Những tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bệnh án

"Trong bối cảnh chuyển đổi số y tế diễn ra mạnh mẽ, việc quản lý dữ liệu bệnh nhân chính xác, an toàn và nhanh chóng đang trở thành yêu cầu bắt buộc của mọi cơ sở khám chữa bệnh. Từ bệnh viện tuyến trung ương đến phòng khám tư nhân, tất cả đều cần đến phần mềm quản lý bệnh án – giải pháp giúp số hóa toàn bộ thông tin y tế, hỗ trợ bác sĩ trong điều trị, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả vận hành. Bài viết sau sẽ phân tích chuyên sâu về vai trò, lợi ích, và tiêu chí lựa chọn phần mềm phù hợp cho từng cơ sở y tế, đồng thời giới thiệu một đơn vị uy tín đang triển khai giải pháp này tại Việt Nam.

Phần mềm quản lý bệnh án – nền tảng cốt lõi của y tế thông minh

Phần mềm quản lý bệnh án là hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin cho phép lưu trữ, quản lý và khai thác toàn bộ dữ liệu liên quan đến bệnh nhân một cách tập trung. Thông tin từ lúc tiếp nhận, thăm khám, chẩn đoán, kê toa, điều trị đến xuất viện đều được ghi nhận đầy đủ trong hệ thống, thay thế cho hồ sơ giấy truyền thống.

>>> THAM KHẢO THÊM: phần mềm quản lý bệnh án miễn phí

Điểm nổi bật của phần mềm là khả năng liên thông dữ liệu giữa các khoa, phòng, giúp bác sĩ có thể truy cập hồ sơ bệnh án ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời điểm nào. Điều này không chỉ giúp tăng tốc độ ra quyết định lâm sàng mà còn hạn chế sai sót trong kê toa, xét nghiệm hay chẩn đoán trùng lặp.

Ngoài ra, phần mềm quản lý bệnh án còn hỗ trợ bệnh viện trong việc thống kê, phân tích dữ liệu lớn (big data) – một yếu tố quan trọng giúp nhà quản lý đánh giá hiệu suất điều trị, tối ưu quy trình và hoạch định chiến lược y tế chính xác hơn. Đây cũng là nền tảng giúp các bệnh viện tiến tới mô hình “Hospital Information System” hiện đại – nơi mọi quy trình đều được vận hành tự động, minh bạch và chính xác.

Phần mềm quản lý bệnh án – tiêu chí lựa chọn và yêu cầu kỹ thuật cần có

Để triển khai thành công một hệ thống phần mềm quản lý bệnh án, cơ sở y tế cần xem xét kỹ lưỡng nhiều yếu tố về công nghệ, quy trình và tính pháp lý. Một phần mềm đạt chuẩn cần hội tụ đủ các tiêu chí sau:

1. Tuân thủ quy định của Bộ Y tế

Phần mềm phải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật của Bộ Y tế về bệnh án điện tử (Thông tư 46/20/TT-BYT) và các quy định liên quan đến lưu trữ, bảo mật dữ liệu y tế. Điều này đảm bảo thông tin bệnh nhân được quản lý hợp pháp, an toàn và có thể liên thông với hệ thống quản lý cấp trên như Sở Y tế hoặc Bảo hiểm xã hội.

2. Bảo mật dữ liệu và phân quyền chặt chẽ

Dữ liệu bệnh nhân là thông tin tuyệt mật. Vì vậy, hệ thống cần có các lớp bảo mật cao như mã hóa AES, xác thực hai bước, lưu nhật ký truy cập và phân quyền người dùng theo chức năng cụ thể. Điều này giúp ngăn ngừa truy cập trái phép và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.

3. Khả năng tích hợp đa hệ thống

Một phần mềm quản lý bệnh án hiện đại cần có khả năng tích hợp liền mạch với các phần mềm khác như HIS (quản lý bệnh viện), LIS (xét nghiệm), PACS (chẩn đoán hình ảnh) và EMR (bệnh án điện tử). Việc liên thông giúp dữ liệu được đồng bộ, giảm thao tác nhập liệu và nâng cao tính chính xác trong điều trị.

4. Tính linh hoạt và khả năng mở rộng

Mỗi cơ sở y tế có đặc thù riêng về quy trình vận hành. Do đó, phần mềm cần được thiết kế linh hoạt, dễ tùy chỉnh và có khả năng mở rộng theo quy mô phát triển.

>>> LIÊN HỆ NGAY: https://toancauits.com

5. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Nhân viên y tế không phải ai cũng am hiểu công nghệ. Một giao diện đơn giản, dễ thao tác sẽ giúp rút ngắn thời gian đào tạo, tăng năng suất làm việc và giảm sai sót khi nhập liệu.

6. Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp

Trong lĩnh vực y tế, việc gián đoạn hệ thống có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến công tác khám chữa bệnh. Vì vậy, lựa chọn nhà cung cấp có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7, bảo trì định kỳ và cập nhật phần mềm thường xuyên là yếu tố bắt buộc.

Phần mềm quản lý bệnh án – xu hướng triển khai tại Việt Nam và vai trò của Toàn Cầu ITS

Tại Việt Nam, chuyển đổi số y tế đã trở thành mục tiêu quốc gia, trong đó việc triển khai phần mềm quản lý bệnh án được xem là nền tảng quan trọng hàng đầu. Các bệnh viện lớn như Bạch Mai, Chợ Rẫy, Trung ương Huế… đã áp dụng hệ thống quản lý bệnh án số, giúp giảm hơn 70% thời gian xử lý hồ sơ và gần như loại bỏ hoàn toàn lỗi lưu trữ.

>>> XEM CHI TIẾT BÀI VIẾT TẠI ĐÂY: phần mềm quản lý bệnh án"