Mẹo tiết kiệm chi phí khi thuê bàn ghế đám cưới

Tổ chức đám cưới không chỉ là niềm vui mà còn là bài toán tài chính cần tính toán kỹ lưỡng. Một trong những hạng mục quan trọng góp phần tạo nên không gian cưới sang trọng và chuyên nghiệp chính là bàn ghế đãi tiệc. Trong bối cảnh xu hướng tổ chức tiệc tại nhà, sân vườn hay không gian mở ngày càng phổ biến, việc lựa chọn dịch vụ Cho thuê bàn ghế đám cưới TP.HCM đã trở thành giải pháp thiết thực, vừa tiết kiệm lại vừa đảm bảo tính thẩm mỹ.

Tuy nhiên, làm sao để biết mức giá thuê như thế nào là hợp lý? Bài viết dưới đây sẽ giúp các cặp đôi hiểu rõ về cấu trúc chi phí khi thuê bàn ghế cưới, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn, tránh phát sinh không đáng có trong ngày trọng đại.

Bảng giá tham khảo khi cho thuê bàn ghế đám cưới TP.HCM

Tại TP.HCM, giá thuê bàn ghế cưới dao động tùy theo chất liệu, kiểu dáng, số lượng thuê cũng như gói dịch vụ kèm theo. Dưới đây là mức giá phổ biến hiện nay:

Loại sản phẩm

Giá thuê (VNĐ/bộ)

Bàn tròn + ghế nhựa

15.000 – 25.000

Bàn tròn + ghế inox

20.000 – 35.000

Ghế Tiffany sang trọng

15.000 – 30.000

Bàn inox chữ nhật dài

25.000 – 40.000

Áo ghế + nơ trang trí

5.000 – 15.000 / ghế

Khăn trải bàn (tròn/chữ nhật)

15.000 – 30.000 / bàn

Combo trọn gói (bao gồm bàn, ghế, áo ghế, khăn trải bàn, dây nơ...) thường có mức giá từ 45.000 – 95.000 VNĐ/bộ, tùy theo số lượng và độ cao cấp của vật liệu, kiểu dáng trang trí.

Đây là mức giá tương đối hợp lý so với việc đầu tư mua mới hoặc tự sắm sửa, đặc biệt với các cặp đôi cần tổ chức tiệc cưới gọn nhẹ, linh hoạt tại không gian riêng.

Những khoản chi phát sinh bạn nên lường trước

Ngoài chi phí thuê bàn ghế cơ bản, một số khoản chi phụ khác có thể làm ngân sách “đội” lên nếu không chuẩn bị kỹ:

Phí vận chuyển ngoài khu vực nội thành: Nếu địa điểm tiệc cưới nằm ở quận xa hoặc vùng ven TP.HCM, bạn có thể bị tính thêm phí vận chuyển.

Chi phí lắp đặt theo yêu cầu đặc biệt: Ví dụ bạn cần setup bàn theo sơ đồ riêng, chia khu tiệc riêng biệt, hoặc cần dựng vào khung giờ sớm/đêm.

Phí bảo đảm tài sản: Một số đơn vị yêu cầu ký quỹ hoặc thu trước phí bảo hành nếu có mất mát, gãy vỡ.

Thuê phụ kiện đi kèm: Như bàn gallery, bàn ký tên, mâm xoay, hoa tươi trang trí, thiệp mời – các khoản này thường tính riêng theo món.

Mẹo tiết kiệm chi phí khi thuê bàn ghế đám cưới

Việc quản lý tài chính cho đám cưới có thể nhẹ nhàng hơn nếu bạn biết cách tận dụng một vài mẹo sau:

Đặt sớm để hưởng ưu đãi: Các đơn vị Cho thuê bàn ghế đám cưới TP.HCM thường có chính sách giảm giá từ 5 – 15% nếu khách đặt trước ít nhất 2 tuần.

Chọn combo thay vì thuê lẻ: Các gói combo thường được thiết kế tối ưu, không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn đồng bộ về kiểu dáng, màu sắc.

Thuê số lượng vừa đủ: Lập danh sách khách mời kỹ lưỡng để tính toán số lượng bàn ghế phù hợp, tránh dư thừa hoặc thiếu hụt.

Đàm phán khi thuê số lượng lớn: Nếu thuê trên 100 bộ bàn ghế, bạn hoàn toàn có thể đàm phán giá với nhà cung cấp, đôi khi tiết kiệm đến 20–30% so với thuê lẻ.

Một số câu hỏi thường gặp

Thuê bao nhiêu bộ thì được gọi là “combo lớn” để có giá tốt?

– Từ 200 bộ trở lên, các nhà cung cấp thường xem là đơn hàng lớn, sẵn sàng giảm giá 20–40% tùy mùa.

Thuê thêm bàn ký tên có rẻ không?

– Có. Giá chỉ từ 200.000 – 400.000 VNĐ/bàn, tùy chất liệu và kích thước. Nếu chọn gói có sẵn trang trí, chi phí có thể cao hơn một chút.

Phí bảo đảm là gì và bao nhiêu là hợp lý?

– Đây là khoản tiền ký quỹ tạm giữ để đảm bảo không làm mất/hư bàn ghế. Phí này thường chiếm 10–20% tổng đơn hàng, và được hoàn trả sau tiệc nếu không có sự cố.

Như vậy, dịch vụ Cho thuê bàn ghế đám cưới là lựa chọn thông minh, tiết kiệm và hiệu quả cho các cặp đôi muốn tổ chức đám cưới theo cách linh hoạt, cá nhân hóa nhưng vẫn đảm bảo sự trang trọng. Việc hiểu rõ bảng giá, nắm trước các khoản phát sinh và lựa chọn gói combo hợp lý sẽ giúp bạn kiểm soát tốt ngân sách, tránh tình trạng “vung tay quá trán” trong ngày vui. Hãy dành thời gian khảo sát, chọn đơn vị uy tín, ký hợp đồng rõ ràng để có một ngày cưới chỉn chu, đậm chất riêng và không lo về chi phí.