Xu hướng văn phòng điện tử ngày càng lên ngôi
Ngày đăng: 4/12/2021 2:57:13 PM - Giới thiệu website, thiết kế web - Toàn Quốc - 82Chi tiết [Mã tin: 3246246] - Cập nhật: 59 phút trước
Trong thời đại công nghệ 4.0, chuyển đổi số là xu hướng tất yếu của mọi doanh nghiệp. Trong đó, xây dựng văn phòng điện tử đang là một mô hình được rất nhiều doanh nghiệp hướng đến và thực hiện. Cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây để thấy rõ được tại sao xu hướng văn phòng điện tử ngày càng lên ngôi như vậy.
Văn phòng điện tử là gì
Văn phòng điện tử (Digital Workplace) là môi trường làm việc mà
tại đây các phần mềm công nghệ, trí tuệ nhân tạo, các phương tiện truyền thông,
robots tham gia hỗ trợ con người. Văn phòng điện tử được hiểu là việc chuyển
đổi mô hình làm việc từ thủ công sang tự động hóa, điện tử hóa hệ thống dữ
liệu, quy trình làm việc và thay thế hoàn toàn văn phòng truyền thống.
Quy trình chuyển đổi văn phòng điện tử gồm:
+ Số hóa quy trình làm việc: xác định
các giai đoạn trong quy trình, người phụ trách từng giai đoạn, các tiêu chí
đánh giá ở từng giai đoạn. Sau đó số hóa quy trình làm việc từng cá nhân, phòng
ban, liên phòng ban, tự động hóa quy trình biểu mẫu, đề xuất – xét duyệt,…
+ Số hóa cách thức làm việc: tổ chức
làm việc từ xa,giám sát công việc, phê duyệt đề xuất, đơn từ, công văn, tài
liệu,...
+ Số hóa dữ liệu: đưa mọi dữ liệu lên
cùng một hệ thống để thuận tiện trong việc lưu trữ, quản lý và triển khai công
việc.
Xu hướng văn phòng điện tử ngày càng gia tăng
Thời đại công nghiệp 4.0 với nhiều phát minh, ứng dụng công nghệ
mới ra đời mang lại rất nhiều tiện ích và thay đổi cho cuộc sống. Việc giữ mô
hình làm việc truyền thống, thói quen cũ đã không còn phù hợp trong thời buổi
cạnh tranh như ngày nay Đòi hỏi các doanh nghiệp phải bắt kịp xu thế thời đại
để có thể tồn tại và phát triển. Trong xu hướng đó, văn phòng điện tử ra đời,
ngày càng nở rộ và được ứng dụng tại nhiều doanh nghiệp thay thế cho văn phòng
truyền thống.
Đặc biệt, sau cuộc chiến với đại dịch Covid-19 thì xu hướng văn
phòng điện tử ngày càng gia tăng.Theo báo cáo của Mckinsey: Khi bước vào đại dịch Covid-19, hầu hết các doanh nghiệp hàng đầu trên thế giới đều đã cho nhân viên của mình làm việc tại nhà, trao đổi và làm việc trên văn phòng điện tử thay vì đến công ty. Cụ thể:
+ Công ty Google cho 5000 nhân viên
của mình làm việc tại nhà đến hết tháng 7/2021.
+ Công ty Facebook cho phép nhân viên
làm việc từ xa đến hết năm 2020.
+ Twitter và Square cho biết họ sẵn
sàng cho nhân viên làm việc trên văn phòng điện tử vô thời hạn.
Có thể thấy chuyển dịch lên văn phòng điện tử không chỉ là
phương pháp thích nghi với làm việc từ xa và ứng phó đại dịch mà là một bước
tiến để tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc. Cùng tìm hiểu các lợi
ích mà văn phòng điện tử mang lại cho doanh nghiệp qua phần tiếp theo.
Lợi ích khi chuyển dịch từ văn phòng truyền thống lên văn phòng
điện tử
So với cách làm việc theo mô hình truyền thống thì văn phòng điện
tử thể hiện rõ những ưu điểm nổi bật như sau:
Xử lý công việc nhanh chóng
Văn phòng điện tử là mô hình làm việc online, quản lý và làm
việc trên hệ thống phần mềm kết nối Internet. Chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng
giao việc và nắm bắt tiến độ thông qua smartphone, máy tính bảng, máy tính kết
nối mạng Internet. Nhân viên không phải lo báo cáo giấy tờ nữa mà tập trung cho
công việc năng suất, hiệu quả hơn.
Tiết kiệm thời gian tìm kiếm
Với các ứng dụng phần mềm, tài liệu số hóa được lưu trữ trong
một kho lưu trữ trung tâm. Nhân viên có thể tìm thấy tài liệu chỉ qua một thao
tác tìm kiếm trong tích tắc. So với việc tìm kiếm tài liệu từ một đống giấy tờ,
sổ sách hay trong một thư mục bị chôn vùi trên máy tính thì việc ứng dụng văn
phòng điện tử đã giúp quá trình tìm kiếm trở nên nhanh hơn nhiều.
Tiết kiệm không gian lưu trữ
Nếu như văn phòng truyền thống cần tới những chiếc tủ hồ sơ cao
ngất hay những chiếc ổ cứng dung lượng lớn để lưu trữ video, hình ảnh thì văn
phòng điện tử lưu trữ toàn bộ thông tin dữ liệu trên hệ thống. Với kho lưu trữ
dữ liệu thông minh không giới hạn dung lượng, tất cả thành viên trong hệ thống
có thể dùng, lưu trữ dữ liệu chung cũng như chia sẻ tài liệu dễ dàng.
Tiết kiệm chi phí
Số hóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều các chi phí cố
định hàng tháng như chi phí giấy, máy in, mực in, bưu phí, không gian văn phòng
cho các tệp và thời gian của nhân viên để quản lý giấy tờ. Trong khi với số hóa
tài liệu, bạn chỉ cần chi trả một chi phí nhất định để được sử dụng dịch vụ này
lâu dài.
Tăng cường tính bảo mật
Tài liệu, giấy tờ có thể bị thất lạc, bị hủy hoại hoặc bị sao
chép nếu không được bảo mật cẩn thận. Với phần mềm quản lý thì mọi quy trình
công việc đều được phân quyền và bảo mật tuyệt đối. Hồ sơ tài liệu hay các báo
cáo kết quả đều sẽ đúng người đúng việc. Vì vậy rất khó xảy ra những vấn đề nêu
trên.
Bảo vệ môi trường
Văn phòng điện tử làm giảm thiểu lượng giấy tờ đồng nghĩa giảm
thiểu lượng rác thải ra môi trường đồng thời giảm mức độ khai thác cây xanh của
các xí nghiệp nhà máy giấy. Từ đó, góp phần bảo vệ môi trường tốt hơn.
Với nhiều lợi ích tối ưu như vậy, có thể thấy rằng xu hướng văn
phòng điện tử ngày càng lên ngôi đã, đang và sẽ là mô hình làm việc chủ đạo ở
các doanh trong thời gian không xa. Và để có thể bắt đầu với văn phòng điện tử,
doanh nghiệp cần lựa chọn một đơn vị cung cấp các phần mềm uy tín đảm bảo chất
lượng sản phẩm cũng như quá trình cung cấp dịch vụ.
Là một trong những đơn vị đi tiên phong trong việc cung cấp giải
pháp phần mềm ứng dụng, IntelERP xây dựng bộ giải pháp phần mềm cho doanh
nghiệp với đầy đủ các tính năng tiện ích phục vụ cho việc quản lý và thực hiện
công việc được nhanh chóng, thuận tiện.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể và chi tiết !
Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:
Công Ty TNHH Lập Trình Nguồn Lực An Bình
Trụ sở chính: Số 67 Lý Chính Thắng, phường 8, quận 3, Tp. Hồ Chí
Minh
Email: info@intelerp.net
Fanpage: Intelerp Softwares
Website 1: https://intelerp.net/
Website 2: https://intelerp.vn/
Hotline: 028 2210 8271 - 028 730 87667
Di động: 0973 320 335
#phanmemquanlygiaoviec#phanmemquanlycongviec#phanmemquanlycongviecchodoanhnghiep
#phanmemquanlytaichinh#phanmemquanlytaichinhdoanhnghiep
#phanmemquanlynhansu#phanmemtinhluongnhansu
Tin liên quan cùng chuyên mục Giới thiệu website, thiết kế web
- 2
Nhà đẹp – bát khối - long biên - dt 36m2 x 5tầng – 3 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Hẻm 8m hạ chào 4 tỷ, thành thái, p14, q10, 128m2, 3 tầng, ngang 6.1m.
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà bình thạnh hxh 62m2 ngang 7m 2 tầng 4 phòng ngủ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán tòa nhà mặt tiền cách mạng tháng 8- quận 10- dt 7m2- ngang 9m- 7 tầng - giá bán 61 tỷ tl
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán đất mặt tiền lê văn thọ ngang hiếm 7m 175m2 tặng gpxd 5 tầng kd sầm uất tỷ 990.
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà nguyễn đức cảnh 30m x 4t ngõ 3 gác - nhỏ tiền - lô góc - gần phố - đủ công năng
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà riêng mặt tiền gần chợ phạm thế hiển 65m2 ( 3,3 x 20 ) phường 4 quận 8 giá chỉ 9,9 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 0
Nhà phố lô góc kd cafe tuyệt vời ngang 5.5m phạm văn chiêu 140m2 view đẹp gần chợ 9 tỷ.
Cập nhật: vài giây trước - 2
Nhà chính chủ bán cần bán ngay - ngõ lĩnh nam 47m 5t ô tô kinh doanh sát mặt phố. chỉ 4 tỷ 600 triệu
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà mặt ngõ lĩnh nam 35m 5 tầng ô tô tránh cổng sát mặt phố. chỉ 3tỷ 980 triệu
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán đất mặt tiền phan văn hớn - tặng giấy phép 1 hầm 4 tầng; khu vực có thể xây cao hơn
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà riêng 57m2 ngang 3,9m nở hậu sinh tài lộc phường 5 quận 8 chỉ 6,8 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 5
Biệt thự cực đẹp, hẻm cách mạng tháng 8 - diện tích lớn -
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà tân bình hxh 25m2 ngang 4m 2 tầng đẹp lung linh âu
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà nguyễn an ninh. ngõ thông sát ô tô - kd. dt khủng 65m× 4 tầng. sđcc chỉ hơn 4 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 1
Bán lô đất có nhà xưởng, mặt tiền thụt đường hậu giang p12,
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà ngõ trại cá - trương định - hai bà trưng 33m x 4t 3 ngủ đủ công năng chỉ 3 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà phú nhuận hxh 55m2 ngang 4.5 m 4 tầng btct 5 phòng
Cập nhật: vài giây trước - 5
Bán nhà phú nhuận hxh 66m2 sát mặt tiền 4 tầng btct nguyễn
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà tân bình hxh 68 m2 ngang 4m dài 16m 3 tầng btct
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà quận tân bình, đường đất thánh, 85m2, 4x19.6m, sát mặt tiền, 10.1 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Bán nhà hxh bình long, phú trung, tân phú, 93m2, nở hậu, 5.x tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 2
Hòa hưng hẻm cách mặt tiền 2căn 4tầng btct- nhà đẹp không lộ giới 69m2 – nhích 7 tỷ
Cập nhật: vài giây trước - 5
90m 3 phòng ngủ giá nhỉnh 3 tỷ chung cư khu đô thị mỹ đình.
Cập nhật: 1 phút trước - 2
45m 6 tầng mặt tiền 4m 5.2 tỷ phố hoàng quốc việt cầu giấy. chủ tự xây tâm huyết khung cột chắc
Cập nhật: 1 phút trước - 2
125m 6 tầng mặt tiền 5.5m nhỉnh 10 tỷ phố võ chí công cầu giấy. 11 phòng khép kín dòng tiền 800
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà đường phạm văn đồng quận cầu giấy. 240m mặt tiền 12m nhỉnh 25 tỷ. cam kết ảnh thật. chủ nhà
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà mặt phố hoàng quốc việt quận cầu giấy. 291m xây 9 tầng mặt tiền 8m nhỉnh 150 tỷ. cam kết
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà phố quan hoa quận cầu giấy. 81m xây 7 tầng mặt tiền 6,5m nhỉnh 15 tỷ. cam kết ảnh thật mô
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Khu phân lô phạm văn chiêu, p14, 4.3x14m, 4 tầng tặng nội thất, 6.9 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 1
Chính chủ cần bán nhà hoàng mai 40m-4 ngủ-sổ đẹp-dòng tiền ổn định chỉ hơn 2 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 5
Bán biệt thự 3t 15x25m view sông nguyễn oanh, hà huy giáp,
Cập nhật: 1 phút trước - 3
Bán đất tặng nhà 5x16m, hxh thạnh lộc, quận 12, chỉ 3tỷ7
Cập nhật: 1 phút trước - 3
Cần bán gấp 5xm đất thổ cư nhỉnh 3 tỷ, hxh thạnh xuân 25,
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán gấp nhà mtkd ngang 6m dương thị mười 120m2 3 lầu có thang máy kế bv q12 19 tỷ.
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà kdc đồng bộ 50m2 4 tầng trương đình hội p16 quận 8 chỉ 5,8 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà phố trương định, 30m x 5 , nhỉnh 4 tỷ, ko mua căn này thì mua căn nào
Cập nhật: 1 phút trước - 5
Bán nhà phú nhuận hxh 5m 72m2 khu đường hoa phú nhuận phan
Cập nhật: 1 phút trước - 5
Bán nhà bình thạnh hxh oto vào nhà 59m2 ngang 4,2m 3 tầng
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà phố tân mai, hoàng mai.nhà đẹp. dt 52m 5t. kinh doanh onl ô tô tránh đầu ngách.
Cập nhật: 1 phút trước - 3
Bán nhà tân bình hxh 99m2 sát mặt tiền sổ vuông dân trí cao
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Mặt tiền an nhơn, khu vip cư xá lam sơn, 8x26m, 4 tầng, 25 tỷ, trả là bán
Cập nhật: 1 phút trước - 5
Bán nhà lĩnh nam, 30m2x5t, ngõ rộng thoáng-dân trí cao, chỉ
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà tân mai sđcc-ngõ thông-kd-nhà đẹp long lanh-gần ô tô tránh-4 ngủ-hơn 3 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước - 2
Bán nhà quận tân bình, đường lạc long quân, 5.4mx5.5m, 5 tỷ 5
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Bán nhà riêng mặt tiền đường số kdc phân lô 100m2 ngang 5 3 tầng p16 quận 8 chỉ 8,3 tỷ
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Siêu phẩm 5 tầng full nội thất – 2 mặt tiền, thống nhất, gò vấp – 11.9 tỷ
Cập nhật: 2 phút trước - 2
Bán nhà ngô gia tự - long biên - ngõ xe tải, gara oto gần bigc, hợp kinh doanh, văn phòng. ở sướng
Cập nhật: 2 phút trước - 3
Bán 156m2 đất hxh gần mặt tiền nguyễn ảnh thủ, quận 12
Cập nhật: 2 phút trước - 3
Bán gấp 645m2 đất mặt tiền đường 10m, lê thị riêng, quận
Cập nhật: 2 phút trước