Quản lý công nợ vật tư nông nghiệp không còn là nỗi lo nữa
Ngày đăng: 1/18/2022 3:52:34 PM - Quảng Bá, Quảng Cáo - Toàn Quốc - 59Chi tiết [Mã tin: 3632056] - Cập nhật: 59 phút trước
Quản lý công nợ vật tư nông nghiệp không còn là nỗi lo nữa
Là một chủ cửa hàng bạn luôn canh cánh trong đầu về vấn đề quản lý công nợ. Đã kinh doanh thì khó tránh khỏi chuyện nợ nần và đặc biệt là kinh doanh cửa hàng vật tư nông nghiệp với nhóm khách hàng chính là người nông dân, việc “bán chịu” là điều không thể tránh khỏi. Thu nhập thường theo mùa vụ nên không nhiều người nông dân có khả năng chi trả một lần và buộc bạn phải ghi sổ để khách hàng trả vào thời điểm khác.
Việc thu hút khách đã khó việc thu hồi công nợ nay còn khó hơn bởi vòng luẩn quẩn của nông dân đã quen với cảnh vay nợ đầu vụ, cuối vụ bán lúa trả nợ. Quản lý công nợ hiệu quả sẽ giúp bạn nắm rõ tình hình kinh doanh của cửa hàng cũng như quản lý dòng tiền dễ dàng hơn.
Ưu và nhược điểm của một số phương pháp quản lý công nợ đang được áp dụng.
Có rất nhiều cách quản lý tài chính, công nợ cho cửa hàng kinh doanh bán vật tư nông nghiệp có thể kể đến như quản lý bằng sổ sách, quản lý bằng excel và sử dụng phần mềm quản lý công nợ. Cùng tìm hiểu ưu – nhược điểm của từng cách quản lý này xem cách nào phù hợp với bạn nhé!
1. Quản lý bằng sổ sách
Đây là cách quản lý công nợ rất cổ điển mà nhiều cửa hàng truyền thống đang áp dụng. Khi có khách hàng ghi nợ hoặc khi lấy hàng từ các nhà cung cấp, chủ cửa hàng sẽ ghi chép các thông tin như ngày tháng, nội dung, số tiền,… vào 1 cuốn sổ tay.
Ưu điểm của hình thức quản lý này là không tốn chi phí đầu tư, chỉ cần 1 chiếc bút và 1 quyển sổ thôi là bạn đã có thể quản lý tài chính, công nợ của cửa hàng được rồi.
Nhưng ngược lại, nhược điểm của cách quản lý công nợ này cũng không ít. Bạn sẽ tốn nhiều thời gian, công sức để ghi chép, việc ghi chép cũng dễ dẫn đến nhầm lẫn, chẳng phải ai cũng có 1 cái đầu điện tử để có thể tính toán chi li mà không sai sót cả.
Hơn nữa, việc ghi chép trên sổ sách tiềm ẩn rủi ro mất mát dữ liệu rất cao, nhiều cửa hàng bị mất cuốn sổ “Nam Tào” hoặc không may gặp thiên tai, hỏa hoạn thì mới tá hỏa vì lúc đó không còn cơ sở nào để mà thu nợ hay trả nợ nữa.
2. Quản lý bằng Excel
Cách quản lý này đã hiện đại hơn 1 chút rồi. Thay vì ghi chép vào 1 cuốn sổ thì chủ cửa hàng sẽ sử dụng file excel quản lý công nợ đơn giản để ghi nhận và quản lý dễ dàng, chính xác hơn.
Cách này thì chủ cửa hàng sẽ rảnh tay hơn 1 chút vì file excel quản lý công nợ sẽ giúp bạn tính toán chính xác hơn cũng như có thể sắp xếp, quản lý theo khách hàng, nhà cung cấp khoa học hơn.
Tuy nhiên, cách quản lý công nợ bằng excel không phải là không có nhược điểm đâu. Vì file được lưu trực tiếp trên thiết bị nên bạn cần mở bằng thiết bị đó để ghi nhận, quản lý chính xác hơn. Đương nhiên, có 1 cách là chia sẻ file dữ liệu cho người khác, nhưng mọi chỉnh sửa sẽ không được cập nhật vào file đó, bạn sẽ phải chia sẻ qua lại file giữa các máy rất mất thời gian, dễ nhầm lẫn.
Ngoài ra, tương tự như cách quản lý bằng sổ sách, quản lý công nợ bằng excel cũng không phải không có nguy cơ mất dữ liệu. Trường hợp người nào không biết hay kẻ xấu có thể xóa mất file, hoặc khi thiết bị bị gặp sự cố bất ngờ, hỏng hóc thì cũng đồng nghĩa với việc bạn phải nói lời từ biệt với những dữ liệu công nợ của cửa hàng.
3. Quản lý bằng phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp
Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp có thể nói là công cụ giúp bạn quản lý cửa hàng tốt nhất trong tương lai. Để đạt hiệu quả cao nhất thì bạn phải có một cơ sở dữ liệu chuẩn, chính xác về thông tin khách hàng, nhà cung cấp (tên, địa chỉ, số điện thoại, email,…) và các khoản nợ của họ theo thời gian. Là một nhà kinh doanh thông minh bạn nên lựa chọn phần mềm thay vì sử dụng thủ công bằng tay.
Trong đó PAP Technology sắp đưa ra thị trường phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail hỗ trợ đắc lực cho các chủ cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp nói chung và tất cả các mô hình kinh doanh khác nói riêng.
Một số tính năng của Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail.
Khi sử dụng phần mềm, bạn chỉ cần nhập tất cả thông tin một lần duy nhất, sau đó bạn chỉ cần tích chọn khách hàng hoặc nhà cung cấp là có thể ghi nhận công nợ hoàn toàn tự động khi khách mua hàng mà chưa thanh toán hoặc khi bạn tạo đơn nhập hàng với nhà cung cấp.
Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail sẽ tự động kết xuất báo cáo công nợ theo từng khách hàng, nhà cung cấp, giúp bạn dễ dàng đối soát công nợ khi cần thanh toán mà không lo tranh chấp vì mọi giao dịch đều được ghi nhận chi tiết đến từng đơn hàng, thậm chí từng sản phẩm có trong đơn hàng.
Đặc biệt, các dữ liệu trên phần mềm được đồng bộ lên đám mây, bạn có thể truy cập vào phần mềm bằng nhiều thiết bị khác nhau như laptop, tablet hay smartphone. Dữ liệu sẽ được cập nhật liên tục theo thời gian thực và bạn cũng không lo việc bị mất dữ liệu nữa.
Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail hỗ trợ quản lý tài chính, công nợ hiệu quả với các tính năng theo dõi công nợ, đối soát công nợ khi đến kỳ thanh toán, báo cáo công nợ từ tổng quan đến chi tiết như công nợ theo khách hàng, theo nhà cung cấp, theo thời gian,…
Phần mềm hứa hẹn sẽ đem lại hiệu suất xử lý công việc cao nhất, tiết kiệm thời gian cho các chủ cửa hàng, tránh giảm các thất thoát hàng hóa và tiền bạc không đáng có và việc quản lý công nợ trở nên dễ dàng hơn trong tương lai.
Tin liên quan cùng chuyên mục Quảng Bá, Quảng Cáo
- 3
Nhà đẹp 4 tầng lai xá, chủ tự xây kiên cố theo thiết kế,
Cập nhật: vài giây trước - 2
Cần bán nhà mới xây 5 tầng 40m2 tại di trạch, hoài đức, nội thất đẹp thiết kế đầy đủ công năng
Cập nhật: vài giây trước - 2
Hẻm đường số 27, p.sơn kỳ, tân phú, 32m2, ngang 4.3m - nhỉnh 3 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Giá rẻ- biệt thự khu bên sông, hiệp bình chánh, thủ đức - dt 8x35- chỉ 19,5tỷ.
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà 3 tầng - siêu rẻ - 333m2 ngang 8.5m - ôtô ngủ trong nhà - vĩnh phú 2 - thuận an bình dương
Cập nhật: vài giây trước - 2
Cần tiền bán nhà tại vân canh hoài đức, s: 45m2, đường thoáng, sổ đẹp, giá chỉ 3 tỷ 2
Cập nhật: vài giây trước - 2
Hòa hưng hẻm cách mặt tiền 2căn 4tầng btct- nhà đẹp không lộ giới 69m2 – nhích 7 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà bình thạnh hxh 105m2 ngang 7.5m 4 tầng 5 phòng ngủ
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà phú nhuận 57 m2 3 tầng btct 4 phòng ngủ trung tâm
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà mặt tiền đường ngay dương đình hội, q9, 42m2, 2 tầng, rẻ bất ngờ 6 tỷ !
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà nguyễn khánh toàn, ở luôn gần phố, lô góc ngõ thông - tiện ích bạt ngàn - 32m2, giá 4tỷ hơn
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán đất phố trạm,cách mặt cổ linh 50 m,gần aeon,ô tô 7c vào,96m,mt11m,7 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 1
Chủ cần bán nhà xây chung cư mini ở vị trí lai xá, kim chung, hoài đức, dòng tiền cho thuê 51tr/
Cập nhật: vài giây trước - 2
Biệt thự mini 4 tằng 46m2 ( 4.2 x 11 ) ngay trung tâm gò vấp giá chỉ nhích 6 tỷ. tặng tất cả nội
Cập nhật: vài giây trước - 1
Bán mảnh đất tại di trạch, sát ngã tư nhổn, giá 1 tỷ 6 diện
Cập nhật: vài giây trước - 2
Cần bán nhà tại vân canh, hoài đức nhà 4 tầng diện tích 45 m2, sổ đỏ đẹp sẵn sàng giao dịch
Cập nhật: vài giây trước - 2
Nhà đẹp phương canh 60m, 3t, mt 5 thang máy, ô tô, kinh doanh. giá hơn 6 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Siêu hot!!! bán nhà di trạch diện tích 45 m2 mặt tiền 4.8 m giá chỉ 2 tỷ 5 - pb
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán gấp mảnh đất phân lô tại lai xá, diện tích 65 m2 mặt tiền 4.5 m pb
Cập nhật: vài giây trước - 1
Cần bán mảnh đất ở yên vĩnh, mảnh đất có 1 không hai, mua
Cập nhật: vài giây trước - 4
Chỉ 4 tỷ 9 có ngay căn nhà 4 tần s: 60 m2 nhà thoáng đường
Cập nhật: vài giây trước - 1
Hơn 3 tỷ chào bán mảnh đất đường cao xá, đức thượng, diện
Cập nhật: vài giây trước - 4
Bán nhà vân canh diện tích 40m2 x 5 tầng cách mỹ đình chỉ 5
Cập nhật: vài giây trước - 0
Bán gấp nhà tam chinh, 40m2x 5t, mt4m, ô tô đỗ cổng, lô góc, kinh doanh, chỉ hơn 3 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Cần bán nhà 3 tầng tại lưu xá, đức giang diện tích 50 m2 nhà 3 tầng mặt tiền 10m giá 2 tỷ 2
Cập nhật: vài giây trước - 1
Cho thuê nhà phố hào nam , 50m2 x 2 tầng , giá 10tr / tháng
Cập nhật: vài giây trước - 2
Nhà cấp 4 giá cực rẻ tại di trạch, mặt tiền 10 m giá chie 2 tỷ 2 bán đất tặng nhà
Cập nhật: vài giây trước - 0
Nhà đẹp trung tâm thị trấn trạm trôi nhà xây 4 tầng thiết kế hiện đại sẵn sổ đỏ chờ giao dịch
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà hẻm xe hơi_4 tầng_ gần chợ hiệp bình_hiệp bình chánh_giá chỉ 5,85 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà hxh lã xuân oai - thủ đức 105m2 [ 7 x 15 ] 4 tầng 5pn - shr - hoàn công đủ [ giá chỉ 5.8 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 3
Bán nhà mặt ngõ thông - kd - ô tô vào nhà hoàng ngân q.tx
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà bình thạnh hxh 68m2 lô góc 4 tầng hẻm xe tải sát
Cập nhật: vài giây trước - 3
Cần tiền bán gấp nhà 4 tầng vị trí lai xá, kim chung, hoài
Cập nhật: vài giây trước - 1
Chủ cần bán mảnh đất đấu giá nằm ở khu cao trung 1 đường
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà phú nhuận 28m2 3 tầng 4 phòng ngủ nở hậu 4.3m huỳnh
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán gấp nhà ngô sĩ liên, 30m2x 4t, mt3.6m, ô tô đỗ cổng, lô góc, kinh doanh, chỉ hơn 2 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà sổ hồng riêng gần chợ hiệp bình hẻm xe hơi_4 tầng_giá chỉ 5,85 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 1
Mảnh đất ở vị trí mặt phố đường cao xá, đức thượng, hoài
Cập nhật: vài giây trước - 2
2 tỷ 5 có ngay nhà 5 tầng tại lai xá, kim chung, lô góc 2 mặt thoáng, kinh doanh, gần trường đh
Cập nhật: vài giây trước - 4
Chủ cần bán nhà tại tập thể trung tâm 75 phân khu quân đội,
Cập nhật: vài giây trước - 1
Cần bán mảnh đất dịch vụ lai xá, diện tích 70 m2, mặt tiền
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà gần quốc lộ 13_52m2_ hẻm xe hơi _hiệp bình phước_thủ đức.
Cập nhật: vài giây trước - 2
Đường 26 tháng 3, bình hưng hoà, bình tân 53m2, rộng 4.5 x 11, 3 tầng, nhỉnh 5 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Mua nhà đón tết -hẻm 956 âu cơ, p.14, tân bình, 73m2, 4.1 x , 2 tầng, nhỉnh 5 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 1
Cần bán mảnh đất lai xá, kim chung diện tích 40 m2 khu vực
Cập nhật: vài giây trước - 4
Bán nhà trần quốc vượng nhỉnh 5t 35m 6t thang máy lô góc
Cập nhật: vài giây trước - 2
Nhà bán đường thới an 22-quận12-3 tầng 90m2- 4 tỷ 8 hẻm ô tô
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà siêu phẩm biệt thự 7 tầng siêu lợi nhuận doanh thu
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán gấp nhà 3t, 76m2, hxh 8m tx24, phường thạnh xuân, quận
Cập nhật: vài giây trước - 2
Cần bán ccmn lê quang đạo 82m 7t, mt 7.5m, 10 pkk ô tô đỗ cửa, kinh doanh. giá chỉ 10.9 tỷ
Cập nhật: vài giây trước