Những tính năng bảo mật nổi bật trên máy photocopy ricoh im 6000

Máy photocopy ricoh IM 6000 không chỉ được ưa chuộng bởi khả năng in ấn mạnh mẽ mà còn sở hữu nhiều tính năng bảo mật thông minh. Điều này sẽ rất hù hợp với những văn phòng đặt yếu tố an toàn dữ liệu lên hàng đầu.

Sau đây là những điểm nổi bật về bảo mật mà bạn nên biết khi sử dụng chiếc máy này:

• Bảo vệ kết nối mạng

Trong môi trường văn phòng hiện đại, việc kết nối máy in vào mạng nội bộ (LAN/WiFi) là điều gần như bắt buộc. Tuy nhiên, nếu không có biện pháp bảo vệ, đó cũng có thể là “khe hở” khiến dữ liệu bị xâm nhập. Các đối tượng xấu có thể cài mã độc để đánh cắp thông tin của bạn.

Máy photocopy ricoh IM 6000 có thể giúp bảo vệ kết nối mạng như sau:

+ Mã hóa dữ liệu bằng các giao thức an toàn như SSL/TLS hoặc IPsec.

+ Vô hiệu hóa các cổng không cần thiết như USB, SNMP, Telnet để tránh bị lợi dụng.

+ Hạn chế truy cập, chỉ cho phép thiết bị được cấp quyền mới có thể kết nối đến máy.

Nhờ những tính năng này nên bạn có thể yên tâm rằng tài liệu nội bộ sẽ không bị truy cập trái phép, đặc biệt là khi kết nối máy in qua mạng không dây.

• Quản lý ai in, khi nào, và in cái gì

Một tính năng bảo mật cực kỳ hữu ích của máy photocopy ricoh IM 6000 chính là khả năng ghi lại toàn bộ lịch sử hoạt động trên máy:

Bạn có thể theo dõi được ai là người thực hiện thao tác in, copy, scan, hoặc fax, thời gian thực hiện, số lượng tài liệu.

Lợi ích của việc theo dõi nhật ký sử dụng đó chính là bạn có thể kiểm soát rò rỉ thông tin từ đó có thể dễ dàng truy vết nếu có nghi ngờ thất thoát dữ liệu.

Tối ưu chi phí vận hành. Việc ghi lại nhật kí sử dụng có thể giúp phát hiện phòng ban sử dụng vượt mức cho phép. Minh bạch trong quản lý thiết bị chung, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhiều người cùng dùng một máy.

Xem thêm: https://youtu.be/GwvZYMWxBtY

Nhìn chung, máy photocopy Ricoh IM 6000 không chỉ là thiết bị văn phòng đơn thuần, mà còn bảo vệ cho tài liệu nội bộ nhờ hệ thống bảo mật được đầu tư bài bản. Việc tận dụng các tính năng bảo mật sẵn có sẽ giúp văn phòng hạn chế nguy cơ rò rỉ thông tin một cách hiệu quả.

Máy photocopy ricoh IM 6000 hiện nay đang được chúng tôi phân phối chính hãng, cam kết 100% giấy tờ đầy đủ. Suncorp tự hào luôn tiên phong trong lĩnh vực kinh doanh và cho thuê máy photocopy. Tư tin có thể mang tới cho toàn thể khách hàng máy photocopy có chất lượng và mức giá tốt nhất thị trường. Hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi qua: https://photocopyvn.com/ để được tư vấn và báo giá chi tiết.