Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không mới nhất 2025

Xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không những năm gần đây dần trở nên phổ biến hơn cho các Doanh nghiệp trong nước. Việc nắm rõ quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không sẽ giúp Doanh nghiệp thuận tiện, tiết kiệm thời gian và chi phí xuất khẩu hàng. Bạn muốn tìm hiểu quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không để chuẩn bị cho lô hàng của công ty sắp bán cho đối tác nước ngoài? Hãy cùng tìm hiểu các bước quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không qua các bước sau đây nhé.

Bước 1: Ký kết hợp đồng ngoại thương

Đây là bước đầu tiên để có thể bắt đầu cho việc xuất một lô hàng hoá đi, tức là người xuất khẩu sẽ đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài. Là một thỏa thuận mua bán giữa hai bên bao gồm các thoả thuận về thông tin hàng hoá, giá cả, phương thức giao hàng, phương thức thanh toán, bảo hành,…

Bước 2: Ký kết hợp đồng dịch vụ với đơn vị vận tải

Nếu người xuất khẩu xuất theo các điều kiện loại D thì sẽ tự chịu trách nhiệm về khâu vận chuyển hàng hoá. Cho nên lúc này người xuất khẩu cần phải thuê một công ty dịch vụ vận chuyển để họ thực hiện công việc vận chuyển hàng. Đơn vị vận chuyển này phải được hãng hàng không chỉ định.

Bước 3: Giao hàng xuất khẩu cho đơn vị vận chuyển

Theo như thời hạn đã thỏa thuận, người xuất khẩu sẽ giao hàng cho người vận chuyển kèm theo các chỉ dẫn cần thiết cho quá trình chuyên chở để họ giao hàng cho bên hãng hàng không.

Sau khi nhận hàng thì phía đơn vị vận chuyển sẽ cấp cho người xuất khẩu giấy chứng nhận đã nhận hàng (FCR – Forwarder’s Certificate of Receipt) để xác nhận về việc bên đơn vị vận chuyển họ đã nhận được hàng để vận chuyển.

Trong trường hợp nếu mà hàng hoá được lưu kho của đơn vị vận tải thì khi giao hàng cho hãng hàng không, họ sẽ cấp thêm Biên lai kho hàng (FWR – Forwarder’s Warehouse Receipt).

Thêm trường hợp nữa là nếu người vận chuyển có trách nhiệm giao hàng đến kho người nhập khẩu tại cảng đích thì người giao nhận lại phải cấp thêm Giấy chứng nhận vận chuyển của người giao nhận (FTC – Forwarder’s Certificate of Transport).

Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu

Trên cơ sở hợp đồng ủy thác của chủ hàng, người giao nhận chuẩn bị bộ chứng từ để giao hàng cho hãng hàng không và làm thủ tục xuất khẩu. Chứng từ thường gồm:

• Giấy phép xuất nhập khẩu, nếu hàng thuộc diện phải xin phép (Export Permit)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Bản kê chi tiết hàng hóa, nhiều khi có thể dùng Phiếu đóng gói – Packing List
• Bản lược khai hàng hóa (Manifest), do người giao nhận lập khi họ gom nhiều lô hàng lẻ gửi chung cùng một vận đơn chủ (MAWB)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)

Với bộ chứng từ này, người giao nhận sẽ tiến hành để làm thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất khẩu. Sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan, người giao nhận sẽ phát hành Vận đơn hàng không (HAWB – House Airway Bill) và gửi kèm theo hàng hoá bộ chứng từ cần thiết có liên quan theo yêu cầu của người mua – theo quy định trong hợp đồng mua bán.

Đến bước này thì người xuất nhập khẩu đã coi như hoàn thành xong những công việc cần thực hiện, những bước tiếp theo sẽ do bên phía chuyên chở, người xuất khẩu chỉ cần phối hợp và theo dõi.

Bước 5: Hãng hàng không vận chuyển hàng

Đây là khâu dịch vụ của hãng hàng không, chở hàng bằng máy bay chở hàng chuyên dụng hoặc chở trong khoang hàng của máy bay chở khách từ cảng đi đến sân bay đích. Một số trường hợp, trong quá trình vận chuyển thì hàng hoá được chuyển tải tại các sân bay trung chuyển.

Khi nhận hàng lên máy bay, hãng hàng không sẽ thông báo dự kiến thời gian đến sân bay đích để người nhận biết và chuẩn bị làm các thủ tục cần thiết.

Bước 6: Làm thủ tục hải quan và giao hàng tại nước nhập khẩu

Tại cảng hàng không nước nhập khẩu, đại lý của người chuyên chở sẽ liên hệ và phối hợp với người nhập khẩu để làm các thủ tục liên quan đến hãng hàng không, sân bay, hải quan, thuế… mục đích là để làm thủ tục nhập khẩu cho lô hàng.

Bước 7: Chuẩn bị thanh toán

Cũng trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không, Một trong những nội dung quan trọng trong xuất khẩu hàng hóa là vấn đề thanh toán. Những vướng mắc trong vấn đề thanh toán thường mang lại rủi ro cao cho nhà xuất khẩu. Nghiệp vụ xác nhận thanh toán là một trong nghiệp vụ rất quan trọng khi tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương theo những điều khoản trong hợp đồng.

Vậy là đã hoàn tất toàn bộ quy trình xuất khẩu hàng hoá bằng đường hàng không. Hy vọng qua bài viết này mọi người có thể nắm được các bước để có thể thực hiện việc xuất hàng hoá đi bằng đường hàng không.

Logsun Global Logistics cung cấp các dịch vụ giao nhận vận chuyển thích hợp đối với tất cả các chủng hàng hóa, vận tải hàng nguyên container, hàng lẻ tới tất cả các vùng miền trên thế giới và cam kết cung cấp dịch vụ đa dạng với chất lượng tốt nhất.

Các dịch vụ vận tải quốc tế của Logsun bao gồm:

• Vận tải đường hàng không
• Vận tải đường biển
• Vận tải đa phương thức

Các dịch vụ vận tải quốc tế của Logsun được đông đảo các doanh nghiệp trong và ngoài nước lựa chọn. Bởi vì, ngoài chất lượng dịch vụ tốt, Logsun còn có giá rẻ hơn các dịch vụ vận chuyển khác trên thị trường.

Công ty vận tải quốc tế Logsun vận chuyển hàng hóa trên toàn thế giới một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm. Mục tiêu của chúng tôi là vận chuyển sản phẩm đúng hạn, nhanh gọn và đúng quy trình, giúp khách hàng tập trung tốt hơn trong công việc kinh doanh.

Đội ngũ nhân viên kinh doanh của Logsun Global Logistics luôn có gắng cung cấp cho khách hàng những mức giá linh động, phù hợp với nhiều mục tiêu của khách hàng. Do đó, quý khách có thể yên tâm rằng đang tận dụng được hết mọi lợi thế của các phương thức vận tải quốc tế.

Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn đang cần hỗ trợ tư vấn

CÔNG TY TNHH LOGSUN GLOBAL LOGISTICS

Địa chỉ: 21 đường số 12, KDC Cityland Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM

Hotline: (+84) 282 201 0821

Email: linda@logistics-sun.com

Hãy truy cập vào link để xem chi tiết