Thủ tục thay đổi tên công ty - hướng dẫn từ a-->z theo đúng

Khi thành lập công ty, tên gọi của doanh nghiệp thường giữ vai trò quan trọng xuyên suốt cả quá trình hoạt động. Tuy nhiên vì nhiều lý do khác nhau, các công ty vẫn có nhu cầu thay đổi tên. Vậy thủ tục thay đổi tên công ty cần tiến hành ra sao? Cần lưu ý gì sau khi thay đổi tên doanh nghiệp. Nội dụng bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết và hướng dẫn thay đổi tên công ty dễ dàng theo đúng quy định của Pháp Luật.

Điều kiện thay đổi tên công ty

• Trường hợp đổi tên, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Nội dung Thông báo gồm:
• Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
• Tên dự kiến thay đổi
• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Tên tiếng việt và tên tiếng anh của doanh nghiệp đều không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi cả nước.
• Tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi cả nước.
• Các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) có tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký đổi tên.
• Cách xác định thê nào là tên trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn được quy định tại điều 42 Luật doanh nghiệp 2014.
• Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp

Tham khảo thêm: Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Tham khảo thêm: Thành lập công ty cần những gì?

Tham khảo thêm: Điều kiện thành lập công ty

Tham khảo thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói

Thủ tục thay đổi tên công ty

Bước 1: Xác định tên doanh nghiệp dự kiến đăng ký và tiến hành tra cứu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Quý khách hàng chỉ cần cung cấp tên dự định thay đổi, Công ty Nam Việt Luật sẽ giúp khách hàng tra cứu và đưa ra một số phương án có khả năng đăng ký nếu tên mà khách hàng cung cấp đã bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với công ty khác.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp và nộp hồ sơ

Thành phần hồ sơ thay đổi tên Doanh nghiệp bao gồm:

• Thông báo thay đổi
• Biên bản họp (đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên)
• Quyết định thay đổi tên công ty.
• Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ.
• Giấy đề nghị công bố thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí thay đổi tên công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có) trong thời hạn 03 ngày, kể từ khi nhận được hồ sơ.

Lệ phí: 50.000 đồng/lần (Thông tư số 47/2019/TT-BTC, áp dụng từ ngày 20/9/2019).

Bước 4: Khắc lại con dấu nếu thay đổi tên tiếng Việt

Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu pháp nhân mới và đăng thông báo con dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Công bố thông tin thay đổi doanh nghiệp

Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi. Lệ phí công bố thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

Thủ tục sau khi thay đổi tên công ty

Do tên doanh nghiệp thể hiện trên con dấu, hóa đơn, giấy tờ của doanh nghiệp. Vì vậy, khi thay đổi tên doanh nghiệp, công ty cần phải tiến hành các thủ tục sau:

Thủ tục đổi dấu pháp nhân

Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thay đổi con dấu pháp nhân của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp lưu ý giữ lại xác nhận đăng tải mẫu dấu hoặc vào trang web Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để xác nhận

Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty

Gửi công văn lên cơ quan thuế về việc thay đổi tên công ty trên hóa đơn công ty: Đối với các doanh nghiệp phải có hóa đơn VAT thì sau khi thay đổi tên doanh nghiệp cũng cần phải thay đổi hóa đơn VAT vì trong hóa đơn bắt buộc phải có tên của doanh nghiệp.

Dịch vụ tư vấn thay đổi tên công ty của Công ty luật Việt An

Quý khách hàng có thể liên hệ Nam Việt Luật để được hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng nhất. Ngoài cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, thành lập văn phòng đại diện, thành lập chi nhánh công ty. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sau:

• Tư vấn và tra cứu miễn phí tên thay đổi cho doanh nghiệp
• Soạn hồ sơ thay đổi tên cho doanh nghiệp
• Đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp thực hiện việc nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh
• Khắc con dấu mới cho doanh nghiệp
• Thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu mới cho doanh nghiệp
• Thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế cho doanh nghiệp.

Như vậy, toàn bộ các thông tin về thủ tục thay đổi tên công ty đều đã được Nam Việt Luật trình bày tương đối chi tiết. Hy vọng rằng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp, quý bạn đọc, quý khách hàng sẽ tìm thấy cho mình những kiến thức hữu ích. Chúc bạn thành công!

Công ty Nam Việt Luật

Địa chỉ: 491/1 Trường Chinh, P. 14, Q. Tân Bình, TP.HCM

Hotline: 0778 000 555- 02873 000 555

Website: https://namvietluat.vn/

Nguồn: https://thanhlapcongtygiare-namvietluat.blogspot.com/2020/09/thu-tuc-thay-oi-ten-cong-ty-huong-dan.html