Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Khi hoạt động doanh nghiệp có thể phát sinh quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật để thuận tiện hơn. Vậy, việc thay đổi người đại diện được thực hiện như thế nào?

Điều kiện về người đại diện theo pháp luật của công ty

Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty đối với người Việt Nam và người nước ngoài hiện nay đều giống nhau. Doanh nghiệp được tự do lựa chọn người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, cần người đại diện đó phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

– Từ đủ tuổi trở lên;

– Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

– Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;

– Cung cấp duy nhất 01 bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu;

– Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;

– Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty;

Các điều kiện này được áp dụng đối với cả người Việt Nam và người nước ngoài.

Và các chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty có thể lựa chọn bao gồm:

– Tổng Giám đốc/Giám đốc công ty;

– Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – đối với công ty cổ phần;

– Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;

– Chủ sở hữu – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Hoặc các chức danh khác theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy định pháp luật.

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo Phụ lục II-1 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);

– Quyết định của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH 1 thành viên); hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty hợp danh); hội đồng quản trị (đối với Công ty Cổ phần) về việc thay đổi người đại diện công ty;

– Biên bản cuộc họp của hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty hợp danh); hội đồng quản trị (đối với Công ty Cổ phần) về việc thay đổi người đại diện;

– Bản sao chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới;

– Văn bản ủy quyền và chứng thực người nhận ủy quyền (nếu có);

Sau khi thực hiện chuẩn bị hồ sơ hoàn thành thì trình tự được thực hiện theo thứ tự

Bước 1: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính hoặc nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp qua website: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/;

Thời gian 3-5 ngày Sở kế hoạch và đầu tư sẽ ra thông báo hồ sơ hợp lệ. Nếu thông báo sửa đổi, bổ sung thì doanh nghiệp phải sửa đổi bổ sung theo đúng thông báo.

Bước 2: Đối chiếu và nhận kết quả tại Sở kế hoạch và đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi địa điểm đặt trụ sở chính

Vì thay đổi người đại diện sẽ làm thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCN ĐKKD) nên doanh nghiệp sẽ nhận được GCN ĐKKD mới.

Lưu ý:

– Khi đi đối chiếu và nhận kết quả, người nộp hồ sơ mang CMND để thực hiện bước này.

– Hồ sơ đối chiếu cần giấy biên nhận và thông báo hợp lệ của Sở kế hoạch và đầu tư để đối chiếu.

Bước 3: Thực hiện những thủ tục khác sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Việc đăng ký thay đổi tên sẽ làm thay đổi điều lệ, hóa đơn (nếu công ty có phát hành hóa đơn), thay đổi con dấu chức danh (nếu có).

Tuy nhiên, việc thay đổi điều lệ hoặc con dấu chức không cần phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi điều lệ hoặc con dấu chức nhưng khi thay đổi hóa đơn thì sẽ phải đăng ký thay đổi thông tin hóa đơn sau khi nhận GCN ĐKKD mới.

Trường hợp hóa đơn thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì doanh nghiệp thực hiện thêm bước đăng ký thay đổi thông tin trên hóa đơn với cơ quan thuế.

Và con dấu chức thay đổi thì công ty phải thực hiện khắc lại dấu chức danh cho phù hợp với tên người đại diện sau thay đổi.

Về lệ phí, phí nộp hồ sơ thay đổi người dại diện theo pháp luật như sau

– Lệ phí đăng ký 100 nghìn đồng/hồ sơ khi nộp trực tiếp tại Sở kế hoạch và đầu tư;

– Phí công bố nội dung đăng ký thay đổi người đại diện là 100 nghìn đồng/hồ sơ;

* Căn cứ pháp lý:

– Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT

– Luật Doanh nghiệp 2014

Tóm lại, đăng ký thay đổi người đại diện là một trong những đăng ký thay đổi nội dung kinh doanh của doanh nghiệp có thủ tục đơn giản. Do đó việc thực hiện thay đổi không mấy khó khăn.

Bài viết trên giúp bạn đọc có thêm thông tin về những nội dung cần thiết về đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty. Nếu trong quá trình nghiên cứu có khó khăn hoặc thắc mắc xin liên hệ DL&A.

Công ty TNHH DL&A Law Firm and Tax Agent

Địa chỉ: Số 27 , ngõ 79 Đội Cấn, phường Đội Cấn, quận Ba Đình, tp Hà Nội

Hotline: (+84) 243 999 6788

Gmail: dla.lawfirm@gmail.com