Một vài hoạt động kế toán thường gặp trong doanh nghiệp

kế toán trong doanh nghiệp ra đời cùng với sự phát triển của nhân loại và có mục đích sử dụng chuyên biệt riêng. Tùy thuộc các hoạt động kinh doanh để doanh nghiệp lựa chọn loại kế toán. Tuy nhiên việc chia ra các bộ phận kế toán chỉ mang tính chất phân công nhiệm vụ của các thành viên của bộ phận kế toán.

1. Kế toán thanh toán 

Nghiệp vụ kế toán thanh toán

Thanh toán là việc hiện các loại kế toán trong doanh nghiệp. Kế toán thanh toán là người thực hiện những công việc:

– Khi các giao dịch thanh toán (bằng tiền mặt/chuyển khoản) phát sinh: lập chứng từ thu chi.

– Khi các giao dịch, nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh: theo dõi , hạch toán quản lý. 

2. Kế toán ngân hàng 

Sự khác biệt giữa nghiệp vụ của kế toán ngân hàng và các loại kế toán trong doanh nghiệp khác.

Sự khác biệt giữa nghiệp vụ của kế toán ngân hàng và các loại kế toán trong doanh nghiệp khác.

Khi doanh nghiệp hoạt động cần phải có cái tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch chuyển khoản. Kế toán ngân là người thực hiện những công việc:

– Khi các giao dịch ngân hàng xảy ra thì kế toán ngân hàng cần phải ghi nhận, xử lý và phân tích bằng các nghiệp vụ ngân hàng.

– Khi các giao dịch được hoàn thành thì kế toán ngân hàng sẽ phải cung cấp thông tin liên quan đến các giao dịch để phục vụ cho các công tác quản lý cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

3. Kế toán công nợ

Kế toán công nợ cũng được ghi nhận là một trong các loại kế toán trong doanh nghiệp.

Kế toán công nợ cũng được ghi nhận là một trong các loại kế toán trong doanh nghiệp.

Công nợ trong kế toán là một mảng nhỏ so với các loại kế toán trong doanh nghiệp khác. Do đó thông thường các công ty nhỏ thì việc kế toán công nợ sẽ do bộ phận kế toán tổng hợp đảm nhận.

4. Kế toán theo dõi hàng tồn kho (hàng hóa – giá thành)

Kế toán hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là hàng hóa, nguyên vật liệu được chứa trong kho hàng của doanh nghiệp. Và được ghi nhận như là một trong các loại toán kế toán trong doanh nghiệp.

Công việc của kế toán hàng tồn kho là phải lập hóa đơn chứng từ để theo dõi những vấn đề liên quan kho chứa hàng hóa, nguyên vật liệu trong doanh nghiệp, bao gồm quá trình nhập – xuất – tồn.

Những báo cáo của kế toán hàng tồn kho đóng một vai trò rất quan trọng trong việc hạn chế tối đa những rủi ro, mất mát cho doanh nghiệp, và quản lý hàng tồn kho được tốt hơn.

5. Kế toán tài sản cố định

Kế toán tài sản cố định là gì?

Theo quy định trong lĩnh vực kinh doanh thì tài sản cố định là những tài sản lớn được liệt kê, có thời gian sử dụng, và được đánh giá dựa trên sự hao mòn theo thời gian.

Theo Thông tư 200 hiện hành trong doanh nghiệp thì nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định phải thực hiện các bước như sau:

– Kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của nhà nước.

– Lập các báo cáo về tài sản cố định của doanh nghiệp.

Tài sản cố định phải có hồ sơ riêng trong đó phải có các chứng từ liên quan như biên bản giao nhận, hóa đơn chứng từ mua bán …

Xem thêm:Việc làm kế toán lương

6. Kế toán doanh thu

Những bút toán trong kế toán doanh thu

Những bút toán trong kế toán doanh thu

Doanh thu nói một cách để hiểu là toàn bộ khoản tiền thu về từ việc tiêu thụ hàng hóa, phục vụ dịch, hoạt động tài chính và một vài hoạt động khác thu về nguồn tiền cho công ty.

Thông thường kế toán doanh thu chỉ là một bộ phận nhỏ nên và chịu sự quản lý bởi kế toán trưởng. Các kế toán doanh thu sẽ đảm nhận 2 nhiệm vụ chính:

– Họ phải chịu trách nhiệm thống kê tổng hợp lại chứng từ bán hàng.

– Sau khi hoàn thành việc ghi lại chứng từ bán hàng thì họ phải rà soát tình hình tài chính của khách hàng. 

 2.7. Nhiệm vụ của kế toán thuế

Thuế và tầm quan trọng của kế toán thuế trong doanh nghiệp.

Việc thực hiện đóng thuế là trách nhiệm và nghĩa vụ của mọi doanh nghiệp đối với Nhà nước. Điều này là bởi vì tiền thuế là yếu tố quyết định trong việc quản lý nền kinh tế nhiều thành phần của một quốc gia.

Nhiệm vụ kế toán thuế khá là đơn giản, và được thực hiện theo ngày, tháng, quý, năm.

– Hàng ngày kế toán thuế phải thu thập, sắp xếp, xử lý, và lưu trữ hóa đơn chứng từ.

– Hàng tháng phải lập bảng báo cáo thuế theo tháng theo quý

– Hằng năm: 

+ Đầu năm phải thực hiện nghĩa vụ thuế Môn Bài 

+ Cuối năm phải thực hiện quyết toán thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thu nhập cá nhân (TNCN), sau đó lập bảng báo cáo tài chính

2.8. Kế toán chi phí

Kế toán chi phí là một trong các loại kế toán trong doanh nghiệp quan trọng nhất

Kế toán chi phí là một trong các loại kế toán trong doanh nghiệp quan trọng nhất

Chi phí là hao phí tiền bạc, sức lao động và sự hao mòn về công cụ hay vật chất để tạo ra sản phẩm hay chỉ đơn giản là để thực hiện một công việc nhất định. Chi phí là nhân tố để tạo nên giá thành của sản phẩm. 

Kế toán chi phí được thực hiện để xem xét tổng quan về tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm hoạt cung cấp dịch vụ nhằm mục đích vào việc chuẩn bị ngân sách và phân tích lợi nhuận và kiểm soát hoạt động, quản lý và chiến lược. Chi phí được phân ra các loại khác như sau:

– Chi phí cố định 

– Chi phí biến đổi

– Chi phí hoạt động

– Chi phí trực tiếp 

– Chi phí gián tiếp

2.9. Kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp là một trong các loại kế toán quan trọng nhất trong các loại kế toán trong doanh nghiệp. Nó giúp bao quát tất cả dữ liệu kế toán – tài chính trong doanh nghiệp.

Với tầm ảnh hưởng to lớn trong doanh nghiệp thì kế toán tổng hợp cũng phải yêu cầu thực hiện nhiều bước theo từng, tháng, quý, năm.

– Hàng ngày phải thu thập, xử lý, lưu trữ và lập phiếu chi, thu, xuất – nhập hóa đơn.

– Hàng tháng thì kế toán tổng hợp phải:

+ Xem xét công – nợ của cả khách hàng và nhà cung ứng, hóa đơn đầu vào đầu ra. 

+ Lập các báo cáo thuế, tình hình sử dụng hóa đơn,  bảng tính lương, thưởng và các khoản trích theo lương.

+ Đánh giá lại giá trị hàng tồn kho, hao mòn tài sản cố định, và phân tích giá vốn bán hàng.

– Hằng quý nhiệm vụ kế toán tổng hợp phải làm là:

+ Kiểm tra các chứng từ kế toán, hóa đơn đã ghi nhận trong sổ kế toán.

+ Lập tờ khai giá trị gia tăng (GTGT) và tính sợ bộ thuế TNCN, TNDN. Sau đó lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo quý.

Để hiểu được khái niệm, cách thức hoạt động và sự khác biệt giữa các loại kế toán trong doanh nghiệp khá phức tạp vì lĩnh vực kế toán là một mảng nghiên cứu khá là rộng. Với những kiếm thức trên chúng tôi hy vọng sẽ giúp các bạn hình dung được một vài điều cơ bản về kế toán. 

Nếu các bạn muốn hiểu biết thêm chi tiết về kế toán hay những thắc mắc trong bài đọc xin vui lòng liên hệ đến AZTAX – đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm về trong lĩnh vực này – để được tư vấn miễn phí về dịch vụ kế toán thuế và dịch vụ payroll.