Những sai lầm khi chọn mua set quà tặng doanh nghiệp và cách tránh

Tặng quà doanh nghiệp không chỉ là một hành động thể hiện sự trân trọng mà còn là công cụ xây dựng mối quan hệ lâu dài với đối tác, khách hàng và nhân viên. Một set quà tặng doanh nghiệp được lựa chọn cẩn thận có thể giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu, tạo ấn tượng tốt và thúc đẩy mối quan hệ hợp tác. Tuy nhiên, không ít công ty quà tặng mắc phải những sai lầm phổ biến trong quá trình chọn lựa quà tặng, dẫn đến lãng phí ngân sách mà không đạt được hiệu quả như mong muốn.

Vậy những sai lầm thường gặp khi chọn set quà tặng doanh nghiệp là gì? Làm thế nào để tránh những lỗi này và lựa chọn quà tặng phù hợp nhất? Hãy cùng tìm hiểu ngay!

1. Không Xác Định Được Mục Đích Tặng Quà

Một trong những sai lầm cơ bản nhất khi chọn set quà tặng doanh nghiệp là không xác định rõ mục đích của việc tặng quà. Mỗi dịp tặng quà đều mang một ý nghĩa riêng, có thể là tri ân khách hàng, động viên nhân viên, kỷ niệm thành lập công ty hoặc chào đón đối tác mới.

• Nếu bạn không hiểu rõ mục đích của món quà, việc lựa chọn có thể trở nên thiếu chính xác.
• Một số công ty quà tặng chỉ tập trung vào sản phẩm có giá trị cao mà quên mất ý nghĩa thực tế của món quà.
• Cần xác định rõ thông điệp muốn truyền tải để lựa chọn set quà tặng nhân viên hoặc đối tác phù hợp.

Cách tránh:

• Xác định đối tượng nhận quà và thông điệp bạn muốn gửi gắm.
• Chọn quà dựa trên bối cảnh, sự kiện hoặc mối quan hệ giữa doanh nghiệp và người nhận.

2. Chọn Quà Quá Chung Chung, Thiếu Cá Nhân Hóa

Một lỗi phổ biến khác là chọn quà mang tính đại trà, không có dấu ấn riêng của công ty. Điều này khiến món quà trở nên nhạt nhòa, không để lại ấn tượng đặc biệt.

• Những món quà như bút bi, sổ tay hoặc cốc in logo có thể không đủ đặc sắc nếu không có thiết kế sáng tạo.
• Một set quà tặng doanh nghiệp ý nghĩa cần thể hiện được sự quan tâm đến sở thích và nhu cầu của người nhận.

Cách tránh:

• Cá nhân hóa quà tặng bằng cách in tên, thông điệp riêng hoặc thiết kế đặc biệt.
• Chọn những sản phẩm có giá trị sử dụng cao và phù hợp với đối tượng nhận quà.

3. Lựa Chọn Set Quà Kém Chất Lượng

Nhiều doanh nghiệp ưu tiên số lượng hơn chất lượng, dẫn đến việc chọn những món quà có chất lượng thấp. Điều này không chỉ làm giảm giá trị món quà mà còn ảnh hưởng đến hình ảnh công ty.

• Một món quà kém chất lượng có thể gây phản tác dụng, khiến người nhận cảm thấy không được tôn trọng.
• Các sản phẩm như hộp quà thực phẩm, đồ công nghệ hoặc vật dụng văn phòng cần đảm bảo tính bền bỉ và an toàn.

Cách tránh:

• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, kiểm tra chất lượng trước khi đặt hàng số lượng lớn.
• Ưu tiên các sản phẩm có thương hiệu, chế độ bảo hành tốt.

4. Không Chú Ý Đến Văn Hóa Và Sở Thích Của Người Nhận

Tặng quà không phù hợp với văn hóa hoặc sở thích của người nhận có thể gây phản cảm, thậm chí làm tổn hại mối quan hệ.

• Một số công ty quà tặng không tìm hiểu kỹ về nền tảng văn hóa của đối tác nước ngoài, dẫn đến lựa chọn những món quà không phù hợp.
• Ví dụ, tặng rượu cho người không uống rượu hoặc tặng đồ da cho khách hàng theo đạo Hindu có thể gây hiểu lầm.

Cách tránh:

• Nghiên cứu kỹ về phong tục, sở thích của người nhận.
• Nếu tặng set quà tặng nhân viên, hãy cân nhắc đến phong cách sống và nhu cầu sử dụng thực tế.

5. Thiết Kế Bao Bì Sơ Sài, Không Chuyên Nghiệp

Dù món quà có giá trị đến đâu, nếu bao bì kém sang trọng cũng sẽ làm giảm đi đáng kể sự tinh tế và ấn tượng ban đầu.

• Một số doanh nghiệp bỏ qua yếu tố bao bì và chỉ chú trọng đến sản phẩm bên trong.
• Hộp quà không bắt mắt, giấy gói đơn điệu sẽ khiến món quà trở nên thiếu hấp dẫn.

Cách tránh:

• Đầu tư vào thiết kế bao bì cao cấp, sang trọng.
• Dùng các vật liệu thân thiện với môi trường để thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.

6. Chỉ Chọn Quà Dựa Trên Giá Trị Tiền Bạc

Không ít doanh nghiệp nghĩ rằng, quà càng đắt thì càng thể hiện được sự trân trọng. Tuy nhiên, thực tế không phải lúc nào cũng vậy.

• Quà tặng quá đắt đỏ có thể tạo cảm giác gượng ép hoặc gây áp lực cho người nhận.
• Một món quà ý nghĩa không nhất thiết phải có giá trị cao mà quan trọng là cách thể hiện.

Cách tránh:

• Chọn quà phù hợp với ngân sách nhưng vẫn đảm bảo sự tinh tế.
• Tập trung vào giá trị sử dụng thay vì chỉ nhìn vào giá tiền.

7. Không Kiểm Tra Kỹ Lưỡng Trước Khi Gửi Tặng

Việc không kiểm tra quà trước khi gửi có thể dẫn đến những lỗi không mong muốn như:

• Sản phẩm bị lỗi, hư hỏng.
• Quà không đúng kích thước, màu sắc hoặc thiết kế như dự định.
• In logo sai hoặc thông tin trên quà bị sai chính tả.

Cách tránh:

• Kiểm tra kỹ từng sản phẩm trước khi đóng gói.
• Đảm bảo dịch vụ vận chuyển uy tín để tránh hư hỏng trong quá trình giao nhận.

8. Không Có Chiến Lược Tặng Quà Rõ Ràng

Nhiều doanh nghiệp tặng quà một cách ngẫu hứng, không có kế hoạch cụ thể. Điều này dẫn đến lãng phí ngân sách và không đạt được hiệu quả như mong muốn.

• Việc tặng quà không có kế hoạch có thể khiến công ty rơi vào tình trạng bị động, không kiểm soát được chi phí.
• Một chiến lược tặng quà tốt sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu một cách hiệu quả.

Cách tránh:

• Lập kế hoạch tặng quà theo từng dịp trong năm.
• Xác định ngân sách hợp lý và theo dõi kết quả để điều chỉnh chiến lược.

Kết Luận

Tặng quà doanh nghiệp là một nghệ thuật, đòi hỏi sự tinh tế và thấu hiểu đối tượng nhận quà. Để tránh những sai lầm phổ biến, doanh nghiệp cần:

• Xác định rõ mục đích tặng quà.
• Chọn quà phù hợp với sở thích, văn hóa của người nhận.
• Đảm bảo chất lượng sản phẩm và bao bì chuyên nghiệp.
• Kiểm tra kỹ trước khi gửi và có chiến lược tặng quà rõ ràng.

Một set quà tặng doanh nghiệp được lựa chọn cẩn thận không chỉ thể hiện sự trân trọng mà còn giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu. Vì vậy, hãy dành thời gian nghiên cứu để đưa ra quyết định đúng đắn nhất!