Sai lầm thường gặp khi tổ chức đám cưới là đặt thiếu hoặc dư bàn ghế

Trong mỗi buổi lễ cưới, bên cạnh trang phục cô dâu chú rể hay món ăn đãi tiệc, thì không gian tổ chức và phong cách trang trí là yếu tố ghi điểm ngay từ ánh nhìn đầu tiên với khách mời. Việc lựa chọn dịch vụ Cho thuê bàn ghế đám cưới TP.HCM tưởng chừng như đơn giản, nhưng thực chất lại đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng. Bởi nếu không lựa chọn đúng phong cách, kiểu dáng hay chất lượng, buổi tiệc có thể trở nên kém tinh tế và thiếu đồng bộ.

Dưới đây là 5 bí quyết quan trọng giúp bạn chọn được bàn ghế đám cưới đẹp, độc đáo và đúng chuẩn, góp phần tạo nên không gian hôn lễ trọn vẹn và đáng nhớ.

Xác định rõ phong cách đám cưới để chọn bàn ghế phù hợp

Trước tiên, hãy cùng người bạn đời của mình lên ý tưởng về phong cách chủ đạo của ngày cưới. Đây là yếu tố quyết định đến toàn bộ không gian, màu sắc và cách bài trí. Tại TP.HCM, các phong cách tiệc cưới phổ biến bao gồm:

Phong cách cổ điển – sang trọng: Phù hợp với bàn tròn kết hợp ghế Tiffany, có thể đi kèm khăn bàn trắng kem, nơ ghế vàng đồng hoặc pastel để tăng phần quý phái.

Phong cách hiện đại – tối giản: Lựa chọn ghế nhựa bọc nệm hoặc ghế gỗ đơn sắc, kết hợp bàn chữ nhật mặt gỗ trơn hoặc phủ khăn trắng.

Phong cách rustic – vintage: Dùng bàn dài kết hợp ghế gỗ nâu, trang trí cùng nến, lá khô hoặc dây đèn vàng tạo cảm giác ấm cúng, tự nhiên.

Phong cách nhiệt đới (tropical): Phối cùng ghế mây, bàn tròn đơn giản và điểm xuyết trái cây, hoa lá bản địa – phù hợp tiệc ngoài trời.

Khi đã định hình được phong cách, bạn sẽ dễ dàng chọn loại bàn ghế phù hợp từ các đơn vị Cho thuê bàn ghế đám cưới TP.HCM có nhiều mẫu mã cho thuê đa dạng.

Lập kế hoạch số lượng khách mời thật chi tiết

Sai lầm thường gặp khi tổ chức đám cưới là đặt thiếu hoặc dư bàn ghế. Điều này có thể dẫn đến tình huống khách không có chỗ ngồi hoặc gây lãng phí ngân sách. Để tránh điều đó:

Lập danh sách khách mời cụ thể theo nhóm (họ hàng, bạn bè, đồng nghiệp…).

Cộng thêm 10–15% để dự phòng phát sinh.

Đừng quên tính thêm bàn lễ tân, bàn ký tên, bàn trưng bày bánh cưới hay bàn gallery ảnh.

Một số đơn vị cho thuê uy tín sẽ hỗ trợ bạn tư vấn cách bố trí hợp lý và giúp tính toán số lượng chuẩn xác dựa trên mặt bằng tổ chức và quy mô tiệc cưới.

Xem mẫu bàn ghế thực tế trước khi đặt cọc

Dù bạn chọn thuê online hay trực tiếp tại showroom, đừng bỏ qua bước xem mẫu thật. Một số đơn vị quảng bá hình ảnh bắt mắt nhưng khi bàn giao lại dùng bàn ghế cũ kỹ, trầy xước hoặc không đồng đều màu sắc.

Khi đến xem mẫu, bạn nên:

Kiểm tra chất lượng khung bàn ghế (có chắc chắn, vững chãi không).

Đánh giá độ sạch, bóng, và lớp phủ nệm (nếu có).

Thử ngồi để cảm nhận chiều cao, độ thoải mái.

Xem mẫu khăn bàn, nơ ghế thật thay vì hình minh họa.

Việc kiểm chứng tận mắt giúp bạn tránh rủi ro vào phút chót và đảm bảo không gian cưới đúng như mong muốn.

Ưu tiên chọn gói trọn bộ để tiết kiệm thời gian và chi phí

Hiện nay, nhiều đơn vị cho thuê bàn ghế đám cưới TP.HCM cung cấp gói combo bao gồm:

Bàn ghế theo số lượng.

Khăn phủ bàn, áo ghế, dây nơ trang trí.

Mâm xoay (nếu dùng bàn tròn).

Dịch vụ vận chuyển, lắp đặt và thu dọn sau tiệc.

Chọn combo giúp bạn tiết kiệm công sức so với việc mua lẻ từng phụ kiện. Đồng thời, các phụ kiện đi kèm sẽ được phối hợp màu sắc và chất liệu đồng bộ, tạo tổng thể hài hòa cho không gian cưới. Một số đơn vị còn hỗ trợ setup sẵn hoa tươi, đèn led trên từng bàn nếu bạn yêu cầu.

Ràng buộc bằng hợp đồng rõ ràng, minh bạch

Cuối cùng, khi chọn dịch vụ Cho thuê bàn ghế đám cưới, bạn đừng quên ký kết hợp đồng có đầy đủ thông tin:

Số lượng bàn ghế và các phụ kiện đi kèm.

Thời gian giao, lắp đặt và thu hồi.

Mức giá, phụ phí (nếu phát sinh khi giao xa, ngoài giờ…).

Cam kết đền bù nếu bàn ghế bị hư hỏng hoặc không đúng yêu cầu.

Chính sách đổi trả nếu sự kiện hoãn/hủy.

Một bản hợp đồng rõ ràng không chỉ giúp bạn an tâm về tài chính mà còn là căn cứ pháp lý để bảo vệ quyền lợi trong những trường hợp bất khả kháng.

Tóm lại, lựa chọn cho thuê bàn ghế đám cưới TP.HCM là một phần quan trọng trong quá trình tổ chức lễ cưới hoàn hảo. Với 5 bí quyết kể trên từ định hình phong cách, kiểm soát số lượng, đến xem mẫu thực tế và ký hợp đồng minh bạch bạn hoàn toàn có thể kiểm soát ngân sách, hạn chế rủi ro và tạo nên không gian cưới đáng nhớ.