Nơi cho thuê máy photocopy hải phòng giá rẻ

Để tìm được dòng máy phù hợp khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy Hải Phòng thì bạn không chỉ quan tâm về giá thuê mà còn có thêm nhiều yếu tố khác. Cụ thể bạn cần lưu ý đến những vấn đề sau:

1/ Lựa chọn hợp đồng linh hoạt

Tùy vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp mà quyết định thời gian thuê hợp đồng dài hạn hay ngắn hạn. Thời gian thuê cũng phụ thuộc vào mục đích và ngân sách dự toán. Hãy xác định rõ để lựa chọn phương án thuê phù hợp.

Với một số đơn vị cho thuê sẽ yêu cầu hợp đồng dài hạn nhưng một số khác sẽ cung cấp hợp đồng linh hoạt theo tháng. Do đó bạn nên tìm hiểu chính sách của các đơn vị trước khi ký kết hợp đồng.

Trường hợp muốn chấm dứt hợp đồng sớm thì bạn nên hỏi về những điều khoản chấm dứt và phí phạt (nếu có). Với một số nơi sẽ áp dụng phí vi phạm hợp đồng nếu bạn kết thúc trước kỳ hạn.

Ngoài ra bạn nên kiểm tra về thời gian bảo trì, bảo hành máy photocopy. Nên có sự cam kết về lịch trình bảo trì máy định kỳ, tránh trường hợp phải tốn chi phí sửa chữa máy sau khi thuê một thời gian.

2/ Chọn máy photocopy đúng nhu cầu sử dụng

Việc chọn nhầm máy photocopy không phù hợp với nhu cầu không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ công việc mà còn ảnh hưởng đến việc bạn phải trả thêm phí cho những tính năng không cần thiết hoặc là không tận dụng hết công suất của máy. Do đó khi lựa chọn máy photocopy thì bạn cân nhắc như sau:

- Máy photocopy đen trắng: phù hợp khi bạn chủ yếu in tài liệu văn phòng thông thường không cần màu sắc chuyên nghiệp.

- Máy photocopy in màu: những tài liệu cần in để quảng cáo, thiết kế hay các bản vẽ đòi hỏi màu sắc rõ nét và chân thực thì òng máy này sẽ phù hợp.

- Về công suất: Lựa chọn máy có tốc độ và công suất phù hợp với nhu cầu rất quan trọng. Những dòng máy có công suất cao sẽ tốn nhiều chi phí hơn nhưng lại phù hợp với doanh nghiệp cần in số lượng lớn mỗi ngày.

3/ Thương lượng để giảm giá

Để tối ưu được chi phí thuê thì bạn có thể thương lượng với bên cho thuê máy photocopy Hải Phòng. Một số nhà cung cấp có thể giảm giá thuê nếu bạn ký hợp đồng thuê lâu dài hoặc thuê nhiều máy. Vì thế hãy thửu thương lượng với đơn vị cho thuê để có mức giá tốt hơn.

Một trong những đơn vị có chính sách tốt về giá và các dịch vụ hỗ trợ đáng giá bạn lựa chọn tại Hải Phòng chính là Suncorp. Chúng tôi có hơn 20 năm hoạt động trên thị trường cam kết mang lại giá trị hài lòng cho bạn.

Thông tin liên hệ

- Website: https://suncorp.vn

- Youtube: https://youtu.be/HHHsGfHGFNg