Thay đổi tên công ty: quy trình, hồ sơ và những điều lưu ý

Thay đổi tên công ty không phải là một quy trình quá phức tạp. Và thực tế có rất nhiều thương hiệu đã quyết định đổi tên để phù hợp hơn với định hướng phát triển mới hoặc giải quyết những vấn đề kinh doanh cụ thể. Tuy nhiên, một trong những yếu tố quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần lưu ý chính là các vấn đề pháp lý liên quan. Bạn đã nắm rõ các thủ tục cần thiết, hồ sơ phải chuẩn bị và quy trình đăng ký thay đổi tên công ty theo đúng quy định chưa?

Xem thêm:

• Thành lập doanh nghiệp dễ dàng và nhanh chóng cùng BEE PRO
• Thay đổi vốn điều lệ – Bí quyết tối ưu tài chính cho doanh nghiệp
• Dịch vụ kế toán từ BEE PRO- Lựa chọn cho doanh nghiệp phát triển bền vững

Lý do thay đổi tên công ty của doanh nghiệp

Có nhiều lý do dẫn đến quyết định thay đổi tên công ty của một doanh nghiệp. Điều này có thể xuất phát từ nhu cầu tái định vị thương hiệu, thay đổi chiến lược kinh doanh, mở rộng thị trường, hoặc đáp ứng các yêu cầu pháp lý và sáp nhập. Một số lý do chính có thể kể đến là:

• Thay đổi định hướng kinh doanh: khi công ty mở rộng sang các lĩnh vực mới hoặc thay đổi mô hình kinh doanh, một cái tên phù hợp hơn sẽ giúp phản ánh chính xác định hướng mới.
• Tái định vị thương hiệu: để thu hút khách hàng mới hoặc khắc phục hình ảnh thương hiệu không hiệu quả, đổi tên công ty là một chiến lược tái định vị phổ biến.
• Sáp nhập hoặc tách công ty: khi hai công ty sáp nhập hoặc chia tách, việc đổi tên là cần thiết để phù hợp với cấu trúc mới.
• Yêu cầu pháp lý: một số trường hợp phải thay đổi tên để tuân thủ các quy định pháp luật hoặc tránh trùng lặp với các thương hiệu đã đăng ký.
• Thay đổi chủ sở hữu: khi công ty chuyển giao quyền sở hữu hoặc quản lý. Vì thế việc đổi tên có thể được thực hiện để phản ánh sự thay đổi này.

Trên đây là một số lý do phổ biến dẫn đến việc doanh nghiệp quyết định thay đổi tên công ty. Để việc thay đổi tên công ty được diễn ra nhanh chóng và đúng pháp luật bạn có thể tham khảo những giấy tờ hồ sơ cần chuẩn bị ở nội dung bên dưới nhé!

Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên

Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên có không quá khác nhau. Tuy nhiên, đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên sẽ một số giấy tờ bổ sung. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cơ bản cần có:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: đây là tài liệu bắt buộc, được lập theo mẫu tại Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Quyết định của Hội đồng thành viên: đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên phải được thông qua bởi Hội đồng thành viên với đa số phiếu đồng thuận theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
• Dự thảo Điều lệ sửa đổi: điều lệ công ty cần được cập nhật theo tên mới, đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật và cơ cấu hoạt động của công ty.
• Giấy ủy quyền: nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ: có thể là chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

Đây là những giấy tờ bạn cần chuẩn bị cho quá trình thay đổi tên công ty diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Bạn cần kiểm tra thật kỹ trước khi nộp hồ sơ để tránh trường hợp thiếu hoặc sai sót về mặt pháp lý.

Quy trình thay đổi tên công ty​ doanh nghiệp cần thực hiện

Thay đổi tên công ty là một bước quan trọng trong quá trình phát triển và tái định vị thương hiệu của doanh nghiệp. Chính vì thế để việc thay đổi này diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan. Dưới đây là quy trình chi tiết giúp bạn hiểu rõ và chuẩn bị tốt nhất cho việc thay đổi tên công ty.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những sự cố phát sinh trong quá trình thay đổi tên công ty. Việc này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho tên mới mà còn giúp công ty duy trì hoạt động kinh doanh liên tục mà không gặp phải bất kỳ gián đoạn nào. Bạn có thể tham khảo chi tiết về hồ sơ cần chuẩn bị ở nội dung trên.

Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn ).

Xử lý hồ sơ và nhận kết quả

Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên công ty đã được thay đổi.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Thời gian xử lý thường trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, công ty cần tiến hành thay đổi các giấy tờ liên quan như hóa đơn, con dấu, tài khoản ngân hàng và các giấy phép liên quan.

Một số yếu tố cần lưu ý khi thay đổi tên công ty​

Khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công trong việc đổi mới thương hiệu và tránh các rủi ro pháp lý. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:

Đảm bảo không vi phạm thương hiệu đã đăng ký

Tên công ty mới phải đáp ứng các quy định tại Luật Doanh nghiệp, bao gồm:

• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác.
• Phải có đầy đủ các thành tố theo loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần…).
• Không sử dụng từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm đạo đức, văn hóa, hoặc gây hiểu lầm về ngành nghề kinh doanh.

Cập nhật thông tin trên các tài liệu pháp lý và con dấu

Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần cập nhật tên mới trên:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Con dấu và mẫu dấu.
• Các giấy tờ liên quan như hợp đồng, hóa đơn, giấy phép con (nếu có).

Truyền thông và thông báo cho khách hàng, đối tác

Lập kế hoạch truyền thông để thông báo về việc đổi tên, bao gồm email, thông báo trên website và mạng xã hội. Giải thích lý do đổi tên và cam kết chất lượng dịch vụ không thay đổi nhằm giữ vững lòng tin của khách hàng và đối tác.

Tuân thủ thời gian quy định

Sau khi được cấp giấy chứng nhận thay đổi tên, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục liên quan (như thông báo thay đổi mẫu hóa đơn) trong thời hạn quy định để tránh bị xử phạt hành chính.

Việc lưu ý các yếu tố trên không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thay đổi tên công ty nhanh chóng mà còn đảm bảo duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.

Tại sao nên chọn dịch vụ thay đổi tên công ty​ tại BEE PRO?

Thay đổi tên công ty là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Dịch vụ của BEE PRO sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề pháp lý một cách:

• Chuyên nghiệp và nhanh chóng. Đội ngũ chuyên gia của BEE PRO có kinh nghiệm dày dặn, bằng cấp chứng chỉ chuyên môn cao giúp bạn hoàn thành quy trình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí. Dịch vụ trọn gói giúp bạn giảm thiểu thời gian và chi phí phát sinh.
• Tư vấn toàn diện. BEE PRO không chỉ hỗ trợ thực hiện thủ tục pháp lý mà còn tư vấn cách thay đổi thương hiệu để phù hợp với tên mới.
• Hỗ trợ sau dịch vụ. Sau khi hoàn tất thủ tục, BEE PRO vẫn luôn đồng hành để hỗ trợ bạn trong quá trình cập nhật các giấy tờ liên quan.

Kết luận

Thay đổi tên công ty là một bước quan trọng để thúc đẩy sự phát triển và định vị thương hiệu doanh nghiệp trên thị trường. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và am hiểu pháp luật. Với sự hỗ trợ từ các đơn vị chuyên nghiệp như BEE PRO, doanh nghiệp có thể yên tâm thực hiện mọi thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo sự ổn định trong hoạt động kinh doanh.

BEE PRO

Cảm ơn bạn đã xem bài viết này. Cập nhật các bài viết từ BEE PRO để biết thêm thông tin mới nhất về kế toán, thuế và các quy định chính sách cập nhật.

BEE PRO – Đồng hành tận tâm!