Thành lập hộ kinh doanh cá thể – thủ tục đơn giản, hoàn tất nhanh chóng

Bạn đang ấp ủ ước mơ khởi nghiệp, muốn tự mình làm chủ và kinh doanh một cách hợp pháp? Thành lập hộ kinh doanh cá thể chính là lựa chọn lý tưởng cho những ý tưởng kinh doanh nhỏ và siêu nhỏ. Với thủ tục đơn giản, nhanh gọn, đây là hình thức giúp bạn dễ dàng hiện thực hóa đam mê kinh doanh của mình.

Trong bài viết này, BEE PRO sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về mọi khía cạnh của hộ kinh doanh cá thể, từ định nghĩa, ưu nhược điểm đến các bước thủ tục cần thiết để bạn có thể tự tin bắt đầu.

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là một trong những mô hình kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt phù hợp với các cá nhân hoặc nhóm người nhỏ muốn kinh doanh buôn bán, cung cấp dịch vụ với quy mô không quá lớn.

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Đặc điểm nổi bật của hộ kinh doanh là không có tư cách pháp nhân và không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như công ty. Thay vào đó, hộ kinh doanh sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Đặc điểm của hộ kinh doanh cá thể

• Chủ sở hữu: Có thể do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình cùng làm chủ. Trong trường hợp hộ gia đình làm chủ, một người sẽ được ủy quyền làm đại diện.
• Trách nhiệm tài sản: Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh. Đây là điểm khác biệt lớn so với công ty (tức là doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần) có trách nhiệm hữu hạn.
• Quy mô: Thường hoạt động với quy mô nhỏ, sử dụng ít lao động (dưới 10 lao động thường xuyên).
• Ngành nghề: Được phép đăng ký kinh doanh các ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định hoặc các điều kiện kinh doanh phức tạp. Tuy nhiên, một số ngành nghề đặc thù vẫn yêu cầu giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề.
• Không có con dấu pháp nhân: Hộ kinh doanh không có con dấu pháp nhân riêng. Các giao dịch, văn bản của hộ kinh doanh sẽ do chủ hộ ký và chịu trách nhiệm.
• Chế độ kế toán và thuế: Thường áp dụng chế độ thuế khoán hoặc kê khai đơn giản hơn so với doanh nghiệp, giúp giảm bớt gánh nặng về thủ tục hành chính.

Ưu và nhược điểm của hộ kinh doanh cá thể

Mỗi mô hình kinh doanh đều có những ưu và nhược điểm riêng. Việc nắm rõ điều này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất với mục tiêu và định hướng kinh doanh của mình.

Ưu điểm

• Thủ tục thành lập đơn giản, nhanh chóng: Đây là ưu điểm nổi bật nhất của hộ kinh doanh cá thể. Hồ sơ gọn nhẹ, quy trình xử lý nhanh chóng tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Bạn có thể hoàn tất thủ tục chỉ trong vài ngày làm việc.
• Chi phí thấp: Chi phí đăng ký thành lập và duy trì hoạt động của hộ kinh doanh thường rất thấp, phù hợp với những người có nguồn vốn hạn chế khi mới bắt đầu kinh doanh.
• Chế độ kế toán, thuế đơn giản: Hộ kinh doanh được áp dụng chế độ kế toán và khai thuế đơn giản hơn nhiều so với doanh nghiệp. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng hành chính và chi phí cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Thông thường, hộ kinh doanh cá thể sẽ nộp thuế khoán hoặc khai thuế theo phương pháp kê khai tùy vào quy mô và ngành nghề.
• Dễ dàng quản lý: Do quy mô nhỏ, việc quản lý và điều hành hộ kinh doanh thường đơn giản, linh hoạt, chủ hộ có thể tự mình điều hành mà không cần bộ máy quản lý phức tạp.
• Phù hợp với kinh doanh nhỏ lẻ: Hộ kinh doanh là lựa chọn tối ưu cho các hoạt động kinh doanh hộ gia đình, cửa hàng bán lẻ, dịch vụ ăn uống nhỏ, kinh doanh online cá nhân,…

Nhược điểm

• Trách nhiệm vô hạn: Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình (bao gồm cả tài sản cá nhân) đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của hộ kinh doanh. Đây là rủi ro lớn nhất mà bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng.
• Không có tư cách pháp nhân: Việc không có tư cách pháp nhân khiến hộ kinh doanh gặp một số hạn chế trong các giao dịch lớn, ký kết hợp đồng với các đối tác, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn.
• Khó khăn trong việc mở rộng quy mô: Hộ kinh doanh bị giới hạn về số lượng lao động (dưới 10 lao động thường xuyên) và không được thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện. Điều này cản trở việc mở rộng quy mô kinh doanh khi hộ kinh doanh phát triển.
• Khó khăn trong huy động vốn: Hộ kinh doanh thường khó tiếp cận các nguồn vốn lớn từ ngân hàng hoặc nhà đầu tư do không có tư cách pháp nhân và khả năng thế chấp tài sản kinh doanh hạn chế.
• Không được xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT): Hộ kinh doanh không được xuất hóa đơn GTGT. Điều này có thể gây khó khăn cho việc giao dịch với các doanh nghiệp yêu cầu hóa đơn GTGT để khấu trừ thuế.
• Không được phép sử dụng hóa đơn điện tử riêng (trước ngày 01/07/2022): Theo quy định cũ, hộ kinh doanh không được sử dụng hóa đơn điện tử riêng mà phải sử dụng hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh do cơ quan thuế cấp. Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2022, theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh đã có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc không mã của cơ quan thuế.

Xem thêm: https://beepro.vn/uncategorized/thanh-lap-ho-kinh-doanh-ca-the-thu-tuc-don-gian-hoan-tat-nhanh-chong/