Phần mềm kế toán tìm kiếm danh mục nhanh chóng

Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý kế toán với công cụ tìm kiếm danh mục rất khó khăn phức tạp. Với số lượng hàng hóa nhiều, các kế toán viên sẽ không thể nhớ hết các mã hàng, mã số thuế để lựa chọn. Vì vậy, việc tìm kiếm danh mục nhanh chóng là công việc không thể thực hiện được. Bên cạnh đó khi tạo các mã hàng mới, số thứ tự không tự động tăng lên hoặc không chèn nhóm khách hàng. Làm cho người sử dụng phần nào cảm thấy bất tiện trong việc nhập liệu. Vì vậy, SThink Accounting đã tích hợp các bản mã để người sử dụng thực hiện tìm kiếm danh mục nhanh chóng dễ dàng nhất có thể.  

Các tính năng vượt trội của SThink Accounting.

1.Tìm kiếm danh mục nhanh chóng

Khi các kế toán viên thực hiện tìm kiếm danh mục, họ chỉ cần gõ vào ô cần tìm:

• Khoảng trắng
• Mã số thuế
• Tên trường hoặc kí tự 
• Tìm có dấu hoặc không dấu đều được nhận dạng, ví dụ như “Nguyen Van A” hoặc “Nguyễn Văn A”.

Bên cạnh đó, các trường tìm kiếm có thể tự khai báo như bên dưới.

Bước 1: Nhấp vào ô tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiện lên bảng và nhấp vào biểu tượng răng cưa để khai báo.

Bước 2: Khai báo trường tìm kiếm tại mục tìm kiếm.

Ngoài ra, khách hàng có thể thêm trực tiếp danh mục như sau.

Bước 1: Nhấp chữ THÊM.

Bước 2: Nhập tên danh mục vật tư mới.

Hệ thống sẽ tự động hiện lên các danh mục một cách nhanh chóng để bạn lựa chọn phù hợp với nhu cầu. SThink Accounting tự tin đi tiên phong về tính năng vượt trội này so với các đối thủ khác. 

2. Tăng mã tự động và tự động chèn nhóm khách hàng.

Khi khách thiết lập tạo mã khách hàng, phần mềm SThink sẽ tự động nhận diện kí tự và tăng tự động theo mã số liên tiếp.

Ví dụ: khi khách hàng đặt con trỏ ở ô “NBL03”.

Phần mềm sẽ nhận diện MÃ “NBL” . Sau đó, tạo mới một mã thì số thứ tự sẽ tự động tăng lên liên tiếp. Bắt đầu từ con số cuối cùng mà khách hàng đã tạo là “NBL16” lên “NBL17”.

Tiếp đó, phần mềm còn giúp khách hàng phân loại nhóm khách hàng từ các cấp: cấp 1 là vùng miền, cấp 2 là tỉnh thành phố…

Sau đó, kế toán viên sẽ vào danh mục khách hàng bên trên và chọn nhóm khách hàng 1,2,3. Phần mềm sẽ tự động cập nhật tên vùng miền và sau đó chèn vào mã khách hàng.