Nghiệp vụ thư ký và các công việc quản trị trong doanh nghiệp - gec
Ngày đăng: 10/17/2022 10:36:47 AM - Việc làm, Tuyển dụng - TP HCM - 156Chi tiết [Mã tin: 4192459] - Cập nhật: 1 phút trước
Thư ký văn phòng là gì?
Thư ký văn phòng là gì? Thư ký văn phòng là một trong những công việc trong ngành quản trị văn phòng doanh nghiệp. Là người đảm nhận các công việc liên quan đến công tác quản lý, điều hành chung trong văn phòng. Đồng thời thực hiện các vấn đề liên quan đến giấy tờ, các công việc tạp vụ hành chính nhân sự, hồ sơ, văn bản, họp hành, tiếp khách,… Đây được xem là vị trí đóng vai trò hỗ trợ quan trọng và thiết thực tại các văn phòng doanh nghiệp.
Thư ký văn phòng ngày nay đã trở thành một ngành nghề phổ biến trong xã hội, đóng vai trò mật thiết với các công tác điều hành, vận hành doanh nghiệp. Chính vì vậy nó trở thành ngành nghề được nhiều bạn trẻ hiện nay quan tâm, định hướng.
Đào tạo kỹ năng thư ký văn phòng tác động ra sao ?
Chức năng nhiệm vụ của thư ký văn phòng cũng là một trong những vấn đề được đề cập và quan tâm khá nhiều. Dưới đây là các công việc cơ bản của một thư ký văn phòng bạn có thể tham khảo để hiểu rõ hơn:
Công việc quan trọng nhất trong những nhiệm vụ của thư ký văn phòng đó là sắp xếp lịch làm việc tại văn phòng. Người thư ký cần nắm rõ được kế hoạch cụ thể của toàn bộ doanh nghiệp, từ đó lên kế hoạch sắp xếp chi tiết, cụ thể phù hợp để công việc được triển khai hiệu quả. Đồng thời cũng lên kế hoạch lịch họp, công tác của các sếp.
Trong các cuộc họp, thư ký còn đảm nhận vai trò ghi chép, lưu trữ các thông tin chính để phục vụ công tác quản lý, điều hành.
Làm thư ký văn phòng cần những phẩm chất và kỹ năng gì?
Trên đây chúng ta đã nắm được các công việc cơ bản của một thư ký. Và chắc chắn bạn sẽ thắc mắc với những chức năng của thư ký văn phòng nêu trên, cần có những phẩm chất và kỹ năng như thế nào để có thể đảm nhận vị trí công việc này. Dưới đây là những kỹ năng và phẩm chất cần thiết, bạn có thể tham khảo để hiểu rõ hơn nhé!
Các kiến thức chuyên môn cần nắm được
-Hiểu về ngành nghề thư ký của mình, hiểu rõ nhiệm vụ của một thư ký văn phòng
-Nắm vững các thao tác và nghiệp vụ chuyên môn, thực hiện đúng yêu cầu và hiệu quả nhất
Có khả năng truyền đạt thông tin, hướng dẫn
-Nắm vững các kỹ năng cơ bản trong nghiệp vụ hành chính
-Có kiến thức và kỹ năng sử dụng các trang thiết bị tại văn
phòng
Kỹ năng quản lý là điều cần thiết
-Biết cách sắp xếp và tổ chức các công việc, hỗ trợ cấp trên trong công tác quản lý văn phòng, nhân sự, quản lý hồ sơ, dữ liệu, thông tin. Thư ký văn phòng nhất định phải là một người có tư duy logic và nhanh nhạy để kịp thời phản ứng và xử lý các vấn đề trong tổ chức quản lý doanh nghiệp.
-Là một thư ký bạn sẽ đảm nhận khá nhiều vai trò trong một doanh nghiệp, chính vì vậy giao tiếp tốt và yếu tố quan trọng để đạt được hiệu quả công việc. Bạn cần tạo cho mình một phong thái tự tin, giọng nói thuyết phục. Đặc biệt là sự hiểu biết sâu rộng trong công việc và cả xã hội.
Tiếp nhận và xử lý thông tin
Nhanh chóng phân loại văn bản, công việc phải được hoàn tất. Trợ giúp lãnh đạo giải quyết các văn bản đến. Không được phép để ùn tắc.
Đảm bảo văn bản đến cơ quan phải được giải quyết nhanh chóng, chính xác và đảm bảo bí mật.
Tập hợp tình hình số liệu, tra tìm tài liệu tham khảo khi cần thiết.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban.
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
Đón tiếp khách hàng
Tiếp khách và giải quyết một số công việc trong giới hạn và sự hiểu biết của mình.
Sắp xếp chỗ đợi cho khách, không để khách đã ngồi chờ một thời gian dài mà không được để ý đến.
Chuẩn bị phương tiện ghi chép lại thông tin đối với các cuộc họp.
Chuẩn bị nước giải khát và chú tâm vào cách phục vụ.
Sắp xếp các chuyến đi công tác cho cấp trên
Phác thảo, soạn lịch trình cho chuyến đi: Mục đích của chuyến đi, các nơi đến, thời gian đi, thời gian đến, các điểm dừng, …
Lập bản chương trình hẹn gặp: Ngày, giờ, gặp ai, thuộc tổ chức nào, ở đâu, cần hồ sơ gì (tập hồ sơ số mấy),…
Đặt vé phương tiện giao thông
Đặt khách sạn: Cần tìm hiểu kỹ: vị trí, các lọai phòng, giá cả, phương thức đặt
Lập hồ sơ chuyến đi: Tài liệu cho từng cuộc làm việc của lãnh đạo (semi riêng, dán nhãn, đánh số tập hồ sơ,…)
Tạm ứng và quyết toán chi phí
Tin liên quan cùng chuyên mục Việc làm, Tuyển dụng
- 0
Duy nhất ở hh linh đàm: tầm 3 tỷ sở hữu căn 76m2, 3 ngủ, view hồ, tầng 16
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán vila sân vườn, cống quỳnh, nguyễn cư trinh, q1, 333m2, 4 tầng, giá tân bình
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà hxh 6m nguyễn thái bình, p12, tân bình, 91m2, nở hậu, chỉ 140tr/m2.
Cập nhật: vài giây trước - 2
🔴💥bán nhà 3 tầng 3 mê kiệt ô tô hòa minh, liên chiểu
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà góc 2 mặt tiền đường hoàng hoa thám,q.tân bình,dt:12mx16m,kc:,trệt,giá:38 tỷ.
Cập nhật: vài giây trước - 2
Mp xuân đỉnh – otô tránh –kinh doanh sầm uất –dt 100m x4t 12.4tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà xuân đỉnh , gần otô tặng nội thất50m x 5 tầng 4.9 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 1
Bán đất hxh thông lê văn quới, bình trị đông, bình tân, 3520m2, ngang 50m
Cập nhật: vài giây trước - 1
Sđcc- bán luôn nhà tt phương mai - đống đa. ô tô đỗ chân cửa. dt 58 mét. sổ
Cập nhật: vài giây trước - 0
Bán nhà siêu hiếm gần hồ linh đàm - phân lô ô tô tránh - 80m - 4 tầng-12 tỷ 7x
Cập nhật: vài giây trước - 1
F8bet nhà cái uy tín f8bet.com
Cập nhật: vài giây trước - 4
Bán nhà 4m2 căn góc 3 mặt tiền kd thạnh lộc, gần ngã tư
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà 3t, 68m2, kdc nam long, quận 12. gần cc happy one
Cập nhật: vài giây trước - 2
Cần bán nhà 2.5 tầng mt tôn đức thắng - sát trường đhsp
Cập nhật: vài giây trước - 2
458m2 có 44,9 tỷ mặt tiền lê hoàng phái phường 17 gò vấp tp.hcm
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà mặt tiền thống nhất, gò vấp kinh doanh đỉnh 110m2,
Cập nhật: vài giây trước - 1
Chính chủ cần bán lô đất tại xã tảo ngọc huyện phúc thọ, thành phố hà nội
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà riêng,đường lê văn chí, dt 120m2, 5t, sổ chính chủ thủ đức, cách trường sư phạm kỹ thuật
Cập nhật: vài giây trước - 2
Chủ bán gấp nhà riêng 3t, dt 4.5x21m sát giga mall, phạm văn đồng, thủ đức, giá nhỉnh 6 tỷ,
Cập nhật: vài giây trước - 1
💯cần bán căn nhà mặt tiền đường số 13, phước bình, tp. thủ đức
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà mặt tiền kd đường phan ngữ,q.1,dt:25mx19m,kc:đất,giá:85 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 1
Chào bán lô góc khang điền ( 20 - 11 ), giá siêu rẻ
Cập nhật: vài giây trước - 1
Hiếm có - nhà lô góc 3 thoáng, dt 25m2 x 4 tầng - phố tôn đức thắng - đống đa
Cập nhật: vài giây trước - 1
Mặt tiền lê đức thọ, gò vấp, 9,5 tỷ, 94m2, mặt tiền 4,2m, đường 20m
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà mặt tiền xe ô tô gần chợ nhỏ_tăng nhơn phú b_thủ đức_giá chỉ 6.5 tỷ.
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà 52m2 gần ngã tư bình phước_hẻm xe hơi _hiệp bình phước_thủ đức.
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán căn hộ cc 72 mét ct1 linh đàm 3 ngủ sỏ đỏ 3ty448
Cập nhật: vài giây trước - 2
Nhà phố vip kv tạ quang bửu, bạch mai. kinh doanh dt 35m 5 tầng chỉ 4 tỷ 9x
Cập nhật: vài giây trước - 2
Sđcc- bán gấp nhà đền lừ, hoàng mai dt khủng 54m 4 tầng. 1 phút ra hồ đền lừ. chỉ 7 tỷ 82
Cập nhật: vài giây trước - 1
Chính chủ bán nhà ngõ 66 tân mai 30/33m × 5 tầng, sổ vuông đét sđcc chỉ hơn 5 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 1
Chính chủ cần bán nhanh xưởng tại 38e, song hành quốc lộ 22, xã tân hiệp, huyện
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà riêng 5xm, 5pn, đường số 17 phường linh chiểu, thủ đức, giá nhĩnh 8 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán biệt thự trung văn vinaconex3, n.t.liêm. dt 162 m x 3,5t. giá 28 tỷ.lh: 0964769634
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà quận bắc từ liêm !! đường thụy phương - vị trí quá đẹp - để ở, cho thuê, kinh doanh -
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán chung cư 3 ngủ 115 mét kingplace 108 nguyễn trãi 6,9 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán căn hộ cc 72 mét ct1 linh đàm 3 ngủ sỏ đỏ 3ty448
Cập nhật: vài giây trước - 1
Sát tết bán rẻ loạt chung cư tại linh đàm, hoàng liệt, hoàng mai
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán căn hộ cc 3 ngủ 83 mét hh linh đàm 2ty368tr
Cập nhật: vài giây trước - 1
Bán rẻ nhà đất cầu giấy, hoàng mai, thanh xuân, đống đa, giá từ 3 tỷ đến 5 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 0
Mua bán nhà mới koong, đường thịnh liệt, quận hoàng mai giá rẻ
Cập nhật: vài giây trước - 1
Hh linh đàm - giảm chào, cắt lỗ căn hộ 3 ngủ, diện tích 76m2, tầng 15 giá chỉ
Cập nhật: vài giây trước - 1
Chung cư ct2x2 linh đàm- hoàng mai - diện tích 50m2 x 2 ngủ giá chỉ nhỉnh 2 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán toà nhà vp khu cầu giấy. dt 362m x 9 tầng. mt 15m. giá 125 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 0
Lô xiên lucky88
Cập nhật: vài giây trước - 1
Bán nhà hiếm quận đống đa, 30m2 x 4 tầng giá siêu rẻ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Căn hộ 3 ngủ 83 mét 2 tỷ 499tr mới y hình ở luôn hh linh đàm
Cập nhật: vài giây trước - 2
Chính chủ bán nhà ngõ 58 đào tấn ngõ thông 63m 4 tầng 7.7 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà mt kd đường t6, tây thạnh, tân phú, 100m2, 4
Cập nhật: vài giây trước - 1
Bán đất tặng nhà diện tích 121m2, mặt tiền 7m, phố định công - hoàng mai - vị
Cập nhật: vài giây trước - 4
Bán nhà đường huỳnh văn bánh, p13, phú nhuận, 75m2,
Cập nhật: vài giây trước