Tại sao nên sử dụng email công ty? tham khảo ngay mso
Ngày đăng: 11/27/2023 10:58:44 AM - Dịch vụ - Toàn Quốc - 28Chi tiết [Mã tin: 5023928] - Cập nhật: 4 phút trước
Sự xuất hiện của email công ty đáp ứng nhu cầu làm việc từ cơ bản đến nâng cao của nhiều nhân sự trong doanh nghiệp hiện nay. Để hiểu rõ hơn về những lý do nên sử dụng giải pháp này hãy cùng tìm hiểu thông qua nội dung được chúng tôi chuẩn bị bên dưới.
Email công ty là gì?
Email công ty hay còn có tên gọi khác là email doanh nghiệp, một trong những giải pháp hỗ trợ gửi và nhận thư điện tử uy tín. Đây được xem là một phần không thể thiếu của bất cứ doanh nghiệp hay tổ chức nào vì những vai trò quan trọng mà nền tảng này mang lại.
Hiện nay, các dịch vụ email công ty sẽ có tên miền tùy chỉnh, dung lượng lưu trữ lớn và tích hợp nhiều tính năng đáp ứng nhu cầu làm việc từ cơ bản đến nâng cao. Đặc biệt, người dùng có thể truy cập cùng lúc trên nhiều thiết bị ở đa dạng hệ điều hành để làm việc dù ở bất cứ đâu chỉ cần có kết nối nguồn điện và mạng internet. Một vài các dịch vụ email công ty còn sở hữu khả năng đăng nhập trên 05 thiết bị cùng lúc và kết hợp cùng đa dạng các công cụ hỗ trợ làm việc khác. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những lý do quan trọng mà doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm này để làm việc.
05+ lý do doanh nghiệp nên sử dụng email công ty
Email công ty được sử dụng rộng rãi ở hầu hết các doanh nghiệp dù hoạt động ở bất cứ lĩnh vực nào và có quy mô hoạt động ra sao. Bởi vậy, người dùng có thể tham khảo ngay những lý do quan trọng mà người dùng cần biết khi nhắc đến phần mềm này.
Tiết kiệm thời gian
Nếu như trước đây, người dùng muốn gửi một bức thư đến khách hàng, đối tác hoặc đồng nghiệp có khoảng cách xa sẽ mất ít nhất 2 ngày để hoàn tất. Tuy nhiên, với email công ty người dùng có thể thực hiện nhanh chóng chỉ với vài giây thao tác thực hiện. Bằng cách này, người dùng sẽ tiết kiệm được tối đa thời gian để làm việc cho những công việc quan trọng hơn. Bên cạnh đó, tốc độ gửi email nhanh chóng cũng sẽ là điểm cộng lớn để khách hàng và đối tác đánh giá cao về thái độ làm việc của doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí
Một lý do tiếp theo mà doanh nghiệp nên sử dụng email công ty chính là ưu điểm về mặt chi phí. Để gửi một email đi, người dùng không phải chi trả quá nhiều phí cho hoạt động này vì các dịch vụ email hiện nay được thanh toán theo tháng hoặc theo năm. Số lượng email gửi đi tương đối nhiều và không bị giới hạn, khi đó người dùng có thể thoải mái sử dụng gửi email đến một hoặc nhiều người nhận với đa dạng các nội dung khác nhau.
Bảo mật thông tin cao
Điểm cộng tiếp theo của email công ty chính là khả năng bảo mật nâng cao. Khi đó, toàn bộ dữ liệu mà doanh nghiệp chuyển gửi sẽ được bảo vệ trên nền tảng đám mây an toàn. Tiếp đến, để truy cập vào tài liệu cần phải được cấp quyền truy cập từ chủ sở hữu. Đặc biệt, với những email có nội dung quan trọng người dùng có thể tiến hành mã hóa để ngăn chặn sự tấn công từ hacker chuyên nghiệp. Bằng cách sử dụng dịch vụ email công ty sẽ giúp cho doanh nghiệp xây dựng bức tường bảo mật cực kỳ an toàn ở hiện tại và tương lai.
Xây dựng quy trình chuyên nghiệp
Không chỉ giữ vai trò hỗ trợ gửi thư điện tử, email công ty còn trực tiếp tham gia vào quy trình làm việc của doanh nghiệp. Điều này đồng nghĩa với việc, mỗi nhân sự sẽ sử dụng địa chỉ email này để làm việc, trao đổi nội bộ, liên hệ với khách hàng, đối tác. Khi đó, đội ngũ ban lãnh đạo sẽ xây dựng quy trình làm việc chuẩn để áp dụng đối với từng bộ phận và việc của các nhân sự chính là thực hiện và tuân thủ.
Ứng dụng hoạt động Marketing
Ngoài việc sử dụng email công ty đáp ứng cho việc quản lý và gửi thư đơn thuần, doanh nghiệp có thể ứng dụng nền tảng này cho hoạt động Marketing. Điển hình nhất là việc tổng hợp danh sách email của khách hàng cũ, khách hàng mới, khách hàng tiềm năng để gửi các thông điệp như chương trình ưu đãi giảm giá, khuyến mãi quà tặng, dùng thử, trải nghiệm sản phẩm, đánh giá, đóng góp ý kiến…
Với những lý do trên đây, người dùng đã phần nào hiểu được vai trò của email công ty đối với doanh nghiệp hiện nay. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về top những dịch vụ email tốt nhất cho doanh nghiệp thông qua nội dung bên dưới.
Top 03 dịch vụ email công ty tốt nhất hiện nay
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều dịch vụ email công ty, chính vì vậy mà người dùng cần cân nhắc lựa chọn dựa trên những tiêu chí sử dụng, chi phí và tính năng. Dưới đây là top 03 dịch vụ đã và đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng mà người dùng có thể tham khảo:
- Microsoft Outlook: Sở hữu email tên miền riêng, 50GB dung lượng lưu trữ hộp thư, 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive kết hợp cùng đa dạng các công cụ khác như Office 365, Teams, SharePoint, Yammer, Planner, Power Apps, Power Automate…
- Gmail: Tên miền tùy chỉnh, dung lượng gộp từ 30GB/tài khoản kết hợp sử dụng cùng các nền tảng trực tuyến như Docs, Sheets, Forms, Meets…
- Zoho Mail: Dịch vụ email giá rẻ sở hữu dung lượng lưu trữ lớn và các tính năng cơ bản nhất.
Với 03 dịch vụ email công ty trên, chúng tôi khuyên người dùng nên lựa chọn email Outlook của Microsoft với những ưu điểm vượt trội cả về chi phí, tính năng bảo mật và khả năng tích hợp nhiều phần mềm hỗ trợ làm việc khác.
Trên đây là những chia sẻ của MSO để người dùng có thể tham khảo thêm khi lựa chọn email công ty cho doanh nghiệp. Nếu cần sự trợ giúp từ chúng tôi vui lòng nhấc máy và liên hệ đến địa chỉ:
Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: http://tel:02499997777
Email: vphn@hvn.vn.
Tin liên quan cùng chuyên mục Dịch vụ
- 2
Quận 10-mặt tiền kinh doanh nguyễn duy dương , 76m, 5tầng, nhỉnh 11tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà đẹp đường xe hơi chánh nhau khu nhà phố đẹp ,vị trí
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà bình thạnh hxh 55m2 sát mặt tiên ngang khủng 5m 3
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà cmt8, p5, tân bình, dt 35m2 x 4 tầng (5 x 7),gía 6.35 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Nhỉnh 39tỷ thương lượng tốt- mặt tiền nguyễn trãi kd đa ngành nghề -hàng mới ra lò
Cập nhật: vài giây trước - 3
Cực hiếm đất mt-phạm văn đồng -thủ đức 7450m2 ful tc - giá
Cập nhật: vài giây trước - 4
Nhà mới 4 tầng tại an trai, vân canh, s: 45m2 mặt tiền 4.5
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà phân lô- otô- đội nhân - - kinh doanh- 92m 4 tầng 12.8 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 1
💥bán nhà đẹp doãn kế thiện cầu giấy 40m 5t, ô tô cách 30m, trước nhà rộng 3m, chỉ 5.9 tỷ💥
Cập nhật: vài giây trước - 2
Mặt tiền tân hiệp hóc môn 15m x27m ful tc chỉ 11.5 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
💥đẹp lắm💥nguyễn khánh toàn 35m 5t, ngõ 3 gác tránh, 70m ra phố, 4.7 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 3
Quá rẻ! chỉ 3.7 tỷ bán gấp nhà 3t, 107m2 góc 2 mặt đường xe
Cập nhật: vài giây trước - 3
Bán gấp nhà mặt tiền kinh doanh hiệp thành, quận 12, 5x25m,
Cập nhật: vài giây trước - 4
Bán nhà tân bình hxh 60m2 3 tầng btct nở hậu 4.5m 2 mặt hẻm
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán gấp nhà 2t, 160m2 đẹp như biệt thự, hxh phường thạnh
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà tân bình hxh oto vào nhà 60m2 sổ vuông kinh doanh
Cập nhật: vài giây trước - 3
Siêu hot!!! trả nợ ngân hàng cần tiền bán gấp nhà 4 tầng
Cập nhật: vài giây trước - 5
Nhà đẹp mới nội thất đầy đủ hẻm đẹp..khu vực tốt, dt
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà phú nhuận hxh 62m2 sát mặt tiền 4 tầng btct phan
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà 5 tầng tại kim hoàng vân canh, nhà mới xây sổ đỏ cất két sẵn sàng gio dịch - pb
Cập nhật: vài giây trước - 0
Bán nhà mặt tiền 120m2 ngang gần 9m sân thượng vi vu vip
Cập nhật: vài giây trước - 2
Chính chủ cần cho thuê, sang nhượng nhà nghỉ, gần ngã tư trị trấn trạm trôi, huyện hoài đức, hà nội
Cập nhật: vài giây trước - 4
Bán nhà tân bình hxh 60m2 3 tầng btct nở hậu 4.5m 2 mặt hẻm
Cập nhật: vài giây trước - 1
Bán mảnh đát tại di trạch, hoài đức vị trí đẹp mặt trước
Cập nhật: vài giây trước - 2
🏡 biệt thự quận 7 - mặt tiền nguyễn văn linh cách 100m - 10x20 vuông - chỉ với 28 tỷ 900 🏡
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Bán nhà phú nhuận hxh 44m2 4 tầng 5 phòng khu an ninh hoàng
Cập nhật: 1 phút trước - 4
Nhà đẹp 4 tầng ngay sát ngã tư canh s; 40m2 mặt tiền 4m,
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Gấp bán nhà hxt dương đình hội, plb q,9 - 76m2, c4, 2pn, 4.x tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Siêu vip! đất dịch vụ khu đô thị hinode royal park lai xá,
Cập nhật: 1 phút trước - 3
Bán nhà tại lai xá kim chung, nhà mới xây 5 tầng - diện
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán gáp 1000m2 đất tc lê thị riêng - p - thới an - q12- chỉ 32 ty
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà hào nam 40m2 x 5 tầng khu dân trí cao, gần ô tô giá bán 4,6 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán đất tặng nhà 158m2 mặt tiền hiệp thành, quận 12, giá
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà 5 tầng x 36 m2 tại vân canh - nhà xây mới - view thoáng đẹp - pb
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Siêu phẩm góc-2mặt tiền kd đỉnh - mặt tiền đường 20m trung tâm q10 nhỉnh 49tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Bán mảnh đất thôn nội, đức thượng diện tích 70 m2 mặt tiền 5,5m giá chỉ 3 tỷ 5 - pb
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Bán nhà 6 tầng hào nam 45m2 chỉ 4 tỷ dòng tiền 24
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Xíu 12tỷ-mặt tiền kinh doanh ký hòa-quận 5, 3tầng 52m-chỉ 1 căn duy nhất giá tốt
Cập nhật: 1 phút trước - 3
Lời ngay 300tr khi mua nhà bán 2t mtkd đường nguyễn oanh,
Cập nhật: 1 phút trước - 3
Bán nhà c4 hxh 8m tân chánh hiệp, quận 12, 6x20m đang cho
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Đất song hành thị trấn hóc môn 1220m2 ful tc chỉ 45 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Hiếm mặt tiền nguyễn ảnh thủ -p hiệp thành q12- 9mx39m chỉ 36 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà xuân tảo -ngõ thông- gần phố -gần otô 58 m 4 tầng 6.3tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 3
Bán nhà 5 tầng 2 mặt thoáng tại kim chung. mặt tiền 4,5 m,
Cập nhật: 1 phút trước - 4
Bán nhà tại vân canh, hoài đức, diện tích 45 m2 mặt tiền
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Chủ cần bán nhà xây chung cư mini gần đh thành đô, thiết kế 12 phòng đầy đủ thiết bị nội thất, dòng
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Cần bán đất khu cao xá, đức thượng, hoài đức, diện tích
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà phan đăng lưu - quận phú nhuận - 3 tầng - 50m2 - chỉ nhỉnh 5tỷ.
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Hòa hưng hẻm cách mặt tiền 2căn 4tầng btct- nhà đẹp không lộ giới 69m2 – nhích 7 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 0
Bán trường mầm non quốc tế ngay mặt tiền q10 297m2(11x27) lợi nhuận 3 tỷ hàng năm 70 tỷ.
Cập nhật: 1 phút trước