Phần mềm tạo bảng chấm công tự động tốt nhất 2022

link

Phần mềm Achamcong

Tạo bảng chấm công tự động không chỉ giúp nhà quản trị tiết kiệm thời gian làm việc, nâng cao hiệu suất mà còn hạn chế lỗi sai phạm trong quá trình tính toán. Bài viết dưới đây, achamcong sẽ bật mí cho bạn cách làm bảng chấm công tự động cho nhân viên trên excel nhanh chóng, hiệu quả nhất. Cùng tìm hiểu nhé!

I. Bảng chấm công tự động là gì?

Bảng chấm công tự động là tài liệu ghi nhận thời gian làm việc trong tháng của nhân viên được thực hiện auto nhờ sự hỗ trợ của các công cụ. Tại các doanh nghiệp, cơ quan tổ chức, bảng biểu chấm công được dùng để theo dõi chi tiết:

– Ngày đi làm của các cá nhân cán bộ, nhân viên.

– Thời gian nghỉ việc, đi sớm về muộn.

Bảng chấm công tự động là gì?

Từ đó để có cơ sở xét đến các quyền lợi liên quan đến lương thường hay các chế độ phúc lợi như bảo hiểm xã hội, phép năm,…

Trên cương vị của các nhà quản lý nhân sự hay các nhân viên khác trong bộ phận này, bảng chấm công được sử dụng để đánh giá được sự chuyên cần, tích cực của từng cá nhân. Bảng chấm công cũng được sử dụng như một trong các yếu tố để đánh giá nhân viên cuối năm.

II. Cách làm bảng chấm công tự động trên excel bằng Achamcong

Thông thường, mẫu bảng biểu này sẽ được thực hiện trên excel nhờ sự trợ giúp tính toán hiệu quả. Tuy nhiên, tại các doanh nghiệp lớn thực hiện liệt kê hay tính toán bằng các hàm excel yêu cầu có một lượng nhân sự cố định và thông thao để thực hiện. Thao tác này cũng cần rất nhiều thời gian để chuẩn bị.

Cách làm bảng chấm công tự động trên excel

Đó cũng chính là lý do mà 2 phòng ban kế toán và nhân sự thường rất bận vào cuối tháng. Hơn nữa, việc tính toán này cũng có thể xảy ra sai sót do thực hiện với số lượng lớn gây nên nhầm lẫn. Vì thế, trong thời kỳ tự động hóa doanh nghiệp phát triển, khắc phục khó khăn này các nhà quản trị đã tìm đến cách làm bảng chấm công tự động bằng Achamcong.

1. Tính năng của phần mềm chấm công online achamcong

Achamcong là phần mềm chấm công online tiên phong tại Việt Nam. Công cụ được biết đến như là cánh tay phải đắc lực cho nhà quản lý nhân sự thời kỳ 4.0 nhờ những tính năng vô cùng thông minh:

– Quản lý nhân sự nhờ hệ thống lưu trữ thông tin online hiện đại.

– Xuất file báo cáo chấm công chi tiết và tổng hợp của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp hoàn toàn tự động.

– Chấm công từ xa bằng điện thoại dựa trên nhận diện khuôn mặt

– Quản lý ca làm việc và sắp xếp đơn từ online

– Chấm công định vị GPS, hỗ trợ quản lý nhân sự từ xa hiệu quả

– Kiểm soát chi tiết thời gian check in, check out của nhân sự. Từ đó đo lường được năng suất lao động của nhân viên.

– Tổng hợp chi tiết bảng chấm công cá nhân hàng tháng của từng nhân viên.

2. Cách làm bảng chấm công tự động trên excel bằng Achamcong

Thực hiện làm bảng chấm công tự động trên Achamcong bạn cần tiến hành các bước sau:

 – Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản achamcong quản lý.

– Bước 2: Vào BÁO CÁO => TỔNG QUAN CHẤM CÔNG.

Vào tổng quan chấm công

– Bước 3: Màn hình báo cáo được hiển thị click vào XUẤT EXCEL => XUẤT CÔNG => TỔNG QUAN.

Xuất bảng công

File tổng công toàn nhân viên sẽ được tải về thiết bị của bạn.

Như vậy, bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn cách làm bảng chấm công tự động bằng excel nhanh nhất. Hy vọng nội dung trên đây sẽ mang đến hữu ích cho bạn đọc. Chúc bạn thành công.

LIÊN HỆ

Hotline/Zalo: 0569 112 163

Group Zalo: 

Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemchamcongtudong