Quy trình 5 bước nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online chi tiết
Ngày đăng: 7/1/2025 9:21:12 AM - Dịch vụ - Toàn Quốc - 3Chi tiết [Mã tin: 6091883] - Cập nhật: 46 phút trước
Công bố mỹ phẩm là một thủ tục hành chính bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất đều phải làm. Bạn có thể thực hiện nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online. Quy trình thực hiện như thế nào?
1. Hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online
1.1. Hồ sơ cần chuẩn bị để công bố mỹ phẩm
Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định;
- Giấy ủy quyền phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (đối với tổ chức, cá nhân không phải nhà sản xuất).
- Bảng công thức thức thành phần (để kê khai vào phiếu công bố mỹ phẩm)
Đối với mỹ phẩm nhập khẩu
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định;
- Giấy ủy quyền phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (đối với tổ chức, cá nhân không phải nhà sản xuất) được hợp pháp lãnh sự;
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS); (trừ trường hợp sản phẩm mỹ phẩm được lưu hành và xuất khẩu từ các nước thành viên Hiệp định CPTPP), được hợp pháp lãnh sự.
- Bảng công thức thành phần (để kê khai vào phiếu công bố mỹ phẩm)
1.2. Trình tự các bước nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online
Bước 1: Truy cập hệ thống
- Truy cập vào hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia
- Tạo tài khoản mới hoặc Đăng nhập bằng tài khoản có sẵn
Bước 2: Tạo hồ sơ
- Khai báo thông tin đơn đăng ký cấp số tiếp nhận giấy đăng ký mỹ phẩm
- Có thể khai báo bằng một trong 2 cách sau:
1/ Khai báo trực tiếp trên giao diện của hệ thống
Từ trang chủ hệ thống, nhấn chuột vào menu “BỘ Y TẾ”. Chọn “CÔNG BỐ MỸ PHẨM”
Nhấn “Tạo mới hồ sơ” để thực hiện khai báo mới thông tin hồ sơ
Hệ thống hiển thị màn hình thêm mới. Thực hiện nhập đầy đủ các thông tin hợp lệ
Sau khi nhập đầy đủ thông tin trong tab Hồ sơ, nhấn nút “Lưu” ở dưới màn hình thêm mới. Hệ thống hiển thị màn hình xác nhận việc lưu hồ sơ, nhấn OK.
2/ Khai báo bằng file excel
Từ trang chủ hệ thống, nhấn chuột vào menu “BỘ Y TẾ”. Chọn “CÔNG BỐ MỸ PHẨM”
Nhấn “Tạo mới hồ sơ” để thực hiện khai báo mới thông tin hồ sơ
Ở mục “Thêm mới từ Excel”, nhấn vào nút “Bảng khai hồ sơ mẫu”
Chọn “Save File”, nhấn nút “OK” để tải file excel về máy
Thực hiện nhập các thông tin đầy đủ và hợp lệ vào file Excel đã tải
Quay lại màn quản lý hồ sơ công bố mỹ phẩm, nhấn chọn “Tạo mới hồ sơ”
Ở mục “Thêm mới từ Excel”, nhấn nút “Browse”
Chọn file Excel đã khai báo đầy đủ thông tin, nhấn nút “Open”
Nhấn nút “Nhập”
Hệ thống sẽ tự động điền các trường thông tin trên màn hình bằng cách lấy các trường thông tin tương ứng từ file Excel
Khai báo file đính kèm
Sau khi khai báo đầy đủ thông tin hồ sơ đăng ký, thực hiện khai báo file đính kèm cho hồ sơ bao gồm: Giấy ủy quyền phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (đối với tổ chức, cá nhân không phải nhà sản xuất); Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS); Tài liệu khác.
Sau khi lưu thành công đơn đăng ký, chuyển sang tab file đính kèm để khai báo file đính kèm
Thực hiện chọn Loại tệp đính kèm. Tiếp theo nhấn nút “Browse”, chọn đến file đính kèm. Sau đó nhấn nút “Thêm tệp”
Màn hình sau khi upload file đính kèm thành công
Lưu ý về file đính kèm:
Định dạng file đính kèm: pdf, jpg, tif;
Tổng dung lượng tối đa của tất cả các tệp đính kèm trong 1 hồ sơ: 3MB.
Bước 3: Gửi hồ sơ đăng ký công bố mỹ phẩm
Ký hồ sơ
Tại màn hình quản lý hồ sơ công bố mỹ phẩm, nhấn nút “Quản lý chữ ký”
Nhấn nút “Browse” để chọn file chữ ký, sau đó nhấn nút “Tải lên”
Gửi hồ sơ sử dụng chữ ký số
Tại màn hình quản lý hồ sơ công bố mỹ phẩm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần gửi
Nhấn vào nút hình lá thư ở cột Gửi. Hệ thống hiển thị thông báo, nhấn “OK” để gửi hồ sơ
Xuất hiện màn hình Security Warning. Nhấn vào ô “I accept the risk…” và nhấn nút “Run” để chạy ứng dụng
Chọn chứng thư số
Nhập mã pin vào ô User PIN cho chứng thư số đã chọn. Sau đó nhấn nút “Login”
Hệ thống thông báo gửi hồ sơ thành công. Nhấn “OK”
Bước 4: Nộp phí hồ sơ
Nộp phí công bố qua hình thức chuyển khoản và xác nhận lại trên hệ thống.
Bước 5: Nhận kết quả số tiếp nhận công bố mỹ phẩm theo thông báo trên website
2. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký công bố mỹ phẩm online
Thực hiện nộp hồ sơ hành chính theo hình thức online khá là thuận tiện nhưng cũng đem lại nhiều khó khăn, phức tạp đối với những ai lần đầu đăng ký. THIÊN DI xin chia sẻ đến quý khách hàng một số lưu ý quan trọng cần nắm để giúp việc đăng ký công bố mỹ phẩm online được thực hiện nhanh hơn và tránh các sai sót thường gặp:
Trước hết, vì đây là hình thức online nên đương nhiên quý khách cần phải có cho mình một tài khoản trên Cổng thông tin một cửa quốc gia
Thứ hai, các thao tác thực hiện sau khi đăng nhập vào hệ thống dữ liệu quốc gia cần phải được thao tác chính xác và các bước dường như khá nhiều và phức tạp, do vậy quý khách cần phải thật tập trung khi thực hiện việc đăng ký thủ tục
Thứ ba, các thông tin mà quý khách nhập trên hệ thống phải chuẩn xác với thông tin có trong bộ hồ sơ giấy. Nếu có sai xót, hồ sơ của quý khách sẽ bị hoàn trả lại bất cứ lúc nào
Thứ tư, bên cạnh những thông tin cơ bản thì còn rất nhiều thông tin cần chuẩn bị cho trường hợp cụ thể của quý khách. Quý khách hãy đọc thật kỹ những yêu cầu cần cung cấp và điền thông tin chính xác nhé.
3. Tại sao nên sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm
Nếu không có một trình độ chuyên môn pháp lý nhất định, quý khách sẽ vô cùng khó khăn và lúng túng trong việc chuẩn bị những tài liệu này và khiến hồ sơ rất dễ bị từ chối, khi đó sẽ phải nộp lại phí nhà nước và thời gian làm hồ sơ kéo dài.
THIÊN DI đã tiếp nhận nhiều trường hợp trước đó khách hàng đã tự đăng ký công bố mỹ phẩm phải bỏ dỡ trong quá trình thực hiện vì gặp phải các khó khăn sau:
- Đối với thành phần hồ sơ: doanh nghiệp chưa nắm được thành phần hồ sơ công bố mỹ phẩm hoặc giấy tờ tài liệu chưa hợp lệ theo yêu cầu của cơ quan chuyên môn như chưa hợp pháp hóa lãnh sự, chưa chứng thực chữ ký, chưa đầy đủ các nội dung bắt buộc, …
=> Dẫn đến phải làm lại hoặc bổ sung thêm hồ sơ tài liệu làm thời gian kéo dài làm thay đổi kế hoạch kinh doanh.
Ví dụ: Trong trường hợp trên giấy chứng nhận lưu hành tự do trong hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu không nêu rõ tên và địa chỉ có nhà sản xuất thì doanh nghiệp buộc phải bổ sung giấy chứng nhận thực hành sản xuất tốt (GMP) hoặc giấy chứng nhận ISO.
- Đối với quy trình thực hiện: chưa có. Quy trình nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu trên hệ thống khá phức tạp cần phải cài đặt nhiều chương trình và sử dụng chữ ký số để nộp hồ sơ. Trường hợp: khi xử lý các thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp thường lúng túng không xác định được hướng giải quyết vì chưa có kinh nghiệm.
=> Doanh nghiệp phải mất nhiều thời gian xử lý và phải nộp lại hồ sơ nhiều lần, có thể không nộp được và cần sự hỗ trợ của bộ phần kỹ thuật.
- Đối với chi phí: Doanh nghiệp chưa nắm được các trường hợp được phép gộp hồ sơ công bố mỹ phẩm mà thực hiện công bố từng sản phẩm. Trường hợp trong sản phẩm có chứa chất cấm hoặc vượt quá nồng độ cho phép sử dụng hay sửa đổi bổ sung chưa đáp ứng theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, hồ sơ có thể bị từ chối.
=> Tốn kém chi phí nộp lệ phí nhà nước, phải nộp hồ sơ công bố mới và nộp lại lệ phí nhà nước, thời gian làm hồ sơ kéo dài, tiền hàng đã trả nhà sản xuất bị đọng vốn dẫn đến hiệu suất kinh doanh kém.
Vì những khó khăn trên mà các doanh nghiệp thường phải bỏ dở hồ sơ công bố mỹ phẩm hoặc thay đổi dự định tự thực hiện công bố mỹ phẩm. Vì vậy quý khách có thể liên hệ tới những công ty có dịch vụ công bố mỹ phẩm để nhận được sự hỗ trợ, hướng dẫn từ Chuyên gia của công ty có trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm như THIÊN DI sẽ giúp quý khách chuẩn bị các loại hồ sơ cần thiết.
4. Dịch vụ làm công bố mỹ phẩm THIÊN DI
THIÊN DI là một trong những công ty hàng đầu cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm. THIÊN DI đã phục vụ hàng ngàn khách hàng và nhận được những đánh giá, phản hồi tích cực về dịch vụ.
Dưới đây là lý do thuyết phục bạn chọn THIÊN DI để thực hiện công bố mỹ phẩm
• Là đơn vị có uy tín đang thực hiện công bố cho nhiều nhãn hàng nổi tiếng như The Face Shop, Pharmacity, Circle, …
• Thiên Di là đơn vị uy tín được hiệp hội mỹ phẩm các nước đưa lên website của hiệp hội để giới thiệu cho các nhà máy xuất khẩu mỹ phẩm sang Việt Nam và giới thiệu tới các đơn vị ở Việt Nam có nhu cầu nhập khẩu mỹ phẩm sản xuất ở nước ngoài.
• Chúng tôi đã đăng ký thành công hơn 10.000 sản phẩm mỹ phẩm và hàng ngàn thương hiệu mỹ phẩm tại Việt Nam.
• Thiên Di cung cấp dịch vụ trọn gói cho doanh nghiệp ngành mỹ phẩm từ thành lập công ty (hoặc hộ kinh doanh), bảo hộ logo, thương hiệu, xin mã vạch cho sản phẩm, thiết kế bao bì sản phẩm, dịch vụ đăng ký lưu hành mỹ phẩm, xin giấy phép quảng cáo cho mỹ phẩm. Đến với Thiên Di, Quý Khách sẽ có giải phép trọn gói giúp Khách Hàng tiết kiệm thời gian tập trung cho hoạt động kinh doanh.
• Thiên Di nhận được rất nhiều chứng thực chất lượng từ các Công ty (tổ chức) đã sử dụng dịch vụ công bố chất lượng (đăng ký lưu hành mỹ phẩm) tại Việt Nam.
• Đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao; có nhiều cố vấn liên quan đến lĩnh vực công bố mỹ phẩm
• Thời gian thực hiện nhanh gọn
• Tư vấn triệt để, đưa ra các giải pháp chuyên sâu
• Chi phí phù hợp với chất lượng tư vấn
Một số chứng thực chất lượng dịch vụ làm giấy công bố mỹ phẩm được đánh giá thực tiễn từ khách hàng dành cho THIÊN DI:
- Đánh giá từ CÔNG TY TNHH TM_DV HƯƠNG LONG
- Đánh giá từ CÔNG TY TNHH CMATE VINA
Đến với THIÊN DI, chúng tôi cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói – hiệu quả – dịch vụ tận nơi. Mọi thắc mắc, tư vấn dịch vụ vui lòng liên hệ chúng tôi theo thông tin:
5. Thông tin liên hệ
Địa chỉ: Số 36 đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
Điện thoại: 028.6293 9377 – 0868. 083683- 0981 317 075
Email: info@luatthiendi.com
Website: luatthiendi.com
Tin liên quan cùng chuyên mục Dịch vụ
- 0
Hệ thống quản lý kho: bí quyết vận hành kho bãi hiệu quả
Cập nhật: vài giây trước - 1
# nhà hoàng diệu, góc kiệt 3 mặt thoáng, sát kiệt chính, 65m2, 2 tầng đúc cực
Cập nhật: vài giây trước - 1
► nhà mặt tiền an hải bắc, 48m2, mê lửng sạch sẽ, 3.x tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 1
💥💥💥ôto đỗ cửa - lô góc - vị trí trung tâm - giá cực tốt🌹 🌹 🌹
Cập nhật: vài giây trước - 3
Bán 300m2 đất đường xe công lê thị riêng, thới an, quận 12
Cập nhật: vài giây trước - 3
Bán gấp 1000m2 đất tc100% đường xe công lê thị riêng, thới
Cập nhật: vài giây trước - 3
Bán đất tặng nhà 5x16m, hxh thạnh lộc, quận 12, chỉ 3tỷ7
Cập nhật: vài giây trước - 1
♥ nhà kiệt rộng hoàng diệu, 66m2, ngang 5.4m, 3 tầng kinh doanh, 4.2 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà đường 9 phường 16 gò vấp, chdv hxh 128m2, 6t,thu
Cập nhật: vài giây trước - 1
Cần sang mặt bằng cà phê quận 7, tp. hồ chí minh
Cập nhật: vài giây trước - 2
Cực hiếm hót chính chủ cần bán tòa nhà ccmn phố đại linh nam từ liêm 50m2x 5 t nhỉnh 7 tỷ ôtô kd
Cập nhật: 1 phút trước - 0
Bán nhà tân mai m 4 tầng ngõ thông ba bước ra phố 1.87 tỷ chưa sổ
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Bán đất mặt ngõ kẻ tạnh giang biên long biên đường oto tránh gần phố 60m mặt
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Phân lô tư đình long biên vị trí đẹp mặt đường oto tránh vỉa hè 75m mặt tiền: 4.4m 14 tỷ 8
Cập nhật: 1 phút trước - 1
# nhà kiệt 3m hoàng diệu, 66m2, ngang 5.4m, 3 tầng kinh doanh, 4.2 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 1
# nhà mặt tiền hà huy tập, 300m2, ngang 20m, 20 phòng kd, thu 250-300 tr/th
Cập nhật: 1 phút trước - 1
# mặt tiền mỹ đa đông sát bãi tắm mỹ khê, 75m2, ngang 5.5m, 5 tầng, 5pn, sân
Cập nhật: 1 phút trước - 1
♣ mặt tiền nại nghĩa sơn trà sát sông hàn, 57m2, ngang 5, 3.x tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 1
► mặt tiền nguyễn thiện kế khu kd du lịch sát biển mỹ khê, 165m2, ngang 6.5m,
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Siêu phẩm phân lô phố ngọc thụy 52 m2 x 6 tầng thang máy 13.8 tỷ long biên.
Cập nhật: 1 phút trước - 1
♪nhà 2 mt trước sau đường 5.5m gần đỗ quang, 70m2, 2 căn nhà trước sau 2 sổ
Cập nhật: 1 phút trước - 5
Bán gấp nhà mặt tiền 2t, 7.7x27m, gần khu biệt thự an phú
Cập nhật: 1 phút trước - 5
Bán chdv tn 50tr_th, 5t, thang máy, 293.5m2, phan huy ích,
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Chỉ 115tr/m2 có nhà và đất mặt tiền kd phú thọ hòa, tân phú, 215m2, 4 tầng, ngang 6.8m
Cập nhật: 1 phút trước - 5
Bán đất tặng nhà 2 tầng, 140m2, 7 pn, hxh ngay metro quận
Cập nhật: 1 phút trước - 1
♥ nhà kiệt hoàng thúc trâm, gần ô tô đậu, 77m2, 2 tầng đúc, nội thất gỗ lim,
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà mặt tiền kd nguyễn phúc chu, p15, tân bình, 43m2, 4 tầng, chỉ 5.9 tỷ.
Cập nhật: 1 phút trước - 1
# nhà kiệt nguyễn công trứ đi bộ ra sông hàn, 86m2, 2 tầng, 5 phòng cho thuê
Cập nhật: 1 phút trước - 1
# đất lô góc 2 mặt tiền đường 7.5m sát biển tân trà, 160m2, ngang 8.3m, 7.xx tỷ
Cập nhật: 2 phút trước - 1
► mặt tiền kd đường 7.5m trần văn dưu, ngay chợ bắc mỹ an, 100m2, 5 tầng, nhỉnh
Cập nhật: 2 phút trước - 1
Nhà đẹp – giá tốt – cần bán căn nhà tại 93 bạch đằng, tân tiến, nha trang,
Cập nhật: 2 phút trước - 1
Chỉ nhỉnh 6 tỏi, nhà 2 tầng, full nội thất xịn, hẻm xe hơi lv.sỹ, kinh doanh
Cập nhật: 2 phút trước - 1
♣ mặt tiền đường 10.5m thành thái, sát nguyễn hữu thọ, 100m2, kiến trúc cực
Cập nhật: 2 phút trước - 1
► nhà gần tạ hiện chợ hoà cường, ô tô đậu 30m, 42m2, mê lửng cứng sạch, 2.x tỷ
Cập nhật: 2 phút trước - 1
► bán nhà mặt tiền đường ấp bắc, tp. mỹ tho – giá siêu rẻ
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Ngô gia tự, long biên nhà đẹp lung linh, oto tránh, rộng 60m2x 5t thang máy, 8 tỷ 3
Cập nhật: 2 phút trước - 1
Bán đất mặt ngõ kẻ tạnh giang biên long biên đường oto tránh gần phố 60m mặt
Cập nhật: 2 phút trước - 1
♪mặt tiền đường 5.5m bình an gần tiểu la hoà cường bắc, 37m2, gác lửng sạch sẽ
Cập nhật: 2 phút trước - 1
♥ kiệt 2.5m hoàng diệu thông nguyễn hoàng, 45m2, 2 tầng, 3pn, 2.5 tỷ
Cập nhật: 2 phút trước - 0
♥ đất an phú thành phố tam kỳ, 5215m2, gần biển giá đầu tư cực tốt, 17.x tỷ
Cập nhật: 2 phút trước - 3
Cho thuê nhà sát mặt tiền đs30 phường 6, gò vấp, 2 tầng,
Cập nhật: 2 phút trước - 4
Bán nhà mặt tiền giá như hẻm thạnh xuân quận 12, 72m2, 2
Cập nhật: 2 phút trước - 1
Cho thuê phòng trọ khép kín m2 tại phường tân mai, quận hoàng mai, hà nội
Cập nhật: 2 phút trước - 1
Đất đẹp- giá đầu tư - cần bán lô đất tại đường dạ lê, p. thủy phương, tx. hương
Cập nhật: 2 phút trước - 1
Bán nhà lĩnh nam 32m 5 tầng 4 phòng full nội thất giá hơn 5 tỷ chút
Cập nhật: 2 phút trước - 3
Bán gấp nhà 2 tầng giá đầu tư ~6 tỷ, 5.5x22m hxh phan huy
Cập nhật: 2 phút trước - 3
120m2, ngang lớn 6m, hxh 8m chỉ 1 căn nhà bán tân chánh
Cập nhật: 2 phút trước - 1
♥ nhà góc 2 mặt tiền phan bôi, khu phố hàn gần biển, 120m2, ngang 7m, 15.x tỷ
Cập nhật: 2 phút trước - 1
► mặt tiền hải phòng đường 10.5m đoạn kd cực thịnh, 152m2, ngang 7.4m, giá đầu
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Tủ dụng cụ 2 cánh npro / tủ đồ nghề cơ khí
Cập nhật: 3 phút trước