Chuyên thiết bị công nghệ, tư vấn chuyên sâu
• Thế Giới Di Động – Điện Máy Xanh: Dễ mua, hỗ trợ trả góp
• Mua online trên sàn TMĐT: Giá rẻ hơn, có nhiều mã giảm giá

Kết luận: Doanh nghiệp nhỏ chọn máy in gì là hợp lý?

Với ngân sách hạn chế, doanh nghiệp nhỏ nên tập trung vào:

• Máy in laser trắng đen nếu chỉ in văn bản
• Máy in phun màu nếu cần in ấn hình ảnh, brochure
• Chọn máy đa năng nếu không gian nhỏ, cần tích hợp nhiều tính năng

Quan trọng hơn hết, hãy đảm bảo bạn mua đúng thiết bị phù hợp với mô hình và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp mình.

Tham khảo thêm giải pháp thông minh cho văn phòng hiện đại

Bên cạnh các thiết bị văn phòng truyền thống, thiết bị đeo tay thông minh đang ngày càng trở thành trợ thủ đắc lực cho dân văn phòng, đặc biệt trong việc theo dõi sức khỏe, đo nhịp tim, đo huyết áp sau những giờ làm việc căng thẳng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một sản phẩm kết hợp giữa công nghệ và phong cách, hãy khám phá Nhẫn thông minh TECHFIT – giải pháp thiết bị đeo tay thông minh thế hệ mới. Ngoài đo nhịp tim, huyết áp, bước chân,… sản phẩm còn có thiết kế tinh tế, phù hợp cả khi đi làm lẫn đi chơi.

Xem thêm các dòng thiết bị đeo tay đo nhịp tim, huyết áp hiện đại tại đây

Khám phá thêm các tính năng vượt trội của Nhẫn thông minh TECHFIT ngay xem thêm