Thư ký là gì? các loại công việc của thư ký - trung tâm gec
Ngày đăng: 8/19/2022 2:21:11 PM - Việc làm, Tuyển dụng - TP HCM - 73Chi tiết [Mã tin: 4045413] - Cập nhật: 39 phút trước
Thư ký văn phòng là gì? Thư ký văn phòng là một trong những công việc trong ngành quản trị văn phòng doanh nghiệp. Là người đảm nhận các công việc liên quan đến công tác quản lý, điều hành chung trong văn phòng. Đồng thời thực hiện các vấn đề liên quan đến giấy tờ, các công việc tạp vụ hành chính nhân sự, hồ sơ, văn bản, họp hành, tiếp khách,… Đây được xem là vị trí đóng vai trò hỗ trợ quan trọng và thiết thực tại các văn phòng doanh nghiệp.
Thư ký văn phòng ngày nay đã trở thành một ngành nghề phổ biến trong xã hội, đóng vai trò mật thiết với các công tác điều hành, vận hành doanh nghiệp. Chính vì vậy nó trở thành ngành nghề được nhiều bạn trẻ hiện nay quan tâm, định hướng.
Đào tạo kỹ năng thư ký văn phòng tác động ra sao ?
Chức năng nhiệm vụ của thư ký văn phòng cũng là một trong những vấn đề được đề cập và quan tâm khá nhiều. Dưới đây là các công việc cơ bản của một thư ký văn phòng bạn có thể tham khảo để hiểu rõ hơn:
Công việc quan trọng nhất trong những nhiệm vụ của thư ký văn phòng đó là sắp xếp lịch làm việc tại văn phòng. Người thư ký cần nắm rõ được kế hoạch cụ thể của toàn bộ doanh nghiệp, từ đó lên kế hoạch sắp xếp chi tiết, cụ thể phù hợp để công việc được triển khai hiệu quả. Đồng thời cũng lên kế hoạch lịch họp, công tác của các sếp.
Trong các cuộc họp, thư ký còn đảm nhận vai trò ghi chép, lưu trữ các thông tin chính để phục vụ công tác quản lý, điều hành.
Làm thư ký văn phòng cần những phẩm chất và kỹ năng gì?
Trên đây chúng ta đã nắm được các công việc cơ bản của một thư ký. Và chắc chắn bạn sẽ thắc mắc với những chức năng của thư ký văn phòng nêu trên, cần có những phẩm chất và kỹ năng như thế nào để có thể đảm nhận vị trí công việc này. Dưới đây là những kỹ năng và phẩm chất cần thiết, bạn có thể tham khảo để hiểu rõ hơn nhé!
Các kiến thức chuyên môn cần nắm được
-Hiểu về ngành nghề thư ký của mình, hiểu rõ nhiệm vụ của một thư ký văn phòng
-Nắm vững các thao tác và nghiệp vụ chuyên môn, thực hiện đúng yêu cầu và hiệu quả nhất
Có khả năng truyền đạt thông tin, hướng dẫn
-Nắm vững các kỹ năng cơ bản trong nghiệp vụ hành chính
-Có kiến thức và kỹ năng sử dụng các trang thiết bị tại văn phòng
Kỹ năng quản lý là điều cần thiết
-Biết cách sắp xếp và tổ chức các công việc, hỗ trợ cấp trên trong công tác quản lý văn phòng, nhân sự, quản lý hồ sơ, dữ liệu, thông tin. Thư ký văn phòng nhất định phải là một người có tư duy logic và nhanh nhạy để kịp thời phản ứng và xử lý các vấn đề trong tổ chức quản lý doanh nghiệp.
-Là một thư ký bạn sẽ đảm nhận khá nhiều vai trò trong một doanh nghiệp, chính vì vậy giao tiếp tốt và yếu tố quan trọng để đạt được hiệu quả công việc. Bạn cần tạo cho mình một phong thái tự tin, giọng nói thuyết phục. Đặc biệt là sự hiểu biết sâu rộng trong công việc và cả xã hội.
Tiếp nhận và xử lý thông tin
Nhanh chóng phân loại văn bản, công việc phải được hoàn tất. Trợ giúp lãnh đạo giải quyết các văn bản đến. Không được phép để ùn tắc.
Đảm bảo văn bản đến cơ quan phải được giải quyết nhanh chóng, chính xác và đảm bảo bí mật.
Tập hợp tình hình số liệu, tra tìm tài liệu tham khảo khi cần thiết.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban.
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
Đón tiếp khách hàng
Tiếp khách và giải quyết một số công việc trong giới hạn và sự hiểu biết của mình.
Sắp xếp chỗ đợi cho khách, không để khách đã ngồi chờ một thời gian dài mà không được để ý đến.
Chuẩn bị phương tiện ghi chép lại thông tin đối với các cuộc họp.
Chuẩn bị nước giải khát và chú tâm vào cách phục vụ.
Sắp xếp các chuyến đi công tác cho cấp trên
Phác thảo, soạn lịch trình cho chuyến đi: Mục đích của chuyến đi, các nơi đến, thời gian đi, thời gian đến, các điểm dừng, …
Lập bản chương trình hẹn gặp: Ngày, giờ, gặp ai, thuộc tổ chức nào, ở đâu, cần hồ sơ gì (tập hồ sơ số mấy),…
Đặt vé phương tiện giao thông
Đặt khách sạn: Cần tìm hiểu kỹ: vị trí, các lọai phòng, giá cả, phương thức đặt
Lập hồ sơ chuyến đi: Tài liệu cho từng cuộc làm việc của lãnh đạo (semi riêng, dán nhãn, đánh số tập hồ sơ,…)
Tạm ứng và quyết toán chi phí
Tin liên quan cùng chuyên mục Việc làm, Tuyển dụng
- 4
Bán nhà phố kim đồng , 41m2 x 4 tầng , ô tô, nội thất rất
Cập nhật: vài giây trước - 2
Yên lộ, dương nội, hà đông 92m giá 7.2 tỷ hai mặt ngõ - nhà đẹp - nội thất đẳng cấp
Cập nhật: vài giây trước - 2
Ngay emart phan huy ích, g.vấp, dt 4.2x14m, trệt 2 lầu, chỉ 4.8 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 4
Siêu hiếm chỉ nhỉnh 2 tỷ có ngay căn nhà 5 tầng lại làng
Cập nhật: vài giây trước - 2
Chính chủ bán lô 136,7m2 tại đồng tâm-mỹ đức-hà nội
Cập nhật: vài giây trước - 2
Hẻm 6m thông, nguyễn tư giản, p12, 4 tầng tặng nội thất, 4.85 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán mảnh đất tại cao xá - s: 65 m2 mặt tiền 4,5 m - giá chào chỉ 3 tỷ 2 có ra lộc - pb
Cập nhật: vài giây trước - 3
Bán nhà hẻm xe hơi nguyễn thị huê, ngang rộng, gần nguyễn
Cập nhật: vài giây trước - 2
Chính chủ bán lô đất 50,5m2 tại phụng châu-chương mỹ-hà nội
Cập nhật: vài giây trước - 2
1.0.2 lê trọng tấn hà đông, lô góc 3 thoáng dt 40m2 x 5 tầng - mới kính koong - oto đỗ cửa.
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán gấp nhà 55m2, 2t, hxh, đường phạm văn đồng, linh tây, thủ đức chỉ nhỉnh 2 tỷ mới ở ngay
Cập nhật: vài giây trước - 2
💥chung cư richland southern xuân thủy, cg 92m, 2pn, full nội thất, 4.7 tỷ💥
Cập nhật: vài giây trước - 2
Chính chủ bán lô đất 60m2 đẹp nhất nhì xuân mai-chương mỹ giá rẻ
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà phú nhuận hxh 5m 72m2 khu đường hoa phú nhuận phan
Cập nhật: vài giây trước - 1
Bán đất khu đấu giá đa sỹ, hà đông dt gần 70m giá: 8.6 tỷ. lô đất vô cùng đẹp, phù hợp xây nhà vừa
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán chung cư mini dòng tiền 29 phòng, 8 tầng, 222 tr/tháng, nguyễn ngọc vũ, cầu giấy, hơn 26 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Chính chủ bán căn hộ góc 2pn 76m toà hh02-1a kđt thanh hà cienco 5
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà mặt tiền kinh doanh siêu đỉnh gần ngã tư thủ đức, linh chiểu, thủ đức 240m2 chỉ 40 tỷ, cho
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán mặt tiền dt khủng 600m2 ngang 15m dương thị mười kd đỉnh gần bv q12 32 tỷ.
Cập nhật: vài giây trước - 2
Chỉ 1.2xx tỉ có ngay lô đất 64m2 oto đỗ tận cửa tại long châu-phụng châu. ae đầu tư nhanh chân kẻo
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà đình phong phú, tăng nhơn phú b, 65m2, 2 tầng chỉ 3 tỷ nhỉnh, sát mặt tiền đường
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà lạc long quân-phân lô - oto –kinh doanh-view hồ tây - 51 m 5 tầng 7,8tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
45m mặt tiền 9m lô góc nhỉnh 9 tỷ phố trần quốc hoàn trung tâm quận cầu giấy. khu dân trí cao. vị
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà phố hoàng quốc việt quận cầu giấy. 70m xây 8 tầng nhỉnh tỷ. cam kết ảnh thật mô tả chính
Cập nhật: vài giây trước - 4
Bán nhà hiếm phường -cổ nhuế -gần phố-nhà đẹp ở ngay 45m
Cập nhật: vài giây trước - 4
Bán nhà bình thạnh hxh 60m2 ngang 4m 5 tầng btct 6 phòng
Cập nhật: vài giây trước - 2
Lô đất 76m2 ngay cầu mai lĩnh oto đỗ cửa mua để ở hay đầu tư đều đẹp.
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà phố tân mai , 30m x 5 , ngõ sh đua , 3 tỷ 300
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà hxh lê đức thọ 82m2 ngang 5.1m cấp tứ view kênh tham lương nhỉnh 5 tỷ.
Cập nhật: vài giây trước - 2
Đất hiếm giá siêu mềm tại trung tâm xã phụng châu
Cập nhật: vài giây trước - 2
💥ko quy hoạch💥 mặt phố láng, 60m 6t kd siêu đỉnh, trung tâm đống đa, 25 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán liền kề kđt chức năng đại mỗ(flc garden đại mỗ) 98m2 giá 15.75tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Kèo thơm bán gấp nhà linh xuân, thủ đức 195m2, chỉ 30tr.m2, hxt, shr, ko quy hoạch, sát mặt tiền,
Cập nhật: vài giây trước - 2
Nhà đẹp 5 tầng full nội thất, phạm văn chiêu, phường 14, chỉ 5.19 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
💥siêu tập thể hoàng ngọc phách 110m2, 3pn, 2wc, full đồ đẹp ở ngay, 3.28 tỷ💥
Cập nhật: vài giây trước - 2
Hxt đường phan huy ích, p12, dt 50m2, 2 tầng, chỉ 4.95 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà phố trương định, 31m x 5 tầng , ngon bổ rẻ , chỉ 3 tỷ 300
Cập nhật: 1 phút trước - 0
Cửa thép vân gỗ tại an giang | kingdoor
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Chính chủ bán lô đất 41,1m2 tại tân mỹ-thụy hương-chương mỹ-hà nội
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Cần bán mảnh đất ở vị trí mặt phố đường cao xá, đức thượng, hoài đức, s: 65m2 , giá nhỉnh 3 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 5
Bán gấp căn hộ kđt kim văn, kim lú, full nội thất, ở ngay
Cập nhật: 1 phút trước - 4
Bán nhà nguyễn đình hoàn nở hậu ngõ thông gần ôtô 52m 5
Cập nhật: 1 phút trước - 2
💥ngõ thoáng nhà đẹp dương quảng hàm, cầu giấy, 33m 5t xe 3 gác đỗ cửa, nhỉnh 4 tỷ💥
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Chính chủ bán lô đất 90m2 tràng an-chương mỹ-hà nội
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Chỉ 2 tỷ có ngay mảnh đất 65 m2 tại di trạch, hoài đức, vị
Cập nhật: 1 phút trước - 5
Bán nhà mặt tiền phú nhuận 57m2 4 tầng khu vip kinh doanh
Cập nhật: 1 phút trước - 5
Bán nhà tân bình hxh 65 m2 ngang 4m dài 16m 3 tầng btct lê
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Nhà phố lô góc kd cafe tuyệt vời ngang 5.5m phạm văn chiêu 140m2 view đẹp gần chợ 9 tỷ.
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Cực sốt nhà 4 tầng đẹp hxh đậu cửa đường số 8 70m2 (4x17.5) ngay kdc chỉ 6.5 tỷ.
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Chính chủ cần bán 400m2 tại thanh bình-chương mỹ-hà nội
Cập nhật: 1 phút trước