Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp hoạt động có thể phát sinh thay đổi đăng ký kinh doanh. Đây là một trong những thủ tục khá quan trọng và cần lưu ý để doanh nghiệp hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.

Để biết hồ sơ, trình tự thủ tục thực hiện, mời bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây. 

Hiện nay, có rất nhiều những thay đổi khác nhau cụ thể những trường hợp làm thay đổi đăng ký kinh doanh như

– Thay đổi tên công ty;

– Thay đổi địa chỉ trụ sở chính;

– Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh;

– Thay đổi tăng, giảm vốn điều lệ;

– Thay đổi cơ cấu vốn góp, cơ cấu thành viên;

– Thay đổi người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu;

– Thay đổi thông tin về thuế;

– Thay đổi thông tin của thành viên, cổ đông công ty;

– Bổ sung thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Nhưng tóm lại, thay đổi đăng ký kinh doanh được chia là hai loại:

– Loại 1: thay đổi dẫn đến việc thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKKD) khi đó doanh nghiệp được cấp GCN ĐKKD mới

– Loại 2: thay đổi không làm thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKKD) khi đó doanh nghiệp được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Khi doanh nghiệp phát sinh nhu cầu thay đổi thì tùy từng loại thay đổi mà cần những loại hồ sơ, tài liệu khác nhau. Cụ thể

Đối với những thay đổi về cơ cấu vốn góp, cơ cấu thành viên hoặc thay đổi vốn điều lệ thì hồ sơ cần

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;

+ Quyết định của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị/hội đồng cổ đông về thay đổi;

+ Biên bản cuộc họp của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị/hội đồng cổ đông;

+ Chứng nhận góp vốn;

+ Danh sách thành viên, cổ đông sau thay đổi;

+ Văn bản chuyển nhượng vốn của các thành viên (nếu có);

+ Bản sao chứng thực cá nhân của thành viên, cổ đông nếu đó là thành viên, cổ đông mới;

+ Văn bản ủy quyền (nếu có);

Đối với những thay đổi về thông tin người đại diện, chủ sở hữu thì hồ sơ cần

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;

+ Thông báo thay đổi thông tin người đại diện, chủ sở hữu;

+ Quyết định của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị/hội đồng cổ đông về thay đổi;

+ Biên bản cuộc họp của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị/hội đồng cổ đông;

+ Bản sao chứng thực cá nhân của người đại diện, chủ sở hữu nếu đây là người mới;

+ Văn bản ủy quyền (nếu có)

Đối với trường hợp bổ sung thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì hồ sơ gồm

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;

+ Thông báo bổ sung thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Quyết định của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị/hội đồng cổ đông về thay đổi;

+ Biên bản cuộc họp của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị/hội đồng cổ đông;

+ Văn bản ủy quyền (nếu có);

Những trường hợp còn lại thì hồ sơ chỉ bao gồm

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;

+ Quyết định của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị/hội đồng cổ đông về thay đổi;

+ Biên bản cuộc họp của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị/hội đồng cổ đông;

+ Văn bản ủy quyền (nếu có);

Sau khi xác định công ty thuộc trường hợp cụ thể thì chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo các bước sau

Bước 1: Soạn hồ sơ đúng và đầy đủ như nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp

Thời gian thực hiện: 01 ngày khi nhận đủ hồ sơ, tài liệu

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ nộp trực tiếp trên Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính; hoặc nộp điện tử qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên website: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn;

Thời gian thực hiện: 0,5 ngày

Bước 3: Đối chiếu và nhận kết quả

Bước này thực hiện tại Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Nếu thay đổi nội dung trên GCN ĐKKD thì doanh nghiệp được cấp GCN ĐKKD mới, ngược lại doanh nghiệp được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp;

Thời gian hoàn thành: 7 ngày

Sau 3-5 ngày nhận được hồ sơ thì Sở sẽ trả thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hoặc đi đối chiếu và nhận kết quả.

Lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh đối với từng trường hợp là khác nhau

– Các trường hợp được miễn phí, lệ phí bao gồm:

+ Thay đổi trụ sở chính sẽ được miễn lệ phí đăng ký và phí công bố nội dung đăng ký;

+ Doanh nghiệp thực hiện đăng ký điện tử được miễn lệ phí đăng ký;

– Những trường hợp còn lại sẽ nộp 100 nghìn đồng/hồ sơ phí công bố nội dung đăng ký thay đổi và lệ phí đăng ký 100 nghìn đồng/hồ sơ khi nộp trực tiếp;

Ngoài ra, có những vấn đề cần lưu ý sau:

– Nếu những thay đổi được ghi nhận trong điều lệ thì sẽ làm thay đổi điều lệ. Ví dụ như: thay đổi địa chỉ trụ sở chính, tên công ty, ngành nghề kinh doanh,… thì chắc chắn sẽ làm thay đổi điều lệ. Tuy nhiên, việc thay đổi điều lệ này không cần phải đăng ký thay đổi.

– Tùy từng thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ phải thay đổi con dấu như tên công ty; địa chỉ khác quận, thành phố so với đăng ký trước đó. Khi đó, sau bước đăng ký thay đổi được chấp thuận thì công ty thực hiện thêm bước công bố mẫu dấu mới hoặc thay đổi mẫu dấu;

DL&A luôn sẵn sàng trao đổi, hỗ trợ Quý khách hàng những thông tin cần thiết. Xin vui lòng liên hệ DL&A. để được tư vấn cụ thể.

Công ty TNHH DL&A Law Firm and Tax Agent

Địa chỉ: Số 27 , ngõ 79 Đội Cấn, phường Đội Cấn, quận Ba Đình, tp Hà Nội

Hotline: (+84) 243 999 6788

Gmail: dla.lawfirm@gmail.com