Print server là gì? đánh giá & cách hoạt động của print server

Với sự phổ biến của môi trường làm việc đa người dùng và đa nền tảng, việc tận dụng ưu điểm của Print Server đã trở thành một giải pháp hiệu quả để tối ưu hóa quá trình in ấn và quản lý tài nguyên in trên mạng. Nhưng bạn có biết chính xác Print Server là gì và những ứng dụng của nó ra sao? Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá sâu hơn về khái niệm Print Server và những lợi ích mà nó mang lại cho môi trường công việc hiện nay.

Print server là gì?

Print server là một thiết bị hoặc phần mềm được sử dụng để quản lý việc in ấn từ các máy tính trong một mạng lớn. Print server cho phép các máy tính trong mạng truy cập và chia sẻ các máy in được kết nối với print server đó một cách dễ dàng.

Khi một máy tính muốn in một tài liệu, nó gửi yêu cầu in đến print server, sau đó print server sẽ chuyển tải yêu cầu in đó đến máy in tương ứng trong mạng. Việc sử dụng print server giúp cho việc quản lý in ấn trở nên dễ dàng hơn, giảm thiểu việc cài đặt và quản lý các máy in trên từng máy tính riêng lẻ trong mạng.

Phân loại print server

Print server có thể được phân loại thành hai loại chính:

• Hardware print server: là một thiết bị riêng biệt được kết nối với mạng và các máy in. Hardware print server thường được cài đặt trực tiếp trên mạng, và các máy tính trong mạng có thể kết nối và chia sẻ máy in thông qua print server này.
• Software print server: là phần mềm được cài đặt trên một máy tính trong mạng, và nó cho phép các máy tính khác trong mạng truy cập và chia sẻ máy in được kết nối với máy tính chứa phần mềm print server này.

>>> Xem thêm: máy chủ ASUS RS720Q-E10

Ứng dụng của print server là gì?

Kết nối máy tính với máy in

Print server là một cầu nối giữa máy tính và máy in, cho phép dữ liệu được truyền tải từ máy tính đến máy in thông qua một máy chủ trung gian. Đây là một kỹ thuật tiên tiến và nhanh chóng, giúp tối ưu hóa quá trình in ấn thông qua phần mềm máy chủ.

Cung cấp dữ liệu in

Hệ thống server sẽ nhận dạng và lưu trữ toàn bộ dữ liệu được truyền từ máy tính vào. Sau đó, print server sẽ xử lý dữ liệu và điều chỉnh đúng theo yêu cầu của máy in để tạo ra bản in chất lượng cao. Với khả năng lưu trữ và phân tích dữ liệu phức tạp, print server là một công nghệ hiệu quả giúp tối ưu quá trình in ấn.

Quản lý tài nguyên in ấn

Print server cho phép quản trị viên thiết lập các quy tắc in ấn, như số lượng trang in tối đa cho mỗi người dùng, in ấn hai mặt mặc định, hay kiểm soát in màu. Điều này giúp quản lý tài nguyên in ấn hiệu quả và kiểm soát chi phí.

Quản lý in ấn

Print server cung cấp giao diện quản lý tập trung để giám sát và kiểm soát quá trình in ấn trong mạng. Người quản trị có thể theo dõi tiến trình in ấn, xem trạng thái máy in, quản lý hàng đợi in, và phân quyền quyền truy cập vào máy in.

In từ các thiết bị di động

Print server hiện tại cung cấp hỗ trợ in từ các thiết bị di động như điện thoại thông minh và máy tính bảng. Người dùng có thể gửi công việc in từ các thiết bị di động của họ đến print server và in ấn từ máy in được kết nối với print server.

Print Server hoạt động như thế nào?

Cách thức hoạt động của print server bao gồm các bước sau:

• Khi một tài liệu cần được in, người dùng sẽ gửi yêu cầu in từ máy tính của mình thông qua phần mềm in ấn.
• Yêu cầu in sẽ được gửi đến print server, nơi nó sẽ được xử lý và chuyển tiếp đến máy in tương ứng.
• Print server sẽ kiểm tra tính khả dụng của máy in và xác định máy in nào sẽ được sử dụng để in tài liệu.
• Print server sẽ chuyển tài liệu đến máy in được chọn và máy in sẽ bắt đầu in tài liệu.
• Sau khi tài liệu được in xong, print server sẽ thông báo cho người dùng biết rằng tài liệu đã sẵn sàng để lấy.

Tùy thuộc vào thiết kế và tính năng của print server, nó có thể được cấu hình để xử lý các yêu cầu in ấn theo nhiều cách khác nhau, bao gồm kiểm soát truy cập, quản lý tài nguyên in, và bảo trì và sửa chữa máy in khi cần thiết.

Ngoài tìm hiểu về máy chủ Server, bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ Thuê Vps giá rẻ để tiết kiệm chi phí, chỉ với 80k/tháng bạn đã có thể sử dụng máy chủ ảo một cách mượt mà.

>>> Xem thêm: RS720Q-E10

Ưu và nhược điểm của print server

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí: Sử dụng print server cho phép nhiều người dùng chia sẻ cùng một máy in, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp hoặc cá nhân.
• Tăng năng suất: Print server giúp tăng năng suất bằng cách cho phép nhiều người cùng sử dụng các tài nguyên in ấn, giảm thời gian chờ đợi đến lượt in.
• Quản lý dễ dàng: Print server cung cấp cho người quản trị mạng một trung tâm kiểm soát, giúp quản lý máy in, kiểm soát việc in ấn, tạo ra các báo cáo và giám sát hoạt động của máy in.
• Độ tin cậy cao: Print server giúp giảm tải trên mỗi máy tính trong mạng và tránh tình trạng treo máy in khi có nhiều người dùng cùng in ấn.
• Khả năng kết nối đa dạng: Print server hỗ trợ nhiều giao thức kết nối như USB, Ethernet, Wi-Fi, Bluetooth, giúp kết nối các loại máy in khác nhau.

Nhược điểm:

• Khả năng tương thích: Nếu không chọn được print server phù hợp, có thể gây ra sự cố về khả năng tương thích với máy tính hoặc máy in.
• Vấn đề bảo mật: Print server đôi khi có thể gặp vấn đề bảo mật khi cho phép nhiều người dùng cùng truy cập và điều khiển các máy in.
• Sự cố kết nối: Nếu print server hoạt động không đúng cách hoặc mạng có sự cố, người dùng có thể gặp khó khăn trong việc kết nối và sử dụng máy in.

Công ty cổ phần thương mại Máy Chủ Hà Nội   

- Trụ sở Hà Nội: Tầng 1,2,4 - Tòa nhà PmaxLand số 32 ngõ 133 Thái Hà - Q. Đống Đa   

Hotline mua hàng Hà Nội: 0979 83 84 84       Điện thoai: 024 6296 6644   

- CN Hồ Chí Minh: Lầu 1- Tòa nhà 666/46/29 Đường 3/2- Phường 14 - Quận 10   

Hotline mua hàng Hồ Chí Minh: 0945 92 96 96      Điện thoai: 028 2244 9399   

- Email: hotro@maychuhanoi.vn   

- website: https://maychuhanoi.vn/   

- facebook: https://www.facebook.com/maychuhanoi