Thiết kế nội thất văn phòng làm việc là gì và những điều cần lưu ý

Không gian văn phòng công sở thường cần ngăn nắp và sắp xếp khoa học để phục vụ cho công tác làm việc. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cũng không thể bỏ qua được yếu tố thẩm mỹ tại văn phòng. Chính vì thế, thiết kế nội thất văn phòng làm việc đẹp không thể thiếu được. Những thiết kế nội thất đẹp giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, làm việc tích cực. Không những thế còn giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng tốt trước khách hàng, đối tác.

1. Thiết kế nội thất văn phòng làm việc là gì?  

Thiết kế nội thất văn phòng là công việc thực hiện bố trí, sắp xếp lại không gian làm việc sao cho hợp lý và tối ưu nhất. Các thiết kế văn phòng cần đáp ứng được những yêu cầu về mặt thẩm mỹ, tiện nghi và hữu ích, phù hợp cho mỗi công ty.

Thiết kế nội thất văn phòng làm việc là gì?

Quá trình này không chỉ đơn giản là sắp xếp các đồ nội thất cơ bản vào. Thiết kế nội thất bao gồm nhiều phương diện phải đạt được sự hài hòa, hiệu quả thẩm mỹ cao và bố trí khoa học. Trong đó có sự góp mặt của nhiều yếu tố là màu sắc, đồ nội thất, thiết bị, vật dụng trang trí và bố cục sắp xếp vừa mắt. 

Hiệu quả đạt được chính là những yếu tố trên có thể mang tới lợi ích tốt nhất cho không gian sử dụng. Chưa kể, những doanh nghiệp mong muốn các thiết kế nội thất chất lượng có thể hỗ trợ mang lại hiệu quả làm việc tốt hơn.

2. Những tác dụng của thiết kế nội thất văn phòng làm việc

Thiết kế nội thất đẹp cho công ty giúp mang lại nhiều lợi ích to lớn, những giá trị về thương hiệu và tinh thần cho nhân viên lẫn doanh nghiệp. Trong đó không thể quên những tác dụng sau:

2.1. Thể hiện giá trị thương hiệu

Quan sát nội thất văn phòng là một trong những hành động bản năng của các vị khách. Khách hàng cũng có thể thông qua thiết kế nội thất để đánh giá và suy đoán về quy mô hoạt động, tính chuyên nghiệp và đẳng cấp của công ty. 

Thiết kế nội thất văn phòng làm việc thể hiện giá trị thương hiệu

Những thiết kế nội thất đẹp sẽ tạo được thiện cảm cho khách hàng hoặc đối tác ngay trong lần đầu gặp gỡ. Thông qua thiết kế, công ty có thể thể hiện được giá trị thương hiệu của mình. Vì thế, khách hàng có xu hướng tin tưởng ở công ty nhiều hơn. Do đó, họ sẽ có mong muốn hợp tác cùng công ty. 

2.2. Thể hiện văn hóa doanh nghiệp – quảng bá thương hiệu 

Những thiết kế nội thất phòng làm việc đẹp sẽ góp phần thể hiện giá trị văn hóa, năng lực thương hiệu của công ty. Và thông qua việc quảng bá những hình ảnh về phòng làm việc, công ty có thể thể hiện được giá trị thương hiệu: độ uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp.

2.3. Tạo ra không gian làm việc hiệu quả cho nhân viên

Thiết kế nội thất phòng làm việc đẹp, chất lượng và phù hợp sẽ tạo một môi trường làm việc lý tưởng. Các nhân viên sẽ cảm thấy dễ chịu, giảm stress và căng thẳng khi làm việc tại đây. 

Tạo ra không gian làm việc hiệu quả cho nhân viên

Nhờ vậy mà nhân viên sẽ gia tăng năng suất làm việc, mang lại hiệu quả cho công việc. Bên cạnh đấy, các không gian đẹp sẽ góp phần thúc đẩy tư duy, kích thích khả năng sáng tạo cho nhân viên. Từ đó có thể đem lại những thành quả tốt nhất cho công ty.

2.4. Thu hút nguồn nhân lực mới cho công ty

Hầu hết mọi người đều muốn làm việc ở những văn phòng đẹp, chuyên nghiệp và sang trọng. Vì thế, những thiết kế phòng làm việc đẹp mắt sẽ là một phương tiện giúp việc tuyển dụng đạt hiệu quả cao hơn. Những nhân lực tài năng sẽ mong muốn được làm việc tại những văn phòng chất lượng. 

Vì thế công ty có thể thu hút được nhân lực mới nhờ những thiết kế đẹp. Những người mới sẽ có bản năng muốn đóng góp sức lực và khả năng của mình hơn cho công ty.

2.5. Tăng lợi nhuận cho công ty 

Nhờ quảng bá hình ảnh thương hiệu tốt, cũng như khả năng làm việc tăng cao của nhân viên mà công ty có tăng lợi nhuận cao, nhanh hơn. Và để đạt được điều này, thiết kế nội thất phòng làm việc chất lượng đóng góp một phần rất lớn. 

Giúp tăng lợi nhuận cho công ty

3. Những điều cần lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng làm việc 

Có thể thấy, thiết kế nội thất văn phòng đẹp mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Vì thế rất dễ hiểu khi doanh nghiệp bỏ ra nhiều kinh phí đầu tư vào thiết kế nội thất. Tuy nhiên để mang lại hiệu quả như mong muốn thì khi thiết kế cần phải lưu ý những điểm sau:

3.1. Xác định được phong cách nội thất văn phòng chủ đạo 

Cũng như những ngành nghề khác, trong lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng hà nội, việc xác định rõ phong cách chủ đạo là một điều quan trọng. Doanh nghiệp có định hướng phong cách rõ ràng sẽ giúp việc thiết kế và thi công được tiến hành thuận lợi. 

Hơn nữa khi bạn xác định được phong cách rõ ràng thì sẽ nhận được hiệu quả tốt. Văn phòng của bạn sẽ có đặc trưng riêng, không bị lẫn với những đơn vị khác. 

Xác định phong cách thiết kế & trang trí chủ đạo

Doanh nghiệp có thể xác định phong cách thiết kế chủ đạo thông qua nhiều yếu tố. Trong đó những tiêu chí về sở thích, đặc trưng của lĩnh vực ngành nghề, mục tiêu hoạt động, khả năng thích hợp không gian, …. cần được chú trọng. 

Trong một vài trường hợp có thể kết hợp nhiều phong cách trong cùng một không gian. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên xác định kỹ lưỡng trước khi quyết định để có được sự hài hòa trong thiết kế.

3.2. Ưu tiên các thiết kế tiện lợi cho đối tượng sử dụng

Bên cạnh yếu tố đẹp thì vấn đề tiện lợi hay không khi sử dụng cũng rất đáng quan tâm. Các thi công nội thất văn phòng cần đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng của nhân viên. 

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên bổ sung các công năng cho nội thất để có thể hỗ trợ làm tăng năng suất làm việc cho nhân viên. Nhờ vậy mới đảm bảo hiệu quả lao động cho doanh nghiệp. 

Trong một không gian văn phòng thường gồm có: khu vực nhân viên làm việc, phòng họp, phòng giám đốc. Ngoài ra nhiều văn phòng sẽ có thêm phòng pantry, khu vực giải trí, phòng hồ sơ, phòng chờ, … Tùy theo mỗi không gian mà doanh nghiệp cần đưa ra ý tưởng thiết kế nội thất phù hợp và tiện dụng. 

Lựa chọn những yếu tố hỗ trợ công việc tiện lợi

3.3. Tạo cảm giác thoải mái khi sử dụng 

Các nhân viên gắn bó với văn phòng làm việc ít nhất 8 giờ mỗi ngày. Vì thế họ luôn mong muốn có được sự thoải mái trong văn phòng để làm việc tốt hơn. 

Chính vì thế mà những sản phẩm trong văn phòng phải làm cho nhân viên thấy thoải mái. Trong đó yếu tố ghế ngồi đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Bởi đây là vật dụng gắn bó nhiều nhất với các nhân viên mỗi ngày. Hơn nữa chúng ảnh hưởng đến sức khỏe và cơ thể nhân viên. 

Ngoài ra, những yếu tố khác như bàn làm việc, chỗ ngồi, các thiết bị máy móc để hỗ trợ công việc cũng rất quan trọng. Chưa kể, yếu tố ánh sáng cũng là một trong những điều doanh nghiệp không thể bỏ qua. Ánh sáng phù hợp tránh cho nhân viên không bị đau, mỏi mắt. Vì thế họ có thể tập trung làm việc tốt hơn. 

Văn phòng của BYR tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên

3.4. Vấn đề về phong thủy

Có một số doanh nghiệp không quan tâm đến vấn đề phong thủy. Họ cho rằng điều này không quan trọng. 

Trên thực tế yếu tố phong thủy có thể ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu suất làm việc, tài lộc và lợi nhuận, danh tiếng của công ty. Thậm chí trong một vài trường hợp, phong thủy có thể đóng vai trò quyết định. Vì thế các thiết kế nội thất văn phòng nên phù hợp với một số nguyên tắc trong phong thủy. 

DB SCHENKER chú ý đến vấn đề phong thủy khi thiết kế văn phòng làm việc của họ

3.5. Yếu tố kinh phí

Khi thiết kế phòng làm việc, các doanh nghiệp nên cân đối và quyết định kinh phí phù hợp. Không nhất định phải đầu tư quá nhiều nếu không cần thiết để tránh lãng phí. Và nếu có thể nên đầu tư vừa phải để mang lại các hiệu quả tốt nhất.