Nghiệp vụ thư ký và các công việc quản trị trong doanh nghiệp - gec
Ngày đăng: 10/17/2022 10:36:47 AM - Việc làm, Tuyển dụng - TP HCM - 119Chi tiết [Mã tin: 4192459] - Cập nhật: 42 phút trước
Thư ký văn phòng là gì?
Thư ký văn phòng là gì? Thư ký văn phòng là một trong những công việc trong ngành quản trị văn phòng doanh nghiệp. Là người đảm nhận các công việc liên quan đến công tác quản lý, điều hành chung trong văn phòng. Đồng thời thực hiện các vấn đề liên quan đến giấy tờ, các công việc tạp vụ hành chính nhân sự, hồ sơ, văn bản, họp hành, tiếp khách,… Đây được xem là vị trí đóng vai trò hỗ trợ quan trọng và thiết thực tại các văn phòng doanh nghiệp.
Thư ký văn phòng ngày nay đã trở thành một ngành nghề phổ biến trong xã hội, đóng vai trò mật thiết với các công tác điều hành, vận hành doanh nghiệp. Chính vì vậy nó trở thành ngành nghề được nhiều bạn trẻ hiện nay quan tâm, định hướng.
Đào tạo kỹ năng thư ký văn phòng tác động ra sao ?
Chức năng nhiệm vụ của thư ký văn phòng cũng là một trong những vấn đề được đề cập và quan tâm khá nhiều. Dưới đây là các công việc cơ bản của một thư ký văn phòng bạn có thể tham khảo để hiểu rõ hơn:
Công việc quan trọng nhất trong những nhiệm vụ của thư ký văn phòng đó là sắp xếp lịch làm việc tại văn phòng. Người thư ký cần nắm rõ được kế hoạch cụ thể của toàn bộ doanh nghiệp, từ đó lên kế hoạch sắp xếp chi tiết, cụ thể phù hợp để công việc được triển khai hiệu quả. Đồng thời cũng lên kế hoạch lịch họp, công tác của các sếp.
Trong các cuộc họp, thư ký còn đảm nhận vai trò ghi chép, lưu trữ các thông tin chính để phục vụ công tác quản lý, điều hành.
Làm thư ký văn phòng cần những phẩm chất và kỹ năng gì?
Trên đây chúng ta đã nắm được các công việc cơ bản của một thư ký. Và chắc chắn bạn sẽ thắc mắc với những chức năng của thư ký văn phòng nêu trên, cần có những phẩm chất và kỹ năng như thế nào để có thể đảm nhận vị trí công việc này. Dưới đây là những kỹ năng và phẩm chất cần thiết, bạn có thể tham khảo để hiểu rõ hơn nhé!
Các kiến thức chuyên môn cần nắm được
-Hiểu về ngành nghề thư ký của mình, hiểu rõ nhiệm vụ của một thư ký văn phòng
-Nắm vững các thao tác và nghiệp vụ chuyên môn, thực hiện đúng yêu cầu và hiệu quả nhất
Có khả năng truyền đạt thông tin, hướng dẫn
-Nắm vững các kỹ năng cơ bản trong nghiệp vụ hành chính
-Có kiến thức và kỹ năng sử dụng các trang thiết bị tại văn
phòng
Kỹ năng quản lý là điều cần thiết
-Biết cách sắp xếp và tổ chức các công việc, hỗ trợ cấp trên trong công tác quản lý văn phòng, nhân sự, quản lý hồ sơ, dữ liệu, thông tin. Thư ký văn phòng nhất định phải là một người có tư duy logic và nhanh nhạy để kịp thời phản ứng và xử lý các vấn đề trong tổ chức quản lý doanh nghiệp.
-Là một thư ký bạn sẽ đảm nhận khá nhiều vai trò trong một doanh nghiệp, chính vì vậy giao tiếp tốt và yếu tố quan trọng để đạt được hiệu quả công việc. Bạn cần tạo cho mình một phong thái tự tin, giọng nói thuyết phục. Đặc biệt là sự hiểu biết sâu rộng trong công việc và cả xã hội.
Tiếp nhận và xử lý thông tin
Nhanh chóng phân loại văn bản, công việc phải được hoàn tất. Trợ giúp lãnh đạo giải quyết các văn bản đến. Không được phép để ùn tắc.
Đảm bảo văn bản đến cơ quan phải được giải quyết nhanh chóng, chính xác và đảm bảo bí mật.
Tập hợp tình hình số liệu, tra tìm tài liệu tham khảo khi cần thiết.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban.
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
Đón tiếp khách hàng
Tiếp khách và giải quyết một số công việc trong giới hạn và sự hiểu biết của mình.
Sắp xếp chỗ đợi cho khách, không để khách đã ngồi chờ một thời gian dài mà không được để ý đến.
Chuẩn bị phương tiện ghi chép lại thông tin đối với các cuộc họp.
Chuẩn bị nước giải khát và chú tâm vào cách phục vụ.
Sắp xếp các chuyến đi công tác cho cấp trên
Phác thảo, soạn lịch trình cho chuyến đi: Mục đích của chuyến đi, các nơi đến, thời gian đi, thời gian đến, các điểm dừng, …
Lập bản chương trình hẹn gặp: Ngày, giờ, gặp ai, thuộc tổ chức nào, ở đâu, cần hồ sơ gì (tập hồ sơ số mấy),…
Đặt vé phương tiện giao thông
Đặt khách sạn: Cần tìm hiểu kỹ: vị trí, các lọai phòng, giá cả, phương thức đặt
Lập hồ sơ chuyến đi: Tài liệu cho từng cuộc làm việc của lãnh đạo (semi riêng, dán nhãn, đánh số tập hồ sơ,…)
Tạm ứng và quyết toán chi phí
Tin liên quan cùng chuyên mục Việc làm, Tuyển dụng
- 0
Bán trường mầm non quốc tế ngay mặt tiền q10 297m2(11x27) lợi nhuận 3 tỷ hàng năm 70 tỷ.
Cập nhật: vài giây trước - 2
Tôi chính chủ cần bán lô đất 102m2 tại tiên phương-chương mỹ-hà nội
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán đất đông anh 61m2, mt4m, ô tô vào đất, 2.48 tỷ, mặt ngõ, gần phố.
Cập nhật: vài giây trước - 2
Chính chủ cần bán lô đất 70m2 tại tiên phương-chương mỹ-hà nội
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán biệt thự đường nguyễn cửu vân, p17, bình thạnh, 202m2, 3 tầng, ngang khủng
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà mt kd đường nguyễn minh hoàng, p12, tân bình, 80m2, 4 tầng.
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà bình thạnh 99 m2 mặt tiền vip kinh doanh sầm uất
Cập nhật: vài giây trước - 2
Siêu phẩm 5 tầng, full nội thất, 4x12m, hxh lê đức thọ, g.vấp, 6.6 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà đẹp 4 lầu khu vip phan văn trị p7 100m2 ngang 5m kd đỉnh có thang máy 14.8 tỷ.
Cập nhật: vài giây trước - 2
Siêu hiếm nhà riềng cách chợ thủ đức 300m đường kha vạn cân, dt 95m2, giá nhỉnh 3,5 tỷ, shr
Cập nhật: vài giây trước - 2
Siêu phẩm biệt thự đơn lập 10x25m, 4t gần giga mall phạm văn đồng, khu vip dành chỉ dành cho người
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà phú nhuận hxh 120m2 ngang 8m nhà đẹp khu vip phan
Cập nhật: vài giây trước - 0
Nhà mới hxh gần đặng văn bi, thủ đức, ngang 5,4m, 4pn, giá chỉ nhỉnh 6 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà chính chủ mặt tiền gò vấp 100m2 ngang 5m tiện xây
Cập nhật: vài giây trước - 2
Biệt thự mini siêu hiếm ngay chợ thủ đức,trường thọ, dt 0m2, nhà siêu đẹp giá tốt không ngờ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán gấp nhà riêng linh trung, thủ đức, dt 80m, nhỉnh 6 tỷ, shr chính chủ sang tên ngay
Cập nhật: vài giây trước - 2
Cắt lỗ hơn 2 tỷ, giá mới nhỉnh 5 tỷ, hẻm 6m, nhà riêng phường hiệp bình chánh,thủ đức,4x17m, xách
Cập nhật: vài giây trước - 2
Không có căn thứ 2 biệt thự 2 mặt tiền khu vip, gần giga mall phạm văn đồng, dt 250m, 3t, chính chủ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Cơ hội sở hữu nhà riêng phường hiệp bình chánh,thủ đức,75m2, 3t, ở ngay chính chủ shr, nhỉnh 5.4 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán gấp nhà riêng hxh linh trung, thủ đức, dt 80m, giá nhỉnh 6 tỷ, shr chính chủ sang tên ngay
Cập nhật: vài giây trước - 2
Nhà hiếm đường võ văn ngân, thủ đức, dt 107m, gía rẻ như cho nhỉnh 6 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Cực hiếm một căn duy nhất nhà riêng, hxh liền kề gigamall phạm văn đồng, 72m2, 4 tầng, chỉ 5,5 tỷ,
Cập nhật: vài giây trước - 2
Gía rẻ như cho nhỉnh 5 tỷ, có nhà riêng đường đặng văn bi,5 xm, 3pn, xách vali ở ngay
Cập nhật: vài giây trước - 2
Nhà mới xách vali ở ngay, đặng văn bi, tđ, 79m, 3pn, gía nhĩnh 5 tỷ, công chứng ngay
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà riêng cách chợ thủ đức 100m, đường hồ văn tư, ngang 8m, chỉ nhỉnh 4 tỷ, xách vali ở ngay
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán gấp ngôi nhà mt 8m, lê văn chí, linh trung, dt78m, gần bv thủ đức, giá bán nhỉnh 6 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán gấp biệt thự hiệp bình chánh, gần giga mall phạm văn đồng, dt 270m2, 6pn, giá cực mềm
Cập nhật: vài giây trước - 0
Giảm sốc 1,5 tỷ bán nhà riêng, hxh, hiệp bình chánh, gần gigamall phạm văn đồng, 70m2, 4 tầng,
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán gấp biệt thự 2 mặt tiền khu vip, gần giga mall phạm văn đồng, dt 10x25m, 3t, chính chủ shr giá
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán gấp nhà riêng linh trung, thủ đức, dt 77m2, oto ngủ trong nhà, nhỉnh 6 tỷ,sang tên ngay
Cập nhật: vài giây trước - 2
Ngân hàng thanh lý, nhà đẹp khu vip, phường đông hòa, dĩ an, giá tốt nhất khu vực
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán gấp nhà riêng, hxh đặng văn bi, thủ đức, 6x15m, 3 tầng, chính chủ bán giá rẻ như cho nhỉnh 6 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Giảm mạnh 1 tỷ, nhà mới, ở ngay, trường thọ, tđ, 80m, 3t, gía nhĩnh 5 tỷ, shr
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán gấp biệt thự liền kề cạnh giga mall phạm văn đồng, dt 10x25m, 4t, khu hiếm giá nhỉnh 15 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Hiếm căn gốc 2mt, hxh, linh trung, td, dt 65m2, 4pn, giá nhỉnh 5 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán gấp nhà riềng đường kha vạn cân, dt 95m2, cách chợ thủ đức 300m, giá nhỉnh 3 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Nhà phạm văn đồng, thủ đưc, dt 80m2, 4pn sổ hồng chính chủ, công chưng nhanh trong ngày
Cập nhật: vài giây trước - 2
Chỉ nhỉnh 5 tỷ, có nhà riêng,hxh, đường đặng văn bi,5 xm, 3pn, xách vali ở ngay
Cập nhật: vài giây trước - 2
Nhà hiếm, ngân hàng phát mãi tài sản bình chiểu thủ đức, xe hơi ngủ trong nhà, giá nhỉnh 4 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Nhà mới xây 3 tầng, xe hơi ngủ trong nhà, gần đặng văn bi, thủ đức, giá chỉ 5.5 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Chủ ngộp bán gấp nhà phạm văm đồng,thủ đức 4x19m, nhà đẹp lung linh xách vali ở ngay
Cập nhật: vài giây trước - 2
Nhà 4 lầu đẹp xe hơi nằm trong nhà quang trung 70m2 ngang 5.5m tặng nt xịn chỉ 6.7 tỷ.
Cập nhật: vài giây trước - 2
Giảm hơn 1tỷ, còn 6tỷ, hẻm 6m, nhà riêng đường phạm văn đồng,thủ đức,4x17m, xách vali ở ngay
Cập nhật: vài giây trước - 2
Chỉ nhỉnh 5 tỷ, xách vali vào ở ngay, hxh, gần đặng văn bi, thủ đức, sổ chính
Cập nhật: vài giây trước - 2
Cực hiếm một căn duy nhất nhà riêng, hxh gần cạnh gigamall phạm văn đồng, 72m2, 4 tầng, chỉ 5,5 tỷ,
Cập nhật: vài giây trước - 2
Ngộp bank,bán gấp nhà riêng, hxh, linh xuân, td, 5x27m, 2 tầng thêm 5 phòng trọ vừa ở vừa cho thuê,
Cập nhật: vài giây trước - 2
Nhà ngay gốc đường võ văn ngân vàtô vĩnh diện, 5x23m, giá chỉ 7 tỷ, ngay vincom thủ đúc
Cập nhật: vài giây trước - 3
Bán nhà bình thạnh hxh 60m2 ngang 4m 5 tầng btct 7 phòng
Cập nhật: vài giây trước - 2
Không thể bỏ lỡ, bán nhà riêng, linh tây, td, 80m2 3t, sát trường đh cảnh sát, giá nhỉnh 7,5 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán gấp nhà riêng, hxh trường thọ, thủ đức, dt85m2, 3 tầng, chính chủ bán giá rẻ như cho nhỉnh 6 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước