Phần mềm giữ xe cho bệnh viện – giải pháp giảm ùn tắc và thất thoát vé xe

Nếu bạn từng đến bệnh viện vào buổi sáng hoặc chiều tối, chắc hẳn bạn đã chứng kiến cảnh dòng xe nối dài trước khu gửi xe. Tiếng còi, sự chờ đợi, và cả sự khó chịu của bệnh nhân, người nhà… tất cả đều bắt nguồn từ một nguyên nhân tưởng chừng nhỏ: quy trình giữ xe thủ công.

Trong bối cảnh bệnh viện ngày càng đông và diện tích gửi xe có hạn, việc áp dụng phần mềm giữ xe bệnh viện không còn là xu hướng — mà là một nhu cầu cấp thiết.

Hãy cùng Green Smart tìm hiểu cách công nghệ này giúp bệnh viện vận hành hiệu quả, giảm ùn tắc và hạn chế thất thoát ngay trong bài viết dưới đây nhé!

1. Thực trạng quản lý bãi xe tại bệnh viện hiện nay

Bãi giữ xe trong bệnh viện là khu vực có mật độ xe ra vào lớn nhất trong các loại hình công trình công cộng. Trung bình một bệnh viện tuyến tỉnh hoặc trung ương đón từ 3.000 – 10.000 lượt xe mỗi ngày.

Trong điều kiện như vậy, việc vận hành thủ công dẫn đến nhiều vấn đề:

• Ùn tắc nghiêm trọng vào giờ cao điểm: Mỗi xe dừng 10 giây để lấy vé, chỉ 5 phút sau là hàng chục xe nối đuôi nhau trước cổng.
• Mất vé – thất thoát doanh thu: Vé giấy dễ rơi, cháy, hỏng; nhân viên khó đối chiếu, dễ xảy ra gian lận.
• Khó kiểm tra dữ liệu: Khi cần truy xuất thông tin xe (ví dụ khi mất xe), việc lục tìm sổ ghi chép thủ công rất tốn thời gian.
• Phụ thuộc nhân sự: Một ca trực thường cần 4–6 người, gây áp lực chi phí và khó duy trì ổn định khi ca làm thiếu người.
• Trải nghiệm kém: Bệnh nhân và người nhà đã mệt mỏi, nếu phải chờ gửi xe quá lâu sẽ càng thêm căng thẳng.

Theo khảo sát của Green Smart, hơn 60% người dùng phản ánh rằng việc gửi xe là khâu khiến họ khó chịu nhất khi đến bệnh viện và cũng là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến hình ảnh dịch vụ của bệnh viện.

2. Phần mềm giữ xe bệnh viện là gì?

Phần mềm giữ xe bệnh viện là hệ thống tự động ứng dụng camera nhận diện biển số (LPR), AI phân tích hình ảnh và phần mềm trung tâm để kiểm soát toàn bộ quá trình gửi xe.

Khi xe vào, camera sẽ tự động quét biển số, chụp hình người lái và phương tiện.

Toàn bộ dữ liệu (thời gian, loại xe, hình ảnh) được lưu trữ trong hệ thống.

Khi xe ra, hệ thống tự động đối chiếu hình ảnh và thông tin, giúp xác nhận chính xác chỉ trong vài giây, không cần vé, không cần thẻ, không sợ thất lạc.

Khác biệt lớn nhất là toàn bộ quá trình vận hành được tự động hóa, giúp bãi xe vận hành nhanh gọn, minh bạch, và gần như không xảy ra tranh chấp.

3. Lợi ích thực tế khi áp dụng phần mềm giữ xe bệnh viện

3.1. Giảm ùn tắc cổng ra vào

• Thời gian xử lý mỗi xe chỉ còn 2–3 giây nhờ nhận diện biển số tự động.
• Với hàng nghìn lượt xe mỗi ngày, điều này giúp tiết kiệm hàng chục giờ chờ đợi cho người bệnh và nhân viên y tế.

3.2. Ngăn thất thoát vé và gian lận

• Mọi xe ra vào đều được lưu lại hình ảnh và dữ liệu điện tử.
• Không còn vé giấy hay thẻ từ có thể bị làm giả.
• Nhờ đó, ban quản lý kiểm soát chính xác doanh thu và ngăn chặn thất thoát hiệu quả => một vấn đề nhức nhối ở nhiều bệnh viện công lập.

3.3. Tăng tính minh bạch và quản lý doanh thu

• Hệ thống ghi nhận toàn bộ lượt xe, thời gian, chi phí.
• Ban quản lý có thể xem báo cáo theo ngày – tuần – tháng, đối chiếu giữa ca trực, truy xuất lịch sử chỉ trong vài giây.
• Điều này giúp lãnh đạo bệnh viện minh bạch hóa doanh thu và tối ưu quy trình nội bộ.

3.4. Giảm chi phí nhân sự

Một phần mềm giữ xe bệnh viện thông minh có thể thay thế 2–3 nhân viên thủ công mỗi ca.

Hệ thống vận hành ổn định 24/7, tự động điều khiển Barrier, chụp hình và lưu trữ mà không cần thao tác thủ công.

Kết quả: giảm đáng kể chi phí vận hành và rủi ro sai sót do con người.

3.5. Tăng hình ảnh chuyên nghiệp và hiện đại

Khi bệnh nhân vừa đến cổng và thấy hệ thống barie tự động, xe ra vào nhanh, nhân viên hỗ trợ nhẹ nhàng => họ cảm nhận được sự chuyên nghiệp và quan tâm từ những chi tiết nhỏ.

Đó là trải nghiệm mà phần mềm giữ xe bệnh viện mang lại => giảm căng thẳng, tăng thiện cảm.

4. So sánh giữa giữ xe thủ công và phần mềm giữ xe thông minh cho bệnh viện

Tiêu chí

Giữ xe thủ công

Phần mềm giữ xe bệnh viện thông minh

Phương thức

Vé giấy / Thẻ từ

Nhận diện biển số tự động

Tốc độ xử lý

10–15 giây / xe

2–3 giây / xe

Rủi ro mất vé

Cao

Gần như bằng 0

Quản lý doanh thu

Khó kiểm soát

Ghi nhận tự động, minh bạch

Chi phí nhân sự

Cao

Giảm 30–50%

Báo cáo hoạt động

Thủ công

Tự động xuất file, xem online

Trải nghiệm người gửi xe

Chờ đợi lâu

Nhanh chóng, tiện lợi

5. Lý do nên chọn Green Smart cho giải pháp phần mềm giữ xe bệnh viện

Green Smart là đơn vị tiên phong tại Việt Nam trong lĩnh vực giữ xe thông minh và quản lý tòa nhà tự động, với hơn 10 năm kinh nghiệm triển khai thực tế tại các bệnh viện, trường học và khu công nghiệp.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm giữ xe bệnh viện Green Smart:

• Nhận diện biển số bằng AI chính xác cao, hoạt động tốt cả khi trời mưa, ánh sáng yếu.
• Phần mềm quản lý tập trung – dễ sử dụng, cho phép giám sát từ xa qua web hoặc điện thoại.
• Báo cáo doanh thu – lượt xe – hoạt động ca trực chi tiết theo thời gian thực.
• Hỗ trợ kỹ thuật & bảo trì 24/7, đảm bảo hệ thống luôn ổn định.
• Tích hợp linh hoạt với phần mềm kiểm soát ra vào, ERP hoặc hệ thống quản lý bệnh viện (HIS).

Hiện nay, giải pháp của Green Smart đã được triển khai tại nhiều đơn vị như: AEON CELADON Tân Phú, GIGA MALL, AEON Bình Tân, HIKARI Bình Dương,.... mang lại hiệu quả rõ rệt trong vận hành và kiểm soát doanh thu.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp giữ xe thông minh cho bệnh viện của mình, hãy để Green Smart đồng hành trong hành trình nâng cấp này.

Xin hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về giải pháp!

Hotline: 09 647 248

Email: info@greensmart.vn

Website: www.greensmart.vn