Microsoft 365 là gì? mso gợi ý cách sử dụng hiệu quả giải pháp này
Ngày đăng: 3/30/2023 4:15:10 PM - Máy văn phòng - Toàn Quốc - 81Chi tiết [Mã tin: 4548882] - Cập nhật: 16 phút trước
Với xu hướng chuyển đổi số như hiện nay, các doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi quy trình cũng như phương thức làm việc phù hợp. Một trong những giải pháp được nhiều đơn vị áp dụng nhất hiện nay là Microsoft 365. Vậy Microsoft 365 là gì? Theo dõi bài viết này để tìm ra đáp án đúng nhất cho câu hỏi trên đây.
Microsoft 365 là gì?
Bộ công cụ văn phòng quen thuộc Office chính là tiền đề để phát triển ra Microsoft 365 với các ứng dụng điển hình như Word, Excel, PowerPoint. Đặc biệt, tính đến thời điểm hiện tại giải pháp này đã được nâng cấp và sử dụng dựa trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây kết hợp cùng với đa dạng các ứng dụng khác như email doanh nghiệp, bộ lưu trữ dữ liệu OneDrive, công cụ ghi nhớ OneNote, nền tảng tổ chức cuộc họp trực tuyến Microsoft Teams…
Người dùng khi muốn đăng ký sử dụng giải pháp này cần phải thanh toán định kỳ theo tháng hoặc theo năm tùy thuộc vào gói dịch vụ lựa chọn. Ngoài ra, trong suốt quá trình sử dụng, hệ thống sẽ tự động cập nhật các tính năng mới nhất, phiên bản mới nhất để người dùng sử dụng mà không cần bất kỳ thao tác hay mất thêm một khoản chi phí nào nữa.
08+ lợi ích khi sử dụng Microsoft 365
Với Microsoft 365, doanh nghiệp có thể giải quyết mọi vấn đề trong tổ chức nhanh chóng để đạt được hiệu suất làm việc cao, gia tăng doanh số định kỳ:
- Làm việc tất cả trong một: Toàn bộ các ứng dụng có trong bộ giải pháp này đều có thể giúp ích cho người dùng trong đa dạng các công việc như gửi thư, tổ chức cuộc họp, soạn thảo, tính toán thống kê, lưu trữ và phân tích dữ liệu…
- Sử dụng mọi lúc mọi nơi: Vì hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây nên người dùng có thể truy cập mọi lúc mọi nơi trên cùng lúc 5 thiết bị đăng nhập chỉ cần có kết nối Internet.
- Bảo vệ dữ liệu an toàn: Microsoft 365 được trang bị thêm các tính năng bảo mật an toàn ngoài xác thực đa lớp còn có quản lý ứng dụng, quản lý thiết bị, bộ lọc dữ liệu, email spam và chống virus xâm phạm.
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Đội ngũ kỹ thuật của Microsoft thuộc các đơn vị cung cấp ủy quyền tại Việt Nam luôn sẵn sàng hỗ trợ người dùng bất cứ lúc nào.
- Đăng nhập một lần duy nhất: Chỉ với một lần đăng nhập, người dùng có thể truy cập sử dụng toàn bộ các ứng dụng có trong phần mềm.
- Tự động cập nhật phần mềm: Trong suốt quá trình sử dụng, hệ thống phần mềm của Microsoft sẽ được tự động cập nhật ngay khi có phiên bản mới nhất.
- Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng: Toàn bộ dữ liệu được người dùng truy cập, tải lên hoặc chia sẻ trong hệ thống này đều được đồng bộ dễ dàng trên tất cả các công cụ.
- Tương tác theo thời gian thực: Người dùng có thể đồng chỉnh sửa cùng đồng nghiệp trên một file tài liệu trong khoảng thời gian thực.
Với những lợi ích trên đây, người dùng đã phần nào hiểu được vai trò của Microsoft 365 đối với hoạt động của doanh nghiệp. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những hướng dẫn sử dụng giải pháp này một cách hiệu quả nhất.
Hướng dẫn sử dụng Microsoft 365 hiệu quả dành cho doanh nghiệp
Để sử dụng Microsoft 365 hiệu quả nhất, người dùng có thể tham khảo ngay hướng dẫn được chúng tôi chuẩn bị dưới đây:
Làm việc với bộ ứng dụng quen thuộc Word, Excel, PowerPoint
Với người dùng làm việc văn phòng hoặc phải thực hiện các công việc đặc thù liên quan đến văn bản có thể sử dụng công cụ Word để thao tác nhanh chóng. Hơn nữa, Excel sẽ là một công cụ không thể thiếu với nhân sự hoặc kế toán trong công tác thống kê dữ liệu, tính toán các con số cụ thể trong doanh nghiệp. Đặc biệt khi trình bày báo cáo hoặc tổ chức dự án, người dùng chắc chắn không thể bỏ qua PowerPoint của Microsoft 365 mail để có một buổi thuyết trình thành công nhất.
Gửi email với Outlook
Microsoft 365 có công cụ gửi nhận thư điện tử được đánh giá rất cao cả về hiệu quả và phương thức sử dụng. Bởi lẽ, công cụ này cho phép người dùng gửi email với địa chỉ tên miền tùy chỉnh, dung lượng lưu trữ email 50GB kèm các tính năng đặc biệt như thu hồi email, lên lịch gửi, gắn cờ các thư quan trọng, hạn chế spam. Ngoài ra, giao diện sử dụng phần mềm khá thân thiện và dễ dàng sử dụng với thiết kế bắt mắt kết hợp cùng với nội dung dễ hiểu.
Lưu trữ dữ liệu với OneDrive
Ngoài công cụ hỗ trợ làm việc và gửi email, người dùng còn được sử dụng phần mềm OneDrive để lưu trữ dữ liệu an toàn. Đặc biệt, phần mềm này sở hữu dung lượng 1TB cho người dùng thỏa sức lưu trữ dữ liệu bao gồm cả tài liệu, hình ảnh, video…
Tổ chức cuộc họp với Teams
Khi đăng ký sử dụng Microsoft 365, người dùng có thể tổ chức cuộc họp nhóm online lên tới 300 thành viên tham dự với Teams. Các thành viên có thể cùng nhau trò chuyện, chia sẻ ý kiến trên nền tảng này hoặc gửi file tài liệu dễ dàng hơn bao giờ hết.
Quản lý công việc với Planner
Để quản lý toàn bộ các công việc được thực hiện trên nền tảng của Microsoft 365, người dùng sẽ cần sử dụng phần mềm quản lý Planner để theo sát tiến độ thực hiện công việc của chính mình. Ngoài ra, các nhà lãnh đạo hoặc chủ doanh nghiệp cũng có thể dựa vào phần mềm này để đánh giá hiệu quả làm việc của từng cá nhân để đề xuất khen thưởng hoặc khiển trách.
Ngoài những công cụ trên, người dùng còn có thể trải nghiệm sử dụng các phần mềm khác để hỗ trợ làm việc hiệu quả như Power BI, To Do, SharePoint, Yammer…
Trên đây là những nội dung được chúng tôi chuẩn bị để người dùng có thể tham khảo và trả lời cho câu hỏi Microsoft 365 là gì? Ngoài ra, người dùng cũng có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng hiệu quả phần mềm này cho chính doanh nghiệp của mình. Nếu người dùng có câu hỏi nào cần được giải đáp hoặc muốn đăng ký tài khoản Microsoft bản quyền vui lòng liên hệ đến chúng tôi qua địa chỉ.
Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: http://tel:02499997777
Email: vphn@hvn.vn
Tin liên quan cùng chuyên mục Máy văn phòng
- 5
Bán nhà đẹp khương trung, thanh xuân, giá đẹp ở ngay, chỉ
Cập nhật: vài giây trước - 1
Bán đất 55m2 vị trí đẹp đức giang hoài đức đường thông ô tô đỗ cửa, giá chỉ 2 tỷ 2
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán mảnh đât-gần học viện tài chính - bắc từ liêm - ô tô đõ cửa -dt50m2 – mt7m- giá 6.7 tỷ - lô
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà cấp 4 tại cựu quán diện tích 55 m3 mặt tiền 6 m giá 1 tỷ 75 - pb
Cập nhật: vài giây trước - 2
Chỉ 11 tỷ 900 có nhà mặt tiền kinh doanh sầm uất đ.số 21 ngang 5m 90m2 view hãng xe isuzu.
Cập nhật: vài giây trước - 2
Chỉ 4 tỷ 9 có ngay căn nhà 4 tần s: 60 m2 nhà thoáng đường rộng có gara ô tô, nhà phân khu quân đội
Cập nhật: vài giây trước - 1
Cần bán mảnh đất dịch vụ lai xá, gần đô thị hinode royal
Cập nhật: vài giây trước - 2
Giảm giá còn 800 tỷ. cần bán gấp resort 4 sao tại biển mũi né - tp phan thiết, tỉnh bình thuận.
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà đẹp dương cát lợi,thị trấn nhà bè,dt 42m,3 lầu
Cập nhật: vài giây trước - 4
Bán nhà tân bình hxh oto vào nhà 60m2 sổ vuông kinh doanh
Cập nhật: vài giây trước - 5
Chung cư hh1c linh đàm, hưởng chọn tiện ích trong khu đô
Cập nhật: vài giây trước - 3
Cần bán gấp ngôi nhà 4 tầng tại tt. trạm trôi, nhà đẹp
Cập nhật: vài giây trước - 4
Bán nhà tân bình hxh 100m2 hẻm ô tô sát mặt tiền nở hậu 9m
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà đống đa, đường láng, 120m, 8t, mt 6m, gần phố, cỗ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán đất tặng nhà 110m2, đường xe hơi gần chợ vườn lài, an phú đông, quận 12
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà đẹp khương trung, thanh xuân, xíu 2 tỷ có ngay
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán gấp nhà xưởng 1100m2 mặt tiền nhị bình, hóc môn giáp
Cập nhật: vài giây trước - 2
Biệt thự mini xuân thủy cầu giấy
Cập nhật: vài giây trước - 2
Siêu hot!! 3 tỷ 2 có căn nhà 50 m2 x 4 tầng thiết kế đầy đủ công năng tại vân canh - pb
Cập nhật: vài giây trước - 3
Bán đất tặng nhà 2 tầng, 5x21m, hxh thạnh lộc, quận 12 rẻ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà hoàng hoa thám - hẻm xh - p5 - quận bình thạnh - 50m2 - nhỉnh 7tỷ .
Cập nhật: vài giây trước - 1
Chủ cần bán mảnh đất tại lai xá, kim chung, diện tích 45 m2 mặt tiền 4m gần trường cấp, cấp 2
Cập nhật: vài giây trước - 3
Bán 300m2 đất đường xe công lê thị riêng, thới an, quận 12
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà mặt tiền 2 tầng, 5xm, ở và kinh doanh tân thới
Cập nhật: vài giây trước - 1
Siêu hời mảnh đất 45m2 tại lai xá kim chung mặt tiền 4m, nở
Cập nhật: vài giây trước - 4
Bán nhà 4 tầng tại tt. trạm trôi, hoài đức, diện tích 40 m2
Cập nhật: vài giây trước - 5
Hiêm! 1tỷ650 bán gấp nhà 2t hxh shr, mặt tiền chuẩn 4m,
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà chính chủ khu nam long, thạnh lộc, quận 12, 100m2,
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán cực phẩm ccmn - thang máy - ngõ thông - ô tô phi - dòng tiền cực khủng - không có căn thu 2
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà 3t, 68m2, kdc nam long, quận 12. gần cc happy one
Cập nhật: vài giây trước - 2
Định cư mỹ, cần bán gấp hotel mặt tiền đường cao đạt, phường 1, quận 5, 4 tầng, 10 phòng. cho thuê
Cập nhật: vài giây trước - 5
Khương trung, thanh xuân, giá đẹp ở ngay, chỉ nhỉnh 2 tỷ,
Cập nhật: vài giây trước - 2
Không thể đẹp và rẻ hơn nhà vũ tông phan 95m, 5t, mt 6.5m, ô tô vào nhà, chỉ 13 tỷ, 0937653.
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà đỗ xuân hợp , plb - q.9- tđ 40 m2 , 2t, 3pn - chỉ 2.5 tỷ - đầu tư
Cập nhật: 1 phút trước - 2
💥ô tô tránh phân lô hoàng quốc việt, cầu giấy 45m 5t kinh doanh, hơn 10 tỷ💥
Cập nhật: 1 phút trước - 5
Bán nhà bình thạnh hxh 62m2 ngang 7m 2 tầng 4 phòng ngủ
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán chdv ngang 6.1m 5 tầng t.máy 130m2 tn 140tr dương quảng hàm sát bình thạnh 13.5 tỷ.
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Bán mảnh đất tại lai xá, diện tích 40 m2 mặt tiền 4,5 m
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà đường pasteur - võ thị sáu - quận 3 - 75m2 , chỉ nhỉnh 8tỷ .
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà - hẻm xh 8m - đường nguyễn xí - quận bình thạnh - 45m2 - 5tầng -chỉ nhỉnh 8tỷ .
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Khám phá hệ thống chắn nắng thông minh
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Nhà 4 tầng tại vân canh diện tích 50 m2 mặt tiền 4,5m thiết kế đầy đủ công năng - pb
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Hẻm thẳng đẹp, vị trí đẹp, nhà đẹp ,huỳnh tấn phát ,phường tân phú q7,dt 51m.
Cập nhật: 1 phút trước - 5
Bán nhà tân bình hxh biệt thự mini ngang 8m 3 tầng đẹp lung
Cập nhật: 1 phút trước - 5
2 tỷ có ngay nhà đẹp khương trung, thanh xuân, 30m2, 3
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Cần bán mảnh đất ở yên vĩnh, mảnh đất có 1 không hai, mua
Cập nhật: 1 phút trước - 2
💥hot💥ô tô tránh, view hồ, cầu giấy 45m 5t kinh doanh, chỉ hơn 12 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 5
Nhà khương trung, thanh xuân, rẻ, đẹp, ở ngay, 30m2, 3
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Nhà đẹp nhiều lộc - mặt ngõ vừa ở vừa kinh doanh - thang máy chạy êm ru - chủ tự xây tâm huyết -
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Chung cư mini trung tâm cầu giấy 11 phòng khép kín - lô góc 3 thoáng - cực kì gần phố - nhìn địa
Cập nhật: 1 phút trước