Mso chia sẻ bí quyết dùng microsoft teams dễ dàng
Ngày đăng: 10/26/2023 3:43:16 PM - Giới thiệu website, thiết kế web - Toàn Quốc - 35Chi tiết [Mã tin: 4957755] - Cập nhật: 3 phút trước
Microsoft Teams là một trong những công cụ hỗ trợ người dùng tổ chức cuộc họp trực tuyến, sử dụng kết hợp cùng với bộ giải pháp của Microsoft 365. Do đó, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách sử dụng phần mềm này hiệu quả thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới đây.
Microsoft Teams là gì?
Microsoft Teams được biết đến là nền tảng tổ chức cuộc họp trực tuyến do Microsoft phát hành. Công cụ này được ứng dụng trực tiếp trong hoạt động làm việc của doanh nghiệp, đặc biệt là quá trình làm việc nhóm, tổ chức hội nghị trực tuyến với số lượng người tham dự lên đến 300 thành viên.
Không giống như những nền tảng thiết lập cuộc học không mất phí khác, Microsoft Teams sở hữu đầy đủ các tính năng mà doanh nghiệp cần. Dưới đây là một vài những tính năng mà người dùng có thể tham khảo để sử dụng:
- Chat: Nhắn tin cùng một hoặc nhiều đồng nghiệp trong nhóm.
- Gọi video call trực tuyến: Sử dụng kết hợp giữa màn hình hiển thị và giọng nói.
- Gọi thoại: Chỉ sử dụng âm thanh.
- Chia sẻ màn hình: Trao đổi thông tin qua chính màn hình giao diện.
- Mời hoặc thêm người tham dự dễ dàng: Chia sẻ đường link dẫn hoặc thêm địa chỉ email.
Ngoài những tính năng trên, Microsoft Teams còn sở hữu rất nhiều những ưu điểm nổi bật đang chờ người dùng khám phá khi sử dụng phần mềm. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những cách để sử dụng phần mềm Teams này một cách hiệu quả nhất.
Hướng dẫn cách thêm ứng dụng vào Microsoft Teams
Để sử dụng phần mềm Teams một cách hiệu quả, gợi ý đầu tiên mà chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng chính là bổ sung thêm ứng dụng dùng kết hợp cùng công cụ này. Để thực hiện được, người dùng có thể tham khảo ngay gợi ý bên dưới đây.
Thêm ứng dụng trực tiếp ngay tại mục ứng dụng
Cách đơn giản nhất mà người dùng có thể thực hiện chính là thêm ứng dụng vào Microsoft Teams ngay trực tiếp tại mục ứng dụng. Người dùng có thể thao tác thực hiện với các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Đi tới mục ứng dụng Apps ở thanh công cụ bên trái ứng dụng Microsoft Teams.
Bước 2: Tìm kiếm ứng dụng mà người dùng muốn thêm vào để sử dụng.
Bước 3: Click chọn ứng dụng mà người dùng cần, sau đó một giao diện mới sẽ hiển thị ra.
Bước 4: Nhấn nút Add để thêm ứng dụng và bắt đầu trải nghiệm.
Chỉ với 04 bước thực hiện như trên, người dùng đã thành công thêm ứng dụng vào phần mềm Microsoft Teams để sử dụng kết hợp. Bằng cách này, người dùng có thể dễ dàng truy cập ở mọi lúc, mọi nơi.
Sử dụng ứng dụng trong các tab trò chuyện
Khi người dùng làm việc và phải trò chuyện với cùng lúc nhiều người dùng khác nhau thông qua nhiều công cụ khác nhau. Để quá trình quản lý và tương tác diễn ra dễ dàng hơn, người dùng cần bổ sung thêm các tệp và ứng dụng liên quan dưới dạng tab hoặc bất kỳ cuộc hội thoại nhóm nào trong Microsoft Teams.
Chúng tôi sẽ lấy một ví dụ điển hình để người dùng có thể dễ dàng theo dõi như sau. Một nhóm làm việc có thể sử dụng một hoặc nhiều tệp Excel thường xuyên trong một ngày. Khi đó, người dùng muốn cộng tác thêm với phần mềm PowerPoint, để thực hiện được người dùng chỉ cần Thêm tab thuộc mục trên cùng của cuộc trò chuyện hoặc kênh để bắt đầu. Tuy nhiên, người dùng cũng cần trang bị một số lưu ý như sau: Nếu muốn chuyển một tệp vào một tab bất kỳ, người dùng hoặc thành viên trong nhóm Microsoft Teams cần tải tệp hoặc đính kèm trong cuộc trò chuyện và khi sử dụng các tệp này sẽ được hiển thị trên tab để người dùng lựa chọn.
Sử dụng tin nhắn dễ dàng
Hiện nay, một số ứng dụng cho phép người dùng có thể chèn nội dung từ ứng dụng trực tiếp vào chính thư nhóm và Microsoft Teams cũng vậy. Tại đây, nội dung thư này sẽ chứa đầy đủ các thông tin và chức năng mà người dùng cần. Nếu người dùng muốn sử dụng tính năng này thì chỉ cần click chọn vào dấu … ở khu vực bên dưới hộp thoại nơi mà người dùng nhập thư sau đó click chọn một ứng dụng bất kỳ. Để truy cập một ứng dụng nào đó dễ dàng hơn người dùng có thể ghim vào mục ứng dụng yêu thích.
Việc nắm bắt được cách sử dụng và thêm ứng dụng vào công cụ Microsoft Teams sẽ giúp người dùng làm việc dễ dàng, hiệu quả hơn bao giờ hết. Tiếp đến, người dùng cũng đừng bỏ lỡ 02 mẹo sử dụng phần mềm này được chúng tôi gợi ý bên dưới đây.
02 mẹo sử dụng Microsoft Teams hiệu quả
Để hỗ trợ người dùng sử dụng phần mềm Microsoft Teams tốt hơn, chúng tôi sẽ gợi ý thêm 02 mẹo mà không phải ai cũng biết khi làm việc với công cụ này.
Sử dụng câu lệnh
Một trong những cách tương tác nhanh chóng nhất trong Microsoft Teams với người dùng khác hoặc bất cứ một ứng dụng nào thì việc sử dụng câu lệnh @decap sẽ diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn. Ví dụ, người dùng muốn kiểm tra xem tình hình thời tiết hôm này thế nào, chỉ cần @Weather Hà Nội là ngay lập tức hệ thống sẽ gợi ý các kết quả để người dùng tìm kiếm.
Xem thêm: Outlook 365
Mở các ứng dụng được sử dụng thường xuyên
Một mẹo tiếp theo mà người dùng có thể tham khảo khi sử dụng phần mềm Microsoft Teams chính là thao tác mở nhanh chóng các ứng dụng mà người dùng thường xuyên sử dụng. Trước tiên, người dùng cần bấm chuột phải vào bất kỳ biểu tượng ứng dụng nào và tiến hành Ghim thuận tiện cho quá trình truy cập. Nếu người dùng không muốn ghim ứng dụng thì có thể click chọn bỏ Ghim.
Trên đây là những chia sẻ của MSO để người dùng biết thêm một vài những mẹo sử dụng phần mềm Microsoft Teams hiệu quả. Nếu người dùng cần chúng tôi hỗ trợ giải đáp bất cứ câu hỏi nào, vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay đến địa chỉ:
Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: http://tel:02499997777
Email: vphn@hvn.vn.
Tin liên quan cùng chuyên mục Giới thiệu website, thiết kế web
- 2
Hàng hiếm có xuất hiện mtkd d2 bình thạnh 84m2 5 lầu ngay cgv pearl plaza kd đỉnh 22 tỷ.
Cập nhật: vài giây trước - 1
Cần bán mảnh đất dịch vụ lai xá, gần đô thị hinode royal park, kinh doanh đỉnh - giá 2 tỷ 3
Cập nhật: vài giây trước - 1
Cần bán mảnh đất ở yên vĩnh, vị trí nằm sát khu đô thị mới kim chung, hoài đức, hà nội - pb
Cập nhật: vài giây trước - 4
Bán nhà trần quốc vượng nhỉnh 5t 35m 6t thang máy lô góc
Cập nhật: vài giây trước - 2
.5.2 siêu ưu đãi tháng 5 - chỉ 1.800.000/ 1 cặp đồ cưới
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà đống đa, phố nguyễn lương bằng, 75m, 5t, mt 5m, vỉa hè, oto tránh, kd, nhỉnh 20 tỷ,
Cập nhật: vài giây trước - 2
2 tỷ 5 có ngay nhà 5 tầng tại lai xá, kim chung, lô góc 2 mặt thoáng, kinh doanh, gần trường đh
Cập nhật: vài giây trước - 1
Bán mảnh đất tại di trạch, sát ngã tư nhổn, giá 1 tỷ 6 diện
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà mặt tiền phú nhuận 60m2 4 tầng khu vip kinh doanh
Cập nhật: vài giây trước - 2
Cho thuê tòa nhà mặt tiền trần quang khải quận 1. diện tích:850m2, 6.2 m x 20 m (nở hậu 8.5 m), 7
Cập nhật: vài giây trước - 2
Dãy trọ- xuân thới thượng hóc môn-15mx 30m dòng tiền 25tr/th chỉ 16.5 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà đông ngạc - bắc từ liêm- 4 tầng - dt38m2 - mt4.5 - giá 5.7 tỷ - nhà dân xây !! gần chợ -
Cập nhật: vài giây trước - 2
Đất ql22 tân hiệp hóc môn giá cho nhà đầu tu gần 1,3ha chỉ 53 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà mai anh tuấn, đônga đa, 70m, 6t, thang máy, view
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà hẻm 3m phan đăng lưu - quận phú nhuận - 4tầng - 45m2 - chỉ nhỉnh 6tỷ xíu .
Cập nhật: vài giây trước - 2
Gấp bán nhà 2 mặt tiền đường mt chợ lớn –giá hơn 13tỷ bank cho vay 15tỳ-76m-4tầng
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán 110m2 đất 2mt hxh nở hậu đường phường thạnh xuân, quận
Cập nhật: vài giây trước - 2
Mp xuân đỉnh – otô tránh –kinh doanh sầm uất –dt 100m x4t 12.4tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 4
Đất củ chi mặt tiền đường bến than 9310m2 chỉ 70 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 3
Gấp! bán đất tặng nhà 250m2 mặt tiền kd lê văn khương, quận
Cập nhật: vài giây trước - 1
💥hot💥 bán chung cư kđt nam trung yên 73m 2pn, nội thất đẹp, tiện ích nhiều, 2.7 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 0
Bán nhà nguyễn văn tuyết, đống đa 5m, 10t, mt 6.5m, 2
Cập nhật: vài giây trước - 4
Chủ nhà cần tiền bán gấp nhà vân canh hoài đức, nhà mới xây
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà nguyễn phúc chu,p15, tân bình,dt 48m2 x 3 tầng (3.3/3.6 x 14),gía nhỉnh 4 tỷ tl
Cập nhật: vài giây trước - 4
Bán nhà hoàng hoa thám – gần phố -nhà đẹp-ở ngay – nhiều
Cập nhật: vài giây trước - 0
Bán nhà :tân kỳ, tân quý, tân sơn nhì, tân phú,dt 27m2 x 3 tầng (3.7 x 7.2) gía 2.95 tỷ (thương
Cập nhật: vài giây trước - 0
Bán nhà bùi tư toàn, p.an lạc, bình tân, dt 24m2 x 3 tầng (3 x 8),gía 1,99 tỷ (thương lượng)
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà phú nhuận hxh 52m2 ngang 4.3 3 phòng ngủ sát mặt
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà tại cựu quán diện tích 55 m3 xây 1 tầng mặt tiền 6 m giá 1 tỷ 75 - pb
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà phú nhuận hxh 62m2 sát mặt tiền 4 tầng btct nguyễn
Cập nhật: vài giây trước - 2
Tòa văn phòng trung tâm thanh xuân, mặt phố khuất duy tiến. 85m x 9t x mt 7.2m. giá 50 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà ba đình mp kim mã 70m, 4t, mt 5m, view hồ, kinh doanh đỉnh, 32 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 3
Bán gấp 440m2 đất thổ cư chỉ nhỉnh 23tr/m2, hxh thạnh lộc,
Cập nhật: vài giây trước - 3
Bán đất trần bình, phân lô, 2 thoáng, 2 ô tô tránh, dừng
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Bán mảnh đất diện tích 70 m2 ngay sát ql 32 mặt iền 5.5m chủ cần tiền chào giá 3 tỷ 5 pb
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Siêu hot!!! nhà đẹp 4 tầng lai xá, chủ tự xây kiên cố theo thiết kế, cần bán gấp giá 2 tỷ 4
Cập nhật: 1 phút trước - 3
Bán nhà lạc long quân tây hồ - lô góc - ô tô - ngõ thông -
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán gấp!!! nhà 5 tầng phố trung kiên nhà chủ xây kiên cố mặt tiền 6 m , đường trước nhà ô tô đỗ
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Giá đầu tư đất mt phạm văn sáng hóc môn 1432m2 chỉ 16tr/1m2
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Phân lô siêu vip quận đống đa, mặt phố trung liệt, 52m x 5t. giá 17.8 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán gấp nhà kim chung diện tích 41 m2 x 4 tầng vị trí đẹp cách trục chính đường oto 50 m - pb
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán gấp mảnh đất phân lô tại lai xá, diện tích 65 m2 mặt tiền 4.5 m pb
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Bán mảnh đất gần sát cổng hinode royal park, mặt tiền rộng
Cập nhật: 1 phút trước - 5
Bán nhà tân bình hxh 65 m2 ngang 4m dài 16m 3 tầng btct
Cập nhật: 1 phút trước - 5
Nhà đẹp 4 tầng nhà đồng bộ , ô tô ngủ trong nhà, full nội
Cập nhật: 1 phút trước - 3
Bán đất quận bắc từ liêm !! mặt ngõ đông ngạc !!! !! vị
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Phố vip đống đa tôn đức thắng, oto thông, kinh doanh, ở lõi đống đa 90m, 4t, mt 4m, nhỉnh 8 tỷ.
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Bán đất di trạch, sát ngã tư nhổn, chợ nhổn, di chuyển vài
Cập nhật: 1 phút trước - 5
Bán khách sạn 4* mặt tiền trung tâm q1- 750 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 5
Mặt tiền kinh doanh nguyễn văn khối g v - c4 - 8m x26m chỉ
Cập nhật: 1 phút trước