Quản lý kho lưu trữ thương mại điện tử 2023

Ngày 10/09/2023, trong khi việc sử dụng những kho lưu trữ đã tồn tại từ thế kỷ thứ hai trước Công nguyên tại Rome (để lưu trữ ngũ cốc, dầu ô liu, rượu, thực phẩm, quần áo và đá cẩm thạch), khái niệm về kho hàng thương mại điện tử vẫn được coi là một khía cạnh mới đối với thế giới kinh doanh.

Thương mại điện tử là một không gian cạnh tranh sòng phẳng, và các doanh nghiệp trực tuyến ngày càng cần phải sử dụng kho bãi hiệu quả để đảm bảo sự tăng trưởng trong tương lai.

Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển hơn, việc quản lý kho lưu trữ thương mại điện tử sẽ trở nên phức tạp hơn.

Thách thức

Trong quá trình phát triển, bạn có thể đối mặt với nhiều thách thức sau đây:

• Tăng dung lượng lưu trữ ban đầu.
• Có quá nhiều kho cần lưu trữ.
• Quyết định tự xây hay thuê kho.
• Đầu tư vào cơ sở hạ tầng, bao gồm nhân viên, công nghệ, chứng chỉ, vật liệu vận chuyển, xe nâng, băng chuyền và thiết bị khác cho kho thương mại điện tử.
• Giới thiệu các kênh bán hàng mới và quản lý hàng tồn kho đa kênh.
• Mở rộng trung tâm thực hiện đơn hàng thứ hai để giảm thời gian vận chuyển và chi phí.
• Mở rộng khả năng thực hiện đơn hàng quốc tế và trở thành một thương hiệu toàn cầu.

Để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn có lợi ích thực sự từ kho hàng thương mại điện tử, việc triển khai các phương pháp tối ưu hóa chuỗi cung ứng là rất quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét tình trạng của hệ thống lưu trữ thương mại điện tử và giúp bạn xác định loại kho nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Xem thêm: Top 5 Giải Pháp Quản lý Phân Phối Được Ưa Chuộng Nhất

Kho thương mại điện tử là gì?

Kho thương mại điện tử đề cập đến việc lưu trữ hàng hóa vật lý được bán trực tuyến. Các hoạt động trong kho thương mại điện tử bao gồm:

• Thực hiện các biện pháp an toàn và an ninh cho việc lưu trữ hàng tồn kho.
• Nhận và sắp xếp hàng tồn kho khi chúng đến kho thương mại điện tử của bạn.
• Quản lý các vị trí thùng, kệ và/hoặc pallet của từng sản phẩm để tối ưu hóa sắp xếp hàng hóa.
• Thực hiện kiểm tra kho và hàng tồn kho.
• Ghi lại mức tồn kho và tạo báo cáo hàng tồn kho.
• Theo dõi lượng hàng tồn kho và chu kỳ quay hàng tồn kho.
• Tổ chức việc tái sắp xếp sản phẩm kịp thời để tránh thiếu hàng.

Xem thêm: Gợi ý Top 5 phần mềm Quản Lý Kho Hàng Tốt Nhất 2023

Để tối ưu hóa quản lý kho thương mại điện tử, hệ thống quản lý kho (WMS) có vai trò quan trọng. WMS giúp bạn theo dõi hàng tồn kho một cách chính xác, dự báo tốt hơn và cải thiện hiệu suất tổ chức của bạn.

Khi bạn tích hợp WMS vào cửa hàng trực tuyến và các kênh bán hàng khác của bạn, bạn có khả năng tránh bán hàng quá mức và cung cấp thông tin chính xác cho khách hàng. Điều này giúp cải thiện trải nghiệm của khách hàng và tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng tồn kho.

Cuối cùng, quản lý một kho thương mại điện tử hiệu quả giúp tận dụng tài sản và lao động hiệu quả hơn. Điều này mang lại lợi ích quan trọng của việc triển khai WMS cho doanh nghiệp thương mại điện tử của bạn.

Yếu tố lựa chọn giải pháp quản lý kho phù hợp

Để chọn một WMS phù hợp cho doanh nghiệp thương mại điện tử của bạn, hãy xem xét các yếu tố sau:

• Độ chính xác: WMS cần ghi lại các giao dịch hàng tồn kho một cách chính xác và giảm thiểu sai sót.
• Tích hợp dễ dàng: WMS cần có khả năng tích hợp với các hệ thống và ứng dụng hiện có của bạn, chẳng hạn như các nền tảng thương mại điện tử và hệ thống thanh toán.
• Tính mở rộng: Hãy đảm bảo rằng WMS có khả năng mở rộng để phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp của bạn.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Chọn một nhà cung cấp WMS có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật xuất sắc để giúp bạn giải quyết vấn đề nếu cần thiết.
• Tùy chỉnh: WMS cần cho phép bạn tùy chỉnh các quy trình và chức năng để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
• Thanh toán: Xem xét chi phí và mô hình thanh toán của WMS để đảm bảo rằng nó phù hợp với ngân sách.
• Đánh giá phản hồi từ người dùng khác: Tìm hiểu về kinh nghiệm của các doanh nghiệp khác với WMS cụ thể bạn biết.

Xem thêm: Phần mềm Tự động hóa bán lẻ và quản lý kho hàng

Cuối cùng, khi bạn chọn một WMS, đảm bảo rằng bạn đã được đào tạo về cách sử dụng nó một cách hiệu quả để tận dụng tối đa các tính năng và lợi ích của nó.

AEGONA - hỗ trợ lập trình phần mềm kho, và các giải pháp chuyển đổi số khác tiện ích cho doanh nghiệp.

Aegona - Gia công phần mềm tùy chỉnh cho doanh nghiệp