Quy trình 5 bước nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online chi tiết
Ngày đăng: 7/1/2025 9:21:12 AM - Dịch vụ - Toàn Quốc - 9Chi tiết [Mã tin: 6091883] - Cập nhật: 13 phút trước
Công bố mỹ phẩm là một thủ tục hành chính bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất đều phải làm. Bạn có thể thực hiện nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online. Quy trình thực hiện như thế nào?
1. Hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online
1.1. Hồ sơ cần chuẩn bị để công bố mỹ phẩm
Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định;
- Giấy ủy quyền phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (đối với tổ chức, cá nhân không phải nhà sản xuất).
- Bảng công thức thức thành phần (để kê khai vào phiếu công bố mỹ phẩm)
Đối với mỹ phẩm nhập khẩu
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định;
- Giấy ủy quyền phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (đối với tổ chức, cá nhân không phải nhà sản xuất) được hợp pháp lãnh sự;
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS); (trừ trường hợp sản phẩm mỹ phẩm được lưu hành và xuất khẩu từ các nước thành viên Hiệp định CPTPP), được hợp pháp lãnh sự.
- Bảng công thức thành phần (để kê khai vào phiếu công bố mỹ phẩm)
1.2. Trình tự các bước nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online
Bước 1: Truy cập hệ thống
- Truy cập vào hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia
- Tạo tài khoản mới hoặc Đăng nhập bằng tài khoản có sẵn
Bước 2: Tạo hồ sơ
- Khai báo thông tin đơn đăng ký cấp số tiếp nhận giấy đăng ký mỹ phẩm
- Có thể khai báo bằng một trong 2 cách sau:
1/ Khai báo trực tiếp trên giao diện của hệ thống
Từ trang chủ hệ thống, nhấn chuột vào menu “BỘ Y TẾ”. Chọn “CÔNG BỐ MỸ PHẨM”
Nhấn “Tạo mới hồ sơ” để thực hiện khai báo mới thông tin hồ sơ
Hệ thống hiển thị màn hình thêm mới. Thực hiện nhập đầy đủ các thông tin hợp lệ
Sau khi nhập đầy đủ thông tin trong tab Hồ sơ, nhấn nút “Lưu” ở dưới màn hình thêm mới. Hệ thống hiển thị màn hình xác nhận việc lưu hồ sơ, nhấn OK.
2/ Khai báo bằng file excel
Từ trang chủ hệ thống, nhấn chuột vào menu “BỘ Y TẾ”. Chọn “CÔNG BỐ MỸ PHẨM”
Nhấn “Tạo mới hồ sơ” để thực hiện khai báo mới thông tin hồ sơ
Ở mục “Thêm mới từ Excel”, nhấn vào nút “Bảng khai hồ sơ mẫu”
Chọn “Save File”, nhấn nút “OK” để tải file excel về máy
Thực hiện nhập các thông tin đầy đủ và hợp lệ vào file Excel đã tải
Quay lại màn quản lý hồ sơ công bố mỹ phẩm, nhấn chọn “Tạo mới hồ sơ”
Ở mục “Thêm mới từ Excel”, nhấn nút “Browse”
Chọn file Excel đã khai báo đầy đủ thông tin, nhấn nút “Open”
Nhấn nút “Nhập”
Hệ thống sẽ tự động điền các trường thông tin trên màn hình bằng cách lấy các trường thông tin tương ứng từ file Excel
Khai báo file đính kèm
Sau khi khai báo đầy đủ thông tin hồ sơ đăng ký, thực hiện khai báo file đính kèm cho hồ sơ bao gồm: Giấy ủy quyền phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (đối với tổ chức, cá nhân không phải nhà sản xuất); Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS); Tài liệu khác.
Sau khi lưu thành công đơn đăng ký, chuyển sang tab file đính kèm để khai báo file đính kèm
Thực hiện chọn Loại tệp đính kèm. Tiếp theo nhấn nút “Browse”, chọn đến file đính kèm. Sau đó nhấn nút “Thêm tệp”
Màn hình sau khi upload file đính kèm thành công
Lưu ý về file đính kèm:
Định dạng file đính kèm: pdf, jpg, tif;
Tổng dung lượng tối đa của tất cả các tệp đính kèm trong 1 hồ sơ: 3MB.
Bước 3: Gửi hồ sơ đăng ký công bố mỹ phẩm
Ký hồ sơ
Tại màn hình quản lý hồ sơ công bố mỹ phẩm, nhấn nút “Quản lý chữ ký”
Nhấn nút “Browse” để chọn file chữ ký, sau đó nhấn nút “Tải lên”
Gửi hồ sơ sử dụng chữ ký số
Tại màn hình quản lý hồ sơ công bố mỹ phẩm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần gửi
Nhấn vào nút hình lá thư ở cột Gửi. Hệ thống hiển thị thông báo, nhấn “OK” để gửi hồ sơ
Xuất hiện màn hình Security Warning. Nhấn vào ô “I accept the risk…” và nhấn nút “Run” để chạy ứng dụng
Chọn chứng thư số
Nhập mã pin vào ô User PIN cho chứng thư số đã chọn. Sau đó nhấn nút “Login”
Hệ thống thông báo gửi hồ sơ thành công. Nhấn “OK”
Bước 4: Nộp phí hồ sơ
Nộp phí công bố qua hình thức chuyển khoản và xác nhận lại trên hệ thống.
Bước 5: Nhận kết quả số tiếp nhận công bố mỹ phẩm theo thông báo trên website
2. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký công bố mỹ phẩm online
Thực hiện nộp hồ sơ hành chính theo hình thức online khá là thuận tiện nhưng cũng đem lại nhiều khó khăn, phức tạp đối với những ai lần đầu đăng ký. THIÊN DI xin chia sẻ đến quý khách hàng một số lưu ý quan trọng cần nắm để giúp việc đăng ký công bố mỹ phẩm online được thực hiện nhanh hơn và tránh các sai sót thường gặp:
Trước hết, vì đây là hình thức online nên đương nhiên quý khách cần phải có cho mình một tài khoản trên Cổng thông tin một cửa quốc gia
Thứ hai, các thao tác thực hiện sau khi đăng nhập vào hệ thống dữ liệu quốc gia cần phải được thao tác chính xác và các bước dường như khá nhiều và phức tạp, do vậy quý khách cần phải thật tập trung khi thực hiện việc đăng ký thủ tục
Thứ ba, các thông tin mà quý khách nhập trên hệ thống phải chuẩn xác với thông tin có trong bộ hồ sơ giấy. Nếu có sai xót, hồ sơ của quý khách sẽ bị hoàn trả lại bất cứ lúc nào
Thứ tư, bên cạnh những thông tin cơ bản thì còn rất nhiều thông tin cần chuẩn bị cho trường hợp cụ thể của quý khách. Quý khách hãy đọc thật kỹ những yêu cầu cần cung cấp và điền thông tin chính xác nhé.
3. Tại sao nên sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm
Nếu không có một trình độ chuyên môn pháp lý nhất định, quý khách sẽ vô cùng khó khăn và lúng túng trong việc chuẩn bị những tài liệu này và khiến hồ sơ rất dễ bị từ chối, khi đó sẽ phải nộp lại phí nhà nước và thời gian làm hồ sơ kéo dài.
THIÊN DI đã tiếp nhận nhiều trường hợp trước đó khách hàng đã tự đăng ký công bố mỹ phẩm phải bỏ dỡ trong quá trình thực hiện vì gặp phải các khó khăn sau:
- Đối với thành phần hồ sơ: doanh nghiệp chưa nắm được thành phần hồ sơ công bố mỹ phẩm hoặc giấy tờ tài liệu chưa hợp lệ theo yêu cầu của cơ quan chuyên môn như chưa hợp pháp hóa lãnh sự, chưa chứng thực chữ ký, chưa đầy đủ các nội dung bắt buộc, …
=> Dẫn đến phải làm lại hoặc bổ sung thêm hồ sơ tài liệu làm thời gian kéo dài làm thay đổi kế hoạch kinh doanh.
Ví dụ: Trong trường hợp trên giấy chứng nhận lưu hành tự do trong hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu không nêu rõ tên và địa chỉ có nhà sản xuất thì doanh nghiệp buộc phải bổ sung giấy chứng nhận thực hành sản xuất tốt (GMP) hoặc giấy chứng nhận ISO.
- Đối với quy trình thực hiện: chưa có. Quy trình nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu trên hệ thống khá phức tạp cần phải cài đặt nhiều chương trình và sử dụng chữ ký số để nộp hồ sơ. Trường hợp: khi xử lý các thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp thường lúng túng không xác định được hướng giải quyết vì chưa có kinh nghiệm.
=> Doanh nghiệp phải mất nhiều thời gian xử lý và phải nộp lại hồ sơ nhiều lần, có thể không nộp được và cần sự hỗ trợ của bộ phần kỹ thuật.
- Đối với chi phí: Doanh nghiệp chưa nắm được các trường hợp được phép gộp hồ sơ công bố mỹ phẩm mà thực hiện công bố từng sản phẩm. Trường hợp trong sản phẩm có chứa chất cấm hoặc vượt quá nồng độ cho phép sử dụng hay sửa đổi bổ sung chưa đáp ứng theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, hồ sơ có thể bị từ chối.
=> Tốn kém chi phí nộp lệ phí nhà nước, phải nộp hồ sơ công bố mới và nộp lại lệ phí nhà nước, thời gian làm hồ sơ kéo dài, tiền hàng đã trả nhà sản xuất bị đọng vốn dẫn đến hiệu suất kinh doanh kém.
Vì những khó khăn trên mà các doanh nghiệp thường phải bỏ dở hồ sơ công bố mỹ phẩm hoặc thay đổi dự định tự thực hiện công bố mỹ phẩm. Vì vậy quý khách có thể liên hệ tới những công ty có dịch vụ công bố mỹ phẩm để nhận được sự hỗ trợ, hướng dẫn từ Chuyên gia của công ty có trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm như THIÊN DI sẽ giúp quý khách chuẩn bị các loại hồ sơ cần thiết.
4. Dịch vụ làm công bố mỹ phẩm THIÊN DI
THIÊN DI là một trong những công ty hàng đầu cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm. THIÊN DI đã phục vụ hàng ngàn khách hàng và nhận được những đánh giá, phản hồi tích cực về dịch vụ.
Dưới đây là lý do thuyết phục bạn chọn THIÊN DI để thực hiện công bố mỹ phẩm
• Là đơn vị có uy tín đang thực hiện công bố cho nhiều nhãn hàng nổi tiếng như The Face Shop, Pharmacity, Circle, …
• Thiên Di là đơn vị uy tín được hiệp hội mỹ phẩm các nước đưa lên website của hiệp hội để giới thiệu cho các nhà máy xuất khẩu mỹ phẩm sang Việt Nam và giới thiệu tới các đơn vị ở Việt Nam có nhu cầu nhập khẩu mỹ phẩm sản xuất ở nước ngoài.
• Chúng tôi đã đăng ký thành công hơn 10.000 sản phẩm mỹ phẩm và hàng ngàn thương hiệu mỹ phẩm tại Việt Nam.
• Thiên Di cung cấp dịch vụ trọn gói cho doanh nghiệp ngành mỹ phẩm từ thành lập công ty (hoặc hộ kinh doanh), bảo hộ logo, thương hiệu, xin mã vạch cho sản phẩm, thiết kế bao bì sản phẩm, dịch vụ đăng ký lưu hành mỹ phẩm, xin giấy phép quảng cáo cho mỹ phẩm. Đến với Thiên Di, Quý Khách sẽ có giải phép trọn gói giúp Khách Hàng tiết kiệm thời gian tập trung cho hoạt động kinh doanh.
• Thiên Di nhận được rất nhiều chứng thực chất lượng từ các Công ty (tổ chức) đã sử dụng dịch vụ công bố chất lượng (đăng ký lưu hành mỹ phẩm) tại Việt Nam.
• Đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao; có nhiều cố vấn liên quan đến lĩnh vực công bố mỹ phẩm
• Thời gian thực hiện nhanh gọn
• Tư vấn triệt để, đưa ra các giải pháp chuyên sâu
• Chi phí phù hợp với chất lượng tư vấn
Một số chứng thực chất lượng dịch vụ làm giấy công bố mỹ phẩm được đánh giá thực tiễn từ khách hàng dành cho THIÊN DI:
- Đánh giá từ CÔNG TY TNHH TM_DV HƯƠNG LONG
- Đánh giá từ CÔNG TY TNHH CMATE VINA
Đến với THIÊN DI, chúng tôi cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói – hiệu quả – dịch vụ tận nơi. Mọi thắc mắc, tư vấn dịch vụ vui lòng liên hệ chúng tôi theo thông tin:
5. Thông tin liên hệ
Địa chỉ: Số 36 đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
Điện thoại: 028.6293 9377 – 0868. 083683- 0981 317 075
Email: info@luatthiendi.com
Website: luatthiendi.com
Tin liên quan cùng chuyên mục Dịch vụ
- 1
Cho thuê nhà, thị trấn văn điển, thanh trì
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà gần quốc lộ 13_65m2_4.7x14m_3pn_hiệp bình chánh_thủ đức_giá 5,6 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 1
Xe ngủ trong nhà quang trung, p10, gò vấp, 93m2, 4 tầng, 4pn, ở ngay
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà hxh tô hiến thành, p12, q10, 50m2. 4 tầng, ngang 4,6m.
Cập nhật: vài giây trước - 2
Nhận sản xuất – khắc laser bảng tên nhân viên mọi ngành nghề
Cập nhật: vài giây trước - 1
Cột đèn trang trí sân vườn phan nguyễn tại điện biên
Cập nhật: vài giây trước - 2
Mặt tiền kinh doanh đỉnh linh chiểu, thủ đức 70m2, 2t chỉ nhỉnh 5 tỷ gần trường đại học, rẻ đẹp khó
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà gần chợ hiệp bình, hiệp bình chánh, 70m2, 4t, hẻm xe tải chỉ nhỉnh 6 tỷ hiếm nhà bán
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán gấp nhà mặt tiền_gần gigamall thủ đức_78m2_hiệp bình chánh_giá 6,8 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 5
Bán nhà mặt tiền đẹp 4t, st, thang máy, 5x17m, phường thạnh
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà sổ hồng riêng_đỗ xuân hơp_phước long b_thủ đức_giá chỉ 3,2 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán đất thổ cư mặt tiền sổ hồng riêng_110m2_hiệp bình phước_thủ đức_giá 5,6 tỷ.
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Bán nhà hẻm suýt 4m nguyễn trãi, bến thành, q1, 56m2, 5 tầng, thu nhập
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Siêu hot bán gấp mặt tiền kinh doanh kha vạn cân, linh đông, 1230m2, chỉ 8x tỷ, đường 16m, sầm uất
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà gần đặng văn bi, trường thọ, 90m2, ngang 6.5m nhỉnh 3 tỷ, giá rẻ
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Cột đèn sân vườn phan nguyễn tại hà giang đẹp, hiện đại
Cập nhật: 1 phút trước - 0
Nhà dòng tiền phố nguyễn chí thanh-7 tầng-thang máy- chỉ tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 0
Phố quan nhân- thang máy- 5 tầng- nhỉnh 8 tỷ- xem nhà là chốt
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Nhà nguyễn ngọc nại – cực hót, 37m2 – 9,3 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 2
S.iêu h.ot bán nhà gần lê văn việt hiệp phú, quận 9, thủ đức 60m2 chỉ 2.xtỷ, lời ngay khi mua
Cập nhật: 1 phút trước - 3
Bán nhà mặt tiền kinh doanh nơ trang long, p12, bình
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Chú khóc hết nước mắt hạ 1,2 tỷ, hẻm 4m trường sa, p13, phú nhuận,70m2, 2 tầng,
Cập nhật: 1 phút trước - 5
Bán nhà 3t, 68m2, kdc nam long, quận 12. gần cc happy one
Cập nhật: 1 phút trước - 5
Muốn ở biệt thự hxh dt lớn 8x20m giá bình dân xem ngay nhà
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Ngô gia tự, long biên nhà đẹp lung linh, oto tránh, rộng 60m2x 5t thang máy, 8 tỷ 3
Cập nhật: 2 phút trước - 1
Bán đất mặt ngõ kẻ tạnh giang biên long biên đường oto tránh gần phố 60m mặt
Cập nhật: 2 phút trước - 1
Mặt tiền kinh doanh 5 tầng sầm uất 111m2_4.2/10x.5m vị trí đẹp giáp phạm văn
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Ngộp nặng bán gấp đất thổ cư gần đặng văn bi, trường thọ 45m2_ngang 6.5m chỉ 2.1 tỷ tìm đâu ra
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Bán nhà mặt tiền gần tô ngọc vân, linh đông 65m2 chỉ 4 tỷ nhỉnh, cần bán gấp
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Chỉ 6 tỷ có nhà hxh nguyễn sơn, phú thọ hòa, tân phú, 88m2, 3 tầng.
Cập nhật: 2 phút trước - 0
Chính chủ cần bán biệt thự mặt phố chính lô góc phố hàm nghi nam từ liêm
Cập nhật: 2 phút trước - 0
Bán nhà 2 mặt hẻm xh lam sơn, p2, tân bình 97m2, 4 tầng, ngang gần 5m. 6pn
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Ngộp nặng bán gấp mặt tiền kinh doanh linh chiểu, thủ đức, 99m2, 4t, sẵn dòng tiền 45tr.tháng
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Bán nhà 2 tầng 70m2 gần phạm văn đồng_hẻm xe hơi _hiệp bình chánh_giá 3,8 tỷ
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Bán nhà hẻm xe hơi _82m2_gần lê văn việt_tăng nhơn phú b_chỉ 7.2 tỷ
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Bán nhà hxh hạ chào 1 tỷ, phú thọ hòa, pth, tân phú. 71m2, 2 tầng, giá cực rẻ, chỉ
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Bán nhà sổ hồng riêng hẻm xe hơi_82m2_đình phong phú_thủ đức_chỉ 7.2 tỷ
Cập nhật: 2 phút trước - 3
Bán cắt lỗ gấp 152m2 đất thổ cư hxh an phú đông, quận 12.
Cập nhật: 2 phút trước - 5
Bán nhà 130m2 nhỉnh 6 tỷ, hxh thông tô ngọc vân, quận 12
Cập nhật: 2 phút trước - 1
Bán đất cụm cn thắng lợi, thường tín
Cập nhật: 3 phút trước - 0
Siêu phẩm-phố hoàng văn thái- 5 tầng-chỉ 14 tỷ- ô tô tải đỗ cửa
Cập nhật: 3 phút trước - 1
Cực mới- tô vĩnh diện- gần 10 tỷ- 31m2- nhà siêu đẹp- chất- nét.
Cập nhật: 3 phút trước - 1
Nhà hoàng văn thái- hơn 9 tỷ- 30m2- ô tô qua cửa
Cập nhật: 3 phút trước - 1
Bán nhà hxh bùi đình tuý, p24, bình thạnh, 120m2, 4 tầng, ngang 8m, giá rẻ
Cập nhật: 3 phút trước - 2
Bán đất thổ cư 100%, hxh đường số 6, bhh b, bình tân, 178m2, ngang 6,4m
Cập nhật: 3 phút trước - 2
Bán nhà mặt tiền kinh doanh tân phước, p8, tân bình, 30m2, 3 tầng, nhỉnh 5 tỷ
Cập nhật: 3 phút trước - 5
Bán nhà đẹp 2 tầng, hơn 3 tỷ, hxh đường vườn lài, an phú
Cập nhật: 3 phút trước - 2
Cho thuê nhà kho xưởng 500m², 2 tầng hxt an phú đông, quận
Cập nhật: 3 phút trước - 5
Bán nhà mặt tiền 2t, 298m2 đường nguyễn oanh, gò vấp, đang
Cập nhật: 3 phút trước - 5
Bán gấp nhà riêng 200m2, 4t, hxh vườn lài, an phú đông,
Cập nhật: 4 phút trước