Tổ chức tiệc tri ân khách hàng: lên kế hoạch, ý tưởng, triển khai
Ngày đăng: 10/3/2022 5:15:13 PM - Dịch vụ - Toàn Quốc - 133Chi tiết [Mã tin: 4157872] - Cập nhật: 42 phút trước
Sự thành công của buổi tiệc tri ân khách hàng sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc tăng cường và mở rộng các mối quan hệ với các đối tác, khách hàng. Do đó khâu tổ chức tiệc tri ân phải được thực hiện chuyên nghiệp, đầy tính sáng tạo và đặc biệt gây ấn tượng với những người tham gia. Để tìm hiểu kĩ hơn về sự kiện này, Time Star Group xin mời bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây.
Kế hoạch, quy trình tổ chức lễ tri ân khách hàng
Sự thành công của buổi tiệc tri ân sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc tăng cường và mở rộng các mối quan hệ với khách hàng. Do đó, bạn cần phải có một kế hoạch cụ thể và sắp xếp quy trình thực hiện phù hợp, chuyên nghiệp, đầy tính sáng tạo để gây ấn tượng với khách mời tham dự.
Để sự kiện diễn ra thành công, hãy cùng Time Star Group điểm lại các bước trong quy trình tổ chức lễ tri ân sau đây nhé!
1. Xác định đối tượng và lên danh sách khách mời
Cũng giống như tiệc hội nghị, hội thảo, tiệc khánh thành, tiệc tất niên… danh sách khách mời là điều rất quan trọng trong trong khâu tổ chức. Chúng ta cần phải xác định số lượng, đối tượng, thành phần khách mời, để chọn địa điểm, dự trù kinh phí cũng như có một bản kế hoạch kịch bản phù hợp với đối tượng và số lượng khách mời.
2. Xác định thời gian và địa điểm tổ chức
- Thời gian
Để đảm bảo sự tham gia của khách hàng, lễ tri ân khách hàng nên được tổ chức vào những ngày cuối tuần như thứ 7 hay ngày Chủ nhật là hợp lý nhất.
Thời gian tổ chức ưu tiên chọn buổi tối trong khoảng h – 20h
- Địa điểm
Dựa vào số lượng khách mời để lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp. Ưu tiên lựa chọn những địa điểm tại trung tâm, dễ tìm, thuận tiện giao thông đi lại để giúp khách hàng dễ dàng di chuyển và cảm thấy thoải mái khi tham gia buổi tiệc.
3. Lên ý tưởng, chủ đề cho chương trình
Một buổi tri ân khách hàng đặc biệt sẽ là một bước đệm tốt cho những mối quan hệ khách hàng, góp phần đem lại nhiều ấn tượng tốt hơn của khách hàng đối với công ty bạn. Mỗi chương trình nên theo một chủ đề nhất định và truyền tải thông điệp nào đó, điều đó sẽ làm cho buổi tiệc tri ân mang ý nghĩa và diễn ra một cách mạch lạc hơn.
Bạn cần có những ý tưởng sáng tạo, tránh đi lại lối mòn của những năm trước để không gây nhàm chán với người tham dự. Có thể dựa vào đặc thù sản phẩm của doanh nghiệp hoặc văn hóa công ty để đưa ra một chủ đề, nội dung cụ thể. Hoặc nếu muốn sự kiện của mình đặc biệt hơn, bạn có thể tìm đến các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Tại đây, các chuyên gia tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn đưa ra những ý tưởng mới lạ, độc đáo và giúp bạn thực hiện chương trình một cách suôn sẻ, mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng của bạn.
4. Xây dựng kịch bản
Sau khi đã có ý tưởng, chủ đề cho chương trình của mình, tiếp theo đó bạn cần xây dựng một kịch bản chi tiết từ việc đón khách đến việc triển khai các nội dung chính trong chương trình. Trong kịch bản phải đầy đủ các thông tin như thời gian, thời lượng, nội dung chương trình và nhân sự thực hiện để khi tiến hành triển khai, ban tổ chức dễ dàng theo dõi tiến độ và giám sát thực hiện.
Kịch bản tổ chức thường sẽ có các phần chính như sau:
- Đón khách: Lễ tân đón khách, checkin, dẫn khách tới vị trí ngồi thích hợp
- Mc giới thiệu chương trình, giới thiệu đại biểu, khách mời.
- Đại diện công ty doanh nghiệp phát biểu sự kiện. Gửi lời cảm ơn đến các khách hàng thân thiết và giới thiệu những chính sách mới của công ty dành cho khách hàng trong thời gian tới.
- Các chương trình văn nghệ giao lưu tạo không khí cho sự kiện.
- Khai tiệc và mời khách mời dùng tiệc
- Các chương trình minigame, rút thăm may mắn, quay số trúng thưởng
- Phát biểu bế mạc sự kiện, phát biểu từ phía khách mời tham dự, tặng hoa, quà
- Quà tặng: Chuẩn bị quà tặng đủ số lượng dựa trên khách mời tới tham dự, đảm bảo quà đạt chất lượng, mang dấu ấn hình ảnh công ty. Gửi tặng khách mời khi khách ra về.
5. Triển khai thực hiện
Triển khai thực hiện các công đoạn của sự kiện theo như kế hoạch, kịch bản đã xây dựng trước đó. Cần lưu ý thời gian, tiến độ thực hiện công việc để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, tránh những tình huống, sự cố phát trinh không đáng có.
- Lên thiết kế các hạng mục như thư mời, quà tặng, backdrop, sân khấu
- Thi công sân khấu, trang trí hội trường, không gian sự kiện
- Thuê và lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng chuẩn dùng trong sự kiện
- Lựa chọn và book nhân sự thực hiện chương trình
- Chuẩn bị kế hoạch, các trương hợp dự phòng cho mọi tình huống, sự cố bất ngờ diễn ra
Yếu tố quyết định sự thành công của lễ tri ân khách hàng
Để một buổi tiệc, lễ tri ân khách hàng được diễn ra thành công, tốt đẹp thì những yếu tố sau đây luôn được đặt lên hàng đầu:
- Khách hàng hài lòng, thoải mái với bữa tiệc
- Có những quà tặng tri ân khách hàng và ưu đãi, khuyến mãi hấp dẫn.
- Địa điểm đẹp, rộng rãi và sang trọng.
- Nội dung, kịch bản hấp dẫn.
- Các chương trình văn nghệ hấp dẫn, đặc sắc.
- Gameshow vui nhộn, hài hước.
- Ban tổ chức chuyên nghiệp.
Dịch vụ tổ chức sự kiện tri ân khách hàng trọn gói
Bạn muốn tổ chức sự kiện tri ân khách hàng chuyên nghiệp, ấn tượng. Bạn cần âm nhạc phong phú, ánh sáng đạt chuẩn. Bạn không có nhiều kinh phí. Đừng lo, Time Star Group sẽ giúp bạn tạo nên một sự kiện đầy ý nghĩa với mức chi phí hợp lý. Đến với chúng tôi, bạn sẽ được:
- Lên chương trình chi tiết, chuẩn bị tài liệu, quà tặng tri ân khách hàng, hoa, biển tên, đón tiếp khách lịch sự chu đáo.
- Cung cấp nhân sự, trang thiết bị được đào tạo tuyển chọn, đã thực hiện trong bữa tiệc tri ân khách hàng
- Tư vấn, hỗ trợ book địa điểm phù hợp, thời gian tổ chức cho khách hàng
- Chuẩn bị trọn gói từ A đến Z khách hàng chỉ cần gửi những thông tin cần thiết để chúng tôi hoàn tất xử lý công việc.
- Tối ưu chi phí, bao giá nhanh gọn, lược bỏ các hạng mục theo yêu cầu.
- Xử lý các giấy tờ về xin phép cấp phép, thủ tục pháp lý liên quan.
- Hợp đồng nhanh chóng dễ dàng, gặp mặt trực tiếp trao đổi để đưa ra ý kiến thống nhất theo đúng yêu cầu khách hàng.
Time Star Group được biết đến với dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chất lượng dịch vụ tốt nhất và chính sách giá phù hợp nhất đem đến sự hài lòng cho mọi khách hàng dù là khó chiều nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để có thể trải nghiệm gói dịch vụ chất lượng nhất.
Công ty TNHH giải trí và tổ chức sự kiện Time Star
Địa chỉ: 58 Tố Hữu, P. Trung Văn, Q. Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội
Phone: 0974809908
Email: timestarmediart@gmail.com
Tin liên quan cùng chuyên mục Dịch vụ
- 2
Ngộp cắt lỗ 1.8 tỷ bán nhà 5 tầng hẻm xe tải 80m2_6.5x13 chỉ 7.4 tỷ cho thuê
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà hoàng diệu 2, linh chiểu thủ đức, 250m2, hẻm xe hơi, ngang 13m chỉ nhỉnh 30tr.2. có 1 và
Cập nhật: vài giây trước - 2
Chỉ 1,0x tỷ - sở hữu 77m2, tặng nhà c4 sát chợ mai, tây trì nhơn, phú thượng, tp huế
Cập nhật: vài giây trước - 2
🔴💥nhà đẹp 2 tầng kiệt 356 hoàng diệu thông kiệt 311 nguyễn hoàng
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán đất mt đường hoà phú 4 - gía đầu tư
Cập nhật: 1 phút trước - 2
🔴💥bán đất đường kinh dương vương - đối diện trường cấp 3 thanh khê
Cập nhật: 1 phút trước - 2
7.x tỷ. bán nhà 4 tầng mặt tiền đường cạnh aeon mall, full nội thất
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Ngộp bank bán gấp mặt tiền kinh doanh, trường thọ, thủ đức 190m2, 3 tầng đúc, chỉ 11.x tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 2
🔴💥bán đất 2 mặt kiệt k82 đường tôn đức thắng - liên chiểu, đà nẵng
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Mua bán căn hộ chung cư tại hà nội t01/2025
Cập nhật: 1 phút trước - 1
* nhà 4 tầng hoà cường bắc, mặt tiền đường nguyễn quang bích gần chợ nguyễn tri
Cập nhật: 1 phút trước - 2
+ đất biệt thự trung tâm thành phố, dt 248m2, khuê trung, cẩm lệ.
Cập nhật: 1 phút trước - 2
+ nhà 3 tầng nội thất gỗ sịn sò, mặt tiền đường mỹ an 7, sát đường chương dương và bờ sông hàn.
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà 44m2 gần đỗ xuân hợp_phước long b_thủ đức_giá chỉ nhỉnh 3 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán gấp nhà 2 tầng mt tôn đức thắng, ngay chợ hòa khánh, ngã 3 âu cơ
Cập nhật: 1 phút trước - 1
🔴💥bán đất đường phan khoang - gía đầu tưý
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Cần bán 00m2 đất xã hòa phong, hòa nhơn, hoà vang
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà gần đặng văn bi, trường thọ, 90m2, ngang 6.5m nhỉnh 3 tỷ, giá rẻ
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Hiếm bán nhà hẻm xe tải 10x20 chỉ 70tr.m2 gần đh luật cho thuê 40tr.th hiệp
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Bán nhà hẻm xe hơi tặng nội thất gần phạm văn đồng_hiệp bình chánh_giá chỉ 6,3 tỷ
Cập nhật: 2 phút trước - 1
Mặt phố ngọc khánh, ba đình, view hồ, kd ô tô, vỉa hè 39m,
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Nhà 2 mặt tiền thoáng đẹp vị trí tt linh đông. thủ đức. 3 tầng kiên cố. chỉ 8.2 tỷ. bớt lộc
Cập nhật: 2 phút trước - 2
🔴💥nhà đẹp 2 tầng kiệt thái thị bôi -full nội thất
Cập nhật: 2 phút trước - 1
Nhà 2 mặt tiền thoáng đẹp vị trí tt linh đông. thủ đức. 3 tầng kiên cố. chỉ 8.2 tỷ. bớt lộc
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Nhà đep. 100m. 4 tầng btct. ql 1k linh xuân giá 7.6 tỷ
Cập nhật: 3 phút trước - 2
Ngộp bank giảm sốc 2 tỷ bán nhà hẻm xe tải lô góc 102m2_5*20 3t gần ubnd trường thọ chỉ 7,9 tỷ giá
Cập nhật: 3 phút trước - 1
Chính chủ cần bán nhanh đất thổ cư tại xã hữu thạnh, đức hòa, long an
Cập nhật: 3 phút trước - 2
🔴💥bán đất 2 lô liền kề mặt tiền đường lê thị tính, thanh khê, đà nẵng
Cập nhật: 3 phút trước - 2
Bán nhà gấp hẻm xe hơi_4 tầng_hiệp bình chánh_thủ đức_giá 5,5 tỷ
Cập nhật: 3 phút trước - 2
Bán nhà sổ hồng riêng _59m2_ lã xuân oai_tăng nhơn phú a_giá chỉ 3,55 tỷ
Cập nhật: 3 phút trước - 1
Bán lô đất góc 2 mặt tiền số 325 xa lộ hà nội, p. an phú,
Cập nhật: 4 phút trước - 1
Bán đất thổ cư vị trí vàng an phú - q.2 - 103m2 - 16.5 tỷ - sổ đỏ
Cập nhật: 4 phút trước - 2
Cần bán đất mặt tiền đường đt601 hòa sơn - sát nhà hàng hương sen
Cập nhật: 4 phút trước - 2
🔴💥siêu phẩm hồ bơi khu hoà minh - liên chiểu
Cập nhật: 4 phút trước - 1
Bán rẻ loạt chung cư tại linh đàm, hoàng liệt, hoàng mai
Cập nhật: 4 phút trước - 2
Ngộp bán nhà gần quốc lộ 1k, linh xuân, thủ đức 60m2_5x12m chỉ hơn 2tỷ giá rẻ
Cập nhật: 4 phút trước - 1
Mua bán căn hộ chung cư giá rẻ quận hoàng mai, hà nội t02/2025
Cập nhật: 4 phút trước - 1
Bán căn hộ chung cư quận hoàng mai 46m2, 2 ngủ full nội thất, giá siêu rẻ
Cập nhật: 4 phút trước - 2
Ngộp bank bán giá 0 đồng nhà hẻm xe hơi tl43 bình chiểu thủ đức 140m2_5x28m lời ngay khi mua
Cập nhật: 4 phút trước - 1
Mua bán căn hộ chung cư hà nội giá rẻ t1/2025
Cập nhật: 4 phút trước - 1
Bán căn hộ chung cư giá rẻ, uy tín nhất hà nội
Cập nhật: 4 phút trước - 1
Top 20 căn hộ chung cư tại linh đàm, hoàng mai, hà nội dưới 4 tỷ đáng mua nhất
Cập nhật: 4 phút trước - 1
Chính chủ cần bán nhà biệt thự ở 5/4 đường số 64 phường thảo điền quận 2
Cập nhật: 4 phút trước - 1
Bán bất động sản giá rẻ các quận cầu giấy, hoàng mai, thanh xuân, đống đa tháng
Cập nhật: 4 phút trước - 1
Bán biệt thự an phú, quận 2, giáp sông sài gòn,
Cập nhật: 4 phút trước - 1
Mua bán căn hộ chung cư tại hà nội, giá 2 - 4 tỷ
Cập nhật: 4 phút trước - 1
Bán biệt thự góc 2 mặt tiền, view công viên,n phú an khánh, p. an phú, quận 2
Cập nhật: 4 phút trước - 1
Tổng kho căn hộ chung cư hh, hud, rice city, ct3, ct4, nơ 1, nơ 3, nơ 7 khu đô
Cập nhật: 4 phút trước - 1
Cho thuê lô đấtt 2100m2 mặt tiền dương đinh hội , phước
Cập nhật: 4 phút trước - 1
Danh sách chung cư có sổ hồng quận hoàng mai, giá siêu rẻ
Cập nhật: 4 phút trước