Top 3 phần mềm chấm công tính lương, quản lí nhân sự hiệu quả và chi phí rẻ 2022

 Thời kỳ chuyển đổi số bùng nổ mở ra một cuộc thay đổi ngoạn mục trong cách các doanh nghiệp vận hành. Việc ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở thành một xu hướng đổi mới tất yếu trong việc điều hành doanh nghiệp. Bắt đầu từ hoạt động thường nhật như chấm công, điểm danh,… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Phần mềm chấm công online được sử dụng để thực hiện chấm công và đọc, tổng hợp dữ liệu công thành bảng công thay cho các thiết bị vật lý như máy quét vân tay, máy quét thẻ từ.

Vậy đâu là phần mềm quản lý chấm công đang được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua bài viết Review Top 3 phần mềm chấm công online dưới đây.

I.Phần mềm chấm công là gì?

Phần mềm chấm công hiểu đơn giản là hệ thống được sử dụng trên máy tính, thiết bị di động. Phần mềm giúp ghi nhận hoạt động ra/vào của nhân sự trong một doanh nghiệp, hỗ trợ nhà quản lý quản lý thời gian làm việc của nhân sự với dữ liệu rõ ràng, minh bạch. 

Trước đây, khi chưa có phần mềm, nhà quản lý sẽ sử dụng sổ chấm công, sử dụng Excel chấm công, hay thẻ từ,… 

Có 3 loại phần mềm chấm công phổ biến hiện nay:

·         Phần mềm trên máy tính kết nối dữ liệu với máy chấm công vân tay

·         Phần mềm kết nối dữ liệu với Camera AI chấm công

·         Ứng dụng chấm công sử dụng trên điện thoại và máy tính, chấm công qua Selfie nhận diện khuôn mặt.

II.Lợi ích của phần mềm chấm công đối với doanh nghiệp 

·         Quản lý chặt chẽ thời gian ra/vào, đi muộn/về sớm của nhân sự

·         Quản lý ngày nghỉ/ ca vắng mặt của nhân sự

·         Đảm bảo dữ liệu chấm công minh bạch, rõ ràng

·         Tránh trường hợp chấm công hộ

·         Một số phần mềm chấm công như Achamcong có khả năng tự động hóa bảng công, hỗ trợ tự động hóa bảng lương

·         Tối ưu thời gian tổng hợp, làm bảng công/bảng lương

·         Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp

III.Giới thiệu 3 phần mềm chấm công phổ biến, hiệu quả hiện nay

1. FastWork – Phần mềm chấm công online bằng di động

FastWork Time Sheet – ứng dụng chấm công Face ID bằng di động, giúp người dùng dễ dàng thực hiện chấm công tại mọi vị trí làm việc, kể cả khi làm việc ngoài văn phòng.

Cách thức hoạt động của app là chụp ảnh Selfie tại vị trí cần chấm công. 

Ứng dụng chấm công trên iPhone và Android FastWork sẽ tự động ghi nhận thời gian, địa điểm, hình ảnh chấm công để tổng hợp thành bảng công tổng của nhân viên đó. 

link

Phần mềm FastWork

Nhân viên dễ dàng chấm công bằng cách chụp ảnh khuôn mặt thông qua app FastWork trên smartphone.

Ngoài phiên bản phần mềm trên mobile thì người dùng có thể giám sát, theo dõi ngày công trên Web App.

link

Phần mềm FastWork

2.Phần mềm chấm công Achamcong

Chúng tôi là ai? Achamcong là một sản phẩm thuộc hệ thống phần mềm Achamcong – Sản phẩm tiêu biểu của Phần mềm Đất Việt. Phần mềm cung cấp giải pháp - Ứng dụng chấm công tiên phong sử dụng công nghệ

link

Phần mềm Achamcong 

Tại sao nên dùng Achamcong?

​Bằng việc áp dụng công nghệ tiên tiến, hiện đại nhất hiện nay, Achamcong khắc phục những nhược điểm của các hình thức chấm công truyền thống thiếu chính xác, tốn nhiều chi phí thời gian, nhân sự.

​Dùng Achamcong giúp đơn giản và đa dạng hóa hoạt động truyền thông, xây dựng môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.

Achamcong dành cho ai?

Đối với người quản lý

Quản lý nhân sự mọi lúc, mọi nơi trên đa nền tảng máy tính và thiết bị di động

​Tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu chấm công nhân sự

​Đa dạng các công cụ truyền thông giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Đối với nhân viên

​Dễ dàng theo dõi thông tin chấm công chính xác

​Viết phiếu yêu cầu, đơn nghỉ phép tiện lợi trên thiết bị di động

Tránh tình trạng chen lấn, xô đẩy trong quán trình chấm công

​Tương tác dễ dàng trên các kênh nội bộ

 3. Phần mềm chấm công online Tan ca

Tan ca là ứng dụng chấm công có thể chạy online và offline. Phần mềm được tích hợp lên hệ thống máy chấm công để ghi nhận thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự. Phần mềm cho phép nhà quản lý xem dữ liệu chấm công từ máy chấm công trên điện thoại Iphone hay Android.

Tan ca có thể đọc dữ liệu chấm công cho hệ thống Ca kíp phức tạp và đọc được tất cả các máy chấm công.

link

Phần mềm Tan Ca

Tan ca chưa có tính năng hậu kiểm hình ảnh chấm công nên chưa triệt tiêu được tình trạng chấm công hộ

Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự làm việc tại văn phòng và số lượng nhân sự vừa và nhỏ bởi công tác tổng hợp công, tính lương vẫn có sự can thiệp bằng tay của cán bộ nhân sự. 

Bài viết trên đây Review các phần mềm chấm công online hiện nay sẽ giúp các bạn có cái nhìn khách quan và đưa ra quyết định đúng đắn khi lựa chọn app chấm công hay máy chấm công để quản lý nhân sự hiệu quả. 

Nếu bạn có nhu cầu nhận TƯ VẤN MIỄN PHÍ và DEMO TRẢI NGHIỆM phần mềm chấm công Face ID bằng di động hiện đại nhất hiện nay

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:

Hotline/Zalo: 0569 112 163

Group Zalo: https://zalo.me/g/vgwupy388