Uk responsible person cho mỹ phẩm có vai trò quan trọng gì?

Muốn phát triển thương hiệu mỹ phẩm tại Anh thì đừng bỏ qua vai của UK Responsible Person. Không chỉ là thủ tục pháp lý, UK RP là cầu nối giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường Anh đầy cạnh tranh. Trong bối cảnh các quy định hậu Brexit ngày càng siết chặt, việc lựa chọn đúng UK RP có thể quyết định tốc độ và tính ổn định khi mở rộng thị trường. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu vì sao UK RP chính là “vị trí chiến lược” doanh nghiệp không thể bỏ qua khi xuất khẩu mỹ phẩm sang Anh.

Vai trò của người chịu trách nhiệm mỹ phẩm tại Anh

1. Tìm hiểu về UK Responsible Person (UK RP)

1.1. UK RP là ai?

UK Responsible Person là đại diện hợp pháp bắt buộc để đưa mỹ phẩm vào Vương quốc Anh. Sau khi Anh rời EU ngày 31/1/2020, mọi sản phẩm mỹ phẩm bán tại Anh đều phải có UK RP. Họ chịu trách nhiệm đảm bảo sản phẩm tuân thủ đúng Quy định Mỹ phẩm Vương quốc Anh.

Quy định này nằm trong  link  của Chính phủ Anh.

1.2. Ai, khi nào cần có UK RP

Doanh nghiệp B2B muốn phân phối mỹ phẩm vào Anh bắt buộc phải có một UK RP được chỉ định hợp pháp. UK RP cần được chỉ định trước khi nộp hồ sơ thông báo mỹ phẩm lên SCPN. Họ đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan quản lý và chịu trách nhiệm về an toàn sản phẩm.

Việc có UK RP giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian ra mắt sản phẩm và hạn chế rủi ro pháp lý. Nếu bạn là nhà sản xuất, nhà phân phối hoặc thương hiệu nước ngoài, bạn phải có UK RP ngay từ đầu. Chọn đúng UK RP uy tín sẽ giúp doanh nghiệp B2B mở rộng thị trường Anh nhanh chóng, an toàn và tuân thủ.

1.3. Sự khác nhau giữa UK RP và EU RP

 UK RPEU RPPhạm vi áp dụngÁp dụng tại Vương quốc Anh (England, Wales, Scotland)Áp dụng trong 27 quốc gia thành viên Liên minh châu ÂuLoại quy định áp dụngBắt buộc theo UK Cosmetics Regulation (Schedule 34)Bắt buộc theo EU Cosmetics Regulation (EC) No. 1223/2009Yêu cầu pháp lý sau BrexitBắt buộc với sản phẩm đưa vào thị trường Anh sau 31/12/2020Bắt buộc với sản phẩm bán tại các nước thuộc EUNền tảng thông báo sản phẩmNộp hồ sơ qua cổng SCPN (UK Submit Cosmetic Product Notification)Nộp hồ sơ qua cổng CPNP (Cosmetic Products Notification Portal)Cơ quan quản lýLà đầu mối liên lạc với MHRA – cơ quan quản lý sản phẩm tại AnhLà đầu mối với cơ quan quản lý của từng quốc gia EU

2. Trách nhiệm của UK Responsible Person

UK Responsible Person đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định khi đưa thiết bị y tế vào thị trường Anh. Họ là đầu mối pháp lý, chịu trách nhiệm thay mặt nhà sản xuất nước ngoài trước cơ quan quản lý MHRA.

Cụ thể, UK RP cần thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Đăng ký sản phẩm mỹ phẩm với Cơ quan quản lý MHRA đúng quy định.
• Kiểm tra và đảm bảo hồ sơ sản phẩm đầy đủ, hợp lệ theo quy định hiện hành.
• Xác minh rằng sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và ghi nhãn bắt buộc.
• Lưu trữ thông tin kỹ thuật, sẵn sàng cung cấp khi cơ quan chức năng yêu cầu.
• Phản hồi và phối hợp với MHRA trong mọi tình huống liên quan đến sản phẩm.
• Thực hiện thông báo thu hồi nếu có rủi ro ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng.

Trách nhiệm của UK RP mỹ phẩm tại Anh

3. Những rủi ro nếu không có UK Responsible Person

Không có UK RP, doanh nghiệp mỹ phẩm có nguy cơ cao bị loại khỏi thị trường Vương quốc Anh. Các sản phẩm không đáp ứng yêu cầu pháp lý sẽ không được phép lưu hành hợp pháp tại Anh. Điều này có thể gây thiệt hại lớn về tài chính và uy tín cho nhà sản xuất, nhập khẩu hoặc phân phối. Nếu sản phẩm bị phát hiện không an toàn, doanh nghiệp có thể đối mặt với hành động pháp lý nghiêm trọng.

Thực tế cho thấy đã có nhiều RP bị xử phạt vì không tuân thủ quy định. Ví dụ, năm 2019, MHRA đã phạt một RP 14.000 bảng vì bán mỹ phẩm chứa chất bị cấm. Một công ty khác tại Anh bị phạt 40.000 bảng vì không chỉ định RP cho sản phẩm của mình.

Ngoài ra, RP có trách nhiệm liên hệ người tiêu dùng khi có sự cố hoặc thu hồi sản phẩm. Năm 2020, một thương hiệu lớn đã phải thu hồi sản phẩm vì phát hiện chứa chất gây hại. RP đã ra thông báo chính thức và hỗ trợ khách hàng hoàn trả sản phẩm. Tương tự, năm 2021, một nhà phân phối thu hồi mặt nạ chứa chất gây dị ứng không ghi nhãn. RP ngay lập tức liên hệ khách hàng để thu hồi và hoàn tiền.

Vì vậy việc chỉ định đúng RP giúp doanh nghiệp tuân thủ luật pháp và bảo vệ danh tiếng tại nước Anh.

4. Tại sao nên chọn UCC Việt Nam làm UK Responsible Person?

Chọn đúng UK RP là yếu tố quyết định khi đưa sản phẩm vào thị trường Vương quốc Anh. UCC Việt Nam tự hào là đơn vị đồng hành đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định và phát triển bền vững. Khi hợp tác với UCC Việt Nam, doanh nghiệp sẽ nhận được:

• Đại diện pháp lý uy tín tại Anh. Hỗ trợ toàn diện trong suốt quá trình lưu hành sản phẩm.
• Xử lý nhanh các yêu cầu từ MHRA. Đảm bảo thiết bị hoặc mỹ phẩm không bị gián đoạn kinh doanh.
• Lưu trữ và cập nhật hồ sơ kỹ thuật. Đảm bảo luôn sẵn sàng khi cơ quan quản lý yêu cầu kiểm tra.
• Thông báo kịp thời các sự cố và phối hợp xử lý hiệu quả cùng nhà sản xuất.
• Bảo vệ thương hiệu và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
• Tối ưu chi phí và thời gian so với việc tự thiết lập văn phòng đại diện tại Anh.

Dịch vụ UK Responsible Person tại UCC Việt Nam

Liên hệ với UCC Việt Nam để được hỗ trợ tư vấn toàn diện một cách nhanh chóng!