Kỹ năng lập kế hoạch làm việc sau tết hiệu quả
Ngày đăng: 11/2/2020 11:36:13 AM - Lĩnh vực khác - Toàn Quốc - 177Chi tiết [Mã tin: 3110001] - Cập nhật: 43 phút trước
Để công việc sau Tết được trở lại suông sẻ, bạn phải có một kế hoạch làm việc thật bài bản. Đây cũng là kỹ năng lập kế hoạch làm việc chung áp dụng cho bất kỳ dự án nào.
Việc chuẩn bị kế hoạch là công việc hết sức quan trọng đối với mỗi cá nhân hay tập thể. Điều này đòi hỏi bạn cần hội tụ nhiều kỹ năng cần thiết. Trước mỗi ngày làm việc bạn cần xác định ngày hôm đó bạn sẽ làm gì. Kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả sẽ nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.
1.Lập kế hoạch là gì?
Lập kế hoạch là quá trình xây dựng các mục tiêu và xác định các nguồn lực, quyết định cách tốt nhất để thực hiện các mục tiêu đã đề ra. Đây là chức năng đầu tiên của nhà quản trị doanh nghiệp. Bởi lẽ, kế hoạch gắn liền với việc lựa chọn và tiến hành các chương trình hoạt động trong tương lai của một tổ chức, của một doanh nghiệp2.Tại sao cần lập kế hoạch
Kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả sẽ mang lại hiệu quả cao trong công việc.
Hiểu rõ được mục đích, kết của công việc.
Làm chủ được công việc của việc của mình.
Có tư duy hoạch định chiến lược, khả năng bao quát vấn đề.
Dễ dàng điều động nhân sự cùng tham gia hoặc đề xuất hỗ trợ từ phòng ban khác.
Nhanh chóng thăng cấp bậc, cấp quản lý cách lập kế hoạch làm việc trong tuần.
Có báo cáo kết quả nhanh chóng.
Cách viết một bản kế hoạch
Để viết một bản kế hoạch hoàn chỉnh, bạn cần xác định được các yếu tố sau đây:
Mục tiêu, yêu cầu công việc
Nội dung công việc
Địa điểm, thời gian và người thực hiện kế hoạch
Cách thức thực hiện
Phương pháp kiểm soát và kiểm tra
Nguồn lực thực hiện
3.Các bước xây dựng kế hoạch hiệu quả
Lên danh sách các công việc cần làm trong ngày, tuần, tháng của năm mới
Đây là bước vô cùng quan trọng, nó sẽ quyết định đến sự thành công hay thất bại của bản kế hoạch. Ở bước này, trước tiên bạn cần suy nghĩ thật kỹ và sau đó hãy ghi thật chi tiết các công việc sẽ phải làm trong ngày, tuần hoặc tháng, năm. Các công việc càng ghi được đầy đủ, rõ ràng bao nhiêu thì sự chủ động trong việc thực hiện sau này càng dễ dàng bấy nhiêu.
Thiết lập mục tiêu tương ứng
Trước khi thực hiện một công việc, bạn nên tìm hiểu rõ về nó, xác định trước những yêu cầu kèm theo các mục tiêu muốn hướng tới. Từ đó, bản đánh giá công việc sau này của bạn sẽ thể hiện rõ được các ưu và nhược điểm của bản kế hoạch.
Sắp xếp thứ tự các công việc
Bạn nên sắp xếp công việc đã liệt kê theo thứ tự cấp bách, quan trọng hoặc theo trình tự thời gian
Tập trung làm việc
Sự tập trung giúp bạn làm việc có hiệu quả và tiết kiệm được thời gian. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn chỉ làm một việc duy nhất trong một khoảng thời gian dài. Nếu có thể, bạn nên học cách xử lý nhiều công việc một lúc trong ngày, nhưng hoàn thành theo thứ tự ưu tiên kèm theo các mốc thời hạn cụ thể.
Linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch
Trên thực tế, nhiều bản kế hoạch trở nên “lỗi thời” với những gì đang xảy ra. Điều bạn cần làm ngay lúc này là dành một khoảng thời gian hợp lý để xử lý các sự cố và điều chỉnh kịp thời bản kế hoạch.
Mặt khác, trong quá trình lên kế hoạch, bạn phải dự trù, liệt kê toàn bộ những khó khăn có thể gặp phải và từ đó đưa ra các phương án giải quyết dự phòng.
Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch
Để biết bản thân đã làm công việc đến đâu, có hoàn thành mục tiêu đúng hạn hay không, bạn sẽ phải liên tục kiểm tra và đốc thúc bản thân xử lý mọi việc đúng với kế hoạch đề ra.
Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch ngoài việc khích lệ bản thân hoàn thành mục tiêu đề ra một cách tốt hơn thì nó còn giúp bạn phát hiện ra những điều bất hợp lý trong bản kế hoạch, từ đó tiến hành các hoạt động điều chỉnh cần thiết.
Tự tạo động lực cho bản thân
Tự tạo động lựa và tự khen thưởng là trong một công việc hay mục tiêu nào đó. Đừng mong chờ người khác sẽ khen bạn. Hãy cổ vũ tinh thần, ý chí của bạn.
Tuyen Tuyen Tháng Một, 2020 0
Mục Lục [Đóng]
1.Lập kế hoạch là gì?
2.Tại sao cần lập kế hoạch
Kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả sẽ mang lại hiệu quả cao trong công việc.
Cách viết một bản kế hoạch
3.Các bước xây dựng kế hoạch hiệu quả
Lên danh sách các công việc cần làm trong ngày, tuần, tháng của năm mới
Thiết lập mục tiêu tương ứng
Sắp xếp thứ tự các công việc
Tập trung làm việc
Linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch
Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch
Tự tạo động lực cho bản thân
Để công việc sau Tết được trở lại suông sẻ, bạn phải có một kế hoạch làm việc thật bài bản. Đây cũng là kỹ năng lập kế hoạch làm việc chung áp dụng cho bất kỳ dự án nào.
Việc chuẩn bị kế hoạch là công việc hết sức quan trọng đối với mỗi cá nhân hay tập thể. Điều này đòi hỏi bạn cần hội tụ nhiều kỹ năng cần thiết. Trước mỗi ngày làm việc bạn cần xác định ngày hôm đó bạn sẽ làm gì. Kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả sẽ nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.
>>>Xem thêm:
Cách lên kế hoạch dự án hoàn hảo
Quy Trình Lập Bản Kế Hoạch Kinh Doanh Hoàn Hảo
1.Lập kế hoạch là gì?
Lập kế hoạch là quá trình xây dựng các mục tiêu và xác định các nguồn lực, quyết định cách tốt nhất để thực hiện các mục tiêu đã đề ra. Đây là chức năng đầu tiên của nhà quản trị doanh nghiệp. Bởi lẽ, kế hoạch gắn liền với việc lựa chọn và tiến hành các chương trình hoạt động trong tương lai của một tổ chức, của một doanh nghiệp.
>>>Xem thêm: 6 Bước giúp bạn lập kế hoạch hiệu quả
Lập kế hoạch là gì?
Lập kế hoạch là gì?
2.Tại sao cần lập kế hoạch
Kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả sẽ mang lại hiệu quả cao trong công việc.
Hiểu rõ được mục đích, kết của công việc.
Làm chủ được công việc của việc của mình.
Có tư duy hoạch định chiến lược, khả năng bao quát vấn đề.
Dễ dàng điều động nhân sự cùng tham gia hoặc đề xuất hỗ trợ từ phòng ban khác.
Nhanh chóng thăng cấp bậc, cấp quản lý cách lập kế hoạch làm việc trong tuần.
Có báo cáo kết quả nhanh chóng.
Cách viết một bản kế hoạch
Để viết một bản kế hoạch hoàn chỉnh, bạn cần xác định được các yếu tố sau đây:
Mục tiêu, yêu cầu công việc
Nội dung công việc
Địa điểm, thời gian và người thực hiện kế hoạch
Cách thức thực hiện
Phương pháp kiểm soát và kiểm tra
Nguồn lực thực hiện
>>> Bài viết cùng chủ đề:
10 kỹ năng mà nhân viên cần rèn luyện
Những kỹ năng giao tiếp trong kinh doanh
Những kỹ năng quản lý thời gian
3.Các bước xây dựng kế hoạch hiệu quả
Phần mềm bán hàng siêu thịLên danh sách các công việc cần làm trong ngày, tuần, tháng của năm mới
Đây là bước vô cùng quan trọng, nó sẽ quyết định đến sự thành công hay thất bại của bản kế hoạch. Ở bước này, trước tiên bạn cần suy nghĩ thật kỹ và sau đó hãy ghi thật chi tiết các công việc sẽ phải làm trong ngày, tuần hoặc tháng, năm. Các công việc càng ghi được đầy đủ, rõ ràng bao nhiêu thì sự chủ động trong việc thực hiện sau này càng dễ dàng bấy nhiêu.
Thiết lập mục tiêu tương ứng
Trước khi thực hiện một công việc, bạn nên tìm hiểu rõ về nó, xác định trước những yêu cầu kèm theo các mục tiêu muốn hướng tới. Từ đó, bản đánh giá công việc sau này của bạn sẽ thể hiện rõ được các ưu và nhược điểm của bản kế hoạch.
Sắp xếp thứ tự các công việc
Bạn nên sắp xếp công việc đã liệt kê theo thứ tự cấp bách, quan trọng hoặc theo trình tự thời gian
Tập trung làm việc
Sự tập trung giúp bạn làm việc có hiệu quả và tiết kiệm được thời gian. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn chỉ làm một việc duy nhất trong một khoảng thời gian dài. Nếu có thể, bạn nên học cách xử lý nhiều công việc một lúc trong ngày, nhưng hoàn thành theo thứ tự ưu tiên kèm theo các mốc thời hạn cụ thể.
Linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch
Trên thực tế, nhiều bản kế hoạch trở nên “lỗi thời” với những gì đang xảy ra. Điều bạn cần làm ngay lúc này là dành một khoảng thời gian hợp lý để xử lý các sự cố và điều chỉnh kịp thời bản kế hoạch.
Mặt khác, trong quá trình lên kế hoạch, bạn phải dự trù, liệt kê toàn bộ những khó khăn có thể gặp phải và từ đó đưa ra các phương án giải quyết dự phòng.
Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch
Để biết bản thân đã làm công việc đến đâu, có hoàn thành mục tiêu đúng hạn hay không, bạn sẽ phải liên tục kiểm tra và đốc thúc bản thân xử lý mọi việc đúng với kế hoạch đề ra.
Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch ngoài việc khích lệ bản thân hoàn thành mục tiêu đề ra một cách tốt hơn thì nó còn giúp bạn phát hiện ra những điều bất hợp lý trong bản kế hoạch, từ đó tiến hành các hoạt động điều chỉnh cần thiết.
Tự tạo động lực cho bản thân
Tự tạo động lựa và tự khen thưởng là trong một công việc hay mục tiêu nào đó. Đừng mong chờ người khác sẽ khen bạn. Hãy cổ vũ tinh thần, ý chí của bạn.
7 bước xây dựng kế hoạch đã giúp bạn nắm được kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả rồi chứ? Để có một bản kế hoạch hoàn mỹ hãy ứng dụng phần mềm quản lý công việc nhé. Phần mềm lập kế hoạch làm việc sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc, hệ thống hóa dữ liệu,trao đổi thông tin, nghe gọi miễn phí.
Bạn có thể theo dõi tiến trình công việc chi tiết dù bạn ở bất cứ đâu, bạn dùng web hay app. Với những tính năng độc đáo sẽ giúp bạn ứng dụng kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả.
Tin liên quan cùng chuyên mục Lĩnh vực khác
-
1
Cần bán mảnh đất ở yên vĩnh, diện tích 55 m2 - lô góc -
Cập nhật: vài giây trước -
1
Chỉ 4,5 tỷ hào nam 48m2 đẹp ở luôn, sát nhạc viện
Cập nhật: vài giây trước -
5
Bán nhà mặt tiền phú nhuận 60m2 4 tầng khu vip kinh doanh
Cập nhật: vài giây trước -
0
Bán nhà nguyễn trãi thanh xuân 72m 3 tầng ô tô đỗ cửa gần phố ở ngay chỉ 6 tỷ lh 0975124520
Cập nhật: vài giây trước -
2
Nhà mới ở liền- cách hẻm xe hơi 30m-chuyên dùng 9-phú mỹ q7 dt:55m(ngang 4.2*11.3)
Cập nhật: vài giây trước -
4
Bán nhà 5 tầng mới xây diện tích 45 m2 mặt tiền 5,8 m vị
Cập nhật: vài giây trước -
1
Cao trung 1 hoài đức hà nội bán đát diện tích.75m2 mặt tiền 4,5 m giá 4tỷ2 vị trí đỉnh
Cập nhật: vài giây trước -
2
Bán nhà gần gigamall phạm văn đồng_ 2 tầng_55m2 -hiệp bình chánh_thủ đức giá 4.3 tỷ.
Cập nhật: vài giây trước -
2
💥kinh doanh cafe - văn phòng, mặt phố trung kính 65m 6t, vỉa hè để xe, chỉ 31 tỷ💥
Cập nhật: vài giây trước -
2
Cho thuê nhà tây kết, 40mx4 tầng giá 15tr
Cập nhật: vài giây trước -
0
Sang lại cc cửu long bt - dt72m2 shr - giá 2tỷ cần ra gấp - view thóag
Cập nhật: vài giây trước -
3
Bán nhà trần thái tông cầu giấy 49m gần phố , gần oto nhỉnh
Cập nhật: vài giây trước -
2
Bán ccmn mỹ đình ô tô, dòng tiền 58 5t mt 4.5m giá 9.5 tỷ
Cập nhật: vài giây trước -
2
Bán nhà nguyễn đức cảnh 30m x 4t ngõ 3 gác - nhỏ tiền - lô góc - gần phố - đủ công năng
Cập nhật: vài giây trước -
1
Bán nhà mặt chợ đường hoàng mai kinh doanh sầm uất, 4 tầng ở + kd chỉ hơn 2 tỷ.
Cập nhật: vài giây trước -
2
Siêu ngộp! mặt tiền dương quãng hàm, p5, gò vấp, 5x20m, 2 tầng, chỉ 10.9 tỷ
Cập nhật: vài giây trước -
2
Bán nhà quan nhân nhân chính 42m 6 tầng lô góc mặt tiền 4m nhà đẹp ở ngay nhỉnh 7 tỷ lh 0975124520
Cập nhật: vài giây trước -
2
Bán nhà mặt phố cổ linh, vị trí đắc địa kinh doanh sầm uất nhất phố 82m .x tỷ
Cập nhật: vài giây trước -
2
Nhà riêng 4.2 x 19m, 4 tầng – hxh, độc lập, tân phú, chỉ 7.2 tỷ
Cập nhật: vài giây trước -
2
Bán nhà đường số 6 ,bình trưng tây ,q.2 140m2 4 tầng 4 phòng ngủ ,5 vệ sinh ,nhà sổ hồng riêng [
Cập nhật: vài giây trước -
2
Đường số 51, phường 14, dt 4x17m, 3 tầng tặng nội thất, 5.38 tỷ
Cập nhật: vài giây trước -
1
Cần bán đất 50 m2 tại đường đại tự, kim chung nằm sát khu đô thị hinode royal park giá chỉ 1 tỷ 95
Cập nhật: vài giây trước -
5
Nhà đại từ, hoàng mai, lô góc 2 mặt thoáng, ngõ thông rộng
Cập nhật: vài giây trước -
2
252 phạm văn chiêu - p.9 - gò vấp - hcm - siêu phẩm 2 mặt tiền villa mini phạm văn chiêu 5 tầng
Cập nhật: vài giây trước -
5
Nhà đẹp gần đườnglê đức thọ, linh đàm 100m2, 5 tầng, giá
Cập nhật: vài giây trước -
2
Bán nhà hẻm xh - chu văn an - p12 - quận bình thạnh - 55m2 - nhỉnh 7tỷ .
Cập nhật: vài giây trước -
5
Bán nhà mặt tiền đẹp 4t, st, thang máy, 5x17m, phường thạnh
Cập nhật: vài giây trước -
3
Bán nhà hxh thông tx22, phường thạnh xuân, quận 12. 4x22m,
Cập nhật: vài giây trước -
2
Chính chủ nhờ tìm người thuê nhà nguyên căn đẹp kinh doanh mặt phố quán thánh, ba đình
Cập nhật: vài giây trước -
2
Bán nhà 5 tầng mới xây diện tích 45 m2 mặt tiền 5,8 m vị trí siêu đẹp chỉ vài phút di chuyển ra mỹ
Cập nhật: vài giây trước -
4
Chủ cần bán nhà tại lai xá, kim chung - phân khu quân đội
Cập nhật: vài giây trước -
3
Siêu hot!!! trả nợ ngân hàng cần tiền bán gấp nhà 4 tầng
Cập nhật: vài giây trước -
5
Bán gấp căn hộ lô góc, full nội thất, kđt kim văn, kim lũ,
Cập nhật: vài giây trước -
5
Khu phân lô - ô tô ngủ trong nhà - 51m2 3 tầng 5.5 tỷ
Cập nhật: vài giây trước -
5
Nhỉnh tỷ có ngay căn hộ kđt kim văn, kim lú, full nội thất,
Cập nhật: vài giây trước -
1
Cho thuê shophouse iec - tứ hiệp - thanh trì 60m2 5 tầng 22triệu/1 tháng.
Cập nhật: vài giây trước -
2
Bán nhanh nhà phố thanh bình hà đông 75m 6 tầng thang máy 3 làn ô tô tránh lh 0817606560
Cập nhật: vài giây trước -
5
Chủ giảm mạnh gần 2 tỷ,giá chào mới 9 tỷ 100 triệu tl -lâm
Cập nhật: vài giây trước -
3
Bán nhà tôn đức thắng 45m2 nhỉnh 4 tỷ, 5 tầng đẹp hiếm
Cập nhật: vài giây trước -
2
💥bán tập thể nguyễn thái học, 80m 3pn nội thất đẹp, trung tâm đống đa, 2.83 tỷ💥
Cập nhật: vài giây trước -
5
Bán nhà đẹp khương trung, thanh xuân, xíu 2 tỷ có ngay
Cập nhật: vài giây trước -
5
Bán nhà bình thạnh hxh 92m2 ngang 7m 4 tầng oto vào nhà xô
Cập nhật: vài giây trước -
5
Bán nhà tân bình hxh 65 m2 ngang 4m dài 16m 3 tầng btct
Cập nhật: 1 phút trước -
2
Siêu hot!!! trả nợ ngân hàng cần tiền bán gấp nhà 4 tầng tại trạm trôi diện tích 50 m2 giá chỉ 2 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước -
2
Bán nhà hẻm xe hơi gần lê văn việt_80m2_tăng nhơn phú b_thủ đức _giá chỉ 5,8 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước -
4
Bán nhà tân bình hxh oto vào nhà 60m2 sổ vuông kinh doanh
Cập nhật: 1 phút trước -
2
Bán nhà riêng nguyễn trãi 58m 3 tầng lô góc 3 mặt thoáng ngõ thông nhỉnh 5 tỷ lh 0817606560
Cập nhật: 1 phút trước -
2
Bán nhà đặng văn ngữ 38m2 x 4 tầng đẹp hiếm ở luôn, sát tiểu học trung tự giá 4,2 tỷ
Cập nhật: 1 phút trước -
2
Bán gấp nhà siêu đẹp trường thọ thủ đức 51m2 4 tầng 4pn - sổ hồng riêng ,hoàn công đủ ;xe hơi đỗ
Cập nhật: 1 phút trước -
1
Chủ cần bán nhà xây chung cư mini gần đh thành đô, thiết kế 12 phòng đầy đủ thiết bị nội thất, dòng
Cập nhật: 1 phút trước