[tải ngay] mẫu sơ đồ tổ chức công ty đơn giản – dễ hiểu – dễ sử dụng

Ngày đăng: 10/14/2025 5:08:54 PM - Lĩnh vực khác - Toàn Quốc - 18

Chi tiết [Mã tin: 6269647] - Cập nhật: 31 phút trước

Muốn doanh nghiệp vận hành hiệu quả? Hãy bắt đầu bằng một sơ đồ tổ chức rõ ràng. Cùng tải ngay trọn bộ mẫu sơ đồ tổ chức công ty chuyên nghiệp – chuẩn – miễn phí dưới đây!

1. Sơ đồ tổ chức

công ty là gì?

Sơ đồ tổ chức công ty (tiếng Anh: Organogram) là bản mô tả trực quan cấu trúc nội bộ của doanh nghiệp, thể hiện rõ vị trí, vai trò, trách nhiệm của từng thành viên cùng mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong tổ chức. Đây là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả và đảm bảo mọi hoạt động vận hành theo hệ thống rõ ràng.

2. Các loại sơ đồ tổ chức phân cấp

Mẫu sơ đồ tổ chức công ty theo chức năng

Đây là mô hình phổ biến nhất hiện nay, thể hiện cách doanh nghiệp phân chia nhân sự theo chuyên môn như hành chính, kế toán, nhân sự, marketing hoặc sản xuất. Sơ đồ này giúp ban lãnh đạo dễ dàng quản lý năng suất công việc của từng bộ phận, đồng thời giúp nhân viên hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình trong toàn bộ hệ thống.

Mẫu sơ đồ tổ chức ma trận

Mô hình ma trận là sự kết hợp giữa sơ đồ chức năng và sơ đồ theo dự án, cho phép doanh nghiệp phân bổ nguồn lực linh hoạt. Một nhân viên có thể vừa thuộc phòng ban chuyên môn, vừa tham gia vào các dự án cụ thể. Điều này giúp tăng tính kết nối liên phòng ban và nâng cao hiệu quả làm việc nhóm trong tổ chức.

3. Mẫu sơ đồ tổ chức công ty theo từng ngành

Sơ đồ tổ chức công ty sản xuất

Mẫu sơ đồ tổ chức công ty sản xuất thể hiện mối liên kết giữa các phòng ban như kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, kiểm định chất lượng, bảo trì và kho vận. Nhờ cấu trúc rõ ràng, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tiến độ, chi phí và chất lượng sản phẩm, đảm bảo luồng thông tin thông suốt từ khâu nguyên liệu đến phân phối.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty thương mại dịch vụ

Với đặc thù trong lĩnh vực bán lẻ, phân phối và chăm sóc khách hàng, mẫu sơ đồ tổ chức công ty thương mại – dịch vụ giúp xác định rõ vai trò từng bộ phận: kinh doanh, marketing, kế toán, chăm sóc khách hàng và vận hành, đảm bảo quy trình phục vụ khách hàng chuyên nghiệp và hiệu quả.

4. Hướng dẫn xây dựng sơ đồ tổ chức công ty chuẩn nhất

Bước 1: Xác định quy mô và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
Bước 2: Liệt kê các vị trí công việc và vai trò tương ứng.
Bước 3: Xác định mối quan hệ báo cáo giữa các vị trí.
Bước 4: Tiến hành vẽ sơ đồ và hoàn thiện cấu trúc.
Bước 5: Cập nhật thường xuyên khi có thay đổi nhân sự.

5. Mẫu sơ đồ tổ chức công ty theo loại hình doanh nghiệp

Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp tư nhân

Mô hình này thể hiện rõ vai trò trung tâm của chủ doanh nghiệp – người trực tiếp đưa ra mọi quyết định quan trọng. Cấu trúc gọn nhẹ giúp việc điều hành nhanh chóng, tuy nhiên đòi hỏi chủ doanh nghiệp có khả năng quản lý và bao quát toàn diện.

Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần

Sơ đồ mô tả đầy đủ các cấp quản trị như Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Ban giám đốc. Mô hình này giúp các cổ đông nắm rõ cơ cấu vận hành, đảm bảo minh bạch, trách nhiệm và hiệu quả điều hành trong doanh nghiệp.

6. Sơ đồ tổ chức phòng ban công ty

Mẫu sơ đồ tổ chức phòng nhân sự

Sơ đồ này thể hiện rõ vai trò của từng vị trí trong bộ phận HR như Trưởng phòng, Chuyên viên tuyển dụng, Đào tạo, Tính lương và Phúc lợi. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phân công công việc hợp lý và tối ưu hóa hiệu quả quản lý nhân lực.

Sơ đồ tổ chức phòng kinh doanh

Thể hiện cách phân chia nhóm bán hàng, chăm sóc khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật, giúp doanh nghiệp theo dõi doanh số và tăng cường sự phối hợp giữa các nhóm để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Sơ đồ tổ chức phòng Marketing

Phòng Marketing thường chia thành các nhóm chuyên môn như Content, SEO, Digital Ads, Thiết kế và Truyền thông thương hiệu. Sơ đồ giúp doanh nghiệp định hình rõ vai trò từng vị trí, đảm bảo chiến dịch marketing được triển khai đồng bộ và hiệu quả.

Sơ đồ tổ chức phòng kế toán

Mô hình thể hiện các vị trí như Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán công nợ, Kế toán thu – chi… giúp quản lý tài chính minh bạch, chính xác, đảm bảo dòng tiền ổn định và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.

7. Tự động hóa sơ đồ tổ chức bằng phần mềm nhân sự Paradise HR

Các mẫu sơ đồ tổ chức công ty trên Excel, Word, PowerPoint hoặc Canva tuy tiện lợi ở giai đoạn đầu, nhưng lại hạn chế trong việc cập nhật và chia sẻ thông tin. Mỗi khi có thay đổi nhân sự, người phụ trách phải chỉnh sửa thủ công, dễ sai sót và mất thời gian. Đặc biệt, với doanh nghiệp quy mô lớn hoặc có nhiều chi nhánh, việc đồng bộ dữ liệu trở nên vô cùng khó khăn.

Để khắc phục những vấn đề trên, doanh nghiệp nên ứng dụng giải pháp quản lý cơ cấu tổ chức tự động.

Phần mềm Paradise HR tích hợp sẵn tính năng Sơ đồ tổ chức, giúp doanh nghiệp thiết lập và quản lý cơ cấu hoàn toàn tự động. Hệ thống tự động hiển thị mối quan hệ giữa các phòng ban, vị trí và cấp bậc dựa trên dữ liệu nhân sự thực tế. Khi có thay đổi như bổ nhiệm hay điều chuyển, sơ đồ được cập nhật tức thì.

Sơ đồ trong Paradise HR được thiết kế trực quan, dễ nhìn, dễ tùy chỉnh theo từng cấp quản lý hoặc phòng ban, giúp ban lãnh đạo nhanh chóng nắm bắt cơ cấu hiện tại. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép phân quyền hiển thị và xuất sơ đồ, giúp chia sẻ thông tin nội bộ tiện lợi mà vẫn đảm bảo bảo mật dữ liệu.

Với khả năng tự động hóa mạnh mẽ và đồng bộ dữ liệu toàn hệ thống, Paradise HR không chỉ thay thế các mẫu sơ đồ truyền thống mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự toàn diện.

PHẦN MỀM NHÂN SỰ PARADISE HR

Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, TP. Hồ CHí Minh

Điện thoại: 0942368979

Email: cuongvd@phanmemtinhluong.com

Website: https://phanmemtinhluong.com/

Facebook: https://www.facebook.com/PhanmemnhansuParadise

Maps: https://maps.app.goo.gl/Q25UVmGzLEoaaYhj7

Social:

https://mstdn.social/@nngoclan/1153715415745989

https://glose.com/activity/68ee0a6e1ddd755b07afba60

https://mastodon.world/@nngoclan/115371590558403413

https://c.im/@nngoclan/115371638873265524